Regulament campanie
Regulament campanie
„Vacanțe chiar acum”
ARTICOLUL 1 – ORGANIZATORUL
1.1. Organizator al campaniei “Vacanțe chiar acum” (denumita in continuare “Campania”), compania TRAVEL BRANDS S.A., reprezentant al brandului DERTOUR, cu sediul in Bucuresti, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0-0, Camera 19, Cladirea Europa Primex, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/5790/2018, CUI 00000000; IBAN XX00 XXXX 000X X000 0000 0000, deschis la BRD, reprezentată de Xxxxxx Xxxxxxx, în calitate de Managing Director si de Xxxxxxx Xxxx, Tour- operator Director, în calitate de organizator, denumit in continuare „Organizatorul” sau ”Dertour”.
1.2 Campania se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament (denumit in continuare
„Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toți participanții care, îndeplinind condițiile prevăzute
în art. 4 din cuprinsul Regulamentului, vor participa la Campanie (denumiti in continuare
„Participanti”) și pentru toate entitățile implicate în derularea Campaniei.
1.3. Prin înscrierea și participarea la Campanie se prezuma cunoasterea și acceptarea integral, expresă și neechivocă a Regulamentului de către participant și acordul participantului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în vederea derulării Campaniei. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament.
ARTICOLUL 2 - DURATA SI LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania este organizata si desfasurata la Târgul de Turism 2019 de la Romexpo.
2.2. Perioada de desfasurare a Campaniei este 14 noiembrie 2019 ora 09.00 – 17 noiembrie 2019 ora 14.00, ora Romaniei.
ARTICOLUL 3 - REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
3.1. Regulamentul oficial al Campaniei este disponibil oricarui participant, in mod gratuit, pe intreaga durata a Campaniei, in format electronic, prin accesarea sectiunii “Regulament” din cadrul website- ului xxx.xxxxxxx.xx, la adresa xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx- vacantechiaracum.pdf, precum si la standul DERTOUR din cardul Târgului de Turism 2019 de la Romexpo.
3.2. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizată in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
3.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul oricand pe durata de desfasurare a Campaniei, cu conditia instiintarii Participantilor cu privire la orice modificare a prevederilor acestuia. Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale care vor fi comunicate catre public in 3 zile prin afisarea lor in sectiunea “Regulament” din cadrul website-ului xxx.xxxxxxx.xx.
ARTICOLUL 4 - DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1. Se pot inscrie in vederea participarii la Campanie numai persoane fizice, cetateni romani, cu domiciliul sau resedinta in Romania si care au implinit varsta de 18 ani pana la data începerii Campaniei, anume 14 noiembrie 2019, care se prezintă la standul DERTOUR de la Târgul de Turism de la Romexpo, 2019, cu bagajul de mână, în perioada de concurs și trag un bilet de tombolă prin care se înscriu la concurs.
Reprezentantii DERTOUR vor trage la sorti cu ajutorul xxxxxx.xxx, in fiecare zi de Targ, la ora 13.15, doua perechi de castigatori, care vor primi cate o vacanta gratuita, la alegere din 3 destinatii din Europa care le vor fi prezentate pe loc, de catre un consultant DERTOUR, cu ore de zbor in ziua respectiva, sejur de 3 zile, pentru două persoane. Pachetul oferit castigatorilor de DERTOUR este gratuit si include transport cu avionul dus-întors, taxe de aeroport, 2 nopți de cazare la hotel de 3*, în destinația aleasă.
Castigatorii trebuie sa fie dispusi sa plece in ziua respectiva, avand optiunea de a-si alege destinatia si orele de zbor strict din cele ce vor fi prezentate de consultantii DERTOUR la stand.
Premiul este nominal si nu poate fi transferat. In cazul in care castigatorii pierd avionul sau cazarea, premiul nu se reporteaza.
Extragerea se va face cu ajutorul xxxxxx.xxx. Nu se aleg rezerve.
Pot participa la tombola in calitate de inscrisi maxim 500 de persoane pe zi.
