CATRE,
DocuSign Envelope ID: 2BFCCCA7-82A6-4D5B-96C6-8BDC27326C18
CATRE,
Operatorii economici interesati Nr. 31270/22.05.2023
CERERE DE OFERTA
Stimați domni/stimate doamne,
Vă invităm să depuneti oferta dvs pentru achiziţia având ca obiect:
“Elaborarea documentație tehnica faza SF+PTh+DTAC, furnizare produse si execuție lucrări de întărire rețea inclusiv SCADA, pentru nivelul de tensiune medie si joasa in rețelele de distribuție a energiei electrice- 5 LOTURI”,
Cod CPV:
42961200-2 Sisteme Scada sau sisteme echivalente 71340000-3 Servicii integrate de inginerie 31681410-0 Materiale electrice (Rev.2)
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014,
Xxxxxxx Xxxxxxxx
T x00 000 000 000
xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx- xxxxxxx.xx
LOT. | Denumire | Durata propusa pentru elaborare documentatie tehnica, livrare produse si executie lucrari | BUGET LUCRARE |
[zile] | |||
1 | Lucrari de intarire retea pentru alimentarea cu energie electric LOCUINTE COLECTIVE SI SPATIU COMERCIAL, str. Mitropolit Varlaam, nr. 54, Iasi, jud. IS, beneficiar COMPLEX HOTELIER UNIREA | 120 zile calendaristice (proiectare - 60 zile, execuție - 60 zile). | 54.300,00 |
2 | Lucrari de intarire retea pentru alimentarea cu energie electric CENTRU COMERCIAL ERA, SOSEAUA PACURARI NR. 121, MUN. IASI, JUD. IASI, beneficiar SC ERMES HOLDING SRL | 120 zile calendaristice (proiectare - 60 zile, execuție - 60 zile). | 54.278,00 |
3 | Lucrari de intarire retea pentru alimentarea cu energie electric BLOC B5 SI PARKING SUPATERAN CU SPATII COMERCIALE SI BIROURI, str. Tazlaului, nr. 7F, Bacau, jud. BC, beneficiar SC FIALD IMOBILIARE SRL | 120 zile calendaristice (proiectare - 60 zile, execuție - 60 zile). | 54.300,00 |
4 | Lucrari de intarire retea pentru alimentarea cu energie electric MAGAZIE DEPOZITARE PRODUSE METALURGICE, Buhusi, Zona Balastiera, jud. BC, beneficiar SC INTERTRANSCOM IMPEX SRL | 120 zile calendaristice (proiectare - 60 zile, execuție - 60 zile). | 54.278,00 |
5 | Lucrari de intarire retea pentru alimentarea cu energie electric STATII INCARCARE AUTOBUZE ELECTRICE PE PLATFORMA BETONATA EXISTENTA IN XXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXX - CTP | 120 zile calendaristice (proiectare - 60 zile, execuție - 60 zile). | 151.856,33 |
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.) Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.)
Xxxxx Xxxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş
CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat
IASI, str. Splai Bahlui, nr. 32, Iasi, beneficiar MUNICIPIUL IASI | |||
TOTAL | 369.012,33 |
1. Principalele date ale achiziției:
⮚ Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice;
⮚ La oferta de bază: NU se acceptă oferte alternative.
⮚ Limba de redactare a ofertei: limba română.
⮚ Atribuirea contractului se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.
⮚ Durata contractului va fi 12 luni calendaristice, termen calculat de la data semnarii contractului de catre ambele parti.
⮚ Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA.
⮚ Durata propusa pentru elaborare documentatie tehnica, livrarea produse si executie lucrari:
120 zile calendaristice (proiectare - 60 zile, execuție - 60 zile).
⮚ Termenul de plata: Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
“Conform clauzei 2.4.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.”
Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:
- Caietul de sarcini si anexele aferente.
