CONSIMȚĂMÂNT
CONSIMȚĂMÂNT
PRELUCRARE DATE CU CARACTER PERSONAL
DECLARAȚIA DE APROBARE PENTRU COLECTAREA ȘI PROCESAREA DATELOR PERSONALE
Incheiat astazi, ............................. in localitatea:........................................................
I. ÎNTRE
Subsemnatul …………………………………….., legitimat cu CI seria …...., nr , eliberat
de către SPCLEP ………………….. la data de , în calitate de persoană vizată
(client sau solicitant) și numit în continuare subiect
și
S.C. VILTEHNICA S.R.L, cu sediul în ORAȘUL BĂBENI, STRADA UZINEI, NR. 65, JUDET VALCEA, telefon 0000 000 000, e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx, înregistrată la Oficiul Registrul Comerțului sub numărul J38/58/2006, CUI: 00000000, reprezentată prin XX. XXXXXX XXXXX în calitate de beneficiar, a intervenit următoarea declarație de consimțământ:
II. OBIECTUL CONSIMȚĂMÂNTULUI
Prezentul consimțământ aprobă colectarea și procesarea de către beneficiar a datelor colectate, dar și prelucrarea datelor cu caracter personal ale subiectului preluate din urmatoarele documente ale subiectului (copie carte de identitate, copie carnet de muncă, copie adeverință vechime, copie contract de muncă, poze, date medicale și genetice, împuternicire, procură, copie certificat de naștere, copie certificat de căsătorie), în scopul desfașurării activității de eliberare certificate/copii/extrase, precum și comunicarea acestora către alte instituții (Arhivele Nationale, Casele Județene de Pensii, instanțe de judecată, angajator, dar și alte instituții ale statului).
III. DATELE COLECTATE
Datele colectate de la subiect sunt următoarele:
- Adresa de e-mail – pentru transmiterea de comunicări, informații, contract, factură, notificări de plată, informări;
- Nr. de telefon (fix sau mobil) – pentru transmiterea de comunicări, notificări de întârziere, instiintari, oferte, informări;
- Nume, prenume – pentru adresare și contact;
- Adresă domiciliu – pentru corespondență, transmiterea de comunicări, informații, oferte, contract, facturi;
- copie carte de identitate, copie carnet de muncă, copie adeverință vechime, copie contract de muncă, poze, date medicale și genetice, împuternicire, procură, copie certificat de naștere, copie certificat de căsătorie – pentru identificarea corecta a solicitantului si pentru completarea certificatelor conform normelor legale.
IV. SCOPUL ÎN CARE VA FI UTILIZATE CONSIMȚĂMÂNTUL
Datele care fac obiectul prezentei vor fi utilizate strict în următoarele scopuri:
- Furnizarea de certificate (adeverinte) cum ar fi: certificate de vechime, certificate de grupa si certificate de sporuri, declaratii etc;
- Desfașurarii activității de eliberare certificate/copii/extrase;
- Transmiterea prin email a notificari, documente de plata sau alte documente solicitate;
- Transmiterea prin SMS de notificări;
- Efectuarea de apeluri de prezentare a ofertelor/serviciilor/produselor companiei;
V. DREPTURILE SUBIECTULUI
Subiectul este protejat de către Regulamentul General pentru Protecția Datelor cu caracter personal nr. 679/2016 poate interveni când dorește și poate solicita :
- informarea și consultarea informațiilor vizate;
- actualizarea informațiilor vizate;
- ștergerea informațiilor vizate;
- restricționarea punerii în prelucrare a informațiilor vizate.
VI. VALABILITATE
Prezentul consimțământ este valabil pentru o perioadă limitata, în conformitate cu termenele de păstrare prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al societății confirmat de Arhivele Naționale ale României sau până la retragerea sa.
VII. DECLARAȚIE
Subiectul își exprimă consimțământul expres in favoarea beneficiarului cu privire la utilizarea datelor acestuia pentru furnizarea serviciilor specificate mai sus, cu precizarea ca refuzul de a furniza datele cu caracter personal, solicitate de catre VILTEHNICA S.R.L., va determina imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice activitatii si nu va fi imputabil societatii mai sus mentionate. Utilizarea datelor în alte scopuri decât cele descrise mai sus sau pentru comercializarea prin transferul datelor către alți terți, altii decât cei menționați, este strict interzisă.
Pentru orice detalii suplimentare referitoare la prelucrarea datelor personale, poate fi contactat Responsabilul cu Protecția Datelor cu Caracter Personal al S.C. VILTEHNICA S.R.L. la adresa de e- mail: xxxx@xxxxxxxx.xx sau poate fi adresată o cerere scrisă la adresa: ORASUL XXXXXX, XXXXXX XXXXXX, NR. 65, JUD. VALCEA.
Data: Nume / Prenume: Semnatura: