„Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor”
„Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor”
SECTIUNEA 1. SPONSORUL
Sponsorul Programului cu numele "Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor” (denumit in continuare generic – ”Programul”) este MOL Romania Petroleum Products SRL, (denumit in continuare generic – ”Sponsorul”) societate cu personalitate juridica romana, cu sediul in Cluj Napoca, Bd. 21 Dec 1989 nr. 81-83, Etaj 9, jud Cluj, Romania, cod unic de inregistrare RO7745470, numar de inregistrare la Registrul Comertului J12/729/2000, cont de virament XX00 XXXX0000000000000000 deschis la ING Bank Cluj.
Prelucrarea datelor in vederea desfasurarii programului „Pot ajuta?-MOL-Program de Promovare a Talentelor” este inregistrata la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) cu numarul 3194. .
SECTIUNEA 2. ARIA DE DESFASURARE A PROGRAMULUI
Programul este organizat si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei.
SECTIUNEA 3. PERIOADA DE DESFASURARE A PROGRAMULUI
Programul se va desfasura in perioada: 16 mai 2007 – 26 septembrie 2007. Data limita de completare si trimitere a documentelor necesare participarii la program este 18 iulie 2007, data postei.
SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
Programul se adreseaza tuturor persoanelor fizice cu cetatenie romana, cu domiciliul stabil in Romania, care la data inceperii Programului inclusiv au implinit varsta de 8 ani, respectiv nu au depasit varsta de 18 ani si practica sportul in Romania.
Prin participant, in sensul prezentului Act, se intelege: orice persoana fizica afiliata sau nu la un club sportiv, orice echipa de sportivi, care a obtinut premii la programele nationale si internationale de sport în perioada 1.01.2005-1.05.2007.
Participantii care au aplicat la Programul ”Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor” 2006 pot aplica si la editia 2007, inclusiv cei care au fost desemnati castigatori cu conditia de a fi folosit banii alocati in conformitate cu datele mentionate pe contractul de sponsorizare, respectiv cu conditia de a fi trimis raportul de cheltuieli pana la data de 16 mai 2007, data postei sau împreună cu aplicaţia la programul actual.
Nu pot participa la program copiii angajatilor S.C. MOL ROMANIA PETROLEUM PRODUCTS SRL, SC
TACT SRL, SC PRACTICE PR SRL.
Participarea la acest program presupune acceptarea prevederilor prezentului act si incadrarea in conditiile specificate in paragrafele 1, 2, 3 ale prezentei Sectiuni.
SECTIUNEA 5. PREMIILE PROGRAMULUI SI ACORDAREA LOR
MOL ROMANIA PETROLEUM PRODUCTS S.R.L. acorda sponsorizari sub forma suportului financiar, persoanelor aplicante la Program, conform nevoilor specificate in dosarul de aplicare si in limita valorii stabilite de catre juriul ce va analiza dosarele depuse de catre participanti.
Aceste sponsorizari sunt reprezentate de:
A. Sprijin material pentru pregatirea solicitantului in vederea participarii la programe sportive internationale si nationale (echipament si materiale sportive, etc.)
B. Acoperirea cheltuielilor de transport pentru participanti, ca sa poata ajunge la programele internationale si nationale, respectiv la antrenamente si in tabere de antrenament.
Vor fi acordate sponsorizari in valoare totala de 40000 Euro, platibili in RON la cursul valutar din data platii.
In cazul castigarii unei sponsorizari, participantii care completeaza aplicatia ca echipa, in cadrul unui club sportiv, vor primi contractul de sponsorizare semnat intre MOL Romania si clubul sportiv respectiv. La fel si suma de bani va fi virata in contul clubului, benefiaciarii sumei fiind membrii echipei aplicante.
SECTIUNEA 6. MECANISMUL DE DESFASURARE A PROGRAMULUI
Participantii la program vor trebui sa completeze documentatia de participare aferenta fiecarui tip de sponsorizare solicitata. Aceasta documentatie este disponibila pe site-ul: xxx.xxxxxxxxxx.xx. Participantii pot cere informatii referitoare la program la adresa electronica: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx , care va functiona pe toata durata programului şi la numărul verde: 0800800666.
Dovada expedierii dosarului de aplicare necesar pentru inscrierea in program nu reprezinta si dovada receptionarii dosarului de aplicare de catre Sponsor.
