CONTRACT DE SERVICII
CONTRACT DE SERVICII
S-CA-CD _din _
1. În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale Societății CONPET S.A. Ploiesti (rev.3), s-a încheiat prezentul contract de servicii,
între
PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A. Ploiești, cu sediul în Xxxxxxxx, xxx. Xxxx 0000 xx. 1 – 3, 100559, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J29/6/1991, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploiești, reprezentată prin dl. xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General și d-na ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Economic, în calitate de ACHIZITOR
și
, cu sediul în , str. , nr. , jud.
, telefon/fax , e-mail , cod de înregistrare fiscală RO , înregistrată la Registrul Comertului sub numărul J / / , având cod IBAN
deschis la , reprezentată prin -
, în calitate de PRESTATOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de revizuire a analizelor de risc la securitate fizică pentru obiectivele Societății CONPET S.A. (Sediul Dispeceratului Central, Sediul Administrativ II, Depozitul de materiale Inotești, Baza Sportivă Voința) și elaborarea documentației privind analiza de risc, conform prevederilor Caietului de sarcini - Anexa nr. 1 și a Propunerii Tehnico-Economice – Anexa nr. 2 la contract, în perioada convenită, în conformitate cu solicitările Achizitorului, cu obligațiile asumate prin prezentul contract și cu legislația în vigoare privind protecția obiectivelor și a personalului.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul contractului este de lei, fără TVA, pentru îndeplinirea obiectului contractului, astfel cum este definit la art. 2 al prezentului contract.
4. TERMENUL CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării de către ambele părți contractante.
4.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul contractului, în termen de 30 de zile de la semnarea contractului.
Obligația Prestatorului se consideră îndeplinită prin semnarea fără obiecțiuni a procesului verbal de primire a documentației privind analiza de risc, de către Achizitor.
4.3. Executarea cu întârziere a obligațiilor prevăzute la art. 4.2. de către Prestator se sancționează cu plata de penalități de întârziere calculate conform prevederilor art. 15.
4.4. Perioada cuprinsă între data depunerii documentației la Achizitor și data semnării fără obiecțiuni a procesului verbal de predare-primire a documentației privind analiza de risc se va adăuga la termenul de execuție a contractului și nu este penalizabilă.
5. DEFINIȚII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) contract – prezentul contract și toate anexele sale;
b) Achizitor și Prestator - părțile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;
c) prețul contractului - prețul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
d) servicii – serviciile care fac obiectul contractului;
e) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
f) forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului;
g) ora, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 181-184 din noul Cod de procedura civilă.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico- economică– Anexa nr. 2;
c) Conventia SSM-SU-PM-Managementul Energiei – Anexa nr. 3;
d) Document privind constituirea garanției de bună execuție – Anexa nr. 4;
e) Anexa GDPR – Anexa nr. 5.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. CARACTERUL CONFIDENȚIAL AL CONTRACTULUI
7.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți, de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.
7.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
a) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
8.1. Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru ori în legătură cu execuția lucrărilor sau încorporate în acestea; și
b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini.
8.2. Orice rapoarte si date precum hărți, diagrame, schițe, instrucțiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date, software și înregistrări justificative ori materiale achiziționate și puse în operă pentru contract, compilate ori elaborate de către prestator sau de către personalul său salariat ori contractat, pentru executarea obiectului contractului, vor deveni proprietatea exclusivă a achizitorului. După încetarea contractului, prestatorul va remite toate aceste documente și date achizitorului. Prestatorul nu va păstra copii ale acestor documente ori date și nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul de lucrări fără acordul scris prealabil al achizitorului.
8.3. Prestatorul nu va publica articole referitoare la lucrările care fac obiectul prezentului contract și nu va face referire la aceste lucrări în cursul executării altor lucrări pentru terți și nu va divulga nicio informație furnizată de achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.
8.4. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera așa cum va considera de cuviință, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepția situațiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.
9. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului și este în cuantum de 10% din prețul total, fără TVA, a contractului respectiv suma de lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul total al contractului.
(2) În termen de 5 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va vira în contul Achizitorului, suma menționată la art. 9.1. xxxx. (1) și va transmite acestuia pe e-mail xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx și xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx, copia ordinului de plată cu care a efectuat viramentul.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză cu sumele trase, în termen de 3 zile de la data tragerii.
9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, prestatorului, în termen de 14 zile de la data procesului-verbal de predare-primire a documentației, dacă achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra garanției de bună execuție.
10. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
10.1. (1) Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu prevederile din Caietul de Sarcini (Anexa nr. 1) si la termenele convenite.
