Regulamentul Promotiei „Programul Liderilor W&B C10/2018-C11/2018” Campaniile Nationale C10/2018-C11/2018
Regulamentul Promotiei „Programul Liderilor W&B C10/2018-C11/2018” Campaniile Nationale C10/2018-C11/2018
National 05 Iulie – 15 August
Art. 1. Organizatorul si durata promotiei „Programul Liderilor W&B C10/2018-C11/2018”
1. Organizatorul promotiei AVON este S.C. AVON COSMETICS (Romania) S.R.L., cu sediul în Str. Xxxx Xxxxxxx xx.00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, tel. 021/000.00.00 denumită în continuare “Organizator”.
2. Perioada promotiei “Programul Liderilor W&B C10/2018-C11/2018”, denumită în continuare “Promotie”, este 05 Iulie – 15 August.
Pana la data de 1 iulie 2018, Organizatorul îsi rezervă dreptul de a anula, rezilia sau prelungi durata de desfăsurare a Promotiei în orice moment fără justificare, prin emiterea unei notificări relevante pe site-ul xxx.xxxx.xx.
Art. 2. Participanti
1. La această Promotie pot participa toti Reprezentantii AVON care s-au confirmat ca Lideri AVON până în Campania 09 – 2018 inclusiv, numiti în continuare ”Lideri”, si nu pot participa Directorii Zonali de Vânzări, angajatii S.C. Avon Cosmetics (România) S.R.L. si rudele acestora de gradul I.
2. Participarea la Promotie constituie o confirmare a faptului că participantul respectiv a citit si a acceptat regulile Promotiei.
3. Doar persoanele peste 18 ani sunt eligibile pentru a participa la această Promotie.
Art. 3. Mecanismul Promotiei
3.1. Pentru a fi câstigători în această Promotie, toti participantii trebuie să fie Lideri confirmati la finalul Campaniei C09/2018
3.2 Xxxxxxx participa in aceasta promotie in functie de titlul pe care s-au calificat la sfarsitul 9/2018, dupa cum urmeaza:
a) Xxxxxxx confirmati in campania 9/2018 pe un titlu de Manager, Manager Executiv nivel 1 sau un alt titlu superior, participa in competitia Managerilor.
b) Xxxxxxx confirmati pana in campania 9/2018, cu exceptia Xxxxxxxxx confirmati in campania 9/2018 pe un titlu de Manager sau Manager Executiv nivel 1 sau un alt titlu superior, participa in competitia Coordonatorilor.
3.3 Competitia Coordonatorilor:
Xxxxxxx participanti care îndeplinesc conditiile eliminatorii de mai sus si indeplinesc obiectivele urmatoare, primesc cate o sansa in tragerea la sorti, de la finalul promotiei.
3.3.1. Obiectivul 1: 2.7 produse din gama Senses comandat in medie per Reprezentant, in prima Generatie, cumulat pe perioada Campaniilor 10-11 2018.
3.3.2. Obiectivul 2: 1.6 produse din gama Advance Techniques* comandate in medie per Reprezentant, in prima Generatie, cumulat pe perioada Campaniilor 10-11 2018.
Fiecare obiectiv implinit inseamna o sansa la tragerea la sorti. Liderii care indeplinesc ambele obiective vor avea doua sanse.
3.4 Competitia Managerilor si Managerilor Executivi
Xxxxxxx participanti care îndeplinesc conditiile eliminatorii specificate la articolul 3.2 si îndeplinesc ambele obiective de mai jos câstigă garantat premiul competitiei
3.4.1. Obiectivul 1: 2.7 produse din gama Senses comandat in medie per Reprezentant, in prima Generatie, cumulat pe perioada Campaniilor 10-11 2018.
3.4.2. Obiectivul 2: 1.6 produse din gama Advance Techniques* comandate in medie per Reprezentant, in prima Generatie, cumulat pe perioada Campaniilor 10-11 2018.
3.5 Avon îsi rezervă dreptul de a modifica sau înlocui produsele oferite ca premiu cu altele similare ca aspect si functionalitate.
