ROMÂNIA
ROMÂNIA
JUDEŢUL NEAMŢ MUNICIPIUL ROMAN CONSILIUL LOCAL
PROIECT DE HOTĂRÂRE
Nr. 13239 din 17.02.2023
privind încheierea unui Acord de asociere
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ROMAN
Examinând referatul de aprobare a proiectului de hotărâre nr. 13236 din 17.02.2023 iniţiat de Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Primarul municipiului Roman, precum şi raportul de specialitate comun nr. 13513 din 20.02.2023 întocmit de Direcția Economică și Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT;
Văzând avizul pentru legalitate nr. ...din ...02.2023 dat de Secretarul general al municipiului Roman, avizul favorabil nr. .... din .......02.2023 al Comisiei pentru buget finanţe, avizul favorabil nr. .... din ..........02.2023 al Comisiei pentru cultură, culte, sănătate, învăţământ şi tineret, precum şi avizul favorabil nr. din
...........2023 al Comisiei juridice;
Examinând cererea nr. 279/26.01.2023 și înregistrată la Primăria municipiului Roman sub nr. 27134/30.01.2023, înaintată de Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman;
Având în vedere prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice
locale;
Ținând cont de prevederile art. 105, alin (2), lit. h) și k) din Legea 1/2011 - Legea educației naționale, cu modificările și completările ulterioare;
În temeiul prevederilor art. 129, alin. (2), lit. „b” și „e”, ale alin. (4), lit. „a”, ale alin. (7), lit. „a” și „e”, alin. (9), lit. „a”, ale art. 154 alin. (6), ale art. 155, alin (1), lit. „d” coroborat cu alin. (5), lit. „c”, precum și ale art. 139, alin. (3), lit. „f”, art. 140 și ale art. 196, alin. 1, lit. „a” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;
HOTĂRĂŞTE:
Art. 1. Se aprobă încheierea Acordului de asociere dintre Municipiul Roman și Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman, în vederea finanțării proiectului echipei de robotică The Eagles al Colegiului Național „Roman-Vodă”,
indicativ național RO143 și internațional 21028, participantă în programul de robotică FIRST Tech Challenge Romania, sezonul 2022/2023, conform anexei la prezenta hotărâre.
Art. 2. Se mandatează Primarul municipiului Roman, prin serviciile specializate, să încheie și să semneze în numele și pentru Municipiul Roman, Acordul de asociere cu Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman, așa cum a fost aprobat prin prezenta hotărâre.
Art. 3. Se aprobă alocarea din bugetul local a sumei maxime de 24.000 lei pentru îndeplinirea obligațiilor care revin Municipiului Roman prin semnarea Acordului de asociere prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre.
Art. 4. Direcția Economică va proceda la modificarea bugetului cu suma aprobată.
Art. 5. Direcția Economică și Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Art. 6. Prezenta hotărâre se va comunica potrivit legii, prin grija secretarului
general al municipiului, autorităţilor şi persoanelor interesate.
INIȚIATOR,
Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
Prezenta hotărâre a fost adoptată cu respectarea prevederilor legale privind
majoritatea de voturi.
Nr. total al aleșilor locali în funcție 21 Voturi „pentru” __
Nr. total al aleșilor locali prezenți Voturi „împotrivă” _
Nr. total al aleșilor locali absenți _ Abțineri _
Nr. total al aleșilor locali care nu participă la dezbatere și la vot _
Anexa la H.C.L. nr. .... din 02.2023
Municipiul Roman Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1 Municipiul Roman, cu sediul în Roman, Piața Roman-Vodă nr. 1, județul Neamț, cod fiscal 2613583, reprezentat prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Primar,
și
1.2 Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman, cu sediul în Roman, str. Xxxxx Xxxxxxxx xx. 0, xxx. Neamț, tel. 0000.000.000, e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx, reprezentat prin xxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx – director și xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx și prof. Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxx – coordonatori.
