DOCUMENTAŢIA STANDARD pentru realizarea achizițiilor publice de bunuri și servicii
Anexa nr.1
la Ordinul ministrului finanţelor
nr. 115 din 15.09.2021
DOCUMENTAŢIA STANDARD
pentru realizarea achizițiilor publice de bunuri și servicii
INSTRUCŢIUNI PENTRU AUTORITĂȚI CONTRACTANTE ȘI OFERTANŢI
Secţiunea 1
Dispoziții generale
Prezenta Documentaţie reprezintă o instrucțiune pentru autoritățile contractante și ofertanți, utilizată la inițierea și desfășurarea procedurilor de achiziţii publice de bunuri și servicii. La procedurile de achiziţii de bunuri și servicii iniţiate şi desfăşurate prin cererea ofertelor de preţuri şi achiziţiile de valoare mică, autorităţile contractante pot simplifica formularele în dependenţă de complexitatea achiziţiei.
Anexa nr. 7
la Documentația standard nr._____
din “____” ________ 20___
Către____________________________________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Stimaţi domni,
Ca urmare a anunțului/invitației de participare/de preselecție apărut în Buletinul achizițiilor publice și/sau Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, nr. . . . . din . . . . . . . . . . . . . . (ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (denumirea contractului de achiziție publică), noi . . . . . . . . . . . . . . . . . . (denumirea/numele ofertantului/candidatului), am luat cunoștință de condițiile și de cerințele expuse în documentația de atribuire și exprimăm prin prezenta interesul de a participa, în calitate de ofertant/candidat, neavînd obiecții la documentația de atribuire.
Data completării . . . . . . . . . . . . . Cu stimă,
Ofertant/candidat
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(semnătura autorizată)
Anexa nr. 8
la Documentația standard nr._____
din “____” ________ 20___
DECLARAŢIE
privind valabilitatea ofertei
Către____________________________________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Stimaţi domni,
Ne angajăm să menținem
oferta valabilă, privind achiziționarea
_________________
(se indică
obiectul achiziției)
prin
procedura de achiziție_____________________________________,
(tipul
procedurii de achiziție)
pentru o durată de _____________ zile, (durata în litere și cifre), respectiv până la data de ___________________ (ziua/luna/anul), și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Data completării . . . . . . . . . . . . . Cu stimă,
Ofertant/candidat
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(semnătura autorizată)
Anexa nr. 9
la Documentația standard nr._____
din “____” ________ 20___
BANCA
____________________________________
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ
pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică
Către____________________________________________________________________
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
_________________________________________________________________________
cu privire la procedura de atribuire a contractului ________________________________________________________________________,
(denumirea contractului de achiziţie publică)
subsemnaţii______________________________________________________________,
(denumirea băncii)
Înregistrat la______________________________________________________________,
(adresa băncii)
ne obligăm faţă de _______________________________________________________să
(denumirea autorităţii contractante)
plătim suma de____________________________________, la prima sa cerere scrisă şi (suma în litere şi în cifre)
fără ca acesta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia, ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:
Ofertantul _____________________________________
(denumirea ofertantului)
îşi retrage sau modifică oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
Prezenta ofertă rămâne valabilă pentru perioada de timp specificată în Anexa nr.2 Anunțul de Participare, începînd cu data-limită pentru depunerea ofertei, în conformitate cu Anexa nr.2 Anunțul de Participare, și rămâne obligatorie şi poate fi acceptată în orice moment până la expirarea acestei perioade;
Oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________________
(denumirea ofertantului)
nu a constituit garanţia de bună execuție;
Oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul __________________________________
(denumirea ofertantului)
a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică de bunuri/servicii;
Nu se execută vreo condiţie, specificată în documenația de atribuire înainte de semnarea contractului de achiziţie publică de bunuri/servicii.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de __________________________________
Parafată de Banca_____________________________în ziua___luna____anul_______
(semnătura autorizată)
Anexa nr. 10
la Documentația standard nr._____
din “____” ________ 20___
|
[Banca comercială, la cererea ofertantului cîştigător, va completa acest formular pe foaie cu antet, în conformitate cu instrucţiunile de mai jos.]
Data: “___” _____________________ 20__ Procedura de achiziție Nr.: _______________________________________
Oficiul Băncii: _____________________________________ [introduceţi numele complet al garantului] Beneficiar: ________________________________________ [introduceţi numele complet al autorităţii contractante]
GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE Nr. _______________
Noi, [introduceţi numele legal şi adresa băncii], am fost informaţi că firmei [introduceţi numele deplin al Furnizorului/Prestatorului] (numit în continuare „Furnizor/Prestator”) i-a fost adjudecat Contractul de achiziție publică de livrare/prestare ______________ [obiectul achiziţiei, descrieţi bunurile/serviciile] conform anunțului/invitaţiei la procedura de achiziție nr. din _________. 20_ [numărul şi data procedurii de achiziție] (numit în continuare „Contract”).
