CONTRACTUL DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Şcoala doctorală: Inginerie Navală și navigație
CONTRACTUL DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT
nr. din
Art.1. Temeiul juridic
Legea învățământului superior nr 199/2023, cu modificările în vigoare, ORDIN Nr. 3020/2024 din 8 ianuarie 2024 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind studiile universitare de doctorat, Regulamentul Universităţii Maritime din Constanţa de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat.
Art. 2. Părţile contractante
Universitatea Maritimă din Constanța (UMC), reprezentată prin
Rector ............................................. şi Conducător de doctorat pe de o parte şi
.............................................., posesor al cărţii de identitate seria ........... nr CNP
................................................................,
student-doctorand la UMC, în Şcoala doctorală de Inginerie Navală și navigație, înmatriculat pe un loc: cu finanţare de la buget ....; cu taxă.... ; la forma cu frecvenţă....; cu frecvenţă redusă ,
pe de altă parte, au convenit să încheie prezentul contract.
Art.3. Obiectul contractului. Prezentul Contract are ca obiect derularea activităţilor pe parcursul studiilor universitare de doctorat ale studentului doctorand şi reglementează raporturile dintre Universitate, studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat, cu precizarea drepturilor şi obligaţiilor care revin părţilor contractante, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
Art. 4. Obligaţiile studentului-doctorand
a) Să respecte Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat şi să îndeplinească integral activităţile universitare sau de cercetare stabilite de conducătorul Tezei de doctorat, conform prevederilor legale şi ale reglementărilor impuse de UMC, inclusiv cele prevăzute în Contractul de bursa doctorală, dacă există.
b) Xx participe la cursuri stabilite de către conducătorul de doctorat, programate în cadrul Programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate, puse la dispoziţie de Şcoala doctorală proprie sau de către alte Şcoli doctorale.
c) Să participe în cadrul Programului de cercetare ştiinţifică în unul sau mai multe proiecte ştiinţifice stabilite de către conducătorul de doctorat.
d)Să întocmească şi să susţină Rapoartele de activitate din cadrul Programului individual de cercetare ştiinţifică.
e) Să elaboreze, pe perioada de desfăşurare a studiilor doctorale, sub coordonarea conducătorului de doctorat, lucrările ştiinţifice menţionate în Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat din UMC.
f) Să fie în legătură permanentă cu conducătorul de doctorat.
g) Să respecte orarul stabilit împreună cu conducătorul de doctorat şi să îşi îndeplinească obligaţiile de susţinere a lucrărilor şi de prezentare a rezultatelor cercetării.
h) Să întocmească şi să susţină public Teza de doctorat în conformitate cu prevederile legale şi în condiţiile prevăzute de Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat din UMC.
i) Să manifeste respect faţă de membrii comunităţii universitare, să aibă o comportare civilizată, să respecte normele de convieţuire în comun ale colectivităţii din care face parte.
j) Să respecte standardele de calitate şi de etică profesională.
Datele cu caracter personal din acest document sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016
k) Să răspundă în condiţiile legii în cazul unor fraude academice, al unor încălcări ale eticii universitare, al unor abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică, inclusiv al plagiatului.
l) Pentru doctoranzii beneficiari ai burselor, sa întocmească lunar un raport de activitate, vizat de conducătorul de doctorat.
m) Să participe, la solicitarea universității, la activități didactice și nedidactice cu studenții (sesiuni de comunicări, concursuri, practică etc.).
n) Obligaţii specifice pentru doctoranzii înmatriculaţi pe locuri cu taxă: Pentru anul universitar …………., taxa este de lei.
Taxa de şcolarizare se stabileşte anual prin decizie a Senatului UMC.
Achitarea taxei de studii se face anual în două tranşe, astfel: ½ până la 30 octombrie şi ½ până la 30 ianuarie.
o) Neachitarea taxei de şcolarizare în cuantumul şi la termenul stabilit impune următoarele măsuri succesive:
- atenţionare prin notificare scrisă;
-exmatricularea studentului doctorand şi rezilierea contractului de studii.
O eventuală reînmatriculare a studentului exmatriculat se poate face numai după plata debitelor restante neachitate în ultimii trei ani
Art. 5. Drepturile studentului-doctorand
a) Să beneficieze de gratuitatea învăţământului pentru numărul de locuri finanţate de la buget şi pe durata studiilor universitare de doctorat prevăzută de lege.
b) Să beneficieze de sprijinul, îndrumarea şi coordonarea conducătorului de doctorat, precum şi a comisiei de îndrumare.
c) Să opteze în mod independent pentru parcurgerea unor cursuri din cadrul studiilor universitare avansate puse la dispoziţie de Şcoala doctorală proprie sau de către alte Şcoli doctorale.
d) Să folosească spaţiile Universităţii (săli de cursuri, laboratoare, săli de proiect şi seminar, săli de lectură, biblioteci, baze sportive) şi celelalte mijloace puse la dispoziţie de Universitate.
e) Să beneficieze de sprijin instituţional pentru a participa la conferinţe sau congrese ştiinţifice, ateliere de lucru, şcoli de vară ori iarnă şi seminare naţionale şi internaţionale în domeniul de specializare în care şi-a ales Teza de doctorat.
f) Să participe la sesiunile de comunicări ştiinţifice organizate de şcoala doctorală sau/şi de UMC.
g) Xx participe la seminarele sau reuniunile de lucru ale personalului de cercetare-dezvoltare din cadrul UMC atunci când sunt în discuţie teme relevante pentru studiile universitare de doctorat.
h) Să lucreze împreună cu echipe de cercetători din cadrul UMC sau din cadrul unor unităţi de cercetare-dezvoltare care au încheiat acorduri sau parteneriate instituţionale cu UMC.
i) Să fie reprezentat în forurile decizionale ale Şcolii doctorale, potrivit prevederilor legale şi ale Regulamentului de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat din UMC.
j) Să fie membri în asociaţii profesionale care să-i reprezinte şi să le susţină drepturile în mediul universitar şi să solicite recunoaşterea acestor drepturi de către Universitate, în măsura în care aceste asociaţii nu încalcă prevederile regulamentelor UMC.
k) Să obţină burse în conformitate cu prevederile legale şi ale Senatului UMC.
Art. 6. Obligaţiile conducătorului de doctorat
a) Să coordoneze activitatea doctorandului pe întreaga perioadă de desfăşurare a studiilor doctorale, urmărind finalizarea la timp a etapelor de pregătire a doctorandului, în condiţiile de exigenţă ale UMC şi la standardele cerute de Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare (CNATDCU).
b) Să propună temele de cercetare.
b) Să asigure participarea studentului-doctorand la Programul de pregătire bazat pe studii universitare avansate şi alegerea elementelor de studiu din cadrul acestui Program care trebuie urmate de către studentul-doctorand.
c) În cadrul Programului de cercetare ştiinţifică, să asigure participarea studentului-doctorand în unul sau mai multe proiecte ştiinţifice.
Datele cu caracter personal din acest document sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016
d) Să organizeze şi să monitorizeze stagiile studentului-doctorand de pregătire în străinătate şi să avizeze rapoartele de stagiu ala acestuia.
e) Să urmărească participarea doctorandului, pe parcursul ciclului de studii universitare de doctorat, la conferinţe internaţionale de prestigiu de specialitate, workshop-uri, seminarii sau cursuri.
g) Să coordoneze elaborarea de către studentul-doctorand a lucrărilor ştiinţifice menţionate Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat din UMC.
h) Să analizeze Teza de doctorat şi să întocmească un raport de evaluare.
i) Să evite apariţia conflictelor de interese în îndrumarea studenţilor-doctoranzi.
Art. 7. Drepturile conducătorului de doctorat
a) Să participe la competiţii pentru granturi doctorale.
b) Să solicite Şcolii doctorale organizarea unui concurs de admitere pentru fiecare poziţie de student-doctorand vacantă aflată sub îndrumarea sa.
c) Să selecteze candidatul la doctorat şi să propună înmatricularea studentului-doctorand.
d) Să îndrume şi să evalueze activitatea studentului-doctorand în cadrul programului de studii universitare de doctorat, conform autonomiei profesionale şi universitare, urmărind exigenţele programului de studii universitare de doctorat şi respectând interesele profesionale ale studentului-doctorand.
e) Să decidă elementele de studiu din cadrul Programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate la care studentul-doctorand trebuie să participe, cu respectarea prevederilor prezentului Regulament şi ale legislaţiei în vigoare.
f) Să folosească în activitatea doctorală, didactică sau de cercetare rezultatele obţinute de studentul-doctorand, sub coordonarea sa, în perioada studiilor doctorale.
g) Să refuze îndrumarea unui student-doctorand în condiţiile în care este pus fără voia sa într- un conflict de interese.
h) Să solicite consiliului Şcolii doctorale întreruperea relaţiei de îndrumare cu un student- doctorand în cazul în care activitatea acestuia este necorespunzătoare.
i) Să propună comisia de doctorat.