Exemplu de calcul pentru ambele competitii: daca ai 10 Reprezentanti activi in C10 si 7 in C11, în prima generatie care împreună au comandat 50 de produse Senses si 35 de produse Advance Techniques în perioada C10-C11, UPR Senses= 50 produse Senses/ (10+7 activi)=2.94 si
UPR Advance Techniques = 35 produse Advance Techniques/(10+7 activi)= 2.05.
Art. 4. Premiile si acordarea lor
4.1 Premiul oferit pentru Competitia coordonatorilor va fi acordat prin tragere la sorti, care va avea loc in perioada 1-15 septembrie. Vor fi acordate 180 astfel de premii, câte 3 în fiecare zonă. Premiul oferit este un prajitor de xxxxx Xxxxxxx, model HD2581/00.
4.2 Premiul oferit pentru Competitia Managerilor si a Managerilor Executivi va fi acordat automat, tuturor participantilor care îndeplinesc obiectivele de la articolele 3.4.1 si 3.4.2. Premiul este o cafetiera Philips HD425/20.
4.3 Comunicarea câstigătorilor se va face până la data de 15 septembrie 2018, pe mail, către Directorii de Zonă. Premiile vor fi livrate în doua saptamani de la comunicarea rezultatelor.
4.4 Valoarea totala a premiilor este de 27.517 lei
Art.5. Regulamentul promotiei
1. Regulamentul oficial al Promotiei va fi disponibil în mod gratuit pe site-ul xxx.xxxx.xx,
2. Prin participarea la Promotie, participantii sunt de acord să se conformeze si să respecte prevederile acestui Regulament.
Art.6. Taxe si impozite
1. Organizatorul se obligă să suporte taxele si impozitele aflate în sarcina sa, conform legislatiei în vigoare. Orice alte obligatii de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătură cu acestea, sunt în sarcina exclusivă a câstigătorilor.
Art.7. Reclamatii privind premiile
1. Orice plangeri ale participantilor in privinta Programului vor fi completate in mod exclusiv de participantii la Promotie, in scris la urmatoarea adresa: Avon Cosmetics Romania, Str. Xxxx
Xxxxxxx 11, Et. 12-13, Sector 2, Bucuresti sau la adresa de email xxxxxxxxxx.xx@xxxx.xxx. Plangerile vor fi trimise in termen de maxim 10 zile de la data primirii/receptionarii premiului.
2. Plangerile trebuie sa includa urmatoarele informatii: numele, prenumele, numarul de telefon si adresa Participantului, precum si o descriere detaliata a motivelor pentru care se completeaza plangerea.
3. Dupa primirea plangerii, aceasta va fi evaluata in termen de maxim 14 zile de la data primirii sale.
4. Participantul va fi informat despre decizia luata de catre Comisia de Organizare. Daca Participantul doreste sa conteste decizia, acesta are dreptul sa-si revendice drepturile in concordanta cu principiile generale.
5. Decizia Comisiei de Organizare asupra subiectului plangerii va fi considerata finala si irevocabila.
Art. 8. Prelucrarea datelor personale
1. Participarea la aceasta Promotie prezuma cunoasterea Regulamentului si acordul expeditorului pentru clauzele acestuia.
2. Tuturor Participantilor la Promotie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulametul General pentru Protectia Datelor cu carater personal.
3. Prin inscrierea la Promotie, Participantii declara ca sunt de acord cu Regulamentul Promotiei si ca datele lor personale sa fie prelucrate, sa intre in baza de date Avon Cosmetics Romania si sa primeasca materiale informative prin orice mijloace de comunicare (posta, SMS etc. ) din partea Avon Cosmetics Romania si in special cele cu privire la:
- dreptul de acces la date potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre Organizator.
- dreptul de opozitie potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care o vizeaza sa fac obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare.
- dreptul de interventie asupra datelor potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit: a) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte; b) dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii; c) realizarea notificarii catre terte persoane carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. a) sau b), daca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat.
4. Scopurile constituirii acesteia sunt:
• Organizarea prezentei promotii Avon;
• Informarea consumatorilor si potentialilor consumatori ai produselor companiei Avon Cosmetics Romania S.R.L. prin diverse mijloace de comunicare (telefon, SMS, e-mail, posta, etc) despre promotia actuala si despre actiunile desfasurate in viitor;
• Realizarea de rapoarte statistice cu privire la consumatorii produselor Avon Cosmetics Romania S.R.L.;
5. Fiecare participant are dreptul de a solicita excluderea din baza de date a companiei Avon Cosmetics Romania S.R.L., scriind pe adresa: in str. Xxxx Xxxxxxx nr.11, Et.13 sector 2, Bucuresti; Organizatorul se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti cu exceptia operatorului de marketing direct al Avon Cosmetics Romania.
