REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
„Hai sa exploram impreuna!” Campanie promotionala pentru consumatori
Perioada campaniei: 01.09-30.09.2022
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOTIONALE
1.1. Campania promotionala „Hai sa exploram impreuna!”, denumita in continuare „Campania”, este organizata si desfasurata de societatea FERRERO ROMANIA S.R.L., cu sediul in Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, xx. 201, Globalworth Tower, etaj 12, sectorul 2, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/7003/2006, C.U.I. 18621132, atribut fiscal RO, telefon 000 000 00 00, fax 000 000 00 00 (denumita in continuare „Organizatorul” sau „FERRERO ROMANIA”).
1.2. Campania este organizata de FERRERO ROMANIA prin intermediul agentiilor:
- JUST SNAP S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Calea Floreasca, Nr. 169 x, Corp X, Floreasca Cube Business Hub, parter, Biroul nr. 07, Sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/2540/27.02.2019, C.U.I. RO 40703638, atribut fiscal RO, denumita in continuare „Agentia JUST SNAP”
si
- SMARTPOINT CONSULTING S.R.L., cu sediul în Bd. Splaiul Unirii, nr. 33, bl. M4, sc. 1, et. 4, ap. 18, Bucuresti, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/3792/2005, C.U.I. 17290596, atribut fiscal RO, denumita in continuare „Agentia SMARTPOINT CONSULTING S.R.L.”,
denumite impreuna „Agentiile”.
1.3. Campania se va derula conform prevederilor prezentului regulament oficial, pe care participantii la aceasta Campanie au obligatia sa il respecte (denumit in continuare „Regulament Oficial”).
1.4. Prin inscrierea la Campanie, Participantii declara si recunosc ca au luat cunostinta de prevederile Regulamentului si ca accepta termenii si conditiile acestuia si inteleg ca in acest scop datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate conform Regulamentului si Notei de Informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ale participantilor (Anexa 1 la Regulament).
1.5. Campania este organizata in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata.
1.6. Orice informatie suplimentara referitoare la Campanie poate fi solicitata de luni pana vineri, in intervalul orar 09:30 – 18:00 (cu exceptia zilelor libere legale si a sarbatorilor legale) la adresa de e-mail xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx pe Xxxxxxxx Xxxxxxxxx. Consumatorii care au participat deja la Campanie trebuie sa precizeze in e-mailul trimis catre xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx inclusiv „Numarul de Referinta” comunicat la sfarsitul inregistrarii in Campanie si care se regaseste totodata si in e-mailul primit dupa finalizarea intregului proces de inregistrare in Campanie.
SECTIUNEA 2. LOCUL DE DESFASURARE SI PERIOADA CAMPANIEI PROMOTIONALE
- 30.09.2022 (ora 23:59:59, inclusiv, ora Romaniei), (denumita in continuare „Perioada Campaniei”), exclusiv prin intermediul site- ului xxx.xxxxxx.xxx, sectiunea dedicata Canpaniei (denumit in continuare „Site-ul Campaniei”).
2.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada Campaniei, pe parcursul derularii acesteia, dupa anuntarea in mod public a acestei modificari, conform prevederilor din Sectiunea 3 (art. 3.4) de mai jos.
SECTIUNEA 3. REGULAMENTUL OFICIAL
3.1. Prin participarea la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial.
3.2. Regulamentul Oficial al Campaniei este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, pe intreaga durata de desfasurare a Campaniei, in oricare dintre urmatoarele modalitati:
● accesand Site-ul Campaniei (xxx.xxxxxx.xxx, sectiunea dedicata Campaniei), accesibil si de pe mobil sau tableta;
● trimitand o solicitare scrisa adresata catre Ferrero Romania S.R.L., la urmatoarea adresa: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, xx. 201, Globalworth Tower, et. 12, sector 2, Bucuresti.
3.3. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ, in orice format, digital sau tiparit. Informatiile pe care astfel de materiale le contin vor fi interpretate si completate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial. Premiile din imaginile folosite pe materialele de promovare ale Campaniei sunt exclusiv cu titlu de prezentare.
3.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa prezentul Regulament Oficial, inclusiv datele/termenele/orele stipulate in Regulamentul Oficial pe parcursul desfasurarii Campaniei, precum si dreptul de a suspenda, inceta, intrerupe si/sau prelungi desfasurarea Campaniei, oricand, prin intocmirea unor acte aditionale, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare in ziua urmatoare aducerii la cunostinta publicului a modificarilor intervenite, prin publicarea pe Site-ul Campaniei sau prin alte mijloace de informare a publicului.
3.5 Orice informatie suplimentara referitoare la Campanie poate fi ceruta trimitand o solicitare la adresa de email
xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx. Programul in care se raspunde la solicitarile primite este de luni pana vineri, in intervalul orar 09:30 – 18:00 (cu exceptia zilelor de sarbatori legale). Participantii la Campanie trebuie sa precizeze in e-mailul trimis catre xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx si numarul de referinta comunicat Participantului la finalizarea inregistrarii in Campanie, numar care se regaseste in e-mailul primit de Participant dupa finalizarea inscrierii in Campanie.
SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1. Campania este adresata tuturor persoanelor fizice cu capacitate deplina de exercitiu, cetateni romani sau straini, cu domiciliul sau resedinta in Romania, cu varsta minima de 18 ani (impliniti pana la data inceperii Campaniei), care respecta termenii si conditiile acestui Regulament Oficial (denumite in continuare individual „Participant” si colectiv „Participanti”).
4.2. Nu au dreptul sa participe la prezenta Campanie persoane fizice autorizate, persoane juridice sau entitati fara personalitate juridica, angajatii Organizatorului, ai Agentiei si ai celorlalte agentii/societati implicate in organizarea Campaniei, dupa caz, respectiv membrii de familie ai acestora (copii, parinti, frati/surori, sot/sotie).
SECTIUNEA 5. PREMIILE CAMPANIEI PROMOTIONALE
5.1. In cadrul acestei Campanii, sunt oferite urmatoarele premii: 250 de premii, constand fiecare in cate un rucsac Kinder, fiecare avand o valoare unitara de 216,32 lei (TVA inclus).
5.1.1. Premii zilnice:
Nr. crt. | Descriere premiu | Cantitate totala | Valoare unitara in LEI, TVA inclus | Valoare totala in LEI, TVA inclus |
1 | Rucsac Kinder | 250 | 216,32 | 54.080 |
5.2. Specificatiile premiilor: rucsac Kinder, avand dimensiunile 28/20/40cm, din material plastic ABS.
5.3. Valoarea comerciala totala a premiilor oferite in cadrul Campaniei este de 54.080 lei (TVA inclus).
5.4. Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei Campanii nu au dreptul de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri sau servicii si nici sa solicite schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor.
5.5. Participantilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei (costul de achizitionare a Produselor participante la Campanie, costul serviciilor de internet sau de telefonie mobila).
SECTIUNEA 6. PRODUSELE PARTICIPANTE
6.1. Produsele participante la Campanie (denumite in continuare in mod colectiv „Produse participante” sau individual „Produs participant”) sunt exclusiv produsele Ferrero marca „Kinder”, in orice gramaj si/sau ambalaj, importate si/sau distribuite de catre Organizator pe teritoriul Romaniei si comercializate in orice magazin fizic sau online de pe teritoriul Romaniei in Perioada Campaniei.
NU TOATE PRODUSELE FERRERO (KINDER) COMERCIALIZATE PE TERITORIUL ROMANIEI SUNT IMPORTATE SI/SAU DISTRIBUITE DE CATRE ORGANIZATOR. PE AMBALAJUL PRODUSELOR SE GASESC INDICATII CU PRIVIRE LA IMPORTATOR/DISTRIBUITOR.
6.2. La incheierea Campaniei Produsele participante mentionate mai sus isi pierd calitatea de Produs participant la prezenta Campanie, Organizatorul nemaiavand nicio raspundere sau obligatie fata de consumatorii care achizitioneaza asemenea produse dupa data incetarii Campaniei sau in afara Perioadei Campaniei.
6.3. Campania se desfasoara in limita stocului de Produse participante disponibil la raft si online spre comercializare in fiecare dintre magazinele fizice sau online de pe teritoriul Romaniei.
SECTIUNEA 7. MECANISMUL DE INSCRIERE SI DESFASURARE A CAMPANIEI PROMOTIONALE
7.1. Pentru participarea si inscrierea valabila in Campanie si pentru a putea castiga unul dintre premiile acordate de catre Organizator in cadrul prezentei Campanii, Participantii trebuie sa respecte urmatorul mecanism:
a) Sa achizitioneze in Perioada Campaniei unul sau mai multe Produse participante in valoare de minimum 10 RON (TVA inclus), specificate pe acelasi bon fiscal sau aceeasi factura, din oricare dintre magazinele fizice sau online de pe teritoriul Romaniei. Bonul fiscal sau factura trebuie sa fie emise in Perioada Campaniei, sa ateste achizitia a minim unui Produs participant (pe bonul fiscal/factura trebuie sa se poata identifica denumirea clara a Produsului/Produselor participante achizitionate), in valoarea minima specificata, si sa nu fi fost inscris/a anterior in Campanie.
Facturile fiscale inscrise trebuie sa fie emise pe numele persoanei fizice participante, in caz contrar ele fiind invalidate..
b) Sa acceseze in Perioada Campaniei direct Site-ul Campaniei sau sa scaneze codul QR de pe materialele publicitare (care va duce automat catre Site-ul Campaniei) si sa parcurga in mod corect si complet pasii de urmat in vederea inregistrarii in Campanie, conform indicatiilor de mai jos. Fotografiile urmatoare sunt prezentate cu titlu de exemplu, pentru a reda pasii care trebuie urmati in Campanie si care sunt descrisi la punctul 7.1 (a-e).
c) Sa dea clic pe butonul „PARTICIPA” de pe Site-ul Campaniei.
d) Sa incarce, in Perioada Campaniei, o fotografie a bonului fiscal/facturii fiscale (format JPG cu dimensiune de maximum 16 MB) facuta cu camera telefonului sau un fisier in format PDF cu factura fiscala (cu dimensiune de maximum 16 MB), care sa contina, in mod vizibil, lizibil, nedeteriorat, datele de identificare (denumirea magazinului emitent, data bonului fiscal/facturii fiscale, ora emiterii, numarul bonului fiscal/facturii fiscale, denumirea Produselor participante achizitionate, pretul fiecarui Produs participant, precum si suma totala a bonului fiscal/facturii fiscale), care atesta achizitia Produsului participant/Produselor participante la Campanie.