Prin urmare, noi înţelegem că Furnizorul/Prestatorul trebuie să depună o Garanţie de bună execuţie în conformitate cu prevederile documentației de atribuire.
În urma solicitării Furnizorul/Prestatorului, noi, prin prezenta, ne angajăm irevocabil să vă plătim orice sumă(e) ce nu depăşeşte [introduceţi suma(ele) în cifre şi cuvinte] la primirea primei cereri în scris din partea Dvs., prin care declaraţi că Furnizorul/Prestatorul nu îndeplineşte una sau mai multe obligaţii conform Contractului, fără discuţii sau clarificări şi fără necesitatea de a demonstra sau arăta temeiurile sau motivele pentru cererea Dvs. Sau pentru suma indicată în aceasta.
Această Garanţie va expira nu mai tîrziu de [introduceţi numărul] de la data de [introduceţi luna][introduceţi anul], şi orice cerere de plată ce ţine de aceasta trebuie recepţionată de către noi la oficiu pînă la această dată inclusiv.
[semnăturile reprezentanţilor autorizaţi ai băncii şi ai Furnizorului/Prestatorului]
|
Anexa nr. 11
la Documentația standard nr._____
din “____” ________ 20___
INFORMAŢII PRIVIND ASOCIEREA (dacă e cazul)
1.Părţi contractante (agenţi economici)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Xxxxxx, telefon, fax a oficiilor partenerilor (părţi contractante):
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. Informaţii privind modul de asociere:
a) Data încheierii contractului de asociere ______________________________________
b) Locul şi data înregistrării asociaţiei_________________________________________
c)Activităţi economice ce se vor realiza în comun _________________________________________________________________________
d) Contribuţia fiecărei părţi la realizarea activităţilor economice comune convenite __________________________________________________________________________________________________________________________________________________
e) Valoarea și cota procentuală a bunurilor livrate/serviciilor prestate de fiecare asociat
f) Condiţii de administrare a asociaţiei_________________________________________
g)Modalitatea de împărţire a rezultatelor activităţii economice comune desfăşurate _________________________________________________________________________
h)Cauze de încetare a asociaţiei şi modul de împărţire a rezultatelor lichidării_________________________________________________________________
i) Repartizarea fizică, valorică şi procentuală între fiecare asociat pentru executarea obiectivului supus licitaţiei__________________________________________________
j) Alte cauze______________________________________________________________
Data completării __________________________________
Semnat Liderul Asociației: __________________________
Nume: __________________________________________
Funcţia în cadrul firmei: ____________________________
Denumirea firmei: _________________________________
Semnat Asociatul secund: __________________________
Nume: __________________________________________
Funcţia în cadrul firmei: ____________________________
Denumirea firmei: _________________________________
Anexa nr. 13
la Documentația standard nr._____
din “____” ________ 20___
DECLARAŢIE
privind dotările specifice (lista mijloacelor de transport propuse pentru prestarea serviciilor)
Nr. d/o |
Denumirea mijlocului de transport propus de ofertant ca necesar pentru prestarea serviciilor. |
Anul de fabricație |
Nr. înmatriculare |
Parc propriu sau asigurate de la terţi |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
Semnat: _________________________________________
Nume: __________________________________________
Funcţia în cadrul firmei: ____________________________
Denumirea firmei: _________________________________
Anexa nr. 14
la Documentația standard nr._____
din “____” ________ 20___
DECLARAŢIE
privind personalul de specialitate propus pentru implementarea contractului
Nr. d/o |
Nume, prenume al conducătorului auto de schimb (la necesitate) |
Vechimea în munca de specialitate (ani) |
Certificate de control medical al conducătorului auto Valabilitatea de pînă la 90 zile la data depunerii ofertei |
Numărul certificatului de competență profesională și data eliberării
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Semnat: _________________________________________
Nume: __________________________________________
Funcţia în cadrul firmei: ____________________________
Denumirea firmei: _________________________________
la Documentația standard nr._____
din “____” ________ 20___
CONTRACT – MODEL
Contract Nr. privind achiziţia serviciilor de transport persoane
I PARTEA GENERALĂ (OBLIGATORIU)
Obiectul achiziției Servicii de transport persoane/angajații întreprinderii (domiciliu-serviciu-domiciliu)
Cod CPV: 60130000-8
“___” mai 2024 __________________________ (localitatea)
ambii (denumiţi(te) în continuare Părţi), au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele:
b. Următoarele documente vor fi considerate părţi componente ale Contractului:
a) Specificaţia tehnică; b) Specificația de preț; c) itinerarul rutelor și orarul
c. În cazul unor discrepanţe sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerată mai sus. d. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Beneficiar, Transportatorul se obligă prin prezentul contract să presteze servicii de transport Beneficiarului conform itinerariile și orarului aprobat e. Beneficiarul se obligă prin prezentul contract să plătească Transportatorului, în calitate de contravaloare prestării serviciilor, prețul Contractului în termenele şi modalitatea stabilite de Contract.