A. In cazul sprijinului material pentru echipament sportiv, dosarul de aplicare trebuie sa contina:
1. Fisa de date
2. Atestat / Adeverinta de la Directia Judeteana de Sport – ca solicitantul practica sportul in Romania.
3 Text de prezentare a proiectului si a nivelului de necesitate (maxim 1 pagina - succintă prezentare în care va fi motivată necesitatea finanţării, rezultate aşteptate în cadrul proiectului care se doreşte a fi finanţat de MOL România se vor prezenta argumente de ce aplicantul are nevoie de suma solicitata pentru a putea realiza performante sportive; se vor indica alternativele in cazul in care suma va fi acordata partial)
4. Anexa A 1.
5. Atestarea altor surse de finanţare (dacă există)
6. Documentaţia privind rezultatele obţinute în perioada 1.01.2005-1.05.2007 ale solicitantului (copii ale diplomelor/atestatelor/clasamentelor etc.)
7. Anexa B
8. Articole de presa, publicaţii privind rezultatele obţinute anterior (dacă există)
9. Orice alte materiale considerate utile (dacă există)
B. In cazul acoperirii cheltuielilor de transport dosarul de aplicare trebuie sa contina:
1. Fisa de date
2. Atestat / Adeverinta de la Directia Judeteana de Sport – ca solicitantul practica sportul in Romania.
3 Text de prezentare a proiectului si a nivelului de necesitate (maxim 1 pagina - succintă prezentare în care va fi motivată necesitatea finanţării, rezultate aşteptate în cadrul proiectului care se doreşte a fi finanţat de MOL România se vor prezenta argumente de ce aplicantul are nevoie de suma solicitata pentru a putea realiza performante sportive; se vor indica alternativele in cazul in care suma va fi acordata partial)
4. Anexa A 2
5. Atestarea altor surse de finanţare (dacă există)
6. Documentaţia privind rezultatele obţinute în perioada 1.01.2005-1.05.2007 ale solicitantului (copii ale diplomelor/atestatelor/clasamentelor etc.)
7. Anexa B
8. Articole de presa, publicaţii privind rezultatele obţinute anterior (dacă există)
9. Orice alte materiale considerate utile (dacă există)
Un participant poate depune dosarul de aplicare pentru un singur proiect.
Vor fi considerate eligibile doar aplicatiile care se conformeaza conditiilor enumerate la punctul 6A si 6B. Se considera neeligibil proiectul care contine ambele anexe A1 si A2 si nu are atasat anexa B (declaratia parintelui).
Pe prima pagina a dosarului de aplicare se vor mentiona urmatoarele date: numele solicitantului(tilor), numele reprezentantului solicitantului, functia reprezentantului solicitantului, nr. telefon, nr. de fax, adresa e-mail.
Dosarele de aplicare, insotite de anexele completate, se trimit prin posta intr-un singur exemplar la C.P.: 1148, OP 1, Cluj-Napoca. Data limita de completare si trimitere a intregii documentatii este de 18 iulie 2007, data postei. Sponsorul nu isi asuma responsabilitatea pentru aplicatiile care nu au fost trimise in termenul specificat, precum si pentru aplicatiile incomplete, ilizibile sau pierdute.
Rezultatele Programului vor fi publicate pe site-ul: xxx.xxxxxxxxxx.xx, cel tarziu la data de 26 septembrie 2007.
Persoanele care vor primi sponsorizarile (denumite in continuare generic – ”Castigatori”) vor fi anuntate in scris despre rezultatul obtinut, incepand cu data de 26 septembrie 2007 (data postei), dar nu mai tarziu de 3 octombrie 2007.
SECTIUNEA 7. ACORDAREA SPONSORIZARILOR
Sponsorizarile vor fi acordate sub forma suportului financiar, pe baza unui contract de sponsorizare in cazul persoanelor fizice si juridice, conform nevoilor specificate in dosarul de aplicare.
Sponsorul va trimite Castigatorului/rilor prin curier, in perioada 26 septembrie – 23 octombrie 2007, contractul de sponsorizare, iar parintele sau reprezentantul legal al Castigatorului/rilor va trebui sa semneze contractul si sa il trimita pana la data de 23 noiembrie 2007 (data postei) la adresa Sponsorului mentionata in prezentul act.