Fotografia de mai jos este prezentata cu titlu de exemplu, pentru a reda vizual elementele obligatorii de pe un bon fiscal si care sunt descrise la punctul 7.1. d:
In cazul in care pe un bon fiscal sau pe o factura fiscala nu pot fi identificate Produsele participante, Participantul va primi un mesaj pe e-mail prin care va fi rugat sa incarce o fotografie a codurilor de bare ale ambalajelor/pachetelor Produsului participant achizitionat.
Fotografia de mai jos este prezentata cu titlu de exemplu, pentru a reda vizual zona de pe ambalajul produsului Kinder care contine codul de bare:
e) Sa completeze in mod corect si complet formularul de inscriere de pe Site-ul Campaniei cu informatiile solicitate, conform celor de mai jos:
1. Campul obligatoriu corespunzator numelui si prenumelui;
2. Campul obligatoriu corespunzator numarului de telefon (Participantul trebuie sa foloseasca un numar de telefon mobil valid, personal, valabil in oricare dintre urmatoarele retele de telefonie mobila: Orange, Vodafone, Telekom si Digi Mobil);
3. Campul obligatoriu corespunzator adresei de e-mail;
4. Campul obligatoriu corespunzator fotografiei: „Incarca bonul fiscal/factura fiscala”.
✔ Participantul trebuie sa citeasca Regulamentul Oficial al Campaniei, respectiv Nota de Informare privind prelucrarea datelor personale (Anexa 1), si sa confirme acceptarea, respectiv citirea acestora prin bifarea casutei DA, dupa cum urmeaza:
„Confirm ca am peste 18 ani, am citit, am inteles si sunt de acord cu Regulamentul Oficial al Campaniei promotionale.” [ ] DA
„Confirm ca am citit si am inteles Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal inclusa in Anexa 1 a Regulamentului Campaniei.” [ ] DA
✔ Pentru ca inscrierea sa fie finalizata, dupa completarea informatiilor solicitate in formular, Participantul trebuie sa apese butonul „Inscrie bonul fiscal/factura fiscala”;
✔ Inscrierea este valabila doar daca completarea valida si transmiterea formularului de inscriere se face exclusiv in Perioada Campaniei si numai daca Participantul a primit mesajul de raspuns prin intermediul Site-ului Campaniei, care confirma inscrierea.
Necompletarea oricaruia dintre campurile obligatorii sau completarea lor cu informatii/date inexistente sau incorecte/incomplete poate duce la imposibilitatea de inscriere si participare in Campanie sau la imposibilitatea contactarii in caz de castig, precum si la invalidarea participarii si neacordarea premiului castigat.
7.2. Dupa inregistrarea in Campanie, conform celor de mai sus, Participantul va primi un numar de referinta unic, afisat pe ultima pagina de inscriere, care ii va fi transmis si prin e-mail.
7.3. Participantul va fi anuntat pe adresa de e-mail, pe care a furnizat-o la inscriere, daca inscrierea sa a fost validata sau daca a aparut o eroare in procesul de inscriere. In cazul in care inscrierea sa nu a fost validata, vor putea fi solicitate prin e-mail informatii suplimentare, cum ar fi reincarcarea imaginii bonului fiscal/facturii fiscale si, posibil, inclusiv poza cu ambalajul, partea cu codurile de bare ale ambalajelor/pachetelor Produselor participante, conform punctului 7.1. lit. d de mai sus.
Dupa data-limita de primire a inscrierilor Organizatorul nu mai este raspunzator in privinta trimiterii/primirii inscrierilor prin intermediul Site-ului Campaniei.
7.4. Un Participant va putea inscrie in Campanie un numar maxim de 5 bonuri/facturi fiscale pe zi. Incepand cu a 6-a inscriere din aceeasi zi Participantul va fi atentionat printr-un mesaj ca nu mai poate inscrie bonuri/facturi fiscale in ziua respectiva si va fi invitat sa le inscrie in ziua/zilele urmatoare din Perioada Campaniei. Tentativa de incalcare a acestei interdictii prin utilizarea concomitenta, in cadrul Campaniei, de catre acelasi Participant a mai multor numere de telefon/adrese de e-mail se va sanctiona prin excluderea din Campanie a Participantului in cauza si pierderea oricarei posibilitati de a mai castiga vreun premiu in cadrul Campaniei.
7.5. Nu vor fi considerate valide si, in consecinta, nu vor fi luate in considerare inscrierile in Campanie transmise in urmatoarele conditii:
● realizate in afara Perioadei Campaniei, astfel cum a fost definita la Sectiunea 2;
● care nu contin imaginea bonului fiscal/facturii fiscale in baza caruia/careia au fost achizitionate Produsele participante, cu datele de identificare lizibile, sau cele care contin imaginea unor bonuri/facturi fiscale deteriorate, invalide, incorecte si incomplete;
● care nu se efectueaza pe baza unui bon fiscal sau facturi fiscale, pe care sa se poata identifica clar Produsele participante achizitionate (nu sunt acceptate bonurile fiscale/facturile fiscale care contin denumiri generice, indicarea doar a categoriei de produse sau indicarea produselor prin coduri ale magazinelor);
● daca Participantii indica in formularul disponibil pe Site-ul Campaniei numere de telefon nevalabile, nealocate, care nu pot fi identificate sau nu apartin uneia dintre retelele de telefonie indicate (Telekom, Orange, Digi Mobil sau Vodafone); folosirea in formularul de inscriere in Campanie de numere scurte sau numere speciale nu va fi luata in considerare;
● daca inscrierile au fost efectuate prin frauda sau prin oricare alte modalitati si/sau echipamente electronice si/sau software, altele decat cele legale si/sau indicate de catre Organizator, ori au fost efectuate cu nerespectarea oricareia dintre conditiile si termenii Regulamentului Oficial.
7.6. Un bon fiscal/o factura fiscala poate fi inregistrat/a valid o singura data in Campanie.
CHIAR DACA PARTICIPANTII LA CAMPANIE ACHIZITIONEAZA, PE BAZA ACELUIASI BON FISCAL SAU ACELEIASI FACTURI FISCALE, MAI MULTE PRODUSE PARTICIPANTE, ACESTIA VOR PUTEA INSCRIE VALABIL IN CAMPANIE BONUL FISCAL/FACTURA FISCALA RESPECTIV/A O SINGURA DATA, INDIFERENT DE NUMARUL TOTAL AL PRODUSELOR PARTICIPANTE ACHIZITIONATE SAU DE VALOAREA TOTALA A ACESTORA.
Organizatorul informeaza Participantii asupra faptului ca baza de date a Organizatorului functioneaza pe principiul primirii inscrierilor (receptionarii formularelor continand datele de identificare ale unui bon fiscal/unei facturi fiscale valid/e imediat ce acestea au fost inscrise de catre Participanti prin intermediul Site-ului Campaniei).
Un Participant se poate inscrie de mai multe ori in cadrul Campaniei, dar pentru fiecare inscriere in parte trebuie sa foloseasca imaginea unui bon fiscal sau a unei facturi diferite, care sa respecte criteriile specificate in prezentul Regulament Oficial, fiecare inscriere fiind considerata o sansa in cadrul tragerii la sorti. Daca se incearca inscrierea unui bon fiscal/unei facturi fiscale deja validat/e, inscrierea va fi invalidata si nu va fi luata in considerare la extragerile la sorti. Doar inscrierile validate, pentru care Participantii au primit e-mailul de confirmare (exemplu linie Subiect: „Campania Hai sa exploram impreuna! – Participarea ta a fost validata si confirmata”), vor fi cele care vor fi luate in considerare pentru tragerile la sorti.
7.7. Un Participant are posibilitatea de a castiga un singur premiu in cadrul acestei Campanii, chiar daca este extras castigator de mai multe ori in baza inscrierilor sale succesive, inclusiv in ipoteza in care a folosit numere de telefon/adrese de e-mail diferite pentru inscrierea in Campanie.
7.8. Organizatorul isi rezerva dreptul de a intreprinde verificari in baza de date a Campaniei, pentru a preveni eventuale tentative de frauda si a anula inscrierile considerate frauduloase sau care nu respecta Regulamentul Oficial, fara a avea obligatia de a efectua verificari extinse sau suplimentare.
7.9. Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica validitatea si eligibilitatea bonului fiscal/facturii fiscale direct cu magazinul care a emis bonul fiscal/factura fiscala, fara implicarea directa a Participantului potential castigator. Daca ulterior verificarii se constata ca bonul fiscal/factura fiscala nu exista sau nu corespunde cu bonul/factura eliberat/a de magazinul respectiv, potentialul castigator isi pierde aceasta calitate si, prin urmare, si dreptul de a i se acorda premiul pentru care a fost extras sau, in cazul in care premiul a fost deja acordat, este obligat sa il restituie ori sa restituie valoarea integrala a acestuia, fara nicio despagubire din partea Organizatorului. Organizatorul isi rezerva dreptul de a intreprinde toate masurile legale impotriva respectivului Participant.
SECTIUNEA 8 – EXTRAGEREA, DESEMNAREA CASTIGATORILOR SI ACORDAREA PREMIILOR
8.1 Desemnarea castigatorilor acestei Campanii promotionale se va face prin tragere la sorti, organizata dupa incheierea Campaniei, in data de 07.10.2022, in urmatoarele conditii:
- Tragerea la sorti va avea loc prin intermediul unui sistem electronic securizat de extragere, ce presupune folosirea unui program de calculator cu distribuire si extragere aleatorie, care va selecta castigatorii si rezervele dintr-o baza de date.
- Tragerea la sorti va avea loc la sediul unui birou notarial;
- Tragerea la sorti va avea loc in prezenta unei comisii formata dintr-un reprezentant al agentiei Smartpoint Consulting SRL si al Organizatorului, in prezenta unui notar sau a unui avocat. La tragerea la sorti membrii comisiei pot participa si prin mijloace de comunicare la distanta, precum video-conferinta sau alte mijloace de comunicare la distanta similare.
- La tragerea la sorti vor participa toate inscrierile valabile efectuate de Participanti in Perioada Campaniei, conform prezentului Regulament Oficial.
- In cadrul tragerii la sorti Participantii au sansa sa castige unul dintre cele 250 de premii, constand in cate un rucsac Kinder, in valoare de 216,32 lei (TVA inclus)
- In cadrul tragerii la sorti se vor extrage un numar total de 250 de castigatori si 30 de rezerve. Mai intai se vor extrage toti castigatorii, dupa care se vor extrage rezervele. In cazul in care, din orice motiv, oricare dintre castigatorii extrasi nu poate fi validat sau refuza primirea premiului, atribuirea premiului respectiv se va face rezervelor, in ordinea extragerii lor, procedura de validare aplicabila castigatorilor urmand a fi aplicata si in cazul rezervelor.