II. OBIECTUL ASOCIERII
Obiectul asocierii îl constituie asocierea Municipiului Roman cu Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman în vederea finanțării proiectului echipei de robotică The Eagles a Colegiului Național „Roman-Vodă”, indicativ național RO143 și internațional 21028, participantă în programul de robotică FIRST Tech Challenge Romania, sezonul 2022/2023.
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de asociere se încheie pentru perioada 21.02.2023 – 31.05.2023.
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Roman:
a. se obligă să aloce și să vireze în contul Colegiului Național „Roman-Vodă” Roman suma maximă de 24.000 lei, în vederea realizării obiectului asocierii de la art. II, reprezentând finanțare acordată pentru achiziția de materiale și echipamente în vederea participării la competiția 2022-2023 și activitățile ulterioare ale echipei The Eagles, conform specificațiilor din Anexa nr. 1 la prezentul Acord.
4.2. Obligațiile Colegiului Național „Roman-Vodă” Roman:
a. se obligă să utilizeze suma alocată de Municipiul Roman pentru achiziția de materiale și echipamente în vederea participării la competiția 2022-2023 și
activitățile ulterioare ale echipei The Eagles, conform specificațiilor din Anexa nr. 1 la prezentul Acord;
b. se obligă să reflecte corect și la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico-financiare finanțate de Municipiul Roman și să le prezinte finanțatorului ori de câte ori sunt solicitate, pe durata derulării Acordului de asociere;
c. să prezinte documente justificative privind utilizarea sumei alocate de Municipiul Roman pentru achiziția de materiale și echipamente specificate în Anexa nr. 1 la prezentul Acord, în forma și structura solicitată de Direcția Economică a Municipiului Roman, cu mențiunea că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanțator, conform declarației pe propria răspundere anexată (Anexa nr. 2);
d. să permită Compartimentului audit public intern din cadrul aparatului de specialitate al Municipiului Roman verificarea documentelor justificative;
e. să menționeze în mijloacele de promovare a evenimentului: Primăria Municipiului Roman și Consiliul Local al Municipiului Roman.
V. ÎNCETAREA ASOCIERII
Asocierea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere;
b. hotărârea comună amembrilor asociați;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă aunei instanțejudecătorești;
d. denunțarea unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună credință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
6.3. Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa lor, atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
VII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VIII. CLAUZE FINALE
8.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către asociați.
8.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Roman Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman
Primar, Director,
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx
Secretar general al municipiului, Coordonator, Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
Director Economic, Coordonator,
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx prof. Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxx
Director Executiv D.J.A.P. Contabil șef,
Xxxxxxx Xxxx ec. Xxxxxx Xxxxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx
Nr. / Nr. /
Anexa nr. 1
Materiale și echipamente
Anexa nr. 2
DECLARAȚIE
la Acordul de asociere Anexa la H.C.L. nr. ..... din ......
Subsemnatul , în calitate de reprezentant legal al , având calitatea de beneficiar al Acordului de asociere Anexa la H.C.L. nr. din
........ declar pe propria răspundere, sub sancțiunile art. 326 Cod Penal, că sumele aprobate au fost utilizate în conformitate cu obiectul acordului, că voi prezenta toate documentele justificative solicitate și că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanțator.
Numele și prenumele Funcția Semnătura și ștampila
Data
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000 E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: CABINET PRIMAR
Nr. 13236 din 17.02.2023 E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
REFERAT DE APROBARE
la proiectul de hotărâre privind încheierea unui Acord de asociere
Prin cererea nr. 279/26.01.2023 și înregistrată la Primăria municipiului Roman sub nr. 27134/30.01.2023, Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman solicită un sprijin pentru finanțarea proiectului echipei de robotică The Eagles a Colegiului Național „Roman-Vodă”, indicativ național RO143 și internațional 21028, participantă în programul de robotică FIRST Tech Challenge Romania, sezonul 2022/2023.