1. Obiectul Contractului 1.1. Transportatorul îşi asumă obligaţia de a presta Serviciile conform Specificaţiei serviciilor , care este parte integrantă a prezentului Contract. 1.2. Benificiarul se obligă, la rândul său, să achite Serviciile prestate de Transportator.
2. Termeni şi condiţii de livrare/prestare 2.1. Prestarea Serviciilor se efectuează de către Transportator conform itinerariilor, fregvenței și orarelor stabilite începînd cu data de 01.06.2024 pînă la data de 31.12.2024 inclusiv. 2.2. Documentaţia de însoţire a Serviciilor include: - act de servicii îndeplinite elaborat lunar; - factura fiscală 2.3. Originalele documentelor prevăzute în punctul 2.2 se vor prezenta Benificiarului lunar pînă la data de 5 a lunii următoare. Prestarea serviciilor se consideră încheiată în momentul în care sunt prezentate documentele de mai sus.
3. Preţul şi condiţii de plată 3.1. Preţul Serviciilor prestate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat Specificaţia prezentului Contract. 3.2. Suma totală a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie: __________________________________lei MD. (suma cu cifre şi litere) 3.3. Achitarea plăţilor pentru Serviciile prestate va efectua în lei moldoveneşti. 3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Beneficiar vor fi: lunar în termen de 10 zile , termen calculat din data semnării actului de servicii prestate și eliberării facturii fiscale. 3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Transportatorului indicat în prezentul Contract.
4. Standarde 4.1. Serviciile prestate în baza contractului vor respecta cerințele în vigoare expuse în Codul Transporturilor rutiere, Regulamentul transporturilor rutiere de persoane şi bagaje, Regulamentul circulației rutiere.
5. Obligaţiile părţilor 5.1. În baza prezentului Contract, Transportatorul se obligă: a)
să asigure
transportarea persoanelor conform itinerariilor și orarurilor
stabilite în condiţii de confort şi maximă siguranță. d) să instruiască persoanele transportate în vederea respectării regulilor de călătorie stabilite pentru transportul auto de persoane
5.2. În baza prezentului Contract, Beneficiarul se obligă: a) să întreprindă toate măsurile necesare privind informarea angajaților asupra itinerarului rutei și a orarului de circulație; b) să asigure achitarea Serviciilor prestate, respectînd modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract.
6. Răspunderea contractuală 6.1. Transportatorul poartă răspunderea materială pentru prejudiciul cauzat de decesul sau vătămarea sănătății persoanelor transportate pe tot parcursul itinerarului (de la îmbărcare pînă la debarcare) precum și de deterioarea bunurilor persoanelor transportate. 6.2 Transportatorul va fi exonerat de răspundere pentru moartea sau vătămarea corporală a călătorului numai dacă va putea dovedi că s-au datorat culpei exclusive a călătorului sau a unor împrejurări ce nu-i sunt imputabile, deoarece nu le-a putut evita şi nici preveni. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru cazurile de forţă majoră, dovedite cu acte legale.
7. Circumstanțe care justifică neexecutarea contractului 7.1. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor cazuri de circumstanțe care justifică neexecutarea contractului (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţa Părţilor). 7.2. Partea care invocă clauza circumstanțelor care justifică neexecutarea contractului este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului. 7.3. Survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr-un aviz de atestare, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe. 7.4 În cazul în care în circumstanțele care justifică neexecutarea contractului, acesta se modifică prin acordul adițional, inclusiv modificarea termenilor de executare, în cazul unei executări ulterioare a contractului. Când se execută pct.7.1 și pct. 7.3, părțile modifică contractul prin acord - adițional, privind neîndeplinerea parțială sau integrală a obligațiunilor, inclusiv modificarea termenilor în cazul suspendării și executării ulterioare a contractului.