8.2 Castigatorilor extrasi li se va transmite mesajul ca sunt castigatori in format electronic, la adresa de e-mail comunicata cu
ocazia inscrierii in Campanie, fara a mai fi contactati anterior sau ulterior in mod separat
8.3 Castigatorii vor trebui sa completeze, in termen de maximum 5 zile de le primire, un formular primit pe e-mail, cu informatiile privind adresa postala completa (strada, numar, bloc/vila, etaj, numar apartament, judet, localitate, cod postal), la care sa le fie livrat premiul, astfel incat premiul sa poata fi trimis prin curier. Imaginea de mai jos a formularului este cu titlul informativ:
In cazul in care Participantul nu completeaza si transmite formularul de mai sus in termenul specificat, acesta va fi invalidat ca si castigator si se va trece la validarea rezervelor, in ordinea extragerii lor.
8.3. Intrarea in posesie a premiilor se va face prin expedierea lor catre castigatori prin curierat. Premiile vor fi expediate in maximum 30 zile de la validarea Participantului ca si castigator al unuia din premiile Campaniei.
Premiile vor fi predate catre castigatori pe baza unui proces-verbal. Refuzul de a semna orice document ce atesta atribuirea efectiva a premiului catre un castigator conduce la pierderea dreptului castigatorului de a intra in posesia premiului. Datele personale ce vor fi completate pe procesul-verbal de predare-primire a premiului sunt: nume, prenume si semnatura.
Xxxxxxxx va incerca sa livreze premiul o singura data la adresa indicata de castigator in formularul mentionat la art. 8.3 de mai sus, in cursul zilelor lucratoare (luni-vineri), in intervalul orar 09:00-17:00. In cazul in care premiile acordate in cadrul Campaniei sunt refuzate de catre castigatori sau acestia nu au putut fi gasiti la adresa in vederea livrarii, premiile raman in proprietatea Organizatorului.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda integral premiile daca Participantii desemnati castigatori si/sau rezerve nu indeplinesc conditiile de validare sau in cazul in care nu sunt suficiente inscrieri in Campanie. In cazul in care exista premii neacordate, acestea vor ramane in proprietatea Organizatorului.
Orice eroare si/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului este in afara limitelor de raspundere a acestuia, acuratetea datelor de contact furnizate de Participanti fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora. Organizatorul nu raspunde nici in cazul in care un Participant desemnat castigator nu poate fi contactat din cauza numelui, prenumelui, adresei sau e-mailului numarului de telefon incorect/incomplet furnizate.
Pentru validarea lor ca si castigatori si pentru acordarea premiului, Participantii extrasi trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
● sa indeplineasca conditiile de participare stipulate in prezentul Regulament Oficial;
● sa poata fi contactati la adresa de e-mail cu care s-au inregistrat in Campanie, iar in termen de 5 zile lucratoare de la data desemnarii ca si castigatori sa completeze datele privind adresa postala la care sa le fie livrat premiul;
● sa nu mai fi castigat anterior un alt premiu in cadrul acestei Campanii, chiar daca au folosit numere de telefon diferite pentru inscriere.
SECTIUNEA 9. PUBLICAREA CASTIGATORILOR SI INTRAREA IN POSESIA PREMIILOR
9.1. Lista tuturor castigatorilor si a premiilor acordate va fi afisata pe Site-ul Campaniei, in termen de maximum 30 de zile lucratoare de la data validarii tuturor castigatorilor.
SECTIUNEA 10. ERORI ALE BONURILOR FISCALE/FACTURILOR FISCALE SI BONURI FISCALE/FACTURI FISCALE NECORESPUNZATOARE
10.1. Inscrierile in Campanie sau revendicarile facute pe baza unor bonuri/facturi fiscale deteriorate, falsificate, care contin denumiri ambigue ale produselor achizitionate sau care nu corespund acestui Regulament Oficial, nu vor fi luate in considerare de catre Organizator. Organizatorul nu va acorda premiile pe baza unor astfel de bonuri/facturi fiscale, care nu intrunesc toate conditiile prevazute in prezentul Regulament Oficial.
SECTIUNEA 11. INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
11.1. Informatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal in legatura cu desfasurarea acestei Campanii sunt prevazute la Anexa nr. 1 a acestui Regulament Oficial.
11.2. Solicitarile/reclamatiile privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal in legatura cu Campania se pot depune conform indicatiilor din Anexa nr. 1.
SECTIUNEA 12. TAXELE SI IMPOZITELE
Organizatorul Campaniei nu este raspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii fiscale legate de premiile oferite. Orice obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura in legatura cu premiul sunt in sarcina exclusiva a castigatorilor.
SECTIUNEA 13. RASPUNDEREA
13.1. Organizatorul si Agentiile implicata in organizarea prezentei Campanii nu au nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii posesori ai unor bonuri/facturi fiscale considerate invalide conform acestui Regulament Oficial, cu persoanele ce incearca inscrierea in Campanie in baza unor produse neparticipante sau in cazul unor revendicari ce apar ulterior acordarii efective a premiilor. Raspunderea Organizatorului si a Agentiilor implicate in organizarea prezentei Campanii cu privire la acordarea premiilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial. Organizatorul acestei Campanii nu isi asuma raspunderea pentru nicio situatie care nu rezulta din culpa sa exclusiva.
