Aprobat
Nr inreg. 24614/01.07.2024
Aprobat
Director General Administrativ
Xxxxx Xxxxx XXXXXXX
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
Universitatea Tehnică „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași invită operatorii economici interesați să depună oferte pentru atribuirea contractului de achiziție publică “Servicii de instalare purificatoare/dozatoare apă și mentenanță TUIASI”.
1. Informații generale
1.1 Achizitor
Denumirea: Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași
Facultatea Electronică, Telecomunicații și Tehnologia Informației Adresa: Iasi, Xxxxxxxxxx Xxxxx X, xx 00X
Responsabil achiziție: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Telefon: 0000000000 Fax: 0000-000000
Email: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx, xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
1.2 Publicarea invitației de participare și a documentelor anexate
xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx
1.3 Depunerea ofertelor
Ofertele se vor publica pe site-ul xxx.x-xxxxxxxxx.xx până pe data de 05.07.2024 ora 11:00 cu titlul Servicii de instalare purificatoare și dozatoare apă TUIASI și va avea codul CPV 51514110-2, conform si cu caietul de sarcini publicat pe site-ul universității xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- publice. De asemenea, se va transmite oferta si prin email sau fax, până la data și ora precizate mai sus.
1.4 Modul de elaborare a ofertei
✓ Ofertantul trebuie să elaboreze oferta pentru toate produsele/serviciile/lucrările din caietul de sarcini. Dacă sunt împărțite pe loturi, ofertantul va trebui să facă ofertă pentru toate produsele dintr-un lot. Nu vor fi luate în considerare ofertele din care lipsesc repere solicitate prin caietul de sarcini.
✓ Propunerea tehnico-financiară
Ofertantul va elabora propunerea tehnico-financiară astfel încât aceasta sa respecte în totalitate cerințele prevazute în Caietul de sarcini si sa furnizeze toate informatiile solicitate cu privire la preț precum şi la alte condiții financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziție publică. Oferta depusă trebuie să îndeplinească în totalitate specificaţiile tehnice minime obligatorii, dupa cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini.
✓ Fișe tehnice / Mostre (dacă este cazul).
1.4 Prezentarea ofertei
Limba de redactare a ofertei: Română
Xxxxxx în care este exprimat prețul contractului: Lei
Perioada minimă de valabilitate a ofertei: 15 zile
1.5 Termen limită pentru solicitarea clarificărilor privind invitația de participare/caietul de sarcini:
05.07.2024 ora 1000
2. Obiectul contractului
2.1 Tip contract:
Lucrări ☐
Produse ☐
Servicii x
2.2 Denumire contract: Servicii de instalare purificatoare și dozatoare apă TUIASI
Nr. Crt. | Nr. lot | Cod CPV | Denumire produs/serviciu/lucrare | U.M | Cant. | Specificatii tehnice |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
1 | Lot 1 | 51514110-2 | Servicii de inchiriere si mentenanta aparat de filtrare/purificare apa cu conectare la rețea de apă | buc | 181 | Vezi caiet de sarcini |
2 | Servicii inchiriere si mentenanta dozator apă cu alimentare din bidon | buc | 18 | |||
3 | Lot 2 | 51514110-2 | Servicii de mentenantă purificatoare apă tip HYUNDAI W2-310P | buc | 9 |
2.3 Valoarea estimativă a contractului:
Lot 1 – 189425,00 lei (fără T.V.A.)
Lot 2 – 8775,00 lei (fara TVA)
2.4 Termen de livrare/prestare/execuție
Aparatele se vor instala astfel incat sa fie functionale incepand cu data de 1 august 2024 cele din campusul
academic, respectiv 01 Octombrie 2024 cele din Campul Studentesc Xxxxx Xxxxxxxxxxxx.
2.5 Sursa/Surse de finanțare:
Finantare de baza/Subventii camin/VP chirii
2.6 Locația lucrărilor, locul de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor:
Aparatele vor fi instalate în Campusul academic și Campusul studențesc „Xxxxx Xxxxxxxxxxxx” ale
Universității Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași.
3. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizitie publică:
4. Informații detaliate și complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câștigătoare
Prețul cel mai scăzut pe fiecare lot in parte.
5. Garantia de buna executie (în cazul contractelor de servicii de proiectare/lucrări)
5% din pretul contractului fara TVA.
6. Plata prețului contractului/comenzii
Se va face prin O.P., în contul de Trezorerie indicat de către operatorul economic, în maxim 30 zile de la emiterea facturii lunare, pe baza procesului verbal de recepție al serviciului efectuat. Prețul contractului nu se actualizează.
7. Anunț de atribuire
În urma finalizării achiziției directe, autoritatea contractantă va publica, pe pagina proprie de internet xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx, un anunț de atribuire în termen de 15 zile de la data încheierii contractului.
