Anexa 5 - Formulare pentru achiziția de servicii de consultanță
Anexa 5 - Formulare pentru achiziția de servicii de consultanță
Anexa 5.1 - Termeni de referință
Proiectul privind Învățământul Secundar (ROSE)
Schema de Granturi pentru Universitati
Beneficiar: Academia de Studii Economice, Facultatea de Business şi Turism
Titlul subproiectului: „De la abandonul universitar la performanţă în Business şi Turism (Perform-BT)”
Acord de grant nr. 174/SGU/NC/II din 10.09.2019
Termeni de referință pentru „Servicii de consultanță individuală” (Xxxx XX) – experți mediu de afaceri
1. Context
Proiectul privind Învățământul Secundar (Romania Secondary Education Project – ROSE), în valoare totală de 200 de milioane de euro, este finanțat integral de BIRD, în baza Legii nr. 234/2015 pentru ratificarea Acordului de Împrumut (Proiectul privind învățământul secundar) între România și Banca Internațională pentru Reconstrucție și Dezvoltare, semnat la Washington la 17 aprilie 2015 (Monitorul Oficial, Partea I, nr. 757/12.10.2015), și se va derula pe o perioadă de 7 ani, în intervalul 2015 – 2022. Proiectul este implementat de către Ministerul Educației Naționale, prin Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanțare Externă.
Obiectivele de Dezvoltare ale proiectului ROSE sunt îmbunătățirea tranziției de la liceu la învățământul terțiar și creșterea gradului de retenție în primul an de învățământ universitar în instituțiile finanțate în cadrul proiectului.
În baza Acordului de Grant nr. 174/SGU/NC/II din 10.09.2019, semnat cu MEN-UMPFE, Academia de Studii Economice din București a accesat în cadrul Schemei de Granturi pentru Universitati un grant în valoare de 700.463,10 lei pentru implementarea subproiectului „De la abandonul universitar la performanţă în Business şi Turism (Perform-BT)” și intenționează să utilizeze o parte din fonduri pentru activitățile propuse în cadrul proiectului, după cum urmează:
• ACTIVITATEA I: Organizarea unor campanii de conștientizare privind importanţa studiilor şi selecţia grupului ţintă al proiectului
• ACTIVITATEA VI. Dezvoltarea de abilități necesare integrării pe piaţa forţei de muncă a studenţilor prin vizite de studii în companii şi ateliere de lucru
2. Obiectiv
Obiectivul serviciilor de consultanță este de a contribui la realizarea activitatilor, de a asigura îndeplinirea obiectivelor și a rezultatelor previzionate ale proiectului, de a monitoriza evoluția activităților, de a asigura expertiza necesară în proiect în domeniul de competență specific. În baza
acestui obiectiv stabilit pentru serviciile de consultanță se va asigura atingerea în bune condiții a celor 3 obiective specifice proiectului, după cum urmează:
- OS1. Dezvoltarea şi implementarea unui program de îmbunătăţire a perfomanţelor academice ale studenţilor din anul I de la Facultatea de Business și Turism pe perioada celor doi ani de implementare, cu accent asupra predării centrate pe student, având ca rezultat creşterea gradului de retenție și promovabilitate cu aproximativ 2,5 % la încheierea anului I al studiilor universitare şi motivarea, îndrumarea și sprijinul a 150 de studenţi din anul I licență aflaţi într-o situaţie dezavantajată şi/sau asociată cu risc ridicat de abandon universitar.
- OS2. Dezvoltarea competenţelor de învăţare, a competenţelor socio - emoționale şi facilitarea accesului la servicii integrate, interactive şi personalizate de coaching, tutoriat şi dezvoltare personală, pentru asigurarea succesului în cadrul studiilor universitare, pentru 150 de studenţi din grupul țintă, în total în cei doi ani universitari de desfășurare a proiectului.
- OS3. Asigurarea unui pachet integrat de servicii personalizate de orientare și consiliere în carieră, pentru 150 de studenţi înmatriculaţi în anul I de studii pe durata desfășurării proiectului, aflaţi într-o situaţie asociată cu risc ridicat de abandon a studiilor universitare, precum și a unor vizite în organizații relevante pentru domeniul de studii universitare, în vederea creșterii inserției pe piața forței de muncă a viitorilor absolvenți. Efectele așteptate ale proiectului sunt: menținerea studenților cu risc de abandon în sistemul educațional universitar, reducerea absenteismului studenților, creșterea numărului studenților care finalizează studiile universitare, creșterea nivelului de pregătire al absolvenților, crearea de oportunități pentru inserția grupului țintă pe piața forței de muncă, sporirea șanselor grupurilor defavorizate și incluziunea socială. Dezvoltarea și multiplicarea efectelor se va realiza pe două direcții, respectiv una preventivă si alta corectivă. Efectele proiectului se vor resimți la nivelul beneficiarilor, prin conștientientizarea acestora asupra beneficiilor absolvirii studiilor, prin facilitarea înțelegerii conținutului unor discipline considerate mai greu de asimilat, având drept scop reducerea dificultăților de învățare. De asemenea, proiectul va contribui semnificativ la orientarea și consilierea în carieră, aceasta fiind atat în beneficiul studenților din grupul țintă, cât și al angajatorilor.
3. Scopul serviciilor
În vederea îndeplinirii obiectivului serviciilor, consultantul se va implica în următoarele activităţi:
ACTIVITATEA I: Organizarea unor campanii de conștientizare privind importanţa studiilor şi selecţia grupului ţintă al proiectului
ACTIVITATEA VI. Dezvoltarea de abilități necesare integrării pe piaţa forţei de muncă a studenţilor prin vizite de studii în companii şi ateliere de lucru.
Consultantul se va implica în derularea operațională a activităților cu grupul țintă respectiv: identificarea, selecția, implicarea, motivarea studenților pentru participarea la proiect. Consultantul va proiecta și implementa un sistem de comunicare bidirectionala cu studenții, pentru asigurarea transferului de informații în timp util și pentru colectarea feedback-ului corespunzator. Consultantul va asigura comunicarea cu echipa de implementare și cu echipa de management în vederea gestionării
corespunzatoare a documentelor aferente activităților și va asigura suportul logistic pentru planificarea
și desfășurarea sesiunilor de îndrumare, consiliere și orientare profesională.
În baza bunei cunoașterii a ansamblului de probleme potențiale cu care se pot confrunta studenții din anul I de la Facultatea de Business şi Turism și a disponibilităților din punct de vedere temporal și de comunicare, consultantul va putea furniza informații pertinente pentru echipa de management și de implementare pentru buna implementare a proiectului și atingerea obiectivelor stabilite din punct de vedere cantitativ și calitativ.
Toate activitățile desfășurate în cadrul proiectului de către consultant vor fi raportate corespunzator pe
baza documentelor elaborate și asumate, iar ulterior acestea vor fi avizate de către directorul de grant.
4. Livrabile
Ca rezultat al serviciilor descrise mai sus, Consultantul va trebui să transmită următoarele livrabile sau echivalente:
- documente de raportare lunare în conformitate cu prevederile ROSE și cele interne ale ASE din
București;
- realizarea de prezentări și discuții cu specialiști în Administrarea Afacerilor, fiecare dintre aceștia folosind în activitatea sa concepte din cadrul disciplinelor considerate dificile la nivelul primului an de studii din cadrul Facultății de Business şi Turism (analiza pieţei, impactul strategiilor de afaceri asupra mediului de afaceri, etica în activitate etc.);
- modele propuse pentru materialele de conștientizare realizate în cadrul proiectului;
- propuneri de program privind derularea activităților în cadrul proiectului;
- liste de prezență la atelierele de lucru/workshop-uri;
- liste cu studenții selectați pentru participarea la vizitele organizate în cadrul proiectului;
- orice al document ce apare ca fiind necesar în perioada de implementare a proiectului și solicitat de către directorul de grant, prevăzut în contractul de finanțare și/sau modificările ulterioare la acesta și/sau necesare pentru elaborarea livrabilelor prevăzute în proiect (ex.: analize, studii, ghiduri etc.)