8. Rezoluțiunea 8.1. Rezoluțiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor. 8.2. Contractul poate fi rezolvit în mod unilateral de către: a) Cumpărător/Beneficiar în caz de refuz al Furnizorului/Prestatorului de a livra/presta Bunurile/Serviciile prevăzute în prezentul Contract; b) Cumpărător/Beneficiar în caz de nerespectare de către Furnizor/Prestator a termenelor de livrare/prestare stabilite; c) Furnizor/Prestator în caz de nerespectare de către Cumpărător/Beneficiar a termenelor de plată a Bunurilor/Serviciilor; d) Furnizor/Prestator sau Cumpărător/Beneficiar în caz de nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract. 8.3 Cumpărător/Beneficiar are dreptul de a rezolvi unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii: a) contractantul se afla, la momentul atribuirii lui, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 19 al Legii nr.131/2015 privind achizițiile publice; b) contractul a făcut obiectul unei modificări substanțiale care necesita o nouă procedură de achiziție publică în conformitate cu art. 76 al Legii nr.131/2015 privind achizițiile publice; c) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, avînd în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor ce rezultă din Legea nr.131/2015 privind achizițiile publice și/sau tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte, care a fost constatată printr-o decizie a unei instanțe judecătorești naționale sau, după caz, internaționale. 8.4. Partea iniţiatoare a rezoluțiunii Contractului este obligată să comunice în termen de 5 zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată. 8.5. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea notificării. În cazul în care litigiul nu este soluţionat în termenele stabilite, partea iniţiatoare va iniția rezoluțiunea.
9. Reclamaţii 9.1. Pretenţiile privind calitatea serviciilor prestate sunt înaintate Transportatorului în termen de 3 zile de la depistarea deficienţelor de calitate. 9.3. Transportatoruleste obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 1 zile de la data primirii acestora şi să comunice Beneficiarului despre decizia luată. 9.4. În caz de recunoaştere a pretenţiilor, Transportatorul este obligat, în termen de 1 zile, în caz de constatare a calităţii necorespunzătoare – să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului.
10. Sancţiuni 10.1. Forma de garanţie de bună executare a contractului agreată de Beneficiar este ___________________________________, în cuantum de __% din valoarea contractului. 10.2. Pentru refuzul de a presta Xxxxxxxxxx prevăzute în prezentul Contract, se va reține garanţia de bună executare a contractului, în cazul în care ea a fost constituită în conformitate cu prevedrile punctului 10.1., în caz contrar Transportatorul suportă o penalitate în valoare de 5% din suma totală a contractului. 10.3. Pentru prestarea cu întârziere a Serviciilor, Transportatorul poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1% din suma Serviciilor neprestate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 5 % din suma totală a prezentului Contract. În cazul în care întârzierea depășește 5 zile, Transportatorul prezintă Beneficiarului o explicație în formă scrisă. Dacă Beneficiarul acceptă, Furnizorul/Prestatorul prelungește termenul de valabilitate a garanției de bună executare, în caz contrar se consideră ca fiind refuz de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract și Transportatorului se va reține garanţia de bună executare a Contractului, în cazul în care a fost constituită în conformitate cu prevederile pct.10.1. 10.4. Pentru achitarea cu întârziere, Beneficiarul poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1% din suma Serviciilor neachitate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 5% din suma totală a prezentului contract. 10.5. Prima zi lucrătoare ulterioară datei ce constituie termenul limită de prestare, precum și, termenul limită de achitare se consideră zi lucrătoare de întârziere. 10.6. Suma penalităţii calculate Transportatorului conform prezentului Contract poate fi dedusă (reţinută) de către Beneficiar din suma plăţii pentru Serviciile prestate.
12. Dispoziţii finale 12.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova. 12.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, să convină asupra modificării clauzelor contractului, prin acord adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Modificările şi completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost semnate de ambele Părţi. 12.3. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi. 12.4. Prezentul Contract în cazul în care este semnat electronic, de către ambele părți, acesta este remis în mod automat prin mijloacele electronice, dar în cazul când contractul este semnat olografic se întocmește în două exemplare în limba română, câte un exemplar pentru Transportatorului, Beneficiar. 12.5. Prezentul Contract se consideră încheiat la data semnării şi intră în vigoare la data 01.06.2024. 12.6. Prezentul contract este valabil până la 31.12.2024. 12.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al părţilor şi se consideră semnat la data aplicării ultimei semnături de către una din părți. 12.8. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova.
SPECIALE A CONTRACTULUI (LA NECESITATE)
RECHIZITELE JURIDICE, POŞTALE ŞI DE PLĂŢI ALE PĂRŢILOR
SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Anexa nr. 1 la contractul nr. ___________ Din „____” _____ 20_______
SPECIFICAŢII TEHNICE - conform datelor din anexa nr. 22
SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Anexa nr. 2 la contractul nr.__________ din “____” ________ 20___
SPECIFICAŢII DE PREŢ - conform datelor din anexa nr. 23
SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
|
9