REGULAMENTUL CAMPANIEI „Promoționale YOXO la Summer Well ”
REGULAMENTUL CAMPANIEI „Promoționale YOXO la Summer Well ”
1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL CAMPANIEI
Acțiunea de promovare Promoționale YOXO la Summer Well („Campania”) este organizată de Orange Romania S.A. (denumită în continuare „Organizatorul”), o societate din România, cu sediul social în Bucuresti, . , înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/10178/1996, CUI 9010105, cod de înregistrare în scopuri de TVA RO9010105, capital social subscris şi vărsat 93.596.732, 50 lei reprezentată de reprezentată de Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx, Digital Operations Manager.
1. Participanţii la Campanie sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile prezentului regulament (denumit în continuare „Regulament”).
2. Prezentul Regulament de participare/desfăşurare este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant, in cadrul standului YOXO din incinta evenimentului Summer Well sau poate fi consultat pe site-ul Organizatorului la adresa xxx.xxxx.xx
3. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, orice astfel de modificare urmând să intre în vigoare ulterior datei la care a fost adusă la cunoştinţa publicului prin intermediul aceloraşi canale de comunicare prin care Regulamentul a fost făcut public anterior.
4. Prezenta Campanie este organizată şi se desfăşoară în conformitate cu prevederile legale referitoare la desfăşurarea loteriilor publicitare, astfel cum sunt acestea reglementate de Ordonanţa Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi a serviciilor de piaţă (republicată) şi are ca scop promovarea magazinului online Orange.
2. LOCUL DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI
1. Campania este organizată şi se va desfăşura pe teritoriul României, la standul YOXO din incinta evenimentului Summer Well
3. DURATA CAMPANIEI
2. Campania se desfasoara în perioada 12 august 2021 – 15 august 2021, doar pe durata festivalului Summer Well .(denumită în continuare “Perioada Campaniei”), conform cu programul de desfasurare al standului YOXO si cu respectarea prevederilor prezentului Regulament
4. CONDIŢII DE PARTICIPARE
3. La prezenta Campanie poate participa orice persoană fizică, cetatean roman cu domiciliul in Romania, având capacitate deplină de exerciţiu, cu vârsta de peste 18 ani şi care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
✓ vine la standul YOXO din incinta evenimentului
✓ isi face o poza la standul YOXO folosind sau nu filtrul de instagram #pentrucaYOXO, pe care o distribuie prin share pe pagina personala de social media si mentioneaza (prin tag) pagina oficiala YOXO de Facebook ( /yoxomobile ) sau Instagram ( @yoxomobile ) 1
✓ pentru a participa este necesar să aiba un cont de Facebook sau Instagram activ.
✓ Este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, astfel cum este reglementat in prezentul Regulament;
Participantul castigator este de acord cu semnarea procesului verbal care atesta inmanarea premiului
2. Persoanele care îndeplinesc condiţiile specificate la art. 4.1. de mai sus (denumite în continuare în mod colectiv „Participanţi”, în mod individual „Participant”), trebuie să fie rezidenţi sau să aibă domiciliul în România.
3. Angajaţii Organizatorului, precum şi soţii sau rudele acestora până la gradul al II-lea inclusiv nu pot participa la Campanie.
2. PREMII
2.1. În cadrul Campaniei, Organizatorul oferă în total 5500 de premii (denumite în continuare
„Premiile”), constand in 5000 de pungi din panza cu branding YOXO si 500 perechi de ochelari de soare cu branding YOXO in valoare totala de 5700 euro + TVA.
2.2. Premiile se vor acorda conform condiţiilor specificate în prezentul Regulament.
2.3. Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte premii şi nici nu se poate acorda contravaloarea acestora în bani.
2.4. Un Participant poate primi doar un singur premiu constand intr-o pereche de ochelari sau o punga, la alegere si in functie de stocul disponibil.
2.5. Promotionalele vor fi impartite participantilor conform conditiilor din regulament, pana la finalizarea stocului de 5500 bucati.
3. PREMII
3.1. Organizatorul va oferi cate un premiu (constand intr-o punga de panza sau o pereche de ochelari de soare) doar Participantilor care indeplinesc conditiile de participare.
