PARTEA A: INFORMAȚII PENTRU OFERTANT
PARTEA A: INFORMAȚII PENTRU OFERTANT
Denumirea și adresa autorității contractante: INSPECTORATUL PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ ”SEMENIC” AL JUDEȚULUI CARAȘ-SEVERIN, STR. CASTANILOR. NR.123, REȘIȚA, județ CARAȘ-SEVERIN, ROMÂNIA
Denumirea ofertei: SERVICII DE CAZARE SI MASA
Număr referință: RORS-283/11/eMS
Data lansării:15.04.2021
1. INFORMAȚII PRIVIND DEPUNEREA OFERTELOR
Obiectul contractului:
Obiectul acestei licitații îl reprezintă:
- Asigurarea serviciilor DE CAZARE SI MASA astfel cum este indicat în informațiile tehnice de la punctul 2 din aceste informații.
Termen limită pentru depunerea ofertelor:
Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 26.04.2021, ORA 10.00. Orice ofertă primită după acest termen limită va fi respinsă automat.
Informații financiare
Se reamintește ofertanților că valoarea maximă disponibilă a contractului este 18800 EURO LA CURS 1 EUR= 4,9210 RON, TVA inclus, dacă se impune.
Oferta financiară trebuie prezentată ca o valoare exprimată în RON și trebuie depusă utilizând modelul pentru versiunea preț global din PARTEA C: FORMATUL OFERTEI FINANCIARE.
Reglementările fiscale și vamale aplicabile sunt specificate în proiectul de contract din partea A a prezentului dosar de licitație.
Soluții diferite
Ofertanții nu sunt autorizați să liciteze pentru o altă variantă pe lângă această ofertă.
Subcontractarea
Subcontractarea nu este permisă.
Criterii de atribuire:
În cazul în care s-au primit mai multe oferte: cel mai mic preț, pondere 80% calitate tehnică, 20% preț.
Criterii de evaluare pentru oferta tehnică:
- Organizare și metodologie: 60 puncte
- Resurse propuse: 40 puncte TOTAL: 100 de puncte
În cazul în care se primește o singură ofertă, Autoritatea Contractantă verifică dacă oferta este conformă din punct de vedere administrativ și tehnic cu cerințele stabilite în prezenta documentație de licitație.
Interviuri:
Nu sunt prevăzute interviuri. Anunțul de atribuire:
Ofertantul câștigător va fi informat în scris despre rezultatele procedurii de evaluare.
Anunțul de atribuire a contractului va fi publicat pe site-ul programului. Timpul estimat pentru comunicarea rezultatelor către ofertanți este de 45 zile de la data limită de depunere a ofertelor.
Adresă și semnificații pentru depunerea ofertelor:
Ofertanții vor depune ofertele folosind formularele standard de depunere, disponibile în "Partea B - Oferta tehnică și Partea C - Oferta financiară. Orice alt document care susține această invitație este trimis numai în scopuri informative și nu trebuie modificat sau depus de către ofertant. Oferta va fi depusa într-un exemplar original. Toate ofertele care nu utilizează formularul prescris pot fi respinse de autoritatea contractantă.
Pe lângă ofertă, ofertantul trebuie să furnizeze următoarele documente justificative:
- Copie a documentului de înregistrare legala sau copie a certificatului de înregistrare fiscală * numai pentru beneficiarii români (numai dacă nu este disponibilă public, pentru ca Autoritatea Contractantă să o poată consulta
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, nu mai vechi de 6 luni, de unde sa reiese faptul ca ofertantul este autorizat sa desfasoare activitatea de cazare.