2. Cerinte oferta tehnica:
Oferta tehnica se va intocmi in conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini nr. si Anexele aferente.
Toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite in etapa de depunere a ofertei o Declarație pe proprie raspundere, semnata de conducatorul legal, în care declara ca oferta tehnica respectă toate cerințele tehnice si se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele specificate in Anexa 7 - Model propunere tehnica (acelasi document va fi completat si de asociat/subcontractant).
Înainte de atribuirea contractului, Entitatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele care alcatuiesc oferta tehnica.
În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de Entitatea Contractantă, ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor cerintelor tehnice, oferta acestuia va fi descalificata iar Entitatea Contractantă va relua algoritmul prin solicitarea de prezentare a unei ofertei tehnice complete, catre ofertantul clasat pe pozitia urmatoare, pana la epuizarea numarului de ofertanti participant la prezenta procedura.
Oferta tehnica trebuie sa contina toate documentele si informatiile din Anexa 7 -_Model propunere tehnica
si sa indeplineasca urmatoarele cerinte minime:
✓ Se va transmite un Memoriu Tehnic în care se vor menţiona detaliat următoarele:
• modul de respectare a condiţiilor menţionate în caietul de sarcini şi în reglementările aplicabile
(legi, standarde, acte),
• normative, prescripţii tehnice, instrucţiuni de referinţă etc. Ofertantul va răspunde în memoriul tehnic la toate cerințele impuse din fiecare capitol al caietului de sarcini întocmit de Achizitor,
• garanția lucrărilor.
✓ Ofertantul trebuie sã faca dovada deṭinerii unui atestat ANRE în vigoare tip C1A (sau superior) si atestat ANRE in vigoare de tip C2A (sau superior).
✓ Ofertantul va face dovada cã a derulat contracte de proiectare si executie de natura si complexitatea obiectului supus achizitiei. Se va transmite o lista a serviciilor/lucrarilor similare prestate/executate in ultimii 5 ani, insotita de certificari de buna executie.
✓ Personal solicitat: se va transmite Anexa 6 – Structura minima de personal (Formularul 12G) completata si insotita de toate documentele doveditoare (acte care să ateste calificarea/experienţa solicitată persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului).
✓ Ofertantul va transmite declarația din care sa rezulte că proiectanții care vor efectua releveul instalațiilor electrice în vederea întocmirii documentației de proiectare, sunt instruiți din punctul de vedere a protecției muncii în conformitate cu prevederile Normelor proprii de securitate a muncii, pentru prevenirea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională în timpul deplasării și controlului vizual cu respectarea distanțelor de siguranță limită admisă (pentru evaluare stare tehnică și identificare tipuri de componente și alte caracteristici).
✓ Grafic executie: se va transmite Anexa 8 - Model Grafic executie completat.
✓ Ofertanții vor completa Anexa 2 - Chestionar SSM-SU-PM si vor transmite toate documentele doveditoare.
✓ Garantia acordata lucrarilor executate: cel puțin 36 luni de la Procesul-verbal de Recepție la terminarea lucrărilor pentru lucrările executate, materialele si echipamentele achiziționate de contractant precum şi pentru lucrările executate de către Contractant asupra echipamentelor existente în producţie la Achizitor şi a căror reparametrizare/reconfigurare este necesară pentru atingerea scopului proiectului. Viciile ascunse rezultate din montajul materialelor / echipamentelor puse la dispoziție de achizitor sunt în responsabilitatea contractantului pentru toata durata de viața a acestora.
3. Cerinte oferta financiara:
✓ Oferta financiara va include toate cheltuielile aferente executiei lucrarilor in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini (Cap. 13. Metodologia de elaborare a ofertelor).
✓ Prețul ofertei va cuprinde:
Costurile de realizare a serviciului de proiectare si obtinere AC; Costurile de execuție a lucrărilor compuse din:
• costurile pentru execuția lucrărilor, costul materialelor principale și al echipamentelor,
procurarea acestora,
• materiale mărunte, manopera, transport
• costurile aferente PIF.