4.2. Angajatii si colaboratorii cu contract ai Organizatorului, precum si rudele de gradul I si II ale acestora (copii/parinti, frati/surori, sot/sotie) nu au dreptul de a participa la Campanie. De asemenea, sunt exceptati, pe lângă persoanele care se încadrează în categoriile menționate mai sus, inclusiv partenerii contractuali ai Dertour, angajații, subcontractorii si imputernicitii organizatorului, care sunt implicati in organizarea si derularea Campaniei.
4.3. Participand la Campania desfasurata de Organizator la standul DERTOUR de la Targul de Turism de la Romexpo 2019, participantii sunt de acord cu prezentul Regulament, recunosc si sunt de acord ca sunt singurii responsabili de informatiile/datele pe care le furnizeaza cu ocazia participarii la Campanie precum si de corectitudinea acestor informatii.
ARTICOLUL 5 – PREMIUL CAMPANIEI
5.1. In cadrul Campaniei va fi acordat, conform mecanismului descris la articolul 6 de mai jos, 8 premii, prin sistem de tragere la sorti.
Premiul consta intr-o vacanta de 2 persoane (un castigator si un insotitor), intr-o destinatie la alegere din Europa, strict din cele care vor fi prezentate castigatorilor la Targ de catre consultantul DERTOUR.
Castigatorul poate sa aleaga din maximum trei destinatii stabilite de agentie.
Valoarea cumulata a premiilor nu poate depasi 5,050 EUR. Premiul poate fi valorificat doar la agentia de turism DERTOUR de la Targul de Turism.
Premiul va avea urmatoarele componente, plecare in ziua respectiva:
• Bilete avion pentru castigator si insotitor (bagaj de mana mic);
• Cazare 2 nopti pentru castigator si insotitor, la hotel de 3 stele in destinatia aleasa; Castigatorul va alege una dintre optiunile de sejururi prezentate de agentia de turism.
In cazul in care castigatorul alege variante de calatorie care duc la depasirea bugetului alocat, atunci diferenta se achita de catre castigator direct la agentia de turism DERTOUR.
Bagajul de mână reprezinta bagajul care poate fi adus la bordul avionului de pasageri. Limitele de greutate, dimensiuni și conținut sunt specificate de fiecare companie aeriană în parte.
Dacă bagajul de mână depășește limita de greutate/dimensiune impusă de compania aeriana, castigatorul poate decide sa achite taxa incat bagajul să fie transportat la cală.
5.2. Revendicarea premiului oferit in cadrul Campaniei se va face doar in limita valorilor descrise in paragraful 5.1.
5.3. Premiul nu este transmisibil.
5.4. Castigatorul premiului oferit in cadrul acestei Campanii nu are posibilitatea de a primi contravaloarea in bani sau in alte bunuri a premiului si nici nu poate schimba caracteristicile premiului castigat.
5.5. Insotitorul castigatorului trebuie sa aiba minimum 18 ani impliniti pana la data inceperii Campaniei. Insotitorului i se va aduce la cunostinta si va accepta acest Regulament, sub sanctiunea imposibilitatii de a beneficia de Premiu.
5.6. Data limita de plecare in calatorie este ziua in care persoana a participat la tombola, ultima zi a campaniei fiind 17 noiembrie 2019.
5.7. Pentru a intra în posesia premiului, câștigătorul nu va efectua nicio plată suplimentară, cu excepția convorbirilor telefonice, al SMS-ului/lor ori alte cheltuieli normale ce derivă din practica comercială normală.
5.8. Prin participarea la evenimentul Targul de Turism si la promotia DERTOUR, persoanele care se inscriu, isi exprima automat acordul ca datele sale personale, numele, prenumele și imaginile surprinse prin mijloace foto și video, realizate în timpul evenimentului să fie publicate în presă și pe rețele sociale ale Organizatorului.
