REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
“AFI GIFT CARD. Ofera primavara in dar!” DIN CENTRUL COMERCIAL „AFI PLOIESTI”
Articolul 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1 Societatea Veroskip Trading S.R.L., persoana juridica romana, cu sediul social in Xxxxxxxxx, xxx. Xxxxxx Xxxxx nr. 4E, etaj 2, Camera 7, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului Bucuresti sub nr. J40/1702/2007, cod de identificare fiscala RO-20844047, reprezentata de Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx si Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, in calitate de reprezentanti ai Administratorului (”Societatea” sau “AFI Ploiesti”), este Organizatorul Campaniei.
1.2 Organizatorul organizeaza o campanie de tip concurs cu premii (denumita, in continuare,
“Campania”) in centrul comercial AFI Ploiesti (denumit, in continuare, „Centrul comercial”).
1.3 Campania se deruleaza conform prevederilor prezentului Regulament oficial (denumit, in continuare, “Regulamentul”). Decizia de derulare a Campaniei, conform regulilor din Regulament, este finala si obligatorie pentru toti participantii.
1.4 Regulamentul Campaniei a fost intocmit si este public, in mod gratuit, conform prevederilor legale in vigoare, pe website-ul Centrului comercial, xxxxx://xxx.xxx-xxxxxxxx.xx/ (denumit, in continuare, “Site-ul”), la sectiunea Regulamente, precum si la Info desk-ul din zona Iris, pe perioada desfasurarii Campaniei.
1.5 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau completa Regulamentul Campaniei, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta desfasurarea Campaniei, urmand ca respectivele modificari sau completari sa fie aduse la cunostinta publicului prin intermediul Site-ului.
1.6 Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate cu privire la cunoasterea Regulamentului si a modificarilor acestuia de catre participanti, atata timp cat acestea au fost puse la dispozitia participantilor. Xxxxxx participant nu va putea solicita continuarea Campaniei si nici repararea unui potential prejudiciu produs prin suspendarea regulamentara a Campaniei. Prevederile din acest Regulament sunt intocmite in conformitate cu dispozitiile Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata si sunt obligatorii pentru toţi participanţii.
Articolul 2. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1 Campania este lansata si se desfasoara in Centrul comercial detinut de Organizator, situat in Xxxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxx nr.2 (denumit, in continuare, “Locul de desfasurare”), in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
2.2 Inscrierile la Campanie se efectueaza pe landing page-ul campaniei “AFI GIFT CARD. Ofera primavara in dar!” pe site-ul xxx.xxx-xxxxxxxx.xx
2.3 Premiile garantate castigate se vor ridica de la info desk-ul Centrului comercial, situat in zona intrarii Iris, de Luni pana Duminica, in functie de programul de functionare a info desk- ului centrului comercial, iar premiile mari se vor ridica din magazinul Splend’or AFI Ploiesti.
Articolul 3. PERIOADA DE DESFASURARE SI PROGRAMUL CAMPANIEI
Campania se desfasoara in perioada 28 februarie 2022, incepand cu ora 12:00 – 23 aprilie 2022, ora 23:59 (denumita, in continuare, „Perioada de desfasurare a Campaniei”), iar daca premiile garantate se epuizeaza inainte de 23 aprilie 2022, participantii se pot inscrie in continuare pe landing page-ul campaniei, respectand conditiile necesare pentru validare, pana la data de 23 aprilie 2022, pentru a participa la extragerea pentru premiile mari.
Articolul 4. DREPTUL DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
4.1 Are dreptul sa participe la Campanie orice persoana fizica cu varsta minima de 18 ani
impliniti la data inscrierii si care detine un act de identitate valabil (B.I./ C.I.).
4.2 Nu au dreptul sa participe la Campanie angajatii Societatii Veroskip Trading S.R.L., angajatii colaboratorilor Veroskip Trading S.R.L. (inclusiv furnizorii de servicii de curatenie si securitate), colaboratorii Veroskip Trading S.R.L., angajatii magazinelor din cadrul Centrului Comercial, reprezentanti ai agentiilor contractate de catre chiriasii Centrului Comercial, reprezentantii agentiilor si societatilor implicate in organizarea si derularea acestei Campanii, precum si sotii si rudele de gradul I-IV ai acestora.
4.3 Participantii la Campanie sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor,
termenilor și conditiilor prezentului Regulament.
Articolul 5. INSCRIEREA IN CAMPANIE
5.1 Pentru a se inscrie in Campanie, participantii trebuie sa respecte simultan urmatoarele conditii:
1) Sa aiba varsta minima de 18 ani impliniti la data inscrierii si sa detina un act de identitate valabil.
