CAIET DE SARCINI privind achizitia de servicii formare profesionala
|
|
|
Nr. ____/____________
privind achizitia de servicii formare profesionala
Cod CPV: 80530000-8-Servicii formare profesionala;
1.Generalitati:
Proiectul „Pentru tine- o sansa la integrare”, cod smis 136245, al carui beneficiar este Directia de Asistenta Sociala a Municipiului Targoviste, este finantat prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020, AP.4 „Incluziunea sociala si combaterea saraciei”, PI 9.iv: „Cresterea accesului la servicii accesibile, durabile si de inalta calitate, inclusiv asistenta medicala si servicii sociale de ineteres general”, obiectivele specifice 4.12: „Reducerea numarului de copii si tineri plasati in institutii prin furnizarea de servicii la nivelul comunitatii si 4.13 „Cresterea numarului tinerilor care parasesc sistemul institutionalizat (cu varsta de pana la 18 ani) pregatiti pentru a avea o viata independenta”.
In baza contractului de finantare nr. 20216/ 03.09.2020, este necesara desfasurarea unei proceduri pentru achizitia de servicii formare profesionala, necesare implementarii activitatilor proiectului mai sus mentionat.
2.Obiectul : Achizitie publica servicii formare profesionala pentru desfasurarea urmatoarelor cursuri de initiere si cursuri de calificare:
-cursuri de initiere cu o durata de 40 ore (“Competente digitale de utilizare a tehnologiei informatiei ca instrument de invatare si cunoastere” si “Competente cheie comune mai multor ocupatii-competente sociale si civice”) - activitatea A2;
-cursuri de calificare nivel II cu o durata de 360 ore. Prestatorul va fi autorizat pentru urmatoarele calificari: agent de curatenie cladiri si mijloace de transport, lucrator finisor in constructii, lucrator in alimentatie, lucrator in comert- activitatea A2.
3.Specificatii tehnice minime
Serviciile de formare profesionala sunt necesare a fi achizitionate pentru buna desfasurare a cursurilor de initiere si a cursurilor de calificare din urmatoarele activitati din cadrul proiectului :
Activitatea:
A2: Dezvoltarea si furnizarea unui program integrat de sprijin prin masuri menite sa faciliteze integrarea pe piata muncii a copiilor si tinerilor care urmeaza sa paraseasca sistemul institutionalizat de protectie speciala a copiilor si/sau tinerilor care au parasite sistemul institutionalizat de protectie speciala a copiilor in ultimii 4 ani;
Detaliere : S-a intocmit:
-referat necesitate nr. 361.1/09.09.2021 intocmit de Xxxxxxxxxx Xxxxx- responsabil activitati ocupare;
Conform referatului de necesitate nr. 361.1/09.09.2021 intocmit de Xxxxxxxxxx Xxxxx- responsabil activitati ocupare se vor desfasura urmatoarele:
-cursuri de initiere cu durata de 40 ore la care vor participa 140 persoane (70 persoane x 2 cursuri). In cadrul cursurilor de initiere vor participa toti beneficiarii proiectului.
Denumire cursuri initiere: “Competente digitale de utilizare a tehnologiei informatiei ca instrument de invatare si cunoastere” si “Competente cheie comune mai multor ocupatii-competente sociale si civice”.
-cursuri de calificare nivel II cu o durata de 360 ore la care vor participa 140 persoane (70 persoane x 2 cursuri).Operatorul economic trebuie sa fie autorizat pentru urmatoarele cursuri: agent de curatenie cladiri si mijloace de transport, lucrator finisor in constructii, lucrator in alimentatie, lucrator in comert. De mentionat este faptul ca autoritatea contractanta, dupa consultarea beneficiarilor proiectului, in functie de nivelul de studii, dorintele si abilitatile fiecaruia, va stabili doua cursuri de calificare (din cele enuntate anterior) pentru fiecare beneficiar.
Serviciile de formare profesionala se vor desfasura pe parcursul unei zile, cu respectarea totala a numarului de ore pentru fiecare curs, in regiunea de implementare a proiectului si va cuprinde:
Sala dotata corespunzator desfasurarii cursurilor (laptop, videoproiector, flipchart, conexiune la internet), unde trebuie sa asigure posibilitatea de a utiliza videoproiectorul in bune conditii si sa asigure vizionarea informatiilor rulate de videoproiector de catre toti participantii;
Xxxxxxx specializati care sa detina experienta relevanta pentru fiecare curs in parte;
Consumabile (coli flipchart, markere, coli A4, pixuri etc) pentru fiecare participant;
Materiale suport (agenda cursului, suport de curs etc);
Valoarea estimata:
Cursuri de initiere cu o durata de 40 ore/curs: “Competente digitale de utilizare a tehnologiei informatiei ca instrument de invatare si cunoastere” si “Competente cheie comune mai multor ocupatii-competente sociale si civice”.- 70588 lei fara TVA (83999.72 lei TVA inclus);
Cursuri de calificare nivel II cu o durata de 360 ore- 155764 lei fara TVA (185359.16 lei TVA inclus);
Pretul va include toate cheltuielile care vor fi angajate de catre prestator pentru indeplinirea contractului (sala inchiriata, deplasare, lector specializat, materiale consumabile, materiale suport);
Durata contractului este -septembrie 2021– august 2023.
