CONTRACT DE ASOCIERE
ANEXA la Hotărârea Consiliului Județean Bacău nr. 26 din 31.01.2022
JUDEȚUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU
Nr. din 2022 Nr. din 2022
CONTRACT DE ASOCIERE
Cap. I PĂRȚILE CONTRACTANTE:
1. JUDEȚUL BACĂU, prin autoritatea sa deliberativă Consiliul Județean Bacău, cu sediul în municipiul Bacău, str. Mărășești, nr.2, având Cod fiscal nr. 5057580, reprezentat prin Președintele Consiliului Județean Bacău, Xxxxxxxx XXXXXXX, în calitate de ASOCIAT
și
2. MUNICIPIUL BACĂU, prin autoritatea sa deliberativă Consiliul Local Bacău, cu sediul în Municipiul Bacău, str. Calea Mărășești, nr. 6 , județul Bacău, având Cod fiscal , reprezentat prin Primar Xxxxxx Xxxxxx XXXXXXX VIZITEU, în calitate de ASOCIAT,
au convenit, în temeiul prevederilor art.173 alin.(1) lit. b), lit.d) și lit.e), alin. (3) lit. a) și d), alin.(5) lit. f), alin. (7), lit. a) și c), art.182 alin.(1) și alin.(4), raportat la art.139 alin.(3) lit.a) și lit.f), art. 190 alin. (1) și art.196 alin. (1), lit.a) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 1166, art. 1270 și urm. Cod civil, republicat, ale Hotărârii Consiliului Local Bacău nr. /2022, precum și ale Hotărârii Consiliului Județean Bacău nr. /2022, la încheierea prezentului contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze:
Cap. II OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1. (1). Părțile convin să se asocieze în vederea realizării în comun a lucrărilor de investiție privind: „Realizarea obiectivului de investiții Athletic Park”.
(2). Contribuția Județului Bacău constă în finanțarea în procent de 95% din totalul lucrărilor prevăzute la art.1 alin. (1) restul finanțării de 5% fiind asigurată de către Municipiul Bacău.
(3). Cheltuielile pentru elaborarea documentațiilor tehnico-economice, dirigenție de șantier, verificare proiect, precum și pentru obținerea tuturor avizelor/acordurilor/autorizațiilor necesare derulării și finalizării lucrărilor, precum și comisioanele, taxele și alte asemenea, cad în sarcina Județului Bacău, mai puțin acele cheltuieli care cad în sarcina legală a Municipiului Bacău.
Art.2. Sursele de finanțare sunt constituite din venituri proprii, cote și sume defalcate din impozitul pe venit și TVA, împrumuturi și orice alte sume atrase în conformitate cu prevederile legislației în vigoare, cuprinse în buget de către fiecare asociat în limita contribuției proprii.
Art.3. Această asociere se caracterizează prin lipsa de personalitate juridică.
Cap. III DURATA CONTRACTULUI
Art.4. Prezentul contract își produce efectele începând cu data semnării de către părți, până la data recepției finale a lucrărilor aferente.
Cap. IV OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Art.5. Județul Bacău:
1. Aprobă indicatorii tehnico – economici în baza devizului general.
2. Județul Xxxxx se obligă să finanțeze în procent de 95% lucrările prevăzute la art.1 alin.(1) precum și cheltuielile prevăzute în sarcina Județului Bacău la art. 1, alin (3);
3. Îndeplinește calitatea de autoritate contractantă, în vederea încheierii contractului de lucrări. Încheie și finanțează integral contractul de proiectare, contractul de prestări servicii pentru dirigenția de șantier, verificare proiect și orice alte proceduri necesare pentru executarea prezentului contract necesare realizării obiectului asocierii;
4. Va transfera sumele aferente contribuției sale în contul Municipiului Bacău;
5. Constituie, prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Bacău, comisia de evaluare în vederea încheierii tuturor contractelor aferente asocierii, alcătuită din specialiști din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Bacău, dintr-un specialist desemnat prin dispoziția de primar al Municipiul Bacău și/sau alți experți cooptați;
6. Desemnează, prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Bacău, persoanele responsabile pentru realizarea obiectului asocierii;
7. Va desemna, prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Bacău, reprezentanții săi în comisiile de recepție la terminarea lucrărilor precum și la recepția finală a acestora;
8. Păstrează dosarul aferent încheierii contractului execuție lucrări, și transmite o copie a acestora către Municipiului Bacău;
9. Elaborează si transmite Municipiului Bacău toate documentele necesare obținerii avizelor, acordurilor si altor documente necesare pentru eliberarea, de către Primăria Municipiului Bacău, a certificatului de urbanism și autorizației de construire;
10. Ține evidența tuturor datelor, rapoartelor, corespondenței, registrelor contabile și a tuturor originalelor documentelor justificative referitoare la obiectiv, conform prevederilor legale;
11. Răspunde de legalitatea și corectitudinea tuturor informațiilor tehnice, economice, financiare și administrative conținute în documentele justificative aferente investiției;
12. Îndeplinește și alte atribuții convenite cu asociatul, care pot rezulta din executarea acestui contract;
13. După recepția la terminarea lucrărilor, preda către Municipiul Bacău toate documentele rezultate in urma contractelor de proiectare si execuție a lucrărilor, respectiv proiect tehnic si documentația as-built, avize, acorduri, etc.