ARTICOLUL 6 – MECANISMUL DESFASURARII CAMPANIEI
6.1. Conditii de participare
Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Campanie este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
(1) Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Articolului 4 de mai sus;
(2) Participantul trebuie sa se prezinte la Targul de Turism la standul DERTOUR cu bagajul de mana facut, sa traga un singur bilet de tombola, la ora 13.00, in oricare din zilele 14-17 noiembrie 2019 inclusiv.
(3) Inscrierile la tombola se fac strict in intervalul orar 13:00 – 13:15, in fiecare zi a targului, castigatorii urmand sa fie alesi pe loc.
(4) Participantii care ajung la standul DERTOUR de la Targul de Turism dupa aceasta ora, nu se mai pot inscrie la tombola.
Respectand pasii de mai sus, Participantii intra automat in tragerea la sorti pentru castigarea premiului.
6.2. Desemnarea castigatorului
In cadrul acestei Campanii, desemnarea castigatorilor (cate 2 persoane/zi x 4 zile) se va face aleatoriu cu ajutorul unui program informatic specializat (xxxxxx.xxx), la targ, in fiecare dintre zilele 14-17 noiembrie 2019, in jurul orei 13.15.
In cadrul Campaniei, un Participant poate castiga un singur premiu.
6.3. Validarea castigurilor. Publicarea castigatorului.
Ulterior desemnarii castigatorului Campaniei, Organizatorul va proceda la validarea castigului, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantilor in Campanie, precum si modul de desfasurare a acesteia.
Astfel, pentru ca un Participant sa poata fi validat drept castigator al Campaniei, este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
(1) Participantul se inscrie in Campanie, potrivit prevederilor Art. 4 de mai sus;
(2) Inscrierea in Campanie sa se realizeze conform Art. 6.1 de mai sus.
Prin câștigarea Campaniei, Castigatorul și însoțitorul său sunt de acord sa puna la dispozitia Organizatorului următoarele categorii de date:
- nume si prenume;
- numar de telefon;
- adresa de domiciliu;
- Codul numeric personal;
- serie și număr Carte Identite, necesare în vederea punerii la dispoziție a premiului.
Anuntarea castigatorului se va realiza prin anunt la standul Dertour, in fiecare zi, la ora 13.15. Premiul trebuie revendicat pe loc, la anuntarea acestuia.
Organizatorul nu poate fi facut responsabil pentru cazul in care un Participant desemnat castigator nu raspunde la anuntarea acestuia.
6.4. Intrarea in posesia premiului
Dupa incheierea procesului de validare, Castigatorului i se vor solicita datele personale in vederea transmiterii premiului castigat.
In situatia in care Castigatorul nu este prezent la standul DERTOUR pentru ridicarea premiului, acesta va pierde dreptul de a solicita premiul.
Organizatorul nu este responsabil în cazul în care un Participant desemnat câștigător nu poate fi
contactat.
ARTICOLUL 7 – TAXE SI IMPOZITE
Organizatorul se obliga sa calculeze, sa declare si sa vireze impozitul datorat pentru premiul acordat castigatorului in conformitate cu legislatia fiscala in vigoare privind impozitul pe venit.
ARTICOLUL 8 – LIMITAREA RASPUNDERII
8.1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii.
8.2. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei intrari in cadrul acestei Campanii, decizia Organizatorului este definitiva.
8.3. Eventualele contestatii vor fi luate in considerare pana la data de 17.11.2019, inclusiv. Orice contestatii sosite dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare.