Durata poate fi modificata in functie de prevederile contractului de finantare si instructiunile finantatorului, dupa caz, extinzand perioada, pentru asigurarea derularii activitatilor conform contractului de finantare.
In cazul in care vor aparea modificari in calendarul prestarii serviciilor de formare profesionala, respectiv modificari cu privire la data, numarul de persoane pentru care se presteaza serviciile, se vor anunta din timp.
Specificatii tehnice obligatorii
Organizarea cursurilor de initiere cu o durata de 40 ore la care vor participa 140 persoane (70 persoane x 2 cursuri) si organizarea cursurilor de calificare nivel II cu o durata de 360 ore la care vor participa 140 persoane (70 persoane x 2 cursuri) care cuprind urmatoarele activitati:
I.Pregatirea evenimentului
1.Inregistrarea participantilor:
In cadrul cursurilor de initiere si a celor de calificare operatorul economic va asigura prezenta unui numar suficient de persoane la intrarea in sala unde se va desfasura cursul, in vederea inregistrarii beneficiarilor pe listele de prezenta, informarii si indrumarii acestora, distribuirii materialelor, pe baza semnaturii pe lista de prezenta. Fisa de prezenta va fi intocmita astfel incat sa fie semnata zilnic de catre participanti si formatori.
2.Amenajarea salii pentru desfasurarea cursurilor:
In vederea amenajarii salii in care se va desfasura cursul, operatorul economic va pune la dispozitie echipamentul necesar derularii seminarului (videoproiector, laptop, flipchart si consumabile aferente etc);
3.Tiparire/personalizare materiale:
Operatorul economic va tipari/procura/personaliza materialele care se vor distribui beneficiarilor aferente fiecarui curs.
Materialele necesare pentru fiecare curs vor fi transportate la locatia evenimentului de catre operatorul economic, in timp util, pentru desfasurarea in conditii optime.
4.Colectarea de la participanti si predarea catre autoritatea contractanta a formularelor privind participarea;
5.Buna desfasurare logistica si tehnica a evenimentului;
6.Marcarea salilor cu informatii despre curs pentru localizarea cu usurinta a acestora de catre participanti;
7. Realizarea de fotografii pe parcursul desfasurarii cursurilor.
8.Catalogul participantilor pentru fiecare curs. Acest catalog se completeaza de formatori pentru pregatirea teoretica/practica si evidentiaza disciplinele/modulele pentru care se face pregatirea, prezenta la program a persoanelor, precum si notele/calificativele obtinute pe intreg parcursul pregatirii profesionale.
9.Catalogul cu rezultatele examenului si foile de notare;
10. Procesul-verbal al comisiei de examinare;
11.Registrul de evidenta nominala a eliberarii certificatelor de calificare/absolvire.
12.Copii de pe certificatele de calificare si suplimentul descriptiv al certificatului privind competentele dobandite.Indeplinirea acestei din urma conditii este obligatorie in vederea efectuarii platii finale.
II.Desfasurarea cursurilor de initiere si a celor de calificare
1.Pentru fiecare curs operatorul economic va asigura tuturor beneficiarilor materialele suport si cele consumabile.
2.Prestatorul va asigura secretariatul evenimentelor:
Operatorul economic va fi responsabil de toate aspectele legate de organizarea in bune conditii a tuturor etapelor, inclusiv inregistrarea participantilor.Prestatorul va propune achizitorului spre aprobare lectorul pentru fiecare curs (CV din care sa reiasa activitatea similara, care sa ateste faptul ca are pregatirea necesara pentru a sustine cursul de initiere/cursul de calificare ).
Prestatorul este responsabil pentru executia la timp a tuturor activitatilor prevazute si pentru obtinerea rezultatelor stabilite prin Caietul de sarcini. In acest sens, Prestatorul trebuie :
Sa se asigure ca rezultatele cursurilor sunt la standardele de calitate necesare si sunt organizate conform termenelor stabilite.
Prestatorul are obligatia de a propune spre mobilizare personal calificat pentru realizarea activitatilor prevazute in Caietul de sarcini. Prestatorul e obligat sa respecte legislatia in vigoare si procedurile aplicabile pentru organizarea acestor cursuri de calificare profesionala.
Operatorul economic are obligatia de a informa permanent beneficiarul despre evolutia evenimentelor si sa consulte beneficiarul cu privire la orice aspect/problema care apare in procesul de desfasurare al cursurilor de formare profesionala.
III. Conditii generale de ofertare:
Experienta similara
In cadrul acestor cursuri, operatorul economic va asigura personalul necesar.