Art.6. Municipiul Bacău:
1. Pune la dispoziție suprafața de teren identificată, liberă de sarcini, precum și orice anexe si instalații necesare pentru realizarea obiectului asocierii;
2. Pune la dispoziția Județului Bacău, de urgență și cu titlu gratuit, orice documentații și/sau informații disponibile necesare pentru realizarea obiectului contractului de asociere;
3. Include în lista de investiții anuală obiectivul nominalizat la art. 1 alin. (1);
4. Aprobă indicatorii tehnico – economici în baza devizului general transmis de Județul Bacău;
5. Obține certificatul de urbanism și autorizația de construire, după obținerea de la Județul Bacău a tuturor documentelor necesare emiterii acestora;
6. Municipiul Bacău se obligă să finanțeze în procent de 5% lucrările prevăzute la art.1 alin.(1);
7. Contabilizează sumele primite de la Județul Bacău și contribuția proprie pentru realizarea acestui obiectiv, precum și toate cheltuielile suportate și plățile efectuate, precum și celelalte cheltuieli care nu sunt asigurate de Județul Bacău;
8. Face plata sumelor primite de la Județul Bacău, solicitate în baza documentelor justificative avizate de autoritatea contractantă;
9. Desemnează o persoană din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacău în comisia de evaluare în vederea încheierii contractelor aferente asocierii;
10. Semnează contractele aferente asocierii, in calitate de autoritate cofinanțatoare asociată;
11. Desemnează persoane responsabile din partea Municipiului Bacău pentru realizarea obiectului asocierii;
12. Desemnează prin dispoziție a primarului membri in comisia de recepție la terminarea lucrărilor, respectiv recepția finală;
13. Organizează recepția la terminare lucrărilor, cu participarea reprezentanților desemnați de județul Bacău, organizează recepția finală la sfârșitul perioadei de garanție acordată lucrărilor, transmite Județului Bacău documentele aferente recepției la terminarea lucrărilor și recepției finale;
14. Asigură managementul tehnic, financiar, administrativ și monitorizarea obiectivului de investiții;
15. După finalizarea investiției transmite Județului Bacău un Raport financiar final cu detalierea cheltuielilor aferente obiectului asocierii.
16. Îndeplinește și alte atribuții convenite de asociați care pot rezulta din executarea prezentului contract.
Cap. V ALTE CLAUZE
Art.7. Municipiul Bacău va răspunde în mod exclusiv de modul de utilizare a sumelor virate de către Județul Bacău pentru finanțarea obiectivului asocierii.
Art.8. Eventualele sume virate de către Județul Bacău, rămase necheltuite după finalizarea lucrărilor, vor fi returnate în termen de maximum 30 de zile de la momentul finalizării acestora.
Art. 9. După efectuarea recepției la terminarea lucrărilor, investiția realizată va fi pusă la dispoziția Județului Bacău.
Art. 10. Orice modificare a contractului de asociere se va face prin încheierea de acte adiționale.
Cap. VI RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
Art.11. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și în totalitate cu bună credință.
Art.12. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.
Art.13. Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților, prin act adițional.
Art.14. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune.
Cap. VII REZILIEREA CONTRACTULUI
Art.15. Nerespectarea obligațiilor prevăzute în prezentul contract de către una dintre părți, dă dreptul celeilalte părți la rezilierea contractului, de plin drept, fără trecerea vreunui termen, fără punere în întârziere și fără intervenția instanțelor de judecată.
Art.16. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligațiilor deja scadente intre părțile contractante.
Cap. VIII ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art.17. Prezentul contract încetează:
a) prin ajungerea la termen a contractului;
b) prin acordul parților;
Art.18. Județul Xxxxx își rezerva dreptul de a denunța unilateral contractul de asociere, în cel mult 15 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public, prin notificare scrisă, fără punere în întârziere și fără intervenția unei instanțe de judecată.
Cap. IX FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT
Art.19. Prin forță majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte și care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă. Ea trebuie constatată de o autoritate competentă.
Art.20. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă. Forța majoră are caracter bilateral astfel că, fiecare dintre părți, în caz de forță majoră, poate renunța la executarea în continuare a contractului.
Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată:
a) să comunice partenerului contractual, în scris, cazul de forță majoră în termen de 48 de ore de la apariție;
b) să comunice în scris partenerului contractual, în termen de 3 de zile de la apariție, dovada cazului de forță majoră;
c) să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majoră în termen de 3 zile de la încetare;
d) să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecințele generate de cazul de forță majoră;
Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data ștampilei poștei de expediere. Dacă forța majoră depășește o durată de 15 de zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de la celelalte.
Art.21. Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil și de neînlăturat care ia naștere din natură, fapta omului sau lucru și care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca și forța majoră este exonerator de răspundere.
Cap. X LITIGII
Art.22. Asociații vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
Art.22. Dacă, în termen de 30 zile de la începerea acestor tratative, asociații nu reușesc să soluționeze pe cale amiabilă divergențele contractuale ivite, fiecare dintre părți este îndreptățită a solicita ca disputa să fie soluționată de către instanțele judecătorești competențe.
Cap. XI COMUNICĂRI
Art.24. (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul
primirii.
Art.25. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
Art.26. În situațiile în care:
a. destinatarul transmite o înștiințare de schimbare a adresei, toată corespondența va fi transmisă în consecință; și
b. destinatarul nu a declarat o altă adresă în momentul solicitării unei aprobări sau consimțământ, răspunsul poate fi transmis la adresa de la care s-a expediat solicitarea.
Art.27. Aprobările, certificatele nu vor fi reținute sau întârziate nejustificat. Atunci când unei părți i se emite un certificat, emitentul va transmite o copie și celeilalte părți. Când se transmite o înștiințare unui terț de către o parte, aceasta va transmite o copie și celeilalte părți.
Prezentul contract a fost încheiat, astăzi în 2 (două) exemplare cu valoare de original, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
ASOCIAT, ASOCIAT,
JUDEȚUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU PREȘEDINTE, PRIMAR,
PREŞEDINTE,
Xxxxxxxx XXXXXXX
Contrasemnează, SECRETARUL GENERAL AL JUDEŢULUI