3.2. Organizatorul poate decide impartirea unui numar limitat de premii pe parcursul unei zile, astfel incat stocul sa poata acoperi intreaga perioada de campanie. In acest caz, promoterii de la standul YOXO vor informa participantii.
3.3. Numarul maxim de premii acordat pe zi va fi: 1250 pungi, 125 perechi de ochelari. Aceasta numerotare se poate modifica in functie de variatia stocului pe zile.
3.4. In cazul in care organizatorul decide sa suplimenteze numarul de premii, acest lucru va fi prevazut ulterior in regulament si anuntat pe pagina de Facebook si Instagram YOXO, anterior datei de intrare in vigoare.
4. CONDIŢII DE ELIGIBILITATE
4.1. Participanţii declarati câştigători în conformitate cu prevederile secţiunii 6 din prezentul Regulament, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii de eligibilitate pentru a fi validaţi câştigători:
✓ să îndeplinească toate condiţiile de participare, astfel cum sunt detaliate la secţiunea 4 din prezentul Regulament;
4.2. În cazurile în care Participantul câştigător nu îndeplineşte condiţiile de eligibilitate, astfel cum sunt acestea detaliate în art. 7.1. de mai sus, acesta va fi descalificat şi se va efectua procedura de verificare şi validare a urmatorului Participant care indeplineste conditiile de participare.
4.3. Folosirea unor metode care sunt create pentru a produce un avantaj nedrept unor participanti da dreptul Organizatorului de a descalifica respectivul Participant, fara drept de compensare
si fara obligatie de preaviz. Prin urmare, in cazul in care Organizatorul are indicii asupra faptului ca un Participant se angajeaza sau incearca sa se angajeze fraudulos, ilegal sau necinstit in Campanie, inclusiv, dar fara a se limita, la angajarea in orice activitate sau orice manipulare a acestuia, Organizatorul este indreptatit sa ia masurile adecvate si va avea dreptul sa descalifice respectivul participant din Campanie, indiferent de rezultatul incercarii
8. RĂSPUNDERE
8.1. Prin participarea la Campanie, toţi Participanţii sunt de acord şi se obligă să respecte termenii şi condiţiile stabilite prin prezentul Regulament.
8.2. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea în cazul niciunei situaţii ce determină imposibilitatea participării la Campanie ca urmare a unor restricţii de natură tehnică sau a altor limitări specifice serviciilor GSM, ca de exemplu, dar fără a se limita la imposibilitatea de a accesa contul personal de Facebook al Participantului.
8.3. Participantul este singurul răspunzător pentru următoarele:
✓ acurateţea datelor furnizate Organizatorului, incluzând dar fără a se imita la: număr de telefon şi alte date cu caracter personal declarate în cadrul Campaniei având drept scop participarea, validarea şi înmânarea premiului în cazul Participanţilor câştigători. Drept urmare, Organizatorul nu poate fi considerat responsabil pentru descalificarea Participantului ca urmare a furnizării de informaţii eronate;
✓ respectarea conditiilor de participare;
✓ posibilele dispute cu privire la drepturile deţinute asupra contului de Facebook utilizat în cadrul Campaniei si/sau a materialelor postate;
✓ imposibilitatea unui Participant câştigător de a intra în posesia premiului din motive independente de Organizator.
9. MODIFICAREA REGULAMENTULUI
9.1. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament sau de a suspenda/ întrerupe/ prelungi oricând desfăşurarea acestei Campanii, fără drept de compensare, orice modificare fiind adusă la cunoştinţa publicului înainte de data la care va intra în vigoare.
9.2. Orice modificare adusă prezentului Regulament va fi autentificată de către notarul public şi va face parte integrantă din acest Regulament. Modificările urmează să producă efecte la data publicării lor pe pagina de internet a Organizatorului, în secţiunea dedicată Campaniei.
9.3. Organizatorul nu îşi asuma nici un fel de răspundere pentru luarea la cunoştinţă de către Participanţi a modificărilor, cât timp acestea sunt afişate pe pagina de internet a Campaniei.