2) Sa se inscrie in Campanie in perioada 28 februarie - 23 aprilie 2022, chiar in ziua achizitiei (data bonului trebuie sa coincida cu data inscrierii).
3) Sa faca cumparaturi in Centrul comercial in Perioada de desfasurare a Campaniei, in valoare de minimum 250 (douasute cincizezi de lei) lei, pe un singur bon fiscal, din magazinele din AFI Ploiesti, in ziua inscrierii la Campanie. Sunt excluse din Campanie bonurile aferente achitarii facturilor de utilitati, participarii la jocuri de noroc, schimb valutar, cumparaturi efectuate online pe site-ul eMAG.
4) Sa se inscrie pe landing page-ul campaniei, pe xxx.xxx-xxxxxxxx.xx, in ziua in care au efectuat cumparaturile, cu bonul de cumparaturi mentionat la Art. 5.1, pct. 3). Data bonului fiscal trebuie sa coincida cu data inscrierii la Campanie, in caz contrar Participantul va fi invalidat.
5) Participantii au obligatia de a realiza o fotografie care sa cuprinda integral bonul fiscal si urmatoarele informatii: magazinul din AFI Ploiesti de unde a fost facuta achizitia, conform specificatiilor de la art.5.1. – 1),2),3),4), suma bonului, data bonului. Reprezentantii Centrului comercial nu isi asuma raspunderea pentru fotografiile incomplete, bonurile incomplete, iar inscrierile cu fotografii, bonuri ce nu contin toate informatiile necesare, mentionate mai sus, nu vor fi validate, iar participantii nu vor fi instiintati de catre Organizator cu privire la incorectitudinea informatiilor furnizate de participanti. Inainte de inscrierea la Campanie, Participantii au obligatia de a verifica ca au respectat intocmai regulile mentionate in prezentul Regulament.
6) Participantul are obligatia de a completa corect datele de inscriere. In cazul in care adresa de e-mail nu este completata corect, acesta nu va primi mesajul de validare/invalidare, dupa caz. Reprezentantii centrului comercial nu isi asuma raspunderea pentru
corectitudinea acestor date, iar persoanele in cauza nu vor fi contactate telefonic de catre reprezentantii centrului comercial pentru a fi anuntate de validare/invalidare, dupa caz.
7) Xxxx inscrierea in Campanie, participantii inteleg si accepta ca bonurile inscrise in Campanie vor fi marcate de catre Organizator in scopul informarii magazinelor participante sa refuze restituirea in bani a contravalorii lor. In cazul aparitiei oricaror motive, inclusiv cele legate de garantie, ce impun returul produselor achizitionate pe baza respectivelor bonuri, participantii inteleg si accepta schimbul cu produse de valoare similara din acelasi magazin.
5.2 Numai participantii care respecta toate conditiile specificate in Art. 5.1 vor fi considerati eligibili.
5.3 Un participant se poate inscrie la Campanie o singura data/ zi.
Articolul 6. PREMIILE CAMPANIEI
6.1 1000 AFI Gift Cards, fiecare in valoare de 50 lei (cu termen de valabilitate pana la 31 mai 2022), reprezentand premiile garantate oferite participantilor in limita stocului disponibil, la inscrierea la campanie, conform prevederilor art. 3, pe landing page-ul dedicat prezentei campanii, respectand conditiile de la articolele 2, 4 si 5 din prezentul regulament.
6.2 8 x colier bijuterie argint Coulour Stones – cod produs 26701AG-RH-TZ, oferite de Splend’or, reprezentand premiile mari din cadrul prezentei campanii (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxx_xxxxxx_xxxxxx_xxxxxx-00000XXXXXX- pb102310.html?ref=bijuterii&filters=L2JpanV0ZXJpaS9maWx0cmUvdGFyZ2V0ZWQ9ZGFtYS 4yO2NhdGVnb3JpZXM9Y29saWVyZS4zMjttYXRlcmlhbD1hcmdpbnRfOTI1LjM7X3JlZj1tYXRlc mlhbC5hcmdpbnRfOTI1LjMvcGFnZTQ=)- fiecare in valoare de 100 lei (TVA inclus).
6.3 Premiile nu sunt transmisibile.
6.4 Castigatorii nu vor putea pretinde valoarea in bani a Premiilor castigate sau alte bunuri/ produse, si nici alte premii in afara celor prevazute in prezentul Regulament.
6.5 Premiile garantate castigate se vor ridica de la info desk-ul Centrului comercial, situat in zona intrarii Iris, de Luni pana Duminica, in functie de programul de functionare a info desk- ului centrului comercial, pana la data de 30 aprilie 2022.