- Certificat de clasificare pentru unitatile de cazare sau licenta de turism pentru
agentii de turism
Ofertele vor fi depuse în plicuri sigilate, conținând următoarele informații:
- Denumirea și adresa ofertantului
- Denumirea ofertei:SERVICII DE CAZARE SI MASA
- Număr referință: RORS-283/11/eMS
- Cuvintele: „A nu se deschide înainte de sesiunea de deschidere”
Ofertele trebuie depuse folosind sistemul de plic dublu, într-un pachet sau plic extern, care conține două plicuri separate, sigilate, fiecare purtând cuvintele "Oferta tehnică" - partea B și "Oferta financiară" - Partea C. Orice încălcare a acestei reguli (de exemplu, plicuri nesigilate sau trimiteri la preț în oferta tehnică) se consideră o încălcare a regulii și duce la respingerea ofertei.
Ofertele vor fi depuse personal, prin poștă sau prin serviciul de curierat, la următoarea adresă:
Denumirea autorității contractante: Inspectoratul pentru situații de urgență ”Semenic” al județului Caraș-Severin
Adresa autorității contractante: REȘIȚA, Str. Castanilor nr.123, Județul Caraș- Severin, România
Persoane de contact:
Xxxxx Xxxxx, x00000000000, email: xxxxx_xxxxx@xxxxx.xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, x00000000000, xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Ofertanților li se reamintește că, pentru a fi eligibili, ofertele trebuie să fie primite de către Autoritatea Contractantă în termenul indicat mai sus.
2. INFORMAȚII TEHNICE
Ofertanții sunt obligați să furnizeze servicii astfel cum se indică mai jos. În oferta tehnică a ofertantului, ofertanții pot indica mai multe detalii privind livrările, cu referire la cerințele de mai jos.
2.1.Denumirea activității 1 – servicii de cazare cu mic dejun inclus
- Cazare in camere duble sau single pentru un numar de 12 persoane in perioada
03/04.05.2021 – 04/05.05.2021 (2 nopti)
- Cazare in camere duble sau single pentru un numar de maxim 8 persoane in perioada
30.05.2021 – 22.07.2021
- Mic dejun inclus
Obs. 1 – cazarea se va face in unitati clasificate la maxim 3 stele/xxxxxxxxx
Obs. 2 - plata serviciilor se va face pentru numarul efectiv de persoane si nopti de cazare. Obs. 3 – locul de cazare trebuie sa fie la maxim 4 km de ”Centrul de pregătire al scafandrilor” situat in Constanţa, xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Mai, nr. 19. Verificarea încadrării în limita impusă se face cu ajutorul site-ului xxx.xxxxxxxx.xx, pentru ”mers pe jos”(pietonal).
Alternativa ar fi ca operatorul să pună la dispoziție mijloc de transport pentru cele
maxim 8 persoane dus-intors de la locația sa la centrul de pregătire, 2 curse pe zi pe timpul
perioadei 2 de cazare sau să indice modalitatea de transport în comun existentă local astfel încât timpul de deplasare de la locul de cazare la centrul de pregătire să nu depășească 30 de minute. Pentru prima perioadă nu se impune transportul persoanelor cazate.
Descrierea rezultatelor așteptate / rezultatelor care trebuie realizate
Rezultat: Cazarea unui numar de 12, respectiv maxim 8 persoane in perioadele specificate, cu
mic dejun inclus.
Ofertantul va emite factura pentru fiecare perioada insotita de un raport in care se va specifica numele persoanelor cazate, durata de cazare pentru fiecare persoana, pretul unitar si total al serviciilor prestate.
3. INFORMAȚII SUPLIMENTARE
Ofertanții necâștigători/câștigători vor fi informați în scris despre rezultatele procedurii de evaluare. În acest sens, AC trimite o notificare ofertantului câștigător și publică un anunț pe site-ul web cu numele ofertantului câștigător urmat de mențiunea că "toate celelalte oferte nu au fost conforme din punct de vedere administrativ / tehnic / financiar"
Confidențialitatea
Întreaga procedură de evaluare este confidențială, sub rezerva legislației Autorității Contractante privind accesul la documente. Deciziile Comitetului de Evaluare sunt colective, iar deliberările acesteia se desfășoară în sesiune închisă. Membrii Comitetului de evaluare sunt obligați să păstreze confidențialitatea. Rapoartele de evaluare și înregistrările scrise sunt doar pentru uz oficial și nu pot fi comunicate nici ofertanților, nici oricărei alte părți, cu excepția Autorității Contractante, Comisiei Europene, Oficiului European de Luptă Antifraudă și Curții de Conturi Europene.
A NU SE COMPLETA ÎNAINTE DE SEMNAREA CONTRACTULUI A NU SE DEPUNE ÎN CADRUL OFERTEI!!!
FORMATUL CONTRACTULUI DINTRE FURNIZOR ȘI AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
DENUMIREA CONTRACTULUI:SERVICII DE CAZARE SI MASA
REF: rors 283/11/eMS
Încheiat între:
INSPECTORATUL PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ ”SEMENIC” AL JUDEȚULUI CARAȘ-SEVERINStr. Castanilor. Nr.123, REȘIȚA,Județ CARAȘ-SEVERIN, ROMÂNIA
(AutoritateContractantă)
ȘI
<Denumire>
<Adresa furnizorului>
<Număr de înregistrare oficial / Număr de înregistrare în scopuri de TVA1>
(Furnizor)
Articolul 1: Obiectul contractului
Obiectul contractului constă în prestarea SERVICIILOR DE CAZARE SI MASA indicate în oferta furnizorului - "Partea B: Formatul ofertei ce va fi înaintată de către ofertant”.
Articolul 2: Prețul contractului
Valoarea totală a contractului pentru execuția lucrărilor indicate la articolul 1 este: XXX LEI,
TVA inclus.
Pentru partenerii români, în conformitate cu regulamentul de punere în aplicare a IPA, TVA poate fi o cheltuială eligibilă. Autoritatea Contractantă va plăti prețurile unitare, așa cum se
1 După caz. Pentru persoane fizice, menționați cartea de identitate sau pașaportul sau documentul echivalent
- număr
specifică în Oferta Financiară și va plăti TVA-ul, în cazul în care TVA este identificată în mod clar în facturi.
Articolul 3: Documentele contractuale
Documentele care fac parte din prezentul contract sunt (în ordinea priorităților):
- Acordul contractual
- Oferta furnizorului astfel cum a fost depusă în faza de licitație - "Partea B: Formatul ofertei ce va fi înaintată de către ofertant”.
- Oferta financiară a furnizorului - "Partea C: Formatul ofertei financiare"
- Orice alte documente justificative
Pentru orice alte aspecte care nu sunt definite în prezentul contract, se aplică regulile prevăzute în Condițiile generale
B8d | Proiect de contract: Condiții generale (Anexa I) |
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxxx.xx?xxXxxxxxxxxxxx
Articolul 4: Livrări și plăți
Furnizorul va presta fără rezerve serviciile indicate în oferta - "Partea B: Formatul ofertei ce va fi înaintată de către ofertant”. Serviciile vor fi prestate la datele indicate.
Autoritatea contractantă va plăti furnizorului pentru serviciile furnizate suma indicată în
articolul 2 al prezentului contract.
Plățile se vor face într-o singură tranșă, după prestarea serviciilor, în termen de până la 30 de zile de la emiterea facturii.
La finalul activității, furnizorul va întocmi și va trimite beneficiarului un RAPORT DE ACTIVITATE / PROCES VERBAL care va cuprinde date relevante din perioada prestării serviciului referitoare la activitățile executate, rezultatele și atestarea obținute de către participanți.
Articolul 5: Valabilitatea contractului
Valabilitatea contractului este 3 luni.
Data începerii este <zz / ll / aaaa>
Articolul 6: Soluționarea litigiilor
Orice litigiu care decurge din prezentul contract sau care se referă la acesta și care nu poate fi soluționat în alt mod se va înainta jurisdicției exclusive a instanței judecătorești competente în conformitate cu legislația națională a statului Autorității Contractante.