8.4. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:
1. Accesarea on-line al unui alt website, decat cel a Campaniei;
2. Interactiunea cu website-ul in afara perioadei Campaniei mentionata mai sus;
3. Xxxxx eroare in datele furnizate de catre castigator; acuratetea datelor de contact nu atrage raspunderea Organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a Participantilor. Ca atare, acesta nu are nici un fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea trimiterii in conditii normale a premiului, la imposibilitatea identificarii unui castigator, imposibilitatea inscrierii in Campanie din cauza ilizibilitatii datelor personale;
4. Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui castigator de a intra in posesia premiului dorit;
5. Organizatorul nu va fi responsabil pentru intarzierile in livrarea/inmanarea premiului cauzate de intarzieri in prestarea serviciilor de catre furnizorii acestuia, de servicii postale etc;
6. Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare intrarii in posesia premiului nu vor fi luate in considerare de catre Organizator;
17. Situatiile in care anumite persoane inscrise in Campanie sunt in incapacitate de a participa partial sau integral la competitie, daca aceasta incapacitate se datoreaza unor circumstante aflate in afara controlului pe care Organizatorul il poate, in mod rezonabil, exercita.
Aceste circumstante se pot datora: informatiilor eronate, incomplete, transmise cu intreruperi, transmise cu intarziere sau deformate in orice alt mod, in urma actiunilor participantilor sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite in derularea competitiei. Aceste circumstante se pot datora, de asemenea, dificultatilor tehnice care pot afecta functionarea conexiunilor Internet si/sau a echipamentelor de calcul si/sau a aplicatiilor furnizorului de Internet si/sau functionarea defectuoasa a e-mail-ului, fie in cazul Organizatorului, fie in cazul participantului, cauzata de probleme tehnice si/sau de trafic intens pe Internet, in general, sau pe pagina web, in special, sau de ambele tipuri de probleme.
Aceste circumstante se mai pot datora: unor deteriorari sau defecte cu efect potential asupra echipamentelor de calcul, aplicatiilor si/sau datelor stocate ale participantilor sau ale unor terti, in urma participarii la competitie. Aceste circumstante pot, de asemenea, sa se datoreze unor schimbari de legislatie care sa influenteze derularea si implementarea competitiei (precum deciziile adoptate de autoritatile civile, regimul de razboi, catastrofele naturale si alte evenimente similare), castigurile obtinute in urma competitiei, valoarea acestora, functia acestora, conditiile de acordare a acestora si/sau distribuirea acestora.
Participantii accepta cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator in privinta castigatorului, precum si a calendarului ulterior al competitiei sau a altor schimbari legate de implementarea competitiei. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice Participant care nu respecta regulile competitiei sau in privinta caruia exista dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa competitiei. Participantii se obliga, de asemenea, sa puna la dispozitia Organizatorului toate datele de contact relevante (numele, prenumele, adresa de e-mail si numarul de telefon mobil).
ARTICOLUL 9 – PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale Persoanelor Vizate (participantilor) vor fi prelucrate de catre Organizator in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr.2016/679 pribind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (“GDPR”), precum si a celorlalte prevederi legale privind protectia persoanelor raportat la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.
Scopurile prelucrarii datelor
Organizarea si desfasurarea Campaniei implica prelucrarea datelor cu caracter personal ale Persoanelor Vizate de catre Operator in vederea:
(i) desemnarii si validarii castigatorului;
(ii) atribuirii premiului si indeplinirii obligatiilor legale stabilite in sarcina Organizatorului și
(iii) mediatizarea Campaniei.
Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei
0.Xx la participanti:
• Nume, prenume
• Telefon
2. De la Castigator si însoțitorul acestuia:
• nume si prenume;
• numar de telefon;
• semnatura;
• adresa de domiciliu;
• Codul numeric personal;
• serie și număr Carte Identite.
• Imagine
• Voce
Urmare a castigarii premiului, Operatorul va colecta de la Participantul castigator si insoțitorului său datele mai sus mentionate in vederea realizarii demersurilor necesare pentru punerea la dispozitie a premiului.
Temeiul juridic al prelucrarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in temeiul art. 6 alin. 1 litera b din GDPR, precum și in temeiul art. 6 alin. 1 litera c) din GDPR (pentru indeplinirea obligațiilor legale stabilite in sarcina Operatorului in calitate de Organizator al Campaniei).
Colectarea datelor cu caracter personal
Organizatorul colecteaza datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie direct de la participanti, în cadrul Campaniei.