Se solicita prezentarea unei experiente similare in domeniul formarii profesionale.
Cursurile se vor finaliza cu certificate de absolvire, respectiv certificate de calificare, cu recunoastere nationala. Prestarea cursurilor de formare profesionala va trebui sa raspunda nevoilor de instruire ale beneficiarilor si sa se realizeze in conformitate cu normele ANC in functie de standardul de formare profesionala.
Metodologia de testare va consta in sustinerea unui examen ce se va regasi in raportul formatorilor si al prestatorului. Examenele se vor organiza pe grupe, conform cursurilor la care au participat. Etapa de testare se va desfasura cu respectarea procedurilor si metodologiilor ANC. Participantii la testarea finala trebuie sa demonstreze o prezenta de minim 80% la programul de formare profesionala.
Organizarea examinarii/evaluarii cunostintelor la finalizarea programului de formare, precum si toate cheltuielile care decurg din acestea, sunt in sarcina prestatorului.
2.Oferta va fi prezentata in limba romana si va cuprinde:
- propunere tehnica;
-propunere financiara;
-Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.59 și 60 alin.(1) din Legea 98/2016 (evitarea conflictului de interese) – Formular nr. 1
-Certificatul constatator emis de ORC sau echivalent, extras din Actul Constitutiv, copie CUI sau alt document echivalent, din care să rezulte corespondența obiectului de activitate cu obiectul contractului așa cum a fost definit prin încadrarea în CPV: 80530000-8 Servicii de formare profesionala. Se va prezenta pentru alte tipuri de agenți economici o declarație privind calitatea persoanei (persoană fizică autorizată, înteprindere individuală, alte forme de organizare valabile d.pd.v. fiscal);
-Ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere prin care isi insuseste cerintele Caietului de sarcini.
-Declaratie privind respectarea prevederilor art.51 alin.2 din Legea 98/2016.
-Formular de oferta impreuna cu anexa – formular 2;
Propunerea tehnica- solicitantii trebuie sa prezinte o descriere a organizarii care va fi utilizata pentru indeplinirea activitatilor descrise mai sus.
Propunerea financiara- se va prezenta formularul de oferta si un buget detaliat al evenimentelor intocmita defalcat pe fiecare activitate.
Pretul si valoarea totala vor fi exprimate in lei, vor fi ferme, nu se vor majora ulterior si vor fi valabile pana la finalizarea contractului. Pretul va fi prezentat defalcat pe fiecare categorie (cursuri de initiere si cursuri de calificare), asa cum este prezentata si valoarea estimata a achizitiei.
IV.Monitorizarea si evaluarea
La sfarsitul fiecarei luni se va prezenta beneficiarului un raport pentru fiecare curs, impreuna cu materialele rezultate:lista participanti, chestionare, fotografii din timpul cursului etc.
V. Plata
Plata va fi efectuata pe baza facturilor emise de operatorul economic. Acestea vor obtine „Bunul de plata” de la beneficiar, doar daca sunt insotite de documente justificative, in conformitate cu cerintele solicitate prin caietul de sarcini.
Plata se va efectua in max. 60 de zile de la data primirii la autoritatea contractanta a facturii si documentele insotitoare. Pretul contractului este ferm si nu se ajusteaza.
VI.Principalele riscuri aferente implementarii contractului si masuri de combatere a acestora:
1.Intarzieri, caracteristici de performanta insuficiente sau gresite, masuri de prevenire
Daca din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului penalitati de intarziere in cuantum de 0.1 %/zi din valoarea contractului incepand cu ziua imediat urmatoare termenului de scadenta si pana la data indeplinirii obligatiilor sau rezilierii contractului.
Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:
Reclamatii si actiuni in justitie ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala( brevete, nume, marci inregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalatiile folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si
Daune-interese, costuri si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
Nerespectarea obligatiilor asumate de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. In afara penalitatilor de intarziere, furnizorul datoreaza si daune-interese pentru prejudiciul creat achizitorului ca urmare a neindeplinirii culpabile a obligatiilor contractuale.
2.Riscuri asociate achizitorului
Achizitorul se obliga sa puna la dispozitie toate informatiile necesare. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 de zile de la expirarea perioadei de plata, ca penalitati, potrivit Legii nr. 72/2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate intre profesionisti si intre acestia si autoritati contractante, rata dobanzii penalizatoare se stabileste la nivelul ratei de referinta a BNR, plus 8 puncte procentuale.
3.Riscuri privind forta majora
Prestatorul nu va raspunde pentru penalitati contractuale sau reziliere pentru neexecutare, daca si in masura in care, intarzierea in executare sau alta neindeplinire a obligatiilor este rezultatul unui eveniment de forta majora. In mod similar, achizitorul nu va datora dobanda pentru platile cu intarziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de catre prestator pentru neexecutare, daca si in masura in care, intarzierea achizitorului sau alta neindeplinire a obligatiilor este rezultatul fortei majore.
