SCRISOARE DE INTENTIE ACHIZITIE DIRECTA
Nr.11416/20.02.2024
In atenţia operatorilor economici interesaţi,
SCRISOARE DE INTENTIE ACHIZITIE DIRECTA
I. Autoritatea contractantă: MUNICIPIUL ONEŞTI, cu sediul în Oneşti, B-dul Oituz, nr. 17, jud.Bacău, Cod 601032, telefon 0000.000000, fax 0000.000000/0000000000, intenţionează să atribuie, prin cumparare directa o comanda de furnizare produse în conformitate cu prevederile art. 7, din Legea 98/2016 - privind achiziţiile publice si Anexa la H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.
II. Obiectul achiziţiei: Storage de rețea pentru Primăria Municipiul Onești
Cod de clasificare CPV: 39173000-5 Unitati de stocare
III. Valoarea estimată a achizitiei publice este de 12.400 RON fără TVA
si consta in :
- Storage de retea – 1 bucata
- HDD 8 TB – 6 bucati
Modalitatea de plată: max 30 zile de la receptia produselor fara obiectiuni
IV. Achiziţia se finalizează prin: achizitie directa
Durata de livrare a produselor: maxim 30 zile de la data emiterii comenzii de către beneficiar
V. Locul de livrare: Xxxxxxxxxx Xxxxxx, B-dul Oituz, nr. 17, Judet Bacau
Furnizorul produselor este răpunzător de calitatea și cantitatea acestora la data recepției calitative și cantitative.
VI. Documentația de atribuire conține: Scrisoare de intentie, Modele de formulare, Caiet de sarcini nr 11070/19.02.2024
Cerințele din prezenta sunt minimale.
VII. Informaţii juridice, economice, financiare şi tehnice
Cadrul legal:
1. Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice;
2. Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice aprobate prin Hotararea Guvernului nr.395/2016 cu modificările și completările ulterioare;
3. Prezenta enumerare nu are caracter limitativ.
Limba de redactare a ofertei: limba romana
Sursa de finanţare: Bugetul Local
Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 zile de la termenul limita de primire oferte Nu se acceptă depunerea de oferte alternative.
Condiţii de participare:
DOCUMENTE DE CALIFICARE:
A. Criterii de calificare privind situatia personala
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:
Cerinta nr. 1 Ofertantii/fiecare membru al asocierii/ tertul sustinator/subcontractantii vor prezenta o Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 58 - 63 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Formularul 1 cu Anexa privind evitarea conflictului de interese din sectiunea modele de formulare semnate in original.
Cerinta nr.2 Ofertantii/Xxxxxxx membru al asocierii/ tertul sustinator/subcontractantii vor prezenta o declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 164 - 167 din Legea nr.98/2016. Se va prezenta Formularul 2 din sectiunea modele de
formulare semnat in original
.
B. Criterii de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:
Cerinta nr. 1 Se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator. Informatiile din Certificatul Constataor trebuie sa fie reale / actuale la data limita de depunere a ofertelor. Documentul se va prezenta in original /copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale in vigoare din tara in care ofertantul este stabilit.
C. Criterii de calificare privind capacitatea tehnica si profesionala
D. PROPUNEREA TEHNICA
Propunerea tehnica va face parte din achizitia publica si va contine:
Cerinta nr. 1 Document intitulat Propunere Tehnică, Formular 5 din secțiunea modele de formulare, care va contine un comentariu prin care sa demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu cerintele minime solicitate de autoritatea contractantă. Se vor ataşa orice alte detalii pe care ofertantul le considera necesare si care sa permita o analiza corecta si completa a ofertei. Continutul propunerilor tehnice va fi descris in mod clar si cu un nivel suficient de detaliu.
Cerinta nr. 2 Declaratie pe propria raspundere, Formular 7 – din secțiunea modele de formulare, din care să reiasă că la elaborarea ofertei și pana la furnizarea produselor se va ține cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă. Se va prezenta semnată.