În solicitare se menționează că echipa de robotică a Colegiului Naţional
„Roman-Vodă” Roman este o echipă dedicată şi implicată care doreşte să găsească soluţii atât la nivel personal, cât şi comunitar, dar şi să-i inspire pe tineri şi nu numai. Această echipă participă pentru al 5-lea an consecutiv la competiţia internaţională FIRST Tech Challenge, ce îşi are originea în SUA, o competiţie dedicată elevilor din clasele IX-XII, ce presupune proiectarea, construirea şi programarea unui robot astfel încât să poată realiza diferite sarcini stabilite în fiecare an de către organizatorii competiţiei.
Echipa şi-a început activitatea în toamna anului 2018 și chiar dacă a fost primul an în această competiţie, aceasta a realizat un robot care să poată îndeplini sarcinile propuse atunci de către organizatori. Astfel, la începutul anului 2019, echipa a participat la două demo-uri de robotică, prima dată în Iaşi, unde a obținut locul al treilea, iar mai apoi în Bucureşti, reuşind să ajungă pe primul loc.
În următorul sezon, 2019-2020, din cauza pandemiei de Covid-19, competiţiile fizice au fost anulate, prin urmare echipa nu a putut participa fizic la faza regională a competiţiei organizată la Iaşi, activitatea având loc în mediul online. În urma unei jurizări realizate pe Zoom alături de organizatorii competiției din România Naţie Prin Educaţie, echipa a trecut cu brio de etapa regională și s-a calificat la naționale.
Sezonul 2020–2021, desfăşurat şi acesta sub auspiciile pandemiei, a fost unul diferit, toată activitatea desfăşurându-se în mediul online, conform unor noi condiţii. Deşi acestea au fost mai impunătoare şi mai severe, echipa a reuşit să reconstruiască robotul, respectând temele, indicaţiile şi planurile organizatorilor competiţiei. Nu doar robotul a luat o nouă formă, ci şi echipa care s-a divizat în departamente active, cu sarcini bine stabilite, care, însumate la final, să aducă
rezultate mulţumitoare. Toate acestea, au încununat eforturile echipei cu un loc
3 la categoria „Concept şi design robot” (Design Award) şi cu locul 1 la
categoria „Cea mai bună promovare de echipă” (Marketing Award).
În sezonul 2021-2022, echipa de robotică a C.N.R.V. a reușit să se claseze la mijlocul clasamentului în etapa regională.
Tema energiei („Power Play”) a celui de-al 5-lea an al echipei de robotică a C.N.R.V. în cadrul competiţiei First Tech Challenge este legată de Obiectivul 7 al Națiunilor Unite pentru Dezvoltare Durabilă - axat pe asigurarea accesului la energie accesibilă, fiabilă, durabilă și modernă pentru toți.
Din luna septembrie 2022, echipa de robotică a C.N.R.V. a făcut eforturi pentru a inova şi a investit toate resursele pentru ca robotul „The Eagles” să fie gata să participe la faza regională (Bucureşti, 13-15 februarie 2023) şi mai apoi la cea naţională (Bucureşti, 10-12 martie 2023) a competiţiei. Pentru aceasta, au achiziţionat elementele de joc pentru a se antrena, au utilizat diferite piese din atelier pentru construcţia robotului, au participat la diferite jocuri de antrenament la Bucureşti, Ploieşti (unde a ocupat locuri în fruntea clasamentului) şi la Târgu Neamţ unde a câştigat competiţia. De asemenea, echipa s-a implicat activ în viaţa tinerilor romaşcani prin promovarea STEM organizând un „Atelier de proiectare 3D”, un seminar cu tema „Modelarea 3D” şi activităţi de promovare a echipei „The Eagles” în rândul acestora. Totodată, au participat ca voluntari în activităţile organizate de către municipalitate („Let’s do it, Romania!”) dar şi în colaborare cu aceasta („Verde pentru viitor”) şi multe altele.
