SCRISOARE DE INTENŢIE
COMISIA NAŢIONALĂ DE STRATEGIE ŞI PROGNOZĂ
Nr./Data.382/12.11.2021
SCRISOARE DE INTENŢIE
COMISIA NAŢIONALĂ DE STRATEGIE ȘI PROGNOZĂ cu sediul în Bucureşti, xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx.0-0, xxx: 010024, sectorul 1, telefon: x0.000.000.00; x0.000.000.00.00;
Fax:*0.000.000.00.00/x0.000.000.00.00, intenţionează să achiziţioneze direct în conformitate cu prevederile Legii 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare
„Furnizare şi montaj de echipamente pentru modernizarea sistemului de control acces, pontaj electronic şi sistem de supraveghere video”, în conformitate cu cerințele tehnice cuprinse în Caietul de sarcini.
Cod CPV : - 42961100-1 Sisteme de control al accesului (Rev.2)
- 32323500-8 Sistem video de supraveghere (Rev.2)
- 31711310 - 9 Sistem de pontaj (Rev.2)
- 51213000 - 8 Servicii de instalare de echipament de pontaj (Rev.2)
I. În acest context, vă rugăm să aveţi amabilitatea de a ne transmite oferta dumneavoastră, care trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii:
1. Datele de identificare ale societăţii (adresă sediu, număr de înmatriculare la registrul Comerţului, C.U.I., cont Trezorerie), precum şi datele de contact ale persoanei desemnate să se implice în relaţia cu C.N.S.P (se va transmite suplimentar şi o copie după C.U.I.);
2. Scrisoare de înaintare (completarea Formularului nr.1).
3. Oferta financiară, ce trebuie să conțină valoarea totală a echipamentelor şi manopera aferentă montajului/instalării şi punerii în funcţiune. Valoarea ofertată va include orice alte costuri generate de execuţia acestor lucrări și se va menționa în lei fără TVA (completarea Formularului nr.3).
4. Oferta tehnică, va fi întocmită în mod unitar astfel încât să răspundă în mod succesiv şi nu aleator tuturor cerinţelor Caietului de sarcini(completarea Formularului nr.4)
5. Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractuale ( completarea Formularului nr.6)
6. Alte formulare tip, după caz, puse la dispoziţie de către autoritatea contractantă.
7. Documentele solicitate la paragraful VII. Cerinţe de calificare - Operator economic/ofertant.
Criteriul de atribuire: „Preţul cel mai scăzut”.
II. Evaluarea ofertelor.
Constă în compararea valorii totale a fiecărei oferte, şi întocmirea în ordinea descrescătoare a valorilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare.
Valorile care se vor compara în scopul întocmirii clasamentului, sunt valorile ofertate în lei, exclusiv TVA. Dacă se constată faptul că au fost depuse două (2) propuneri financiare cu valori identice, autoritatea contractantă va solicita doar ofertanţilor ce se regăsesc în această situatie, o reofertare financiară, astfel încât aceştia să poată fi departajaţi.
III. Valoarea totală estimată a contractului: 31.000 lei fără TVA, respectiv 36.890 lei inclus TVA.
În situaţia în care ofertele primite nu se încadrează în valoarea estimată, nu respectă cerințele din Scrisoarea de intenție și ale Caietului de sarcini, acestea vor fi considerate neconforme și implicit respinse.
*Notă: Urmare atribuirii achiziției, se va încheia un contract de „Furnizare şi montaj de echipamente pentru modernizarea sistemului de control acces, pontaj electronic şi sistem de supraveghere video”, cu perioada de valabilitate de la semnarea acestuia de către ambele părţi până la 31.12.2021
Sursa de finanţare: Bugetul de stat.
IV: Condiţii de plată: Plata se va efectua după recepţia lucrărilor, prin OP, în contul deschis la Trezoreria Statului, în funcție de disponibilitatea bugetară pentru anul 2021, conform art.6 alin (1) lit c) din Legea nr.72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante. Plata facturii fiscale pentru serviciile prestate se va face în conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini și condițiile contractuale.
V. Data limită pentru transmiterea ofertelor este: 17.11.2021. Ofertele depuse după acesta dată nu vor fi luate în considerare.
VI. Modalitate depunere ofertă:
Ofertele se vor depune într-un singur exemplar, în original, semnate şi ştampilate de către ofertant. Operatorii economici interesaţi pot depune oferte prin două metode, după cum urmează:
1. electronic, prin e-mail la adresa : xxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx . Documentaţia de ofertare trebuie să fie transmisă în format „PDF”, lizibilă, paginile numerotate individual, marcate cu sintagma
„conform cu originalul” şi să conţină toate formularele puse la dispoziţie de către autoritatea contractantă;
sau,
2. la registratura C.N.S.P, birou parter, str.Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx nr.2-4, sector 1, Bucureşti, se depun într-un singur exemplar, în original, într-un plic sigilat, prin poştă / curierat sau personal la adresa indicată mai sus. Documentaţia de ofertare trebuie să fie transmisă în format letric A4, lizibil, paginile vor fi numerotate individual, şi va conţine toate formularele puse la dispoziţie de autoritatea contractantă. Plicul închis ce conţine oferta, va fi inscripţionat lizibil, pe o parte, cu numele ofertantului şi denumirea achiziţiei, respectiv „ Furnizare şi montaj de echipamente pentru modernizarea sistemului de control acces, pontaj electronic şi sistem de supraveghere video”.
VII. Cerinţe de calificare - Operator economic/ofertant
În vederea calificării, ofertantul trebuie să depună împreună cu documentaţia de ofertare şi următoarele documente:
1. a) Certificat de atestare fiscală, privind lipsa datoriilor restanțe cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la
momentul prezentării;
b) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul
constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
Modalitatea de îndeplinire: Prezentarea documentelor de mai sus, în format original concomitent cu documentaţia de ofertare. Documentele solicitate trebuie să se afle în perioada de valabilitate, la
data depunerii ofertei.
COMISIA NAŢIONALĂ DE STRATEGIE ŞI PROGNOZĂ
2. Declaraţia ofertantului, prin care acesta declară că, nu se află în niciuna dintre situațiile similare de excludere menționate la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu
modificările și completările ulterioare.
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de achiziţie, sunt următoarele:
−Preşedinte C.N.S.P : xx.Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx;
−Secretar General: xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxx;
−Director: xxx.Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx;
−Şef serviciu în cadrul Serviciului Achiziţii şi Administrativ: xx. Xxxxxx Xxxxxxx;
−Consilier Juridic: xxx. Xxxx Xxxxxxxx.
−Consilier achiziţii publice - xx.Xxxxxx Xxxxxxx
Modalitatea de îndeplinire: Completare Formularul nr.5 (anexat), care confirmă ca operatorul economic/ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60 din
Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
3. Autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic/ofertantul ce depune ofertă, să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din ţara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii
precum şi faptul ca are capacitatea profesională de a presta serviciile care fac obiectul achiziţiei.
Modalitatea de îndeplinire: Documentul justificativ care probează îndeplinirea cerinţei, este
Certificatul constatator emis de O.N.R.C. (copie conform cu originalul), emis în urmă cu maximum 3
luni.
Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Naţional Registrului Comerţului, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, şi care trebuie să corespundă obiectului contractului. Informaţiile cuprinse în acest document vor fi reale /actuale
la data limită de depunere a ofertelor.
VIII. Modalitatea de prezentare a ofertei tehnice.
Propunerea tehnică va fi întocmită separat, în completarea Formularului nr.4, astfel încât să îndeplinească toate cerinţele, descrierile din Caietul de sarcini, în acest sens, ofertantul având obligaţia de a prezenta în propunerea tehnică toate detaliile, caracteristicile solicitate, precum şi
de a-şi asuma toate celelalte cerinţe din Caietul de sarcini.
Ofertantul va face dovada conformităţii produselor/echipamentelor care urmează să fie furnizate şi instalate cu cerinţele prevăzute în caietul de sarcini. În acest scop, propunerea tehnică va conţine indicaţii/date tehnice, denumiri, caracteristici, articol cu articol, al elementelor conţinute în caietul de sarcini, respectiv specificaţiilor tehnice, prin care ofertantul să demonstreze corespondenţa
propunerii tehnice cu elementele respective.
În cazul în care oferta nu respectă cerinţele prevăzute în documentaţia de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul de a o respinge ca fiind neconformă.
Astfel, ofertantul va completa Formularul nr.4. Toate câmpurile Formularul nr.4, trebuiesc completate cu informaţii reale , în mod obligatoriu.
Toată corespondenţa va fi redactată în limba română, Ia fel ca şi întocmirea ofertei de către ofertant, precum şi toate documentele care au legatură cu oferta.
Toate cheltuielile pentru pregătirea şi depunerea ofertelor vor fi suportate de către ofertanţi. C.N.S.P nu poate fi făcut responsabil pentru aceste costuri, indiferent de rezultatul procesului de evaluare şi selecţie a ofertelor.
IX. Modalitatea de prezentare a ofertei financiare
Ofertantul va prezenta Formularul nr.3 completat ce va conţine şi perioada de valabilitate a ofertei, care trebuie să fie de minim 30 de zile calendaristice, de la data depunerii.
Ofertantul va prezenta preţul ferm, în lei, fără TVA. Preţul este ferm şi nu se poate modifica pe perioada valabilităţii ofertei.
Valoarea ofertată va include toate costurile cu materialele şi accesoriile necesare serviciilor de montaj, punere în funcţiune şi instruire de personal. Oferta de preţ va fi elaborată sub formă de matrice şi va cuprinde cantitatea, preţul unitar şi valoarea fără TVA a tuturor materialelor/echipamentelor ce vor fi utilizate, precum şi cantitatea, preţul unitar şi valoarea
manoperei aferente.
Centralizator oferta financiară (conform Formular nr. 3 ) :
Nr. crt | Denumire element de cost | UM | Cantitate | Preţ unitar (lei fără TVA) | Total (lei fără TVA) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4*5 |
1 | Sistem control acces si pontaj electronic | echipament | 1 | ||
2 | Manopera instalare pct.1 | manopera | 1 | ||
3 | Sistem supraveghere video | echipament | 1 | ||
4 | Manopera instalare pct.3 | manopera | 1 | ||
Valoare totală ofertată (lei fără TVA) | |||||
Anexat prezentei se regăsește Caietul de sarcini nr.238/08.07.2021, formularele de ofertare obligatorii şi draftul contractului.
Comunicarea între autoritatea contractantă şi potenţialii ofertanţi, precum şi orice altă solicitare de clarificare sau solicitare de documente pe durata ofertării sau ulterior până la atribuirea contractului, se poate transmite în scris prin email la adresa: xxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx
În speranţa unei viitoare colaborări, vă mulţumim pentru operativitate. Cu deosebită consideraţie,
Secretar General,
Xxxxxx Xxxxxx XXX