Toate documentele propunerii tehnice se vor prezenta semnate. Modul de prezentare a propunerii tehnice este obligatoriu și trebuie să conţină toate documentele solicitate și în forma solicitată mai sus.
Nota: Ofertele care nu conțin toate produsele și nu respectă, în totalitate, caracteristicile solicitate de autoritatea
contractantă vor fi respinse. Lipsa din ofertare cel puțin a unui produs duce la respingerea ofertei.
E. PROPUNERE FINANCIARA
Propunerea financiară va face parte din achiziția publică și va conține:
Cerinta nr. 1 - Formularul de oferta din sectiunea modele de formulare semnat, în original de cãtre reprezentantul legal al ofertantului. Preţul ofertei va fi exprimat in lei fara TVA pentru intregul pachet de produse prevazute in documentatia achizitiei publice, valoarea TVA-ului va fi explicitat separat. Prețul va rămâne neschimbat pe toatã durata de valabilitate a ofertei, inclusiv perioada de livrare a produselor şi va include toate cheltuielile (inclusiv cheltuielile de transport) necesare livrării produselor la adresa indicată de achizitor.
Se va oferta tot necesarul de produse solicitat.
VIII. Criteriul de atribuire: Pretul cel mai scazut
In cazul în care douã sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi pret minim, atunci, în vederea desemnării ofertantului câştigător, se va solicita în scris, respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouã ofertã de preţ.
Evaluarea financiara, respectiv incadrarea in art. 137 din Hotararea nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, se va realiza prin compararea propunerilor financiare.
IX. Modul de elaborare şi de prezentare a ofertei, formalităţi ce trebuie îndeplinite în legătură cu transmiterea
ofertei
Documente ce insotesc oferta:
Cerinta nr. 1 - Împuternicire scrisa, Formular 9 din sectiunea modele de formulare, prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul în procesul achizitiei publice - semnata (in cazul in care este altul decat reprezentantul legal al ofertantului conform inregistrarilor din Certificatul Constatator). Se vor comunica datele de identificare ale societăţii (adresă, număr de înmatriculare, CUI, cont Trezorerie), precum şi datele de contact (adresă, telefon, email, etc) ale persoanei desemnate să implice societatea în relaţiile cu Primaria Municipiului Oneşti.
In cazul in care ofertantul este o asociere, fiecare dintre asociati trebuie sa-si dea acordul privind imputernicitul care va
semna oferta din partea asocierii, semnata.
Cerinta nr. 2 - Formular privind denumirea si datele de identificare ale ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului
/tertului sustinator - semnat– Formular 10 din sectiunea modele de formulare;
Cerinta nr. 3 – Formular 4 - Acordul de asociere din sectiunea modele de formulare - daca este cazul- semnat;
Cerinta nr. 4- Formularul 11 – Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal – GDPR semnat.
Modul de accesare a documentatiei de atribuire
Intreaga documentatie de atribuire formata din scrisoare de intentie de achizitie publica, modele de formulare si caiet de sarcini , precum si alte informatii suplimetare, pot fi accesate site-ul xxx.xxxxxx.xx la secţiunea Actualitate - Achiziţii publice prin link-ul xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx
Se pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire prin intermediul adresei de e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx pana cel tarziu cu 24 de ore inainte de data limita de depunere a ofertelor. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari se vor posta pe site xxx.xxxxxx.xx la sectiunea Actualitate - Achizitii publice prin accesarea xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx.
Pentru detalii apelati la telefon: 0234/324243 int.214 - Serviciul Achizitii Publice.
Data limită pentru depunere oferte: 26.02.2024 ora 11:00
Formalităţi ce trebuie îndeplinite în legătură cu transmiterea ofertei:
Operatorul economic poate transmite oferta autoritatii contractante folosind adresa de e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx -
In cazul in care ofertantul decalarat câştigãtor are cont in SEAP, autoritatea contractanta va finaliza achizitia in Catalogul electronic de produse/servicii/lucrari existent in SEAP.
Ofertantii au obligatia de a respecta regulile formale de intocmire si depunere a ofertei, reguli instituite prin
prezenta documentatie de atribuire.
În acest context, vă rugăm să aveţi amabilitatea de a ne transmite oferta dvs. pentru prestarea serviciilor aferente obiectivului menționat mai sus.
Cu stimă,
Direcția Generala Dezvoltare Locala Serviciul Achizitii Publice
Nr. 11070/19.02.2024
CAIET DE SARCINI
privind achiziția Storage de rețea pentru Primăria Municipiul Onești
Autoritatea contractantă: MUNICIPIUL ONEŞTI, cu sediul în Oneşti, B-dul Oituz, nr. 17, jud. Bacău, Cod 601032, telefon 0000.000000, fax 0000.000000/0000.000000, intenționează să atribuie contractul de furnizare produse pentru achiziția Storage de rețea la sediul primăriei municipiului Oneşti
Cod CPV:
• 39173000-5 Unitati de stocare
1. DATE GENERALE
Caietul de sarcini conține indicații privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potențialii ofertanți să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesitățile autorității contractante.
2. NECESITATEA SI OPORTUNITATEA
Cerințele din caietul de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens vor fi luate în considerație toate ofertele care, prin propunerea tehnică, asigură un nivel egal sau superior cerințelor minimale din caietul de sarcini; ofertele de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în caietul de sarcini vor fi declarate neconforme .Specificarea produselor prezentate este datorată necesității compatibilității totale cu echipamentele aflate deja în dotare.
3. OBIECTUL ACHIZIȚIEI
Consta în achiziționarea a unui Storage de rețea echipat cu hard disk-uri pentru primăria
municipiului Oneşti
Cantitățile necesare:
Nr.crt. | Echipament | Buc |
1 | Storage rețea | 1 |
2 | HDD 8TB | 6 |
• Specificațiile echipamentelor sunt:
1. Storage rețea – 1buc
Medii de stocare: Interfețe drive stocare compatibile: Serial ATA II -, ATA III Serial Capacitate discuri de stocare suportată: 2.5,3.5"
Suport RAID: Da
Niveluri RAID: 0, 1, 5, 6, 10, JBOD
PRIMARIA MUNICIPIULUI ONEȘTI
Direcția Generala Dezvoltare Locala Serviciul Achizitii Publice
Migrație online RAID: Da
Drive bay-uri tip hot-swap: Da
Sisteme de fişiere acceptate: minim HFS+, NTFS, exFAT, ext3, ext4 Număr de discuri de stocare suportat: 8
Tipuri discuri de stocare suportate: HDD & SSD
Procesor: Frecvență procesor minim 2,2 GHz Numărul de nuclee de procesor: minim 4
Memorie: DDR4 , maxim suportata32 GB, nr minim sloturi 2 Memorie internă RAM instalata minim 4 Giga Bites
Ethernet / conexiune LAN: Da , rată de transfer de date 1000 Mbit/s iSCSI: Da
Wake-on-LAN ready: Da
Protocoalele de rețea testate ca si compatibile cu acest produs Protocoale de rețea acceptate: SMB, AFP, NFS, FTP, WebDAV, CalDAV, iSCSI, Telnet, SSH, SNMP, VPN
Agregare Link: Da Port USB: Da
Cantitate porturi USB 3.2 Gen 1 (3.1 Gen 1) Tip-A: minim2 eSATA cantitate porturile: minim 1
Ethernet LAN (RJ-45) cantitatea de porturi: minim 4 Sloturi PCI Express x8 (Gen 3.x): minim 1
Tip de sasiu: Cabinet metalic (2U)
Tipul de răcire: Activ , minim 2 ventilatoare Indicatori LED-uri: HDD, Curent, Status
Tipul echipament pentru aplicatii de tip NAS Funcție back-up: Da
Caracteristici back-up: Cloud, iSCSI LUN Protocoale întreținere: SNMP
Gestionare pe baza de Web: Da
Algoritmul de securitate suportat: HTTPS, SSH, SSL/TLS
Listă de browserele acceptate pentru acest produs Acceptă browser: Safari, Chrome, Edge, Internet Explorer, Firefox
Listă de Control Acces (ACL): Da Butonul Reset: Da
Comutator pornit / oprit: Da Server FTP încorporat: Da
Jurnal de sistem: Da Disc hot spare: Da
Fişier partajare: minim CIFS/SMB, FTP
Software
Sisteme de operare Windows suportate: Da Sisteme de operare Mac suportate: Da
Locație sursă de curent: Incorporat, min 1buc
Capacitate unitate de alimentare cu energie (PSU): minim 250 W
PRIMARIA MUNICIPIULUI ONEȘTI
Direcția Generala Dezvoltare Locala Serviciul Achizitii Publice
Tensiune AC intrare: 100 - 240 V Frecvență de intrare AC: 50 - 60 Hz
2. HDD 8TB - 6bucati – destinat pentru aplicatii de tip NAS, versiunea PRO
Capacitate: 8 TB
Viteza de rotatie: 7200 RPM Buffer: minim 256 MB
Timp de acces: minim 255 MB/s Interfata: S-ATA3
Rata de transfer: 6 Gb/s Tip: SATA3
Format: 3.5 inch
OBSERVAȚII:
Oferta care nu respectă cerințele tehnice minime obligatorii se consideră neconformă în temeiul Legii nr. 98 / 2016 a achizițiilor publice.
4. CERINȚE LA LIVRAREA PRODUSELOR
Pentru livrarea acestor produse se solicită următoarele:
• Produsele să respecte specificațiile tehnice solicitate si la livrare sa fie însoțite de toate
accesoriile necesare punerii in funcțiune, carte tehnica si certificat de conformitate si garanție.
• Se solicita Marcajul CE – dovedește conformitatea unui produs cu legislația UE și asigură validitatea comercializării acelui produs în Zona Economică Europeană (EEA).
• Ofertantul va prezenta specificațiile tehnice astfel încât să se poată demonstra corespondența propunerii tehnice cu caietul de sarcini.
• Transportul cade în sarcina furnizorului, iar contravaloarea acestuia va fi inclusă în preț.
• Atribuirea comenzii se va face conform criteriului “prețul cel mai scăzut”.
• Perioada de garanție minimă va fi de minim 2 ani în regim “pick-up & return” pentru HDD-uri si 2 ani pentru storage-ul de retea.
• Furnizorul se obliga sa asigure următoarele:
a. Constatarea şi remedierea defecțiunilor în perioada de garanție se va asigura la sediul beneficiarului în termen de 5 zile de la notificare prin telefon, mail, sau fax;
b. La primirea unei astfel de notificări, operatorul economic va remedia defecțiunea sau va înlocui produsul, fără costuri suplimentare pentru achizitor.
c. Daca perioada pentru înlocuirea produsului/remedierea defecțiunii depăşeşte 5 zile, furnizorul va pune la dispoziția achizitorului un produs echivalent pentru continuitatea activității;
5. LOCUL ŞI TERMENELE DE LIVRARE PENTRU PRODUSE
I. Produsul va fi livrat cantitativ si calitativ corespunzător la sediul Primăriei municipiului Oneşti, str. B-dul Oituz nr. 17.
II. Livrarea şi recepția produsului se va efectua în timpul programului de lucru: de luni până joi între orele 07.30 - 15.30, vineri între orele 07.30 - 13.00 in afara Sărbătorilor legale.
III. Termen de livrare maxim 20 zile de la comanda ferma.
PRIMARIA MUNICIPIULUI ONEȘTI
Direcția Generala Dezvoltare Locala Serviciul Achizitii Publice
6. RECEPȚIA PRODUSELOR ŞI INSTRUCTAJE
• Recepția calitativă şi cantitativă se va face la livrare în prezența reprezentanților delegați ai achizitorului sau a ambelor parți contractante şi va fi consemnată într-un proces verbal de recepție .
• Plata se va face conform Facturii întocmite de furnizor , în maxim 30 de zile de la primirea facturii.