In cazul in care Castigatorul/rii nu trimite/trimit contractul completat cu datele personale si semnat conform termenului specificat, acesta/acestia pierde/pierd orice drept asupra sponsorizarii obtinute si nu va/vor primi nici un fel de despagubiri.
Castigatorul/rii va/vor primi suportul financiar – pe baza contractului semnat de ambele parti – prin virament bancar, in contul bancar mentionat pe contractul returnat Sponsorului.
Sumele care nu pot fi virate in cont, din lipsa contractului sau din alte motive independente de Sponsor, vor fi realocate pentru alte programe organizate in cadrul companiei.
SECTIUNEA 8. CONDITII DE VALIDITATE
Conditiile de validitate sunt urmatoarele:
A. Participantul trebuie sa indeplineasca conditiile specificate in Sectiunile nr. 2, 3 si 4 din prezentul Act.
B. Participantul trebuie sa intocmeasca dosarul de aplicare la Program conform documentatiei mentionate in Sectiunea nr. 6 din prezentul Act, in perioada de desfasurare a programului.
C. Dosarul de aplicare trebuie sa fie complet, respectiv sa contina toate documentele solicitate de Sponsor, mentionate la punctele A si B ale Sectiunii nr. 6 din prezentul Act.
SECTIUNEA 9. JURIZAREA
Preselectia candidatilor ale caror solicitari de sponsorizare vor fi luate in calcul de catre Sponsor se va face pe baza indeplinirii tuturor conditiilor de validitate mentionate la Sectiunea nr. 8 din prezentul Act.
Aplicatiile considerate valide vor fi analizate de catre un juriu alcatuit din 4 sportivi, fosti sportivi de performanta, care vor alege castigatorii programului.
Rezultatele Programului si decizia juriului nu pot fi contestate.
SECTIUNEA 10. ANGAJAMENTE, CONFIDENTIALITATEA DATELOR
Prin participarea la Programul "Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor” participantii confirma cunoasterea prevederilor Actului si isi exprima acordul in privinta acestora. Participarea la acest Program implica obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Act.
Declaratia care face obiectul Anexei 2 la prezentul act, semnata de parintele sau reprezentantul legal al participantului/ilor la Program reprezinta consimtamantul expres si neechivoc al acestora ca numele, localitatea, prezentarea, imaginea si vocea Castigatorului/ilor sa poata fi facute publice si folosite in scopuri publicitare de catre Sponsor, in diverse materiale tiparite, audio si video, fara a avea nicio pretentie materiala.
Sponsorul garanteaza confidentialitatea datelor personale ale tuturor participantilor la acest Program, colectarea datelor cu caracter personal mentionate in fisa generala de date (Anexa 1): numele, locul si data nasterii, numele parintilor, numerele cartilor de identitate ale parintilor, adresa, nr. de telefon, adresa de e-mail, fiind realizata exclusiv in scopul identificarii exacte a participantilor si contactarii castigatorilor in vederea acordarii sponsorizarii. Datele participantilor nu vor fi dezvaluite catre terti.
Conform Legii nr. 677/2001, participantul, in calitate de persoana vizata, are urmatoarele drepturi: dreptul de informare (art. 12), dreptul de acces la date (art. 13), dreptul de interventie asupra datelor (art. 14), dreptul de opozitie (art. 15), dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 17), dreptul de a se adresa justitiei (art. 18).
Participantii au dreptul de a obtine de la Sponsor, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta si au, de asemenea, dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia lor particulara, ca datele care ii vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare.
SECTIUNEA 11. FORTA MAJORA
Pentru scopul acestui Act, Forta Majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Sponsor si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Act. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Contractului si care poate interzice sau modifica termenii Actului, etc.
Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Sponsorului din motive independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial executarea Actului si continuarea Programului, Sponsorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform art.1082 si 1083 C.civ. Sponsorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la promotie, in termen de 5 zile de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia.
SECTIUNEA 12. LITIGII
In cazul unor litigii aparute intre Sponsor si participantii la Program, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila.
Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Sponsorului.
SECTIUNEA 13. ACTUL PROGRAMULUI
Prevederile specificate in Actul Programului „Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor” vor fi publicate pe site-ul xxx.xxxxxxxxxx.xx incepand cu data de 15.05.2006.