Întocmit
Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
Universitatea Tehnică „Xxxxxxxx Xxxxxx“ din Iaşi
Caiet de sarcini
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe bază cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini, ofertarea de produse/servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute în caietul de sarcini, atrage descalificarea ofertantului
Obiectul contractului este „Servicii de instalare purificatoare/dozatoare apă și mentenanță” conform
tabelului de mai jos:
Nr. Crt. | Nr. lot | Cod CPV | Denumire produs/serviciu /lucrare | U.M | Cant. Nr de aparat e | Nr de luni de aboname nt pentru toate aparatele | Specificatii tehnice minime |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Lot 1 | 51514110 -2 | Servicii de inchiriere si mentenanta aparat de filtrare/ purificare apa cu alimentare de la rețea | buc | 181 | 1929 (50x15 luni + 131x9 luni) | Instalare aparat purificator (in custodie) cu alimentare de la reteaua de apă potabilă din clădire cu următoarele caracteristici:. Capacitate rezervor 2 l apa calda - 70-90 grade C 3 l apa rece - 4-12 grade C 3 filtre: sediment, precarbon, carbon block. Purificatoarele trebuie să purifice apa din reteaua publică de alimentare cu apă potabilă reținând sedimentele, clorul rezidual, eventualele pesticide, urmele de detergenți și microorganisme, păstrând sărurile minerale necesare organismului. Filtrele trebuie să fie avizate de către Ministerul Sănătății. Abonamentul de servicii atasat purificatorului include: - Schimb de filtre la 6 luni (sediment, precarbon) - Schimb de filtre la 12 luni (carbon block) - Igienizare la 6 luni. Igienizarea se realizează cu dispozitive si substante certificate pentru a fi utilizate pe teritoriul României. - mentenanta gratuita pe durata contractului. Prestatorul iși asumă să intervină pentru remedierea eventualelor defecte care pot sa apară în funcționarea aparatelor in maxim 48 de ore (2 zile lucratoare) de la primirea notificării telefonic sau email. |
- transport, conectare la rețea de apă si conectarea la reteaua electrica. Punerea in funcțiune revine Prestatorului fără costuri suplimentare din partea Bneficiarului. Prestatorul va intocmi proces verbal dupa fiecare igienizare si schimb de filtre. | |||||||
2 | Servicii de inchiriere dozator apă cu alimentare din bidon | 12 | 268 (17x15 luni + 1x13 luni) | Servicii de inchiriere dozator apă tip watercooler cu alimentare din bidon. Pachetul de servicii conţine următoarele: - dozator apă tip watercooler în custodie cu instalare inclusă, care poate realiza răcirea apei până la 4 grade sau încălzirea apei până la 90 grade C. - un dispozitiv de igienizare “SIP” (mini generator de ozon pentru igienizare în fiecare noapte cu ozon) - mentenanta gratuita pe durata contractului - 5 bidoane de 19 l cu apă de izvor / lună – incluse - 5 bidoane din policarbonat – ambalaj - incluse Apa va avea certificate de calitate emise pentru fiecare lot; furnizorul se obligă să livreze apa la parametrii calitativi indicaţi în buletinele de analiză | |||
3 | Lot 2 | 51514110 -2 | Servicii de mentenanta purificatoare apă Hyundai W2-310P | buc | 9 | 135 (9x15 luni) | Pentru 9 aparate purificatoare apă tip Hyundai W2- 310P aflate in inventarul beneficiarului se solicită servicii de mentenanță, igienizare si schimbare filtre la 6 luni. Piesele de schimb necesare remedierii unor posibile defectiuni vor fi achizitionate de catre beneficiar și montate gratuit de către prestator (in limita a 4 intervenții pe an). |
Grafic de instalare a aparatelor de purificare apă si a dozatoarelor
Nr. crt | Tip aparat | Nr de aparate | Data punere in funcțiune | Lunile in care se suspenda functionarea purificatoarelor/ dozatoarelor de apa in perioada contractuala | Data finalizare contract | Nr de luni de abonament/total aparate instalate |
1 | purificator | 50 | 01.08.2024 | - | 31.10.2025 | 750 |
2 | purificator | 131 | 01.10.2024 | iulie-august-septembrie 2024 si 2025 | 31.10.2025 | 1179 |
Total Purificatoare | 181 | 1929 | ||||
3 | Dozator apa | 17 | 01.08.2024 | - | 31.10.2025 | 255 |
4 | Dozator apa | 1 | 01.09.2024 | August 2024 si 2025 | 31.10.2025 | 13 |
Total Dozatoare | 18 | 268 |
Termenul de prestare a serviciilor (respectiv instalarea purificatoarelor de apa): la data prevazuta in tabelul de mai sus aparatele să fie funcționale. Adresa fiecărei locatii se va preciza in Anexa la contract.
Plata abonamentului pentru serviciile prestate se va realiza lunar, in baza unui proces verbal de prestare a serviciilor si in baza facturii fiscale.
Întocmit |
Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx |