CATRE,

CATRE,

Toti operatorii economici interesati

Nr.

4738/27.01.2023

Delgaz Grid SA

Departament Dezvoltare si

Stimati Domni/Stimate Doamne,

Va comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a contracta urmatoarea lucrare:

„EXTINDERE RETEA ENERGIE ELECTRICA IN VEDEREA AEE UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE “XXXXXXX X.XXXX” IASI, CORP PRINCIPAL ARIPILE 1, 2, 3 SITUATE IN MUN. IASI, STR.

UNIVERSITATII, NR. 16, JUD. IASI - elaborare documentatie tehnica faza PTH+CS+DTAC (inclusiv obtinere cu avize, acorduri, ac), furnizare produse si executie lucrari

pentru care va invitam sa depuneti oferta.

CPV:

45310000-3 Lucrari de instalatii electrice (Rev.2)

71323100-9 Servicii de proiectare a sistemelor de energie electrică (Rev.2) 31681410-0 Materiale electrice (Rev.2)

Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale enuntate in Caietul de sarcini nr. 875/09.01.2023

Durata contractului: de 1 an

Durata de proiectare + executie: 60 ( zile calendaristice)

Ofertantul are obligaţia de a prezenta graficul de execuţie a lucrării întocmit şi asumat pe etape de execuţie, cu valorile aferente acestuia, conform perioadei ofertate.

Atribuirea contractului se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.

Mod prezentare oferta:

1. Oferta tehnică, va fi intocmita in conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini, impreuna cu anexele aferente si va cuprinde toate documentele mentionate in Model propunere tehnica (Anexa 7).

⮚ La depunerea ofertei, Ofertantul va da o declaratie pe proprie raspundere precum ca, indeplineste toate cerintele din Caietul de sarcini solicitate de beneficiar privind conditiile de calificare (acelasi document va fi completat si de asociat/subcontractant);

⮚ Ofertantul se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta

Monitorizare Procese Electricitate

Serviciu Suport Achizitii Electricitate

Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014, Iasi

Xxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxxx T x00 000 00 00 00

xxxxx- xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx- xxxx.xx

Directori Generali Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)

Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxx Xxxxxx (Adj.)

Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000

Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000

Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000 000

Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei varsat

tehnica completa, continand toate documentele solicitate prin Caietul de Sarcini, punctul 14.2 Conditii minime de calificare.

Oferta tehnica completa va fi prezentata ulterior, doar de catre ofertantul a carui oferta financiara se claseaza pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, intr-un termen de maximum trei zile de la solicitarea entitatii contractante.

In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor cerintelor tehnice minime solicitate, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele tehnice in scopul verificarii indeplinirii cerintelor tehnice.

In cazul neindeplinirii unor performante sau cerinte solicitate, ofertantul va indica clar acest aspect.

2. Oferta financiara

⮚ Oferta financiara, va fi intocmita in conformitate cu cerintele Caietului de Sarcini, capitolul 13 Metodologia de elaborare a Ofertelor. Oferta va fi exprimata in lei (fara TVA).

Pentru intocmirea acesteia va recomandam:

a) Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult de 2 zecimale.

b) Verificati daca toate calculele au fost facute corect.

⮚ Termenul de plata:

Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:

a) Conform xxxxxxx 2.3.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.

⮚ Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA.

⮚ Garantia lucrarii: va fi de minim 36 luni de la Procesul - verbal de Receptie la terminarea lucrarilor pentru lucrările executate, materialele si echipamentele achiziționate de contractant precum şi pentru lucrările executate de către contractant asupra echipamentelor existente in producţie la beneficiar şi a căror reparametrizare/reconfigurare este necesară pentru atingerea scopului proiectului. Viciile ascunse rezultate din montajul materialelor/ echipamentelor puse la dispoziție de beneficiar sunt in responsabilitatea contractantului pentru toata durata de viața a acestora. Pentru asigurarea continuității în alimentare a consumatorilor, contractantul

are obligația ca remedierea defecţiunilor să se realizeze la locul de montaj a echipamentelor, în maxim 24 de ore pentru echipamentele secundare si cele din componenta sistemelor locale de conducere si 120 ore pentru echipamentele primare, cu personal specializat, agreat de către fabricant. În cazul în care se constată necesitatea trimiterii echipamentului defect la fabricant, echipamentul va fi înlocuit cu un echipament identic, pus la dispoziţie de către contractant cu respectarea timpilor de remediere precizați mai sus.

Demontarea/montarea, parametrizarea/configurarea și testarea vor fi în sarcina contractantului, cu suportarea integrală a cheltuielilor.

În cazul înlocuirii unui echipament în condițiile de garanție (cu un alt echipament nou sau cu un echipament montat provizoriu pana la repararea echipamentului inițial) perioada de garanție se prelungește cu perioada în care echipamentul a fost indisponibil.

⮚ Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract trebuie însusit de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului.

⮚ Obiectiuni la draftul de contract (daca este cazul). În cazul în care, dupa stabilirea câstigatorului, beneficiar si câstigatorul nu stabilesc de comun acord un alt model de contract, acceptat de ambele parti pana la data limita indicata de beneficiar în comunicarea de atribuire, atunci se va utiliza modelul de contract atasat invitatiei. Refuzul ofertantului declarat castigator de a semna contractul este asimilabil situatiei prevazute la art. 180, alin 1, lit. g) din Legea nr 99/2016. In aceasta situatie entitatea contractanta va aplica prevederile art. 161 alin. (2) din HGR 394/2016.

⮚ Valabilitatea ofertei: 60 zile calendaristice

⮚ Informatii privind asociatii/subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:

a) lista cuprinzând asociatii/subcontractantii însotita de acordurile de asociere/subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;

b) procentul si modul de implicare in viitorul contract al fiecarui asociat in parte, respectiv partea/partile din contract pe care ofertantul are intentia sa le subcontracteze.

Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal. In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii nominalizati in oferta.

Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.

Entitatea contractanta nu permite subcontractarea a mai mult de 25% din valoarea lucrarii.

Nota: se vor respecta cerintele din Caietul de sarcini referitoare la Subcontractare (cap.8).

Alte informatii:

- Beneficiarul isi rezerva dreptul de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile/documentele solicitate prin Invitatia de participare si/sau Caietul de Sarcini.

- Beneficiarul isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.

Transmitem in atasament:

Caiet de Sarcini Nr. 875/09.01.2023 + Anexe Anexa 7 – Model propunere tehnica

Anexa 8 – Model grafic de realizare a investitiei Clauza privind protectia datelor

Draft Contract si Anexa Termeni Generali la contract Cod de conduita al Contractantului

Formulare oferta financiara

Data limită pentru depunerea ofertei 10.02.2023, la sediul DELGAZ GRID SA, Iasi, xxxxxx Xxxxx Xxxxxx xx 00, in plic inchis (un singur exemplar) insotit de scrisoare de inaintare;

Pe plic se va mentiona:

- Denumirea Societatii;

- Denumirea lucrarii pentru care se oferteaza;

- Mentiunea „A nu se deschide inainte (de data si ora limita de depunere a ofertei)” - In atentia: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx;

Va multumim!

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxxx

Sef Birou Achizitii Retea 2 Analist Suport Achizitii