Acord de parteneriat
Acord de parteneriat
Număr de înregistrare:
Municipiul Roman: Nr. 6506 din 02.04.2014
Colegiul Naţional "Roman - Vodă": Nr. 1593 din 02.04.2014
Art. 1. Părţile:
1. MUNICIPIUL ROMAN, cu sediul în Roman, Str. Piaţa Roman - Vodă Nr. 1, cod poştal: 611022, Judeţul Neamţ, codul fiscal: 2613583, având calitatea de lider de proiect (partener 1),
2. COLEGIUL NAŢIONAL "ROMAN - VODĂ", cu sediul în Roman, Str. Xxxxx Xxxxxxxx Nr. 4, cod poştal: 611028, Judeţul Neamţ, codul fiscal: 2613591 – având calitatea de partener 2,
au convenit următoarele:
Art. 2. Obiectul:
(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: "Reabilitarea, modernizarea şi dezvoltarea Colegiului Naţional "Roman - Vodă" - Corp B, în vederea îmbunătăţirii calităţii infrastructurii educaţionale", care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară 3: "Îmbunătăţirea infrastructurii sociale", Domeniul de intervenţie 3.4.: "Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă";
(2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord.
Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului:
(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului:
Organizaţia | Roluri şi responsabilităţi |
Lider de proiect (Partener 1): Municipiul Roman | 1. Pregătirea şi organizarea activităţilor proiectului: 1.1. Stabilirea structurii organizatorice a proiectului; 1.2. Activităţile de promovare a proiectului, de informare şi publicitate a creşterii calităţii în educaţie, a serviciilor educaţionale către populaţie, oferite prin implementarea acestui proiect; 2. Desfăşurarea şi derularea tuturor activităţilor de management ale proiectului; 3. Obţinerea, după caz, a avizelor şi autorizaţiilor necesare pentru execuţia lucrărilor; 4. Realizarea lucrărilor de reabilitare, modernizare şi dezvoltare a clădirii Corpului B al Colegiului Naţional "Roman - Vodă", lucrări care constituie obiectul proiectului, având ca finalitate punerea în funcţiune a unităţii de învăţământ; |
5. Derularea procedurilor de achiziţii pentru informare, publicitate şi pentru auditul proiectului; 6. Realizarea tuturor obiectivelor proiectului în xxxxxxxxx xxxxxxxxx; 0. Monitorizarea şi evaluarea proiectului; 8. Asigurarea sustenabilităţii investiţiei după finanţare; | |
Partener 2: Colegiul Naţional "Roman - Vodă" | 1. Punerea la dispoziţie a clădirii pentru realizarea şi implementarea proiectului; 2. Asigurarea accesului echipei executantului în clădirea care face obiectul proiectului pe toată durata execuţiei lucrărilor; 3.Comunicarea permanentă cu membrii echipei de implementare a proiectului; 4. Asigurarea condiţiilor optime de desfăşurare a lucrărilor de reabilitare, modernizare şi dezvoltare a obiectivului investiţiei pe toată durata implementării proiectului; 5. Participarea la buna desfăşurare a tuturor activităţilor proiectului; 6. Sprijinirea mediatizării proiectului; 7. Monitorizarea şi evaluarea proiectului; 8. Asigurarea sustenabilităţii investiţiei |
(2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului:
Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.
Organizaţia | Contribuţia (unde este cazul) |
Lider de proiect (Partener 1) | Valoarea contribuţiei (în lei): 92.998,96 lei (inclusiv T.V.A.) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%): 2 % |
Partener 2 | 0 |
(3) Plăţi:
Plăţile pentru proiect vor fi făcute de către oricare dintre parteneri pe baza facturilor emise de către contractori.
Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii:
a) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului;
b) Codul SMIS al proiectului şi menţiunea „Proiect finanţat din POR”.
Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului:
Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între 02.04.2014 şi 31 decembrie 2020. Acordul de parteneriat poate să înceteze, cel mai devreme la 31 dec. 2020.
Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (partenerului 1):
Drepturile liderului de proiect:
(1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică.
Obligaţiile liderului de proiect:
(2) Liderul de proiect (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.
(3) Liderul de proiect (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.
(5) Liderul de proiect va înainta Organismului intermediar cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii.
(6) Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost autorizate ca eligibile.
(7) În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii.
(8) În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.
Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor:
Drepturile partenerului 2:
(1) Cheltuielile angajate de partenerul 2 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect;
(2) Partenerii au dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile.
(3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(4) Xxxxxxxxxx au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.
Obligaţiile partenerilor
(5) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare.
(6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.
(7) Partenerii sunt obligaţi să aplice menţiunea „Conform cu originalul” pe copiile documentelor suport/justificative ce însoţesc cererea de rambursare.
(8) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale.
(9) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plata, rapoartelor de progres.
(10) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.
Art. 7. Proprietatea
(1) Părţile au obligaţia să menţină natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.
(3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.
(4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Programul Operaţional Regional, pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului.
Art. 8. (1) Părţile au obligaţia sa se asigure ca nu se vor desfăşura activităţi economice în scopul obţinerii de profit din echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului modernizat/ extins.
(2) Părţile au obligaţia sa se asigure ca nu se vor desfăşura alte activităţi economice în scopul obţinerii de venituri din echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului – modernizat/ extins, în afara activităţilor pentru care a fost finanţat proiectul, prin acordarea dreptului de utilizare a cestora către terţe părţi (imobilul şi echipamentele care fac obiectul proiectului finanţat prin fonduri publice în cadrul POR 2007-2013 nu pot fi utilizate în alt scop/ cu altă destinaţie decât cea principală).
Art. 9. Dispoziţii finale
(1) Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.
(2) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
(3) Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română.
Întocmit în 3 (trei) exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finantare .
Semnături
Lider de proiect (Partener 1) | Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al organizaţiei: XXXXXXXX XXXXXXXXX XXX | Semnătura | Data şi locul semnării: 02.04.2014 ROMAN |
Partener 2 | Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al organizaţiei: XXXXXXXX XXXXXXX | Xxxxxxxxx | Data şi locul semnării: 02.04.2014 ROMAN |