Destinatarii datelor cu caracter personal
Pentru indeplinirea scopului de organizare si desfasurare a Campaniei, datele cu caracter personal ale fiecărui cîștigător și ale însoțitorului acestuia, colectate in cadrul Campaniei de catre Dertour, vor fi transmise entitatilor contractate pentru punerea la dispozitie a premiului Campaniei, iar identitatea acestora va fi dezvăluită atât Câștigătorului, cât și însoțitoului acestuia la momentul intrării în posesia Premiului, cat si autoritatilor abilitate, indreptatite sa le cunoasca.
Durata prelucrarii
a) Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigator vor fi prelucrate si/sau pastrate de catre Operator timp de 30 de zile de la incheierea Campaniei. Strict in cazul castigatorului și ale însoțitorului, datele acestora vor fi prelucrate si/sau pastrate de Organizator pe durata si dupa incetarea campaniei, pe o durata de 10 (zece) ani, strict in scopul justificarii fiscal-contabile a premiilor acordate.
b) La expirarea perioadei legale de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare.
Securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal
Operatorul a implementat masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator prelucrarii datelor cu caracter personal apartinand Persoanelor Vizate. La evaluarea nivelului adecvat de securitate, au fost avute in vedere in special riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, cum ar fi distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate in alt mod.
Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura Persoanelor Vizate urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(ii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(v) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(vi) dreptul la portabilitate a datelor;
(vii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
(viii) dreptul de a fi informat, prin punerea la dispoziție a acestui Regulament, anterior înscrierii în Campanie.
Persoana vizata isi poate exercita drepturile mentionale anterior printr-o cerere adresata Operatorului, potrivit detaliilor disponibile pe website-ul xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxx- caracter-personal la adresa de e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Solicitarea persoanei vizate va fi analizata şi se va raspunde in termen de 30 zile de la primirea solicitarii de către Operator.
ARTICOLUL 10 - INCETAREA / INTRERUPEREA CAMPANIEI. FORTA MAJORA
Campania va putea fi intrerupta pentru durate determinate si/sau va putea inceta doar in caz de forta majora/caz fortuit, asa cum sunt definite de lege si/sau printr-o decizie unilaterala a Organizatorului Campaniei, dar nu inainte de a anunta publicul prin afisare la sediu si pe pagina de website xxx.xxxxxxx.xx a Organizatorului.
Forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către organizator, a carui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament. Dacă o situație de forță majoră împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi impiedicată sau întârziată, conform art.1.351 alin (1) si (2) Cod civil. Organizatorul, dacă invocă forța majoră, este obligat să comunice participanților la Campanie existența acesteia în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.
ARTICOLUL 11 - IMPOSIBILITATEA RIDICARII PREMIULUI
In cazul in care castigatorul Xxxxxxxxx se afla in imposibilitate de a se deplasa, predarea premiului se va face unei persoane imputernicite prin procura notariala speciala pentru acest lucru. Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea premiului respectivei persoane imputernicite prin procura notariala, precum si de plata oricaror despagubiri sau solutionarea oricaror reclamatii legate de aceasta.
ARTICOLUL 12 – LITIGII
Eventualele neintelegeri aparute intre Organizator si participantii la Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, acestea vor fi supuse spre solutionare instantelor judecatoresti romane competente, in conformitate cu prevederile legislatiei romane.
ARTICOLUL 13 - ALTE CLAUZE
Deciziile Organizatorului privind Campania sunt finale si aplicabile tuturor Participantilor.
Premiul neacordat va ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acesta in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.
Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea si desfasurarea Campaniei.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament prin incheierea unui act aditional, urmand ca aceste modificari sa fie adus la cunostinta publicului conform art. 3.1.
Campania se desfășoară în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 precum și a celorlalte norme juridice aplicabile privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, așa cum a fost ulterior modificată și completată.
TRAVEL BRANDS S.A.
Reprezentant Xxxxxx Xxxxxxx Managing Director
Xxxxxxx Xxxx
Tour-operator Director