13.2. Organizatorul si Agentiile nu isi asuma raspunderea pentru:
▪ Bonuri sau facturi fiscale avand datele de identificare incomplete, inexacte sau incorecte inscrise in Campanie, precum si pentru bonuri/facturi fiscale necorespunzatoare din punct de vedere al continutului ori inscrise inainte sau dupa Perioada Campaniei;
▪ Neprimirea, pierderea sau primirea cu intarziere a formularelor trimise prin intermediul Site-ului Campaniei, respectiv neprimirea, pierderea sau primirea intarziata a e-mailurilor trimise de catre Organizator/Agentii Participantilor si invers, determinate de factori independenti de vointa sau controlul Organizatorului/Agentiilor (cum ar fi, dar fara a se limita la, defectiuni sau probleme tehnice ce tin de retelele de telefonie, retelele de internet, retelele de curent electric, erori de functionare de orice natura ale calculatorului sau browserelor utilizate de catre Participant);
▪ Cazul in care adresa de e-mail indicata la inscrierea in Campanie nu poate fi utilizata pentru validarea inscrierii sau livrarea premiului, din orice motive independente de Organizator/Agentii;
▪ Intreruperile serviciilor oferite de catre terti - nefunctionalitati ale furnizorilor de telefonie mobila, internet, nefunctionalitati ale furnizorilor de curent electric etc., inclusiv din cauza aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens sau altor motive independente de Organizator;
▪ Eventualele dispute legate de drepturile asupra numerelor de telefon sau adreselor de e-mail folosite la inscrierea in Campanie;
▪ Situatiile in care consumatorii achizitioneaza pe Perioada Campaniei produse neparticipante la Campanie;
▪ Erorile in datele furnizate de catre Participanti, daca este cazul; de acuratetea datelor de contact raspund exclusiv Participantii. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre Participanti a unor date eronate, care au dus la imposibilitatea validarii inscrierii sau livrarii premiului sau la imposibilitatea identificarii unui castigator;
▪ Imposibilitatea unui castigator de a intra in posesia premiului din motive independente de Organizator/Agentii;
▪ Cazurile in care Participantul nu respecta conditiile de validare detaliate in prezentul Regulament Oficial;
▪ Derularea activitatilor de mentenanta ce nu pot fi amanate, desfasurate de catre operatorii serviciilor de internet, cat si a serverelor ce gazduiesc Site-ul Campaniei, cat si alte servicii de care functionalitatea Site-ului Campaniei este dependenta si nu poate functiona, daca prin aceasta Site-ul Campaniei nu poate fi accesat in vederea consultarii Regulamentului Oficial si/sau a actelor aditionale ale acestuia sau in vederea efectuarii online a inscrierilor in Campanie;
▪ Intarzierile in livrarea premiilor cauzate de prestarea serviciilor de catre furnizorii acestora;
▪ Prejudiciile ce ar putea fi suferite de catre castigator in legatura cu premiile castigate, indiferent de natura acestor prejudicii, cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege si care ar institui o astfel de raspundere.
13.3. Ordinea receptionarii inscrierilor este reprezentata de data calendaristica si ora (minute, secunde) serverului care receptioneaza inscrierile, indiferent de data si ora trimiterii efective a inscrierilor de catre Participanti. Dovada de expediere a inscrierilor nu reprezinta si dovada primirii acestora de catre Organizator.
13.4. Organizatorul are dreptul de a invalida inscrierile care contin informatii false ori vadit eronate si/sau care nu indeplinesc conditiile de validare.
13.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara inscrierile in Campanie. In cazul in care se observa tentative de frauda, inscrierile respective vor fi anulate.
13.6. Organizatorul Campaniei va acorda premii numai castigatorilor care au luat parte la Campanie in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial si care fac dovada inscrierii in cadrul Campaniei. In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda/anula oricand drepturile si beneficiile ce revin castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire, plata sau orice alta compensatie respectivului castigator. In cazul in care Organizatorul constata asemenea situatii dupa ce premiul a fost deja acordat, respectivul castigator va restitui Organizatorului valoarea premiului si cheltuielile aferente suportate de Organizator in legatura cu acesta.
13.7. Organizatorul si Agentiile sunt indreptatiti sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Campaniei si/sau a Organizatorului/Agentiilor ori costurile aferente acestei Campanii. Organizatorul si Agentiile isi rezerva dreptul de a exclude definitiv din randul Participantilor orice persoana care, prin comportament fraudulos sau contrar bunelor moravuri, afecteaza sau poate afecta bunul mers al Campaniei.
Incercarea de frauda va rezulta in descalificarea respectivului Participant pentru intreaga Perioada a Campaniei si, implicit, acesta nu va mai avea dreptul de a primi niciun premiu. In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere angajarea raspunderii respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
14.1. Forta majora este evenimentul imprevizibil si de neinlaturat, intervenit dupa intrarea in vigoare a prezentului Regulament Oficial, care nu poate fi controlat de catre Organizator si care il impiedica pe acesta sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.
14.2. Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial desfasurarea Campaniei conform Regulamentului Oficial sau continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. Organizatorul nu isi asuma in niciun fel obligatia de a prelungi Campania cu o perioada corespunzatoare duratei evenimentului de forta majora.
SECTIUNEA 15. LITIGII. RECLAMATII
15.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente din Bucuresti.
15.2. Eventualele reclamatii/sesizari legate de derularea Campaniei se vor putea trimite catre Agentia SMARTPOINT CONSULTING S.R.L., cu sediul in Bd. Splaiul Unirii, nr. 33, bl. M4, sc. 1, et. 4, ap. 00, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, sau la adresa de e- mail xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx, in termen de maximum 14 (paisprezece) zile calendaristice de la data publicarii tuturor castigatorilor validati. Dupa aceasta data Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio reclamatie/sesizare.