✓ Ofertantul va completa toate formularele din Formulare oferta (Anexa a prezentei invitatii). Pentru intocmirea acestora recomandam:
• Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult de 2 zecimale.
• Se va verifica daca toate calculele au fost facute corect.
✓ Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract si anexele (Termeni generali, Cod de conduita, Nota GDPR) trebuie însusite de ofertant printr-o declaratie de insusire.
✓ Informatii privind asociatii / subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:
a) lista cuprinzând asociatii / subcontractantii însotita de acordurile de asociere / subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze / subcontracteze.
Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal. Chestionarul SSM va fi prezentat in mod obligatoriu si de subcontractanti.
In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii / subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
Subcontractantii trebuie să respecte legislaţia în vigoare şi cerinţele Delgaz Grid.
Schimbarea Subcontractantului sau introducerea unuia nou se poate face doar cu acordul Delgaz Grid. Solicitarea de introducere a unui nou subcontractant se va transmite Entități Contractante împreună cu toate documentele solicitate Executanților la încheierea contractului.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari,
ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
• Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
• Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
• Ofertele care depasesc bugetul estimat al achizitiei publicat de Entitatea Contractanta.
• Ofertele incomplete sau care nu indeplinesc criteriile de calificare si / sau nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
4. Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:
⮚ Transmiterea invitatiei de participare;
⮚ Perioada de clarificari a documentatiei transmise de Entitatea Contractanta (daca este cazul)
⮚ Depunerea ofertelor:
⮚ Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa:
xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, Sectiunea Depunere Oferta.
Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. de inregistrare, semnate si stampilate.
Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
⮚ Data limita de transmitere a ofertelor: 06.06.2023, inclusiv.
⮚ Evaluarea ofertelor
⮚ Etapa de negociere a ofertelor: Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a negocia ofertele preliminare depuse doar cu primii 3 ofertanti clasati conform criteriului de atribuire
⮚ Intocmirea clasamentului
⮚ Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire
⮚ Atribuirea contractului
⮚ Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1
⮚ Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii – Synertrade.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.
5. Transmitem în ataşament:
⮚ Caietul de sarcini nr. 25187/25.04.2023 si Anexele aferente acestuia:
⮚ ANEXA 1 FIȘELE DE SOLUTIE, REFERATELE DE INTARIRE
⮚ ANEXA 2 Chestionar SSM/SU/PM
⮚ ANEXA 3 ANEXE SSM, SU SI PM
⮚ ANEXA 4 LISTA SPECIFICATII TEHNICE
⮚ ANEXA 5 SOT 023 - “SOLUȚIE TEHNICĂ GHID PRIVIND COMPLETAREA LUCRĂRILOR DE INVESTIȚII PENTRU RESPECTAREA NUMĂRULUI DE ÎNTRERUPERI PLANIFICATE CONFORM ORDINULUI ANRE 46/2021” ELABORATĂ DE DELGAZ GRID
⮚ ANEXA 6 FORMULAR 12 G
⮚ ANEXA 7 MODEL PROPUNERE TEHNICA
⮚ ANEXA 8 MODEL GRAFIC DE REALIZARE A INVESTITIEI
⮚ ANEXA 9- Anexe 1 ȘI 2 GIS
⮚ ANEXA GDPR
⮚ Formulare Oferta
⮚ Draft contract_3 in 1
⮚ Termeni Generali_3 in 1_nonL99
⮚ Cod de conduita al furnizorului Delgaz
Pentru informatii suplimentare, va stam la dispozitie.
In situatia in care nu veti participa la procedura am aprecia daca am primi de la dvs. motivele pentru care va aflati in imposibilitatea depunerii unei oferte.
Va multumim!
Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxx Xxxxxxxx |
Sef Birou Achizitii Retea 2 | Analist Suport Achizitii |