ACORD DE PARTENERIAT
Anexa nr. 2 la H.C.L. nr. 145 din 30.06.2021
Direcția de Asistenţă Socială Roman Fundația ”Episcop Melchisedec”
Roman
Nr. din . . Nr. din
ACORD DE PARTENERIAT
Încheiat astazi
I PĂRȚILE CONTRACTANTE
1. Direcția de Asistenţă Socială Roman, cu sediul în municipiul Roman, str. Xxxxxxxxx xxx Xxx, nr. 3, județul Neamț, furnizor de servicii sociale acreditat conform certificatului de acreditare seria AF nr. 003876, reprezentată legal prin Director executiv, XXXXX XXXXXX,
și
2. Fundația ”Episcop Melchisedec” Roman, cu sediul în municipiul Roman, str. Xxxxxxxxx xxx Xxx, nr. 4, județul Neamț, furnizor de servicii sociale acreditat conform certificatului de acreditare seria AF nr. 001358, reprezentată prin Arhimandrit (Xxxxx) Xxxxx XXXXXX, Președinte,
au convenit să încheie prezentul acord de parteneriat:
II OBIECTUL ACORDULUI
1. Prezentul Acord de Parteneriat are ca obiect colaborarea dintre cele două părți în vederea sprijinirii Centrului multifuncțional – Cantina socială din cadrul Fundației ”Episcop Melchisedec” – Roman, care are drept scop prestarea serviciilor sociale gratuite, persoanelor aflate într-o situaţie socio – economică dificilă.
2. Cantina Socială funcţionează conform Legii nr. 208/1997, privind cantinele de ajutor social. Acest serviciu este conceput ca parte a unui pachet de servicii de asistenţă socială, având rolul de serviciu de suport material în vederea reinserţiei sociale a persoanelor marginalizate sau, în cazul persoanelor
vârstnice, ca serviciu de susţinere în vederea unui minim necesar existenţei.
III PRINCIPIILE DE BUNĂ PRACTICĂ ALE PARTENERIATULUI
1. Ambii parteneri trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalităţile prevăzute în prezentul acord de parteneriat.
2. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze reciproc asupra stadiilor privind evoluţia proiectului.
3. Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte.
4. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unui asemenea conflict să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui.
5. Semnatarii prezentului acord înţeleg şi acceptă faptul că rolurile şi responsabilităţile ce revin fiecăreia dintre părţile semnatare vor fi îndeplinite prin utilizarea de resurse umane, proprii şi prin externalizare de activităţi.
IV OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
1. Serviciul public de asistenţă socială se angajează:
• Să acorde servicii sociale de calitate prin profesioniști;
• Să informeze partenerul de drepturile sociale stabilite în societatea românească;
• Să respecte confidențialitatea informațiilor;
• Să aducă la cunoștință partenerului următoarele documente: Strategia de dezvoltare pentru următorii 3 ani, Regulamentele de organizare şi funcţionare şi de ordine interioară, Codul etic și Standardele de funcționare;
• Să elaboreze chestionare pentru sondarea nevoilor de informare la nivelul mun. Roman și transmiterea datelor Consiliilor Locale;
• Întâlniri de lucru pentru a analiza și îmbunătăți nevoia de informare a cetățenilor la condițiile și standardele impuse de UE;
• Pregătirea și desfășurarea campaniilor de promovare a serviciilor sociale oferite prin mass-media locală, afișe, pliante, fluturăși.
• Să întocmeasca un raport de evaluare cu recomandări;
• Să conștientizeze cetățenii că în această societate, pe lângă obligații au și drepturi prevăzute de legislația în vigoare;
• Să sprijine personalul fundației în identificarea și selectarea obiectivă a beneficiarilor, oferind informații cu privire la situația familiară, tipuri de
beneficii și servicii sociale oferite familiilor beneficiarilor cantinei sociale;
• Să trimită lunar buletine informative autorităților locale cu situația statistică a beneficiarilor serviciului social.
2. Fundația ”Episcop Melchisedec” Roman se angajează:
o Să pregătească și să servească zilnic o masă caldă (prânzul) pe zi de persoană, în limita alocației de hrană prevăzută de reglementările legale;
o Să asigure personal specializat, care să se implice în organizarea, coordonarea și desfășurarea activităților mai sus enumerate, în conformitatate cu normele prevăzute în lege;
o Să procure și să asigure baza materială, precum și produsele alimentare necesare pregătirii și servirii unei mese calde pe zi în cadrul cantinei sociale;
o Să asigure tuturor beneficiarilor prezenți la o masă caldă, respectând normele de igienă sanitară;
o Să întocmească documentația prevăzută de lege, în vederea obținerii avizelor de funcționare, respectiv acreditare, ca furnizor de servicii sociale;
o Să țină evidența tuturor beneficiarilor prin întocmirea dosarelor personale ale acestora și să păstreze documentele pe toată durata existenței acestora în programele centrului;
o Să stabilească numărul de beneficiari și să realizeze selecția acestora într-
o manieră obiectivă și transparentă, în baza unor criterii de selecție, în conformitate cu standardele obligatorii de funcționare a acestui tip de serviciu;
o Să colaboreze cu partenerul din proiect, în special în momentul selecției beneficiarilor, comunicând trimestrial evidența beneficiarilor aflați în program;
o Să se consulte cu partenerul, în orice situație ce poate apărea pe durata desfășurării activităților centrului;
o Să respecte prevederile în gestionarea informației pentru a nu se încălca principiul confidențialității.
IV DURATA CONTRACTULUI
1. Prezentul acord de parteneriat se încheie pe perioada Licenței de funcționare a Cantinei sociale din cadrul Fundației ”Episcop Melchisedec” – Roman, seria LF nr. 0001237, eliberată la data de 27.09.2017.
2. Încetarea acordului se face la data încheierii duratei acestuia sau la inițiativa oricărei părţi, cu un preaviz de 15 zile în situații deosebite.
V CLAUZE FINALE
1. Procedura de lucru în cazul sesizărilor, are la bază contactul direct între parteneri realizat sub orice formă (fax, telefon, adresă scrisă, etc.).
2. În situaţia în care unul din parteneri organizează întâlniri de lucru, mese rotunde, conferințe de presă, care au ca obiect activitatea parteneriatului, în mod obligatoriu va informa pe celălalt partener cu cel puţin 2(două) zile înainte despre activitatea organizată.
3. Neîndeplinirea de către oricare din parteneri a obligațiilor asumate dă dreptul celuilalt partener să sisteze colaborarea.
4. Modificarea prezentului acord se face numai cu acordul părților semnatare sub forma unui act adițional la prezentul Acord de parteneriat.
5. Eventualele litigii care s-ar putea ivi pe perioada desfășurării prezentului Acord de parteneriat se vor rezolva pe cale amiabilă.
Prezentul acord a fost încheiat astăzi ………………………, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.