Art. 8. Obligaţiile UMC
a) Să asigure condiţiile pentru ca studentul-doctorand să participe la cursuri programate în cadrul Programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate puse la dispoziţie de Şcoala doctorală proprie sau de către alte Şcoli doctorale.
b) Să asigure accesul studentului-doctorand la bibliotecile şi la baza materială a UMC pentru a-şi definitiva programul de doctorat.
c) Să multiplice rezumatul Tezei de doctorat în cel mult 50 de exemplare (maxim 30 pagini).
d) Să includă pe site-ul UMC informaţii privind Teza de doctorat şi susţinerea ei, precum şi afişarea rezumatului tezei cu ocazia declanşării procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat.
Art. 9. Drepturile UMC
a) Să rezilieze prezentul Contract de studii la solicitarea conducătorului de doctorat pentru activitate necorespunzătoare a studentului-doctorand (anularea Contractului de studii implică exmatricularea de la studii doctorale).
b) Să rezilieze Contractul de studii în cazul depăşirii termenelor prevăzute în Contract (dacă studentul-doctorand nu are aprobare pentru întreruperea sau prelungirea perioadei programului de doctorat).
Art. 10. Date privind tema de cercetare şi Teza de doctorat
a) Tema de cercetare: “ ”,
b) Termenul de finalizare a Tezei de doctorat: …………….
c) Teza de doctorat va fi redactată în limba: romana/engleza.
d) Condiţiile de prelungire a termenului de finalizare a Tezei de doctorat sunt în conformitate cu prevederile legale şi ale Regulamentului de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat;
conform Legii 49/2013, susţinerea tezei de doctorat se poate face în termen de maximum 4 ani de la terminarea studiilor universitare de doctorat, cu acordul senatului universitar şi al conducătorului de doctorat. Studiile sunt considerate a fi terminate înainte de intrarea în perioada de graţie.
e)Publicarea tezei de doctorat se face atât cu numele şi prenumele studentului doctorand cât şi al conducătorului de doctorat.
Art. 11. Clauze finale
a. Perioada de valabilitate a Contractului este de 3 ani de la data încheierii. În cazul în care se obţin avize pentru întreruperi sau prelungiri ale programului de doctorat, durata de valabilitate se prelungeşte cu perioadele prevăzute în aceste avize, prin Acte adiţionale la prezentul Contract.
b. Prezentul contract a fost încheiat astăzi în 3 exemplare;
un exemplar pentru dosarul candidatului, un exemplar pentru conducătorul de doctorat şi un exemplar pentru studentul-doctorand.
Rector, Director al Şcolii doctorale,
Contabil sef, Secretar şef universitate,
Ec. Xxxxxxx XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx
Conducător doctorat, Student-doctorand,
Doctoral School: Marine Engineering and Navigation
CONTRACT FOR DOCTORAL STUDIES
no.
Art. 1. Legal basis
The Law no.199/2023, Governmental Decision Nr. 3020/2024 din 8 January 2024, Constanta Maritime
University Regulation for the organizing and conducting of doctoral studies.
Art. 2. The Contracting Parties
Constanța Maritime University (CMU), represented by , in her capacity as Rector
and as Doctoral Advisor
on the one hand
and Mr / Mrs
holder of the identity card/passport series no. , PIN ,
as PhD student enrolled in the Doctoral School for Marine Engineering and Navigation, studies in English language, under self tuition fees regime,
on the other hand,
have agreed to conclude the present contract.
Art.3. The object of the contract. The present Contract has as object the activities of the doctoral student during the doctoral studies and defines the relationship between the University, the doctoral student and the doctoral advisor, setting the rights and obligations of each contracting party, within the legal framework in force
Art. 4. Obligations of the doctoral student
a) To comply with the Regulation regarding the organization and conduct of the doctoral studies approved by the CMU and to fully carry out the university or research activities established by the advisor of the PhD thesis, according to the legal provisions and the regulations imposed by CMU, including those stipulated in the Doctoral Scholarship Contract, be there any.
b) To participate in courses established by the doctoral advisor, scheduled within the Training Program based on advanced university studies, made available by the own doctoral school or by other doctoral schools.
c) To complete the Training Program based on advanced university studies with an Assessment according to the Regulation regarding the organization and conduct of the doctoral university studies from the CMU.
d) To participate in the Scientific Research Program in one or more scientific projects established by the
doctoral advisor.
e) To prepare and support the Activity Reports within the individual Scientific Research Program.
f) To elaborate, during the period of conducting the doctoral studies, under the coordination of the doctoral advisor, the scientific works mentioned in the Regulation on the organization and conduct of the doctoral university studies.
g) To be in permanent contact with the doctoral advisor.
h) To comply with the schedule established with the doctoral advisor and to fulfill the obligations to
support the works and to present the results of research.
i) To prepare and publicly defend the PhD thesis in accordance with the legal provisions and under the conditions stipulated by the Regulation regarding the organization and conduct of the doctoral studies from CMU.
j) To show respect towards the members of the university community, to have a civilized behavior, to
respect the rules of common coexistence of the community of which he/she is part.
k) To respect the standards of quality and professional ethics.
l) To be held liable under legal conditions in case of academic frauds, violations of university ethics, deviations from good conduct in scientific research, including plagiarism.
m) To participate, at the request of the university, in didactic and non-didactic activities with students
(communication sessions, competitions, practical training, etc.).
n) Particular obligations for the doctoral students enrolled under self tuition fee regime: For academic year ………………… tuition fee is Eur.
Tuition fees may be subject of change upon the decision of the University Senate.
For the first academic year the fee is paid by 30 th October.
For 2nd and 3rd years tuition fees can be paid into two equal installments: 1st installment by 30th October
and 2nd by 30 January of every academic year.
o) Failure to pay the tution fee in the amount and at the established terms leads to the following
successive measures:
-written notification concerning the incurred debt;
-expelling the doctoral student from studies and termination of contract.
A potential re-enrolment of the student can only be done after the payment of the debts incurred in the past three years.
Art. 5. The rights of the doctoral student
a) To benefit from the support, guidance and coordination of the doctoral advisor, as well as the guidance commission.
b) To independently choose to take courses in the advanced university studies made available by the own doctoral school or by other doctoral schools.
c) To use the University's spaces (classrooms, laboratories, project and seminar rooms, reading rooms, libraries, sports centers) and other means made available by the University.
d) To benefit from institutional support to participate in scientific conferences or congresses, workshops, summer or winter schools and national and international seminars in the area of specialization in which the PhD thesis was chosen.
e) To participate in the scientific communication sessions organized by the doctoral school and / or the
CMU.
f) To participate in the seminars or working meetings of the research and development staff within the UMC when topics relevant to the doctoral studies are discussed.
g) To work with teams of researchers from the UMC or from research-development units that have concluded agreements or institutional partnerships with the CMU.
h) To be represented in the decision-making forums of the Doctoral School, according to the legal provisions and the Regulation for organizing and conducting the doctoral university studies at the CMU.
i) To be member in professional associations that represent and uphold their rights in the university environment and request the recognition of these rights by the University, insofar as these associations do not violate the provisions of the CMU regulations.
Art. 6. Obligations of the doctoral advisor
a) To coordinate the activity of the doctoral student during the entire period of doctoral studies, following the timely completion of the preparation stages of the doctoral student, according to the requirements of the CMU and to the standards required by the National Certification Council of Titles, Diplomas and University Certificates (CNATDCU).
b) To propose the research topics.
c) To ensure the participation of the doctoral student in the Training Program based on advanced university studies and the choice of study elements within this Program to be followed by the doctoral student.
d) Within the Program of scientific research, to ensure the participation of the doctoral student in one or more scientific projects.
e) To organize and monitor the training-periods of the doctoral student prepared abroad and to approve
the internship reports thereof.
f) To pursue the participation of the doctoral student, during the cycle of university doctoral studies, in
international prestigious specialized conferences, workshops, seminars or courses.
g) To coordinate the elaboration by the doctoral student of the paper works mentioned in the scientific Regulations on the organization and conduct of PhD studies from UMC.
h) To analyze the PhD thesis and draw up an evaluation report.
i) To avoid conflicts of interest arising in the guidance of doctoral students.
Art. 7. The rights of the doctoral advisor
a) To participate in competitions for doctoral grants.
b) To request the Doctoral School to organize an admission contest for each vacant student-doctoral position under his guidance.
c) To select the doctoral candidate and to propose the registration of the doctoral student.
d) To guide and evaluate the activity of the doctoral student within the program of doctoral studies, according to the professional and university autonomy, following the requirements of the doctoral study program and respecting the professional interests of the doctoral student.
e) To decide the elements of study within the Preparation Program based on the advanced university studies to which the doctoral student must participate, in compliance with the provisions of the Regulation and of the legislation in force.
f) To use in the doctoral, didactic or research activity the results obtained by the doctoral student, under
his coordination, during the doctoral studies period.
g) To refuse the guidance of a doctoral student under the conditions in which he is involuntarily placed
in a conflict of interests.
h) To request the doctoral school board to terminate the relationship of guidance with a doctoral student
if his/her activity is inappropriate.
i) To propose the committee that assesses the doctoral thesis.