6.6 Premiile mari se vor ridica din magazinul Splend’or AFI Ploiesti, de Luni pana Duminica, in functie de programul de functionare a Centrului Comercial in perioada 27 aprilie - 8 mai 2022.
Articolul 7. DESEMNAREA CASTIGATORILOR
7.1 Vor fi desemnati castigatori ai premiilor garantate cei ce se inscriu la campanie pe landing page-ul campaniei in perioada 28 februarie – 23 aprilie 2022 si respecta conditiile de la articolul 5 din prezentul regulament, dar nu inainte de validare si confirmarea validarii, in limita stocului disponibil mentionat la art.6.1
7.2 Daca conditiile de la articolul 5 sunt intrunite si daca adresa de email completata de catre participant este corecta, acesta va primi un email de validare, in termen de maxim 4 zile lucratoare de la data inscrierii.
7.3 Pentru a fi desemnat castigator, respectiv pentru revendicarea premiului, participantul validat trebuie sa prezinte si bonul cu care s-a inscris in original la info desk.
7.4 Organizatorul isi rezervă dreptul de a anula/amana validarea din cauza unor situatii neprevazute fara notificari prealabile.
7.5 In intervalul 26-27 aprilie 2022 se va face extragerea castigatorilor celor 8 coliere bijuterie argint Coulour Stones – cod produs 26701AG-RH-TZ, oferite de Splend’or,
folosind platforma xxxxxx.xxx, din lista celor care s-au inscris si au fost validati (atat castigatorii AFI Gift Cardurilor cat si cei care s-au inscris si au fost validati dupa epuizarea premiilor garantate).
Vor fi extrasi 8 castigatori si 8 rezerve.
Castigatorii colierelor din argint cu piatra vor fi anuntati telefonic de catre reprezentantii centrului comercial in perioada 27-28 aprilie. In cazul celor care nu pot fi contactati in termen de maxim 24 de ore de la data extragerii, premile vor fi acordate rezervelor.
Articolul 8. DESCALIFICAREA PARTICIPANTILOR
Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din Campanie sau de a anula decizia prin care un participant este desemnat Castigator in cazul in care acesta nu a furnizat datele de contact corecte, s-a inscris utilizand date false, nu a completat datele solicitate in formularul de participare, nu doreste prelucrarea datelor cu caracter personal necesare ridicarii premiului, a incercat sa influenteze Campania prin modalitati frauduloase sau nu a respectat prevederile Regulamentului.
Articolul 9. ACORDAREA PREMIILOR
9.1 Acordarea premiilor garantate:
a) Pentru revendicarea premiilor garantate, Castigatorii trebuie sa se prezinte personal la info desk-ul Centrului Comercial AFI Ploiesti, cu actul de identitate personal valabil si cu bonul de cumparaturi in original, in intervalul L – D, in functie de programul de functionare a info desk-ului, unde trebuie sa completeze si sa semneze Procesul verbal de predare-primire premiu cu reprezentantul Organizatorului, continand urmatoarele date personale: numele si prenumele, judetul si orasul de domiciliu, adresa de e-mail, seria si numarul de buletin, CNP-ul si semnatura.
b) Termenul de ridicare a Premiilor de catre Castigatori este pana la data de 30 aprilie 2022, in functie de programul de functionare a info desk-ului din centrul comercial.
c) In cazul refuzului unui Castigator de a beneficia de premiu, xxxxxxxxxxx premiului in termenul convenit sau in cazul imposibilitatii validarii sale conform prezentului Regulament, Castigatorul va pierde dreptul de atribuire a premiului.
d) Organizatorul nu va trimite Premiul prin posta/curierat/intermediari si nu va asigura transportul acestuia.
9.2. Acordarea celor 8 coliere din argint, oferite de Splend’or:
a) Castigatorii selectati in urma extragerii prin intermediul platformei xxxxxx.xxx, isi vor putea ridica premiul, constand intr-un colier din argint cu piatra colorata, din magazinul Splend’or din AFI Ploiesti, prezentand BI/CI in original, in perioada 27 aprilie – 8 mai 2022, in functie de programul de functionare a centrului comercial, implicit al magazinului Splend’or. Acestia vor semna un proces verbal de predare-primire cu reprezentantii magazinului Splend’or din incinta AFI Ploiesti.
b) In cazul refuzului unui Castigator de a beneficia de premiu sau neridicarii premiului in termenul convenit conform prezentului Regulament, Castigatorul va pierde dreptul de atribuire a premiului.
c) Organizatorul nu va trimite Premiul prin posta/curierat/intermediari si nu va asigura transportul acestuia.
Articolul 10. TAXE SI IMPOZITE
10.1 Participantilor si castigatorilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de taxa de participare sau cheltuieli directe/ indirecte legate de prezenta Campanie.
10.2 Orice obligatie de natura fiscala in legatura cu premiile Campaniei este in sarcina exclusiva a Organizatorului.
10.3 Impozitele aferente premiilor vor fi suportate, in totalitate, de Organizator.
Articolul 11. RASPUNDEREA ORGANIZATORULUI
11.1 Organizatorul nu va fi raspunzător pentru prejudiciile suferite de catre Castigatori, indiferent de natura acestor prejudicii, din momentul predarii premiilor catre Castigatori, si in legatura cu utilizarea premiilor de catre Castigatori.
11.2 Imposibilitatea Castigatorilor de a intra in posesia premiilor din cadrul acestei Campanii exonereaza Organizatorul de orice raspundere.
Articolul 12. OBLIGATIILE CASTIGATORILOR
12.1 Orice obligatii ale Castigatorilor aferente utilizarii premiilor castigate se afla exclusiv in sarcina Castigatorilor.
12.2 Prin acceptarea inscrierii in Campanie, Castigatorii isi manifesta acordul sa participe la toate activitatile promotionale organizate de catre Organizator, legate de aceasta Campanie.
Articolul 13. INCETAREA CAMPANIEI
13.1 Prezenta Campanie inceteaza incepand cu data de 23 aprilie 2022, ora 23:59, dar poate inceta si mai devreme la initiativa Organizatorului sau in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie Forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie.
13.2 Pentru scopul acestui Regulament, Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament.
13.3 Dacă o situatie de Forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform Art. 1351 din Codul civil.
13.4 Organizatorul, daca invoca Forta majora, va comunica participantilor la Campanie situatia de Forta majora in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
Articolul 14. CONTESTATII
14.1 Orice contestatie formulata in scris de catre participant, expresa si motivata, in vederea sesizarii Organizatorului cu privire la nerespectarea Regulamentului, trebuie depusa la Info Desk-ul de la Intrarea Iris din Centrul comercial in termen de 24 de ore de la data constatarii neregulii.
14.2 Orice contestatie depusa in acest sens dupa trecerea termenului mai sus mentionat va fi considerata nula de drept si neavenita.
14.3 Contestatiile vor fi solutionate in termen de 2 zile lucratoare de la primire. In cazul in care contestatorul va fi nemultumit de decizie, se va incerca rezolvarea contestatiei pe cale amiabila. In cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
Articolul 15. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
15.1 Operatorul de date
Prin comunicarea datelor personale in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, participantii la prezenta Campanie declara ca au luat la cunostinta si inteleg ca datele lor cu caracter personal („Datele”) vor fi prelucrate de catre VEROSKIP TRADING S.R.L. (”Operatorul”) in calitate de operator de date.
Datele de contact ale Operatorului sunt urmatoarele: Municipiul Bucuresti, Sectorul 6, B-dul G-ral Xxxxxx Xxxxx Nr. 4, telefon x00 00 000 00 00/ 11/ 12.
Pentru mai multe informatii despre prelucrarea Datelor, inclusive pentru exercitarea drepturilor de mai sus, participantii pot contacta Operatorul la adresa marketingploiesti@afi- xxxxxx.xx
15.2 Categorii de date si sursa acestora
In sensul prezentului Regulament, datele cu caracter personal sunt datele personale furnizate in mod direct de catre Castigator si inseamna: numele si prenumele, judetul si orasul de domiciliu, adresa de e-mail, CNP -ul Castigatorilor si semnatura.
15.3 Scopurile si temeiurile prelucrarii
Datele vor fi prelucrare in conditiile prevazute de legea in vigoare in materie de scop de:
1) Desfasurare a Campaniei;
2) Gestionare a cererilor, sugestiilor, sesizarilor si reclamatiilor;
3) Conformare legislativa si procedurala;
4) Asigurare a protectiei juridice;
5) Gestionare a aspectelor contabile;
6) Management al relatiilor de grup.
Pentru aceste scopuri, prelucrarea datelor se face in baza urmatoarelor temeiuri:
1) Interesele legitime ale Operatorului constand in:
a) derularea si dezvoltarea activitatii sale, inclusiv prin imbunatatirea serviciilor si bunurilor pe care Operatorul le ofera si presteaza, imbunatatirea relatiei dintre Operator si participanti, precum si pentru imbunatatirea imaginii Operatorului;
b) interesul legitim al Operatorului constand in protejarea intereselor, drepturilor, libertatilor sale, exercitarea drepturilor legale si contractuale si apararea acestora in fata instantelor si autoritatilor competente;
c) interesul legitim al Operatorului de a analiza si urmari operatiuni de achizitie,/vanzare/marketing in legatura cu activitatile / activele societatii sau cu dezvoltarea unora noi;
d) cu caracter mai general, interesul legitim in buna derulare, dezvoltare, protejare si promovare a activitatilor Operatorului conform obiectului de activitate respectiv;
e) interesul legitim de a colabora sau interactiona cu entitati specializate terte pentru orice aspect relevant pentru cele de mai sus, inclusiv legat de infrastructura IT, contabilitate, juridice, financiare, agentii de marketing etc.
2) Consimtamantul participantilor exprimat prin participarea la Campanie;
3) Obligatii legale (in materie juridica, financiar-fiscala si de arhivare);
4) In subsidiar, executarea contractului ce poate fi considerat format prin acceptarea de catre participantii la Campanie a prezentului Regulament in scopul desfasurarii Campaniei, validarii, atribuirii premiului, precum si anuntarii publice a participantului castigator, daca va fi cazul.
Perioada de pastrare
Datele vor fi pastrate de Operator pe durata desfasurarii Campaniei, precum si ulterior pe perioade de timp determinate conform: (i) legislatiilor specifice, precum cele in materie fiscala sau de arhivare; (ii) duratele maximale in care aspecte de raspundere juridica ar putea fi atrase de Operator sau fata de Operator; si (iii) durata necesara din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescriptie juridica pentru anonimizarea sau eliminarea efectiva a datelor din sistemele Operatorului.
15.4 Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele vor putea fi dezvaluite catre:
a) Partenerii contractuali ai Operatorului;
b) Societatile din acelasi grup cu Operatorului;
c) Autoritatile publice in cazul in care vor exista solicitari formulate in limita competentelor acestor autoritati sau o cerinta legala in acest sens, si numai in conditiile Regulamentului General privind Protectia Datelor;
d) Entitatile care furnizeaza servicii catre Operator, printre altele, serviciile de asistenta fiscala si de contabilitate, precum si serviciilw de intretinere a sistemelor informatice;
e) Diversii consultanti externi in domeniul juridic, contabil, fiscal;
f) Tertele parti in contextul fuziunilor si achizitiilor, divizarilor, reorganizarilor, transferurilor de afacere sau de active;
g) Entitatile care ofera servicii de relatii publice, servicii de publicitate, concepere de materiale informative, organizarea de evenimente;
h) Entitatile care presteaza servicii de concepere/ personalizare, productie taloane, comunicare taloane;
i) Alte entitati care pot asigura respectarea intereselor, drepturilor si libertatilor Operatorului ori pot oferi sprijin conex (de ex. executori judecatoresti, notari publici, traducatori);
j) Publicului larg (in acest din urma caz, doar in ce priveste castigatorul, cu datele personale expres mentionate in prezentul Regulament si strict pentru perioada de timp mentionata in prezentul Regulament).
15.5 Transferul international de date
Datele participantilor la Campanie pot fi divulgate dupa cum este necesar catre entitatile din grupul Operatorului, inclusiv in tari din exteriorul Uniunii Europene ("UE") sau Spatiului Economic European ("SEE"), inclusiv in tari care care ofera acelasi nivel de protectie a datelor ca si Romania. Operatorul a implementat mecanisme adecvate de securitate si conformitate pentru a se asigura ca datele dvs. personale sunt protejate si ca drepturile dvs. sunt respectate. Pentru mai multe
15.6 Consecintele nefurnizarii Datelor pot fi reprezentate de imposibilitatea de a participa la aceasta Campanie.
15.7 Drepturile participantilor.
In contextul prelucrarii de Date, participantii la Campanie beneficiaza, in conditiile si limitele prevazute de legislatia aplicabila, de dreptul de a solicita accesul la aceste Date, dreptul la rectificarea sau stergerea acestora sau la restrictionarea prelucrarii, precum si de dreptul de a se opune prelucrarii.
Participantii la Campanie mai beneficiaza, de asemenea, in conditiile si limitele prevazute de legislatia aplicabila, si de dreptul la portabilitatea Datelor, de dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale automate si de dreptul de a depune o plangere la autoritatea de protectia datelor. In legatura cu aceste drepturi, va puteti adresa Organizatorului prin canalele indicate in prezentul document, la Art. 14.1 de mai sus.