9.4. În situaţia în care Campania este întreruptă/ suspendată, Organizatorul va acorda premiile câştigătorilor desemnaţi până la data suspendării sau întreruperii, în conformitate cu prezentul Regulament.
10. PUBLICITATE
10.1. Participarea la Campanie implică acordul Participanţilor câştigători ca numele lor să poată fi publicate şi utilizate gratuit de către Organizator în orice materiale publicitare.
11. RECLAMAŢII ŞI LITIGII
11.1. Orice reclamaţie care are legatură cu desfăşurarea Campaniei va fi adresată în scris Organizatorului, la adresa sediului social specificată în prezentul Regulament sau prin e-mail la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx în xxxxxx xx xxx xxxx 0 (cinci) zile de la data la care s-a produs evenimentul reclamat.
11.2. Eventualele reclamaţii vor cuprinde în mod obligatoriu datele de identificare ale Participantului, precum şi motivele de fapt care stau la baza reclamaţiei.
11.3. Eventualele litigii apărute între Organizator şi Participanţii la Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecatoreşti competente din Bucureşti.
12. TAXE, IMPOZITE ŞI ALTE CHELTUIELI
Organizatorul se obligă să calculeze şi să vireze impozitul datorat pentru veniturile obţinute de către câştigători, în conformitate cu Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, orice alte obligaţii de natură fiscală sau de orice altă natură în legatură cu acestea revenind în exclusivitate câştigătorilor.
Prin simpla participare la Concurs, castigatorii declara ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat de Organizator.
Orange Romania S.A.
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Digital Operations Manager
Anexa nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei
Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
1. Orange Romania – operatorul de date cu caracter personal
Orange România, cu sediul în Europe House, Blvd. Xxxxxx Xxxxxxxx nr. 47-53, Sector 1, cod poștal 010665,Bucuresti, România, J40/10178/1996, Cod Unic de Inregistare: 9010105 ca organizator al Campaniei, este operator de date cu caracter personal și prelucrează datele cu caracter personal într-un mod confidențial, sigur și transparent.
Orice cereri cu privire la datele personale se pot adresa și prin poștă la adresa Blvd. Xxxxxx Xxxxxxxx, nr. 47-53, sector 1, cod poștal 010665, București, România, în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor Orange România si precizand numele campaniei publicitare.
Toate mesajele vor primi răspuns în termenul stabilit conform prevederilor legale (avându-se în vedere și posibilitățile tehnice de implementare a solicitărilor primite).
2. Categorii de date cu caracter personal procesate în cadrul Campaniei
În cadrul Campaniei, Societatea va colecta de la Participanți următoarele categorii de date cu caracter personal:
▪ datele de contact, cum ar fi numele, prenumele, semnatura
▪ date necesare pentru derularea Campaniei și completarea tabelului de predare a premiilor (nume, prenume si semnatura ), conform legislației specifice aplicabile.
Refuzul de a furniza datele personale sau de a adera la condițiile Regulamentului reprezintă neparticiparea în Campanie sau în cazul Participanților câștigători declararea lor ca necâștigători.
3. Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopul derulării Campaniei
Datele cu caracter personal ale Participanților la Campanie vor fi prelucrate de către Orange Romania, în calitate de organizator, direct sau prin intermediul partenerilor implicați în Campanie în vederea: organizării și desfășurării Campaniei; desemnării și validării câștigătorilor; atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale și contabile aferente organizatorilor de campanii promoționale. Totodată, Orange Romania va face publice datele câștigătorilor prin orice mijloace de comunicare, cum ar fi de exemplu platforme publice de socializare sau orice alte materiale publicitare.
4. În calitate de Participant la Campanie, aveți drepturi specifice cu privire la datele dvs. cu caracter personal
Cu excepția cazului în care legea prevede altfel, aveți următoarele drepturi:
▪ dreptul de acces, respectiv dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, precum și accesul la acestea și furnizarea de informații despre modul de prelucrare;
▪ dreptul la rectificare care se referă la corectarea fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte și/sau la completarea datelor incomplete;
▪ dreptul la ștergere/dreptul de a fi uitat, adică dreptul de vă șterge fără întârzieri nejustificate datele cu caracter personal colectate, în cazul în care aceste date nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și nu există alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal sau datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
▪ dreptul la restricționarea prelucrării, care se aplică în cazul în care (i) dumneavoastră contestați exactitatea datelor cu caracter personal, (ii) prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal solicitând în schimb restricționarea prelucrării, (iii) nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, (iv) v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă interesele noastre legitime în prelucrarea datelor cu caracter personal prevalează asupra drepturilor dumneavoastră;
▪ dreptul de a vă opune prelucrării, cu excepția cazului în care demonstrăm că avem motive legitime pentru a prelucra datelor dumneavoastră, motive care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
▪ dreptul de portabilitate, respectiv dreptul dumneavoastră de a primi datele cu caracter personal, pe care ni le-ați furnizat în scopurile indicate în prezenta, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a trimite aceste date unui alt operator;
▪ dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP);
▪ dreptul la o cale de atac judiciară eficientă împotriva operatorului în cazul în care considerati că drepturile de care beneficiați au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal fără a se respecta dispozițiile legale în materie;
▪ dreptul de a exercita o cale de atac judiciară eficientă împotriva unei decizii obligatorii din punct de vedere juridic a unei autorități de supraveghere care vă vizează;
▪ dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar, cu excepția cazului în care o astfel de prelucrare este necesară sau permisă de lege.
5. Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite de către Orange Romania către partenerii implicați în Campanie sau către alte persoane autorizate
Orange Romania poate comunica datele personale ale Participanților unor terțe părți numai în următoarele situații:
▪ Afiliați: datele personale pot fi comunicate societăților afiliate în scopuri de afaceri legitime,
▪ Furnizori de servicii: Orange România poate contracta furnizori de servicii, agenți sau antreprenori care să asiste societatea în derularea Campaniei. Orange Romania solicită acestor terțe părți să respecte toate legile aplicabile privind protecția datelor și cerințele de securitate referitoare la datele personale ale participanților prin încheierea unui acord scris,
▪ Consultanți sau parteneri externi Orange România care oferă asistență societății,
▪ Autorități publice: Orange România poate comunica datele Clientului în cazul în care i se impune acest lucru prin lege sau în cazul în care consideră, de bună credință, că respectiva divulgare este necesară în mod rezonabil pentru derularea corespunzătoare a obligațiilor fiscale, proceselor juridice, investigațiilor sau pentru a răspunde la orice reclamații.
6. Protecția datelor cu caracter personal aparținând copiilor sau altor persoane
Întrucât la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu vârsta de minim 18 ani la data începerii Campaniei, nu vor fi prelucrate și stocate date aparținând persoanelor cu vârsta mai mica de
18 ani. 5
7. Orange România a aplicat măsuri de siguranță adecvate pentru a garanta siguranța datelor personale ale participanților și a implementat și durate specifice pentru ca datele personale să fie păstrate atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopului declarat
Securitatea datelor: pentru a garanta siguranța datelor personale, Orange Romania a implementat o serie de măsuri de securitate care sunt în conformitate cu standardele industriale general acceptate în acest sens. Aceste mijloace de protecție nu acoperă acele date personale pe care Participanții aleg să le comunice în spații publice online sau offline.
Păstrarea datelor: Datele cu caracter personal ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate de către Orange Romania pe perioada desfășurării Campaniei, respectiv până la validarea câștigătorilor.
Participanții au posibilitatea de a șterge oricând comentariile postate pe pagina de Facebook a Organizatorului în cadrul postărilor Campaniei sau de a cere Organizatorului ștergerea acestora.
Datele cu caracter personal ale câștigătorilor vor fi stocate de către Orange Romania conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă sau cât este necesar pentru a răspunde unei reclamații sau a ne apăra în cazul unei litigiu.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Orange Romania va șterge/distruge aceste date de pe mijlocele de prelucrare și stocare într-un mod sigur.
8. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Societatea are dreptul de a modifica prezenta Anexa nr. 1 la Regulament oricând pe durata desfășurării Campaniei. Orice astfel de modificare va fi publicată pe site-ul Societății și/sau al Campaniei, respectiv va fi adusă la cunoștința Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la regulament/campanie promoțională.
6