Pentru furnizor | Pentru Autoritatea contractantă |
Numele: | Numele: |
Funcția: | Funcția: |
Semnătura: | Semnătura: |
Data: | Data: |
PARTEA B: FORMATUL OFERTEI CE VA FI ÎNAINTATĂ DE CĂTRE OFERTANT |
Denumirea ofertei: SERVICII DE CAZARE SI MASA Număr referință: RORS 283/11/ eMS |
1. INFORMAȚII DESPRE OFERTANT
Trimisă de:
Denumirea (denumirile) și adresa (adresele) persoanei sau persoanelor juridice care depun această ofertă | |
Ofertant | |
Reprezentant legal | |
Adresa | |
Telefon/e-mail | |
Persoana de contact |
2. DECLARAȚIA OFERTANTULUI
Prin prezenta, subsemnatul confirm că serviciile oferite în cadrul acestei licitații sunt în deplină conformitate cu specificațiile care ne-au fost furnizate de autoritatea contractantă. Descrierea detaliată a serviciilor oferite de noi este prezentată la următorul punct.
În plus, confirmăm că organizația / societatea noastră este pe deplin eligibilă pentru furnizarea de servicii în cadrul unui contract finanțat din fonduri UE. Confirmăm că nu ne aflăm în niciuna dintre situațiile care ne-ar exclude de la participarea la licitațiile finanțate de UE, așa cum se indică la punctul 2.3.3. din manualul PRAG.
În plus, suntem de acord să respectăm clauzele de etică prevăzute în Secțiunea 2.4.14 din Manualul PRAG și să nu intrăm într-un conflict de interese sau în vreo relație echivalentă cu Autoritatea Contractantă.
3. OFERTA TEHNICĂ
Ofertanții trebuie să furnizeze oferta tehnică, pe baza cerințelor indicate de autoritatea contractantă în Partea A: Informații pentru ofertant, punctul 2: Informații tehnice.
1 După caz. Pentru persoane fizice, menționați cartea de identitate sau pașaportul sau documentul echivalent -
număr
Ofertanții sunt încurajați să furnizeze detalii cu privire la serviciile planificate, inclusiv specificații detaliate.
3.1 Organizare și metodologie:
Vă rugăm să descrieți în detaliu metodologia și abordarea propusă în furnizarea de servicii pe baza cerințelor autorității contractante, menționate în partea A "Informații pentru ofertant", punctul 2 "Informații tehnice", descrierea rezultatelor așteptate / rezultate care trebuie obținute, ca de exemplu: întocmirea minutelor ședințelor de lucru, planurile trimestriale de muncă, rapoartele trimestriale de activitate etc. Totodată, se pot propune și alte activități pe care le considerați necesare în vederea înlesnirii obținerii, ori îmbunătățirii rezultatelor așteptate de către autoritatea contractantă:
Denumirea activității 1
3.2. Resurse propuse de către ofertant:
(ofertanții sunt încurajați să furnizeze informații detaliate, de exemplu calificările personalului propus, experții-cheie ...)
* Găsiți atașat CV-ul (CV-urile) expertului (experților)-cheie propus (propuși) mai sus
3.3 Perioada propusă de ofertant
(Identificarea și încadrarea în timp a reperelor majore de pe parcursul executării contractului)
Denumirea activității 1
Denumirea activității 2**adăugați atâtea activități câte sunt necesare
Numele | |
Semnătura | |
Data |
PARTEA C: FORMATUL OFERTEI FINANCIARE
Denumirea ofertei: SERVICII DE CAZARE SI MASA
Număr referință: RORS 283/11/eMS
Prețul global: <suma> XXX
Notă:
[Valoarea de mai sus nu mai trebuie defalcată]
Numele | |
Semnătura | |
Data |
Pagina 1 din 1