(2) Prestatorul are obligația de a presta serviciile, de a asigura resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natura provizorie, fie definitive cerute de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
10.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru documentațiile prezentate, elaborată potrivit prevederilor prezentului contract, fiind necesară conformitatea acesteia cu scopurile definite în contract. De asemenea, va fi responsabil pentru încălcarea, la elaborarea documentațiilor, a oricărui brevet sau drept de autor. Totodată este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
10.3. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu standardele şi procedurile naționale în domeniu, în vigoare, inclusiv normative / norme / standarde / prescripții tehnice.
10.4. Prestatorul se obligă să îndeplinească obiectul contractului, astfel cum este definit la art. 2, în termenul prevăzut la art. 4.2. al prezentului contract.
10.5. Prestatorul nu va utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. Prestatorul nu va permite accesul terţilor la informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului şi va păstra confidenţialitatea acestora.
10.6. Prestatorul garantează conformitatea documentației întocmite.
10.7. Obligații de bună conduită ale Prestatorului
(1) Prestatorul va acționa întotdeauna loial și imparțial și ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor și/sau codului de conduită al profesiei sale, precum și cu discreția necesară. Se va abține să facă afirmații publice în legătură cu lucrările executate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de lucrări sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată.
(3) Plățile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă forma de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Contract.
(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării lucrărilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată. În acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menționate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparențelor este o persoană interpusă.
(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la față locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existența unor cheltuieli comerciale neuzuale.
11. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
11.1. Achizitorului are obligația de a pune la dispoziție prestatorului orice facilități și/sau informații pe care acesta le-a solicitat prin propunerea tehnică, dacă le deține și pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
11.2. Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor prestate corespunzător în baza contractului, conform prevederilor art. 14.1.
12. INCEPEREA ȘI EXECUTAREA CONTRACTULUI
12.1. Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor conform art. 4.2.
12.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul prevăzut la art. 4.2.
(2) În cazul în care:
a) orice motiv de întârziere ce nu se datorează Prestatorului; sau
b) alte circumstante neobișnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către Xxxxxxxxx,
îndreptățesc Prestatorul să solicite după caz, fie prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, fie suspendarea contractului pe o perioadă determinată de motivul legal invocat, ocazie cu care părțile vor încheia act adițional cu privire la perioada de execuție. În cazul suspendării, contractul se va prelungi corespunzător duratei de suspendare.
b1) în cazul în care motivul legal invocat nu mai este actual, Prestatorul are obligația să notifice imediat Achizitorul asupra datei la care lucrările vor fi reluate sau
b2) în cazul în care achizitorul constată dispariția motivului pentru care a fost suspendat contractul, poate să notifice Prestatorul asupra datei la care lucrările vor fi reluate.
12.3. Cu excepția prevederilor art. 17 și în afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire conform art. 12 (2), o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului potrivit prevederilor art. 15.
13. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI
13.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnico-economică și din Caietul de sarcini.
13.2. Serviciile vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract și din Caietul de sarcini (Anexa nr. 1). Eventualele neconformități cu prevederile din propunerea tehnică vor fi aduse la cunoștință, în scris, Prestatorului; în cazul în care aceste neconformități nu sunt rezolvate în termenele acordate de Achizitor Prestatorului, Achizitorul are dreptul de a calcula și a percepe penalități Prestatorului, conform prevederilor art. 15.
13.3. Recepția documentației privind analiza de risc se face prin semnarea fără obiecțiuni a procesului- verbal de predare a documentației întocmite, numai după analizarea și acceptarea acesteia în cadrul entității care gestionează această activitate.
14. MODALITĂȚI DE PLATĂ
14.1. Prestatorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal si o va transmite pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii. Achizitorul va efectua plata în termen de maximum 00 xx xxxx xx xx data înregistrării facturii la achizitor, pe baza facturii emise în baza procesului verbal de predare-primire semnat fără obiecțiuni, a documentației privind analiza de risc.
15. PENALITĂŢI
15.1. În cazul în care, Prestatorul nu îşi îndeplinește, în termenul prevăzut la art. 4.2 al prezentului contract, obligaţiile asumate, Prestatorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,5%/zi din valoarea contractului, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
15.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Prestatorului. Prestatorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Achizitorul va emite factura către Prestator după încasarea sumei reprezentând penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Prestator dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
15.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de maximum 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx art. 14.1., acesta are obligaţia de a plăti Prestatorului penalități în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
15.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Prestator. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.
16. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
16.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.
c) Prestatorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Prestatorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale sau le îndeplinește necorespunzător în termenele stabilite de Achizitor.
e) Prestatorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art. 10.7. din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
16.1.1. În cazurile prevăzute la art. 16.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 15. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 16.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
16.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 16.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Prestatorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din valoarea contractului la care se adaugă contravaloarea daunelor moratorii prevăzute la art.15.1.
16.3. (1) Creanțele menționate la art. 16.2. din contract vor fi notificate de către Achizitor Prestatorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Prestatorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Prestatorului.
(3) Neachitarea de către Prestator, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
16.4. Contractul poate înceta și prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.
lege.
17. FORŢĂ MAJORĂ
17.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în condițiile stabilite de
18. ASIGURĂRI
Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Prestator, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
19. LITIGII
19.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
19.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul Achizitorului.
20. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
20.1. Prestatorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract.
20.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea să tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Prestatorul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
20.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
20.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
20.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului și se va face numai după primirea acceptului achizitorului.
21. COMUNICĂRI
21.1. (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
21.2. Comunicările intre parți se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiția confirmării primirii comunicării.
22. CLAUZE FINALE
22.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
22.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
22.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.
22.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract și caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.
23. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Părţile contractante au obligaţia de a semna Anexa 6 - Obligațiile persoanei împuternicite de Operatorul CONPET S.A. cu privire la colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)
24. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
ACHIZITOR | PRESTATOR |
CONPET S.A. PLOIEȘTI |
Anexa nr. 6
Obligațiile
persoanei împuternicite de Operatorul CONPET S.A. cu privire la colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)
Prelucrarea datelor cu caracter personal de către o persoană împuternicită de un operator este reglementată printr-un contract sau alt act juridic în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care are caracter obligatoriu pentru persoană împuternicită de operator în raport cu operatorul şi care stabilește obiectul şi durata prelucrării, natura şi scopul prelucrării, tipul de date cu caracter personal şi categoriile de persoane vizate şi obligațiile şi drepturile operatorului.
Clauze şi garanţii
1. Persoană împuternicită de operator (CONPET S.A.) nu recrutează o altă persoană împuternicită fără a primi în prealabil acordul în scris, specific său general, din partea operatorului. În cazul unui acord scris, persoană împuternicită de operator informează operatorul cu privire la orice modificări preconizate privind adăugarea sau înlocuirea altor persoane împuternicite de operator, oferind astfel posibilitatea operatorului de a formula obiecții (dacă se impun) față de aceste modificări.
2. Persoană împuternicită de operator:
a) se asigură că persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal s-au angajat să respecte confidențialitatea sau au o obligație statutară adecvată de confidențialitate;
b) adoptă toate măsurile tehnice şi organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate a datelor personale corespunzător, în conformitate cu cerințele legislației specifice;
c) respectă condițiile menționate privind recrutarea unei alte persoane împuternicite de operator;
d) ținând seama de natura prelucrării, oferă asistență operatorului prin măsuri tehnice şi organizatorice adecvate, în măsura în care acest lucru este posibil, pentru îndeplinirea obligației operatorului de a răspunde cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute de legislația specifică;
e) ajută operatorul să asigure respectarea obligațiilor privind securitatea prelucrării, notificarea Autorității/informarea persoanei vizate în cazul încălcării securității datelor, evaluarea impactului asupra protecției datelor, consultarea prealabilă, ținând seama de caracterul prelucrării şi informațiile aflate la dispoziția persoanei împuternicite de operator;
f) la alegerea operatorului, çterge sau returnează operatorului toate datele cu caracter personal după încetarea furnizării serviciilor legate de prelucrare şi elimină copiile existente, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern impune stocarea datelor cu caracter personal;
g) pune la dispoziția operatorului toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea obligațiilor prevăzute la prezentul articol, permite desfăçurarea auditurilor, inclusiv a inspecțiilor, efectuate de operator sau alt auditor mandatat şi contribuie la acestea.
h) persoană împuternicită de operator informează imediat operatorul în cazul în care, în opinia sa, o instrucțiune încalcă prezentul regulament sau alte dispoziții din dreptul intern sau din dreptul Uniunii referitoare la protecția datelor.
3. În cazul în care persoană împuternicită de operator recrutează o altă persoană împuternicită pentru efectuarea de activități de prelucrare specifice în numele operatorului, aceleași obligații privind protecția datelor prevăzute în contractul său în alt act juridic încheiat între operator şi persoană împuternicită de
operator, astfel cum sunt prevăzute anterior, revin celei de a două persoane împuternicite, prin intermediul unui contract sau al unui alt act juridic, în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern, în special furnizarea de garanții suficiente pentru punerea în aplicare a unor măsuri tehnice şi organizatorice adecvate.
În cazul în care această a doua persoană împuternicită nu îşi respectă obligațiile privind protecția datelor, persoană împuternicită inițială rămâne pe deplin răspunzătoare față de operator în ceea ce privește îndeplinirea obligațiilor persoanei împuternicite subsecvent.
CONPET S.A. PRESTATOR