Participarea la activităţile din acest sezon dar şi cele viitoare, au necesitat şi vor mai necesita multe resurse financiare pentru obţinerea performanţei în echipă. Drept urmare, Colegiul Național „Roman-Vodă” a înaintat Municipiului Roman solicitarea de sprijin financiar în vederea achiziționării de materiale şi componente necesare dezvoltării echipei de robotică şi pentru a obţine rezultate bune în competiții, fiind necesare următoarele: o suprafaţă de joc nouă (pentru organizarea pe viitor a unui Demo FTC în Roman, în parteneriat cu Primăria Roman), o imprimantă 3D mai performantă şi un laptop pe care să-l utilizeze în deplasările echipei de robotică, un nou cadru mai rigid cu roţi mai înguste care permit mişcarea în orice direcţie, diferite motoare şi servomotoare, profile din aluminiu pentru cadrul şi mecanismele robotului şi alte piese care pot fi găsite doar în SUA, de unde trebuie comandate cât mai urgent pentru a îmbunătăţi performanţele robotului până la viitoarele competiţii. Astfel, ținând cont de fluctuaţia preţurilor dar şi a unor componente care trebuie achiziţionate din SUA şi a transportului, care reprezintă 22% din preţul produselor, suma estimată se ridică la aproximativ 24.000 lei.
Având în vedere importanța unui asemenea program educațional de nivel internațional, de interes public local și național, la care participă singura echipă de robotică din municipiul Roman, și care promovează totodată imaginea Municipiului Roman, propun domnilor consilieri încheierea unui Acord de asociere între Municipiul Roman și Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman precum și alocarea din bugetul local a sumei maxime de 24.000 lei în vederea finanțării proiectului echipei de robotică The Eagles a Colegiului
Național „Roman-Vodă”, indicativ național RO143 și internațional 21028, participantă în programul de robotică FIRST Tech Challenge Romania, sezonul 2022/2023, conform anexei - parte integrantă din Hotărâre la prezenta hotărâre.
Prezentul referat de aprobare însoțit de proiectul de hotărâre se va transmite către Direcția Economică și Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T., în vederea întocmirii raportului de specialitate.
Drept pentru care rog domnii consilieri să aprobe proiectul de hotărâre
anexat.
Inițiator
Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000 E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: Direcția Economică și Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T
Nr. 13513 din 20.02.2023
RAPORT DE SPECIALITATE
la proiectul de hotărâre privind încheierea unui Acord de asociere
Examinând referatul de aprobare înaintat de Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx și proiectul de hotărâre prin care se propune încheierea Acordului de asociere dintre Municipiul Roman și Colegiul Național „Roman-Vodă Roman, precum și alocarea din bugetul local a sumei maxime de 24.000 lei în vederea finanțării proiectului echipei de robotică The Eagles a Colegiului Național „Roman-Vodă”, indicativ național RO143 și internațional 21028, participantă în programul de robotică FIRST Tech Challenge Romania, sezonul 2022/2023, program educațional de nivel internațional, de interes public local și național, conform anexei la prezenta hotărâre, se constată că se respectă prevederile art. 105, alin (2), lit. h) și k) din Legea 1/2011 - Legea educației naționale, cu modificările și completările ulterioare, prevederile art. 129, alin. (2), lit. „b” și „e”, ale alin. (4), lit. „a”, ale alin. (7), lit. „a” și „e”, alin. (9), lit. „a”, ale art. 154 alin. (6), ale art. 155, alin
(1), lit. „d” coroborat cu alin. (5), lit. „c”, precum și ale art. 139, alin. (3), lit. „f”, art. 140 și ale art. 196, alin. 1, lit. „a” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, precum și prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale.
De asemenea, se constată că acestea întrunesc condițiile de fond, formă, necesitate, oportunitate, precum şi cele de legalitate cerute de Legea nr. 24/2000, privind normele de tehnică legislativă, motiv pentru care acordăm aviz favorabil.
Director Economic, Xxx Xxxxxxxx Organizare Evenimente, Xxxxxxx Xxxxx XXXXXXXXX Xxxxxxx, Culte, Învățământ, Mass Media și IT,
Xxxxx XXXXXXXXX