6. La cererea Participantilor, adresata in scris catre in str. Xxxx Xxxxxxx nr.11, Et.13 sector 2, Bucuresti, Organizatorul se obliga:
- sa confirme solicitantului daca prelucreaza sau nu date personale, in mod gratuit pentru o solicitare pe an;
- sa rectifice, actualizeze, blocheze, stearga sau transforme in date anonime, in mod gratuit, datele a caror prelucrare nu este conforma dispozitiilor Legale in vigoare privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
- sa inceteze prelucrarea datelor personale ale solicitantului.
La prima comunicare scrisa catre aceste persoane li se vor aduce la cunostinta toate drepturile prevazute de Regulamentul General privind protectia datelor cu caracter personal.
Art.9. Intreruperea campaniei promotionale
1. Promotia va putea fi intrerupta ori incetata inainte de castigarea tuturor premiilor in caz de forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Promotie.
Art. 10 Forta majora
1. Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Contractului si care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului, etc.
2. Daca Organizatorul invoca forta majora, este obligat sa comunice Participantilor la Promotie, in termen de 5 zile de la aparitia cazului de forta majora, existenta acesteia.
Art.11. Dispozitii finale
1. Deciziile in privinta acordarii premiilor ramase vor fi luate de catre un comitet al Promotiei, compus din reprezentanti legali ai Avon Cosmetics (Romania) S.R.L. numiti de catre Comisia de
Organizare. Deciziile luate de catre comitetul Promotiei in privinta premiilor individuale ramase si a participarii la excursie vor fi finale si nu pot fi contestate.
3. In cazul in care Comisia de Organizare descopera orice fel de inconsistente sau incalcari ale acestor reguli, Comisia de Organizare are dreptul sa verifice daca Participantii la Promotie se supun cererilor din Regulament. Comisia de Organizare va avea dreptul sa ceara Participantilor sa prezinte declaratii relevante, sa ofere informatii relevante sau sa aduca documente relevante.
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei “Programul Liderilor W&B
C10/2018-C11/2018”
(“Campania”)
- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitul
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:
Operator: S.C. AVON COSMETICS (Romania) S.R.L., cu sediul în Str. Xxxx Xxxxxxx xx.00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, tel. 021/231.25 si
Imputernicit: S.C Media Post Hitmail SA, cu sediul in Str. Soriului, nr 42-46, et. 3, sector 1, cod postal 014354
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele: Xxxxxx Xxxxx, 021/231.25.77, xxxxxx.xxxxx@xxxx.xxx
2. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei
In cadrul competitiei, Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
• Nume si prenume;
• Varsta;
• Adresa de email;
• Numar de telefon;
3. Scopul procesarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Imputernicitului in vederea:
• organizarii si desfasurarii Campaniei;
• desemnarii si validarii castigatorilor;
• atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorului.
4. Temeiul juridic al prelucrarii
Xxxxxx vor fi prelucrate in temeiul interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului (SC Media Post Hitmail SA) , precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate de catre Imputernicit timp de 60 de zile de la incheierea Promotiei.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor, vor fi stocate de catre Operator conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului obligatii similare.
Datele cu caracter personal ale necastigatorilor vor fi distruse de catre Imputernicit in termen de 60 de zile de la incheierea Promotiei, ele nefiind utilizate in niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora, exceptand participarea la Promotia „Programul Liderilor W&B C10/2018-C11/2018”.
7. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Desemnarea castigatorilor Campaniei se va face prin mijloace automate de prelucrare a datelor cu caracter personal, fara interventie umana.
Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie apeland numarul de telefon tel. 021/000.00.00, fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului la adresa Str. Xxxx Xxxxxxx nr.11, sector 2, Bucuresti sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail xxxxxxxxxxx.xx@xxxx.xxx
8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ Imputernicitul primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
9. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului operata de catre Imputernicit, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.
10. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.
11. Alte prevederi
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.