15.3. Eventualele reclamatii/sesizari vor cuprinde in mod obligatoriu:
a. numele, adresa de corespondenta (postala sau e-mail), precum si alte date necesare pentru identificarea contestatorului in bazele de date ale Organizatorului, daca este cazul;
b. prezentarea motivelor de fapt pe care se intemeiaza contestatia;
c. numarul de referinta comunicat la finalizarea inregistrarii in Campanie.
15.4. Sesizarile si reclamatiile se vor solutiona in termen de 20 de zile lucratoare de la data primirii.
15.5. Organizatorul si Agentiile nu au nicio obligatie de a intretine corespondenta cu expeditorii unor eventuale sesizari/reclamatii, care sunt sau se dovedesc a fi in mod vadit nefondate sau excesive, inclusiv din cauza caracterului lor repetitiv.
Prezentul Regulament Oficial a fost semnat si autentificat intr-un exemplar original, care va ramane in arhiva notarului public, si in 4 duplicate, astazi, [...].
ORGANIZATOR:
FERRERO ROMANIA S.R.L.
ANEXA nr. 1
la REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
„Hai sa exploram impreuna!" Campanie promotionala pentru consumatori
Perioada campaniei: 1.09-30.09.2022
NOTA de INFORMARE cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ale participantilor
A) Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitii sai
Aceasta Nota de informare privind prelucrarea datelor personale ale participantilor („Nota de informare”) este adresata participanților la campania „Hai sa exploram impreuna!” (denumita in continuare „Campania”), organizata de FERRERO ROMANIA S.R.L., cu sediul in str. Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 201, Globalworth Tower, etaj 12, sectorul 2, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/7003/2006, C.U.I. 18621132, atribut fiscal RO, in calitate de operator de date („Organizatorul” sau „Operatorul”), in perioada 1.09.2022 ora 00:01 - 30.09.2022 ora 23:59.
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi prelucrate de catre Organizator prin intermediul urmatoarelor agentii:
- SMARTPOINT CONSULTING S.R.L., cu sediul in Bd. Splaiul Unirii, nr. 33, bl. M4, sc. 1, et. 4, ap. 18, Bucuresti, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/3792/2005, C.U.I. 17290596, atribut fiscal RO, telefon + 0 000 000 0000, fax
+ 0 000 000 0000, in calitate de Imputernicit al Operatorului,
- JUSTSNAP GMBH, cu sediul in UE, Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx 00/00, Nr. de inregistrare HRB188237B, Cod fiscal DE 313123639, agentie furnizoare a platformei tehnologice utilizate ȋn organizarea Campaniei, in calitate de Imputernicit al Operatorului.
Smartpoint Consulting S.R.L. si Justsnap GMBH sunt denumite in cele ce urmeaza in mod colectiv „Imputernicitii”. Datele de contact ale Operatorului, pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele lor cu caracter personal, sunt urmatoarele: FERRERO ROMANIA S.R.L., Departamentul de marketing, adresa str. Xxxxx Xxxxxxxxx. nr. 201, Globalworth Tower, etaj 12, sectorul 2, Bucuresti, telefon: 000 000 00 00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx;
B) Categoriile de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Organizatorul va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal pentru participarea si oferirea premiilor prin tragere la sorti:
Pentru Participantii Campaniei, vor fi prelucrate:
❏ prenumele si numele complet;
❏ numarul de telefon;
❏ adresa de e-mail;
❏ copia integrala a bonului fiscal/facturii cu care a fost efectuata inregistrarea in Campanie (in masura in care constituie sau contine date cu caracter personal);
❏ confirmare cu privire la varsta de cel putin 18 ani;
❏ date rezultate din vizitarea Site-ului Campaniei.
Pentru Castigatorii Campaniei, vor fi prelucrate, pe langa datele de mai sus, urmatoarele:
● adresa postala.
C) Scopul prelucrarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Organizator si prin intermediul Imputernicitilor, in vederea:
(i) organizarii si desfasurarii Campaniei;
(ii) desemnarii, contactarii si validarii castigatorilor;
(iii) atribuirii premiilor.
D) Temeiul juridic al prelucrarii
Datele vor fi prelucrate astfel:
- Datele furnizate de participanti si castigatori in vederea inscrierii in Campanie (nume, prenume, numar de telefon, adresa de e-mail, copie integrala bon fiscal factura cu care a fost efectuata inregistrarea in Campanie, in masura in care constituie sau contine date cu caracter personal, confirmare cu privire la varsta de cel putin 18 ani), validarii castigatorilor (vocea, in cazul in care validarea castigatorului are loc telefonic) si pentru livrarea premiilor (adresa postala) sunt prelucrate in temeiul executarii unui contract (acceptarea termenilor si conditiilor Regulamentului Oficial echivaleaza cu executarea unui contract).
- Publicarea listei castigatorilor premiilor acordate prin tragere la sorti pe Site-ul Campaniei este efectuata in temeiul obligatiei legale a Operatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislatiei privind organizarea de promotii si concursuri/loterii publicitare. Lista cu numele castigatorilor si valoarea premiilor acordate va fi publicata pe Site-ul Campaniei, xxx.xxxxxx.xxx.
- Datele rezultate din vizitarea Site-ului Campaniei sau din efectuarea altor verificari privind validarea inscrierii Participantilor sunt prelucrate in temeiul interesului legitim al Operatorului pentru a organiza si desfasura Campania si pentru a asigura functionalitatea Site-ului Campaniei.