5. Cerințe privind calificarea Consultanților
În baza experienței în domeniu, Consultantului i se solicită să presteze serviciile luând în considerare principiul economiei și eficienței şi să ofere nivelul etic şi profesional cel mai ridicat, astfel încât Beneficiarul să fie capabil să finalizeze sub-proiectul finanțat în cadrul Schemei de Granturi pentru Universitati, conform procedurilor descrise în Manualul de Granturi şi termenelor din Acordul de Grant semnat cu MEN-UMPFE.
Competențele minime cerute pe care trebuie să le dovedească Consultanții sunt următoarele (fara a se limita la):
1. persoane din mediul de afaceri
- experienţă dovedită prin adeverință de angajat/administrator într-o companie privată/ONG cu vechime de minim 3 ani în organizație sau prin mai multe adeverințe care să însumeze cel puțin 3 ani.;
- experientă în activități de informare și formare privind integrarea pe piaţa forţei de muncă în cadrul organizației din care face parte, experiență ca formator/ trainer/ consilier de programe educaționale, existența unei colaborări anterioare cu Facultatea de Business și Turism, constituie avantaje;
- experiență în elaborarea de materiale promoționale, materiale de conștientizare, materiale de lucru;
Constituie avantaje:
- experiență în lucrul cu echipe de experți (participare în proiecte sau coordonare), si/sau
- experiență de lucru în alte proiecte finanțate din fonduri externe sau naționale, pentru organizațiile din
România, și/sau;
- experiență în proiecte din zona educațională și/sau domenii conexe și/sau
- experiență în organizarea/moderarea evenimente de dezbatere, și/sau
- expertiză în elaborarea de metodologii, xxxxxxx, proceduri.
Cunoștințe și abilitați:
- capacitate de implicare (dovedită prin experiența de lucru in diferite organizatii si proiecte);
- disponibilitatea de a desfasura toate activitatile de implementare in relatia cu grupul tinta la sediul beneficiarului ASE din Bucuresti, de a participa periodic la întruniri ale echipei de management și ale echipei de implementare;
- capacitate de înțelegere și analiză a legislației de specialitate din domeniul educational, a practicilor de organizare și furnizare a serviciilor educationale din Facultatea de Business şi Turism, ASE din București;
- capacitate de lucru în echipă;
- abilități de comunicare și prezentare în public;
- orientare spre rezultate si atingerea obiectivelor in termenele prevazute;
- cunoașterea unei limbi străine de circulație internațională – limba engleză/ franceză.
6. Alți termeni relevanți
Perioadă de implementare/ Durata serviciilor.
Activitatea consultanților experti din mediu de afaceri se va derula pe baza de contract, pe o durata de 5 de luni, cu un numar 15 de ore / luna, pentru realizarea sarcinilor.
Perioada estimata pentru începerea activităților: februarie 2021-martie 2021
Locație.
Activitatea consultanților se va desfașura la sediul Beneficiarului – ASE din București, Facultatea de Business şi Turism, în sălile alocate activităților proiectului, în alte spații specifice cum ar fi: sălile de seminar, sălile pentru atelierele de lucru aflate tot la sediul beneficiarului, dar și în alte spații ce aparțin organizațiilor unde se efectuează vizitele, dar si online.
Raportare.
Raportarea activităților se va realiza în conformitate cu metodologia specifică proiectelor de tip ROSE, prevederilor interne ale ASE din București și regulamentelor aferente proiectului. Termenele de raportare ale activităților lunare vor avea în vedere primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare.
Documentele de raportare se depun la sediul proiectului și se supun procesului de aprobare de către directorul de grant.
Facilități oferite de Beneficiar.
Pentru desfașurarea activităților beneficiarului proiectului asigură urmatoarele facilități consultanților: acces la sălile dedicate activităților proiectului, acces la echipamentele IT utilizate în cadrul proiectului, acces la internet și facilități de tiparire, multiplicare.