Art. 8. Obligations of the CMU
a) To ensure the conditions for the doctoral student to participate in courses scheduled within the Training Program based on advanced university studies made available by his own doctoral school or by other doctoral schools.
b) To ensure the access of the doctoral student to the libraries and to the material base of the CMU in
order to finalize their doctoral program.
c) To include information on the PhD thesis and its support on the CMU website.
Art. 9. The rights of the CMU
a) To terminate the present Contract of studies at the request of the doctoral advisor for improper activity of the doctoral student (the cancellation of the Contract of studies implies the expulsion from doctoral studies).
b) To terminate the Study Contract in case of exceeding the terms stipulated in the Contract (if the doctoral student does not have approval for the interruption or extension of the doctoral program period).
Art. 10. Data on the research topic and the PhD thesis
a) Thesis title:
b) The term of final defense of the PhD thesis:…………………….
c) The doctoral thesis will be written in the English language.
d) The conditions for the extension of the term of completion of the doctoral thesis are in accordance with the legal provisions and of the Regulation for organizing and conducting the doctoral university studies from the CMU.
Art. 11. Final clauses
a. The validity period is 3 years from the concluding date. In case of approvals for interruptions or extensions of the doctoral program, the duration will be extended accordingly through Additional Acts to the present Contract.
b. The present contract was concluded today into 3 original copies;
a copy for the candidate's file, a copy for the doctoral advisor and a copy for the doctoral student.
Rector, Director of Doctoral School,
Chief Accountant, Head Registrar,
Ec. Xxxxxxx XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx
Doctoral advisor, Doctoral student,
ACT ADIŢIONAL NR. ................/ ....................................
Între
Universitatea Maritimă din Constanţa, numită în continuare Universitatea, cu sediul în Constanţa, str. Xxxxxx xxx Xxxxxx, nr.104, reprezentată prin .........................................., în calitate de Rector
şi Conducător de doctorat xxxx.xx.xxx , pe de o parte,
şi
....................................................................., act de identitate seria....., nr. ..............., cod numeric
personal ..................., domiciliat(ă) în localitatea ...................., str. ........................., nr. ......., et ,
ap. ................, judeţul/sectorul ..........................., tel ............................., în calitate de doctorand, forma de învăţământ, cu/fără taxă, Facultatea Navigație și transport naval, Şcoala Doctorală Inginerie Navală și navigație, a intervenit prezentul act adițional la contractul de studii nr.
................../.................................
Art. 1. Se modifică art. 10 , b Date privind tema de cercetare și Teza de doctorat care va avea
următorul cuprins:
b) Termenul de finalizare a Tezei de doctorat ………………………………………………...
Ulterior depăşirii cu doi ani a datei de finalizare a tezei din contract, perioada de prelungire solicitată de doctorand se plăteşte în cuantumul aprobat de Senatul UMC.
Art. 2. Toate celelalte clauze ale contractului de studii rămân neschimbate şi se aplică corespunzător situaţiei reglementate prin actul adiţional.
Art. 3. Prezentul act adiţional se încheie în două exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte contractantă.
Rector, Director Şcoală doctorală,
Contabil sef, Secretar şef universitate
Ec. Xxxxxxx XXXXXXX Xxxxx XXXXXXXXX
Conducător Doctorat, Doctorand,
Datele cu caracter personal din acest document sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016
ED.III REV. 1
PAG 1 DIN 1
CODE: PO_20_02_F11
Additional act no ................/ ....................................
between
Constanta Maritime University, herewithin called The University, headquartered in Constanţa, 000, Xxxxxx xxx Xxxxxx Xx., legally represented by ......................................................., in her capacity as Rector
and as Doctoral Advisor
on the one hand
and Mr / Mrs xxxxxx
of the identity card/passport series
no.
, PIN , as
PhD student enrolled in the Doctoral School for Marine Engineering and Navigation, studies in English language, under personal tuition fees regime,
on the other hand,
have agreed to conclude the present additional act to the contract for doctoral studies no……../………..
Art. 1. The following entry has been added to art. 10:
e) The issue of the Doctoral Thesis will bear both the names and surnames of the doctoral- student and of the doctoral advisor, respectively.
Art. 2. All the other clauses of the contract remain valid and apply according to the situation regulated through the additional act.
Art. 3. The present act has been concuded into two original copies, one for each contracting party.
Rector, Director of Doctoral School,
Chief Accountant, Head Registrar,
Ec. Xxxxxxx XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx
Doctoral advisor, Doctoral student,
Personal data in this document are processed according to the provisions of EU Regulation 679/2016
ED.III REV. 1
PAGE 1 OF 1