- Pastrarea datelor ulterior incheierii Campaniei si inmanarii premiilor reprezinta o prelucrare in temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfasurarea Campaniei si acordarea premiilor, precum si in temeiul obligatiilor legale aferente legislatiei financiar-contabile, ce impune pastrarea documentelor contabile pentru o anumita perioada.
E) Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
In cazul in care nu sunteti declarat castigator, datele participantilor personale vor fi pastrate pentru o perioada de 2 luni de la incheierea Campaniei. Dupa trecerea acestui termen, datele vor fi distruse, acestea nefiind utilizate in niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora, exceptand participarea la prezenta Campanie.
In cazul participantilor declarati castigatori, vom pastra datele personale in conformitate cu dispozitiile legale financiar-contabile aplicabile, pe o durata de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc acordarea premiului.
Listele cu castigatori publicate pe Site-ul Campaniei vor fi mentinute publice pentru o perioada de 30 de zile.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitilor obligatii similare.
F) Transferul/Accesul la datele personale
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitilor, precum si autoritatilor, in masura in care este necesar pentru respectarea obligatiilor legale de catre Operator.
De asemenea, datele personale vor mai putea fi dezvaluite, numai in masura in care este necesar, urmatoarelor categorii de terti:
⮚ Societati care furnizeaza produse si servicii Operatorului sau Imputernicitilor acestuia, cum ar fi furnizorii de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenti, inclusiv furnizorii de servicii de telecomunicatii, realizare copii de rezerva si recuperare in caz de dezastru, servicii de securitate informatica si alti furnizori de servicii externalizate, cum ar fi stocare in afara spatiului de productie propriu si furnizori de servicii de stocare in sistem cloud;
⮚ alte entitati, cum ar fi autoritati de reglementare, contabili, auditori, avocati sau alti experti externi, in cazul in care activitatea lor necesita aceste informatii.
Tertii carora le sunt transmise sau puse la dispozitie informatiile personale ale Participantilor, in temeiul paragrafului de mai sus, sunt limitati (prin lege si prin contract) cu privire la modul in care pot folosi aceste date. Operatorul se asigura ca orice terti carora le sunt divulgate voluntar date cu caracter personal sunt supusi obligatiilor de confidentialitate si securitate in acord cu prezenta nota de informare si legislatia aplicabila (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se va aplica atunci cand divulgarea nu este decizia voluntara a Operatorului).
Cu exceptia celor detaliate mai sus, Operatorul nu va divulga vreunui tert vreo parte din datele personale prelucrate in legatura cu Campania, fara a anunta persoanele vizate, sau, daca este cazul, fara a obtine in prealabil consimtamantul acestora.
In general, prelucram datele dvs. personale pe teritoriul Spatiului Economic European (SEE) si nu transferam sau nu divulgam datele personale tertilor din afara SEE. In cazul in care vom utiliza furnizori din afara SEE, care ar putea avea acces la datele dvs., vom lua masurile adecvate pentru a asigura faptul ca acestia protejeaza datele cu caracter personal in mod adecvat, in conformitate cu aceasta nota de informare. Aceste masuri includ, spre exemplu, garantia reprezentata de o decizie de adecvare emisa de Comisia Europeana sau incheierea acordurilor contractuale standard aprobate de Comisia Europeana.
G) Securitatea datelor personale
Operatorul implementeaza masuri tehnice si organizatorice considerate adecvate pentru asigurarea unui nivel corespunzator al securitatii, integritatii si confidentialitatii datelor dumneavoastra personale. Operatorul se obliga sa impuna oricaror imputerniciti obligatii similare.
In procesul de furnizare a datelor cu caracter personal catre Operator si Imputerniciti, informatiile personale pot fi transferate de catre persoanele vizate prin internet. Desi Organizatorul depune eforturi sustinute pentru a proteja informatiile personale ce ii sunt puse la dispozitie, schimbul de informatii prin intermediul unei conexiuni la internet nu este 100% sigur. Prin urmare, Operatorul nu poate garanta securitatea informatiilor personale transmise prin internet. Odata primite aceste informatii, Operatorul va utiliza proceduri stricte si metode de securitate pentru a impiedica accesul neautorizat la acestea.
H) Drepturile de care beneficiati
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura Participantilor pe Perioada Campaniei urmatoarele drepturi:
(i) Dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita informatii legate de datele personale pe care Operatorul si Imputernicitii le detin despre acestea, inclusiv informatii legate de categoriile de date prelucrate, pentru ce sunt folosite acestea si cui sunt divulgate aceste date, daca este cazul.
La cerere, persoanelor vizate le poate fi oferita o copie a datelor personale prelucrate in legatura cu Campania. Daca sunt solicitate mai multe copii ale datelor personale, Operatorul isi rezerva dreptul de a percepe o taxa rezonabila bazata pe costurile administrative.
(ii) Dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot obtine rectificarea datelor personale pe care le Operatorul si/sau imputernicitii le prelucreaza in legatura cu Campania. Operatorul si imputernicitii depun eforturi rezonabile pentru a mentine datele personale corecte, complete, actualizate si relevante, pe baza celor mai recente informatii de care dispun;
(iii) Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita stergerea datelor personale prelucrate de Operator sau Imputerniciti in legatura cu Campania. Operatorul si Imputernicitii trebuie sa se conformeze acestei solicitari, daca:
● datele personale nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
● persoana vizata se opune prelucrarii din motive legate de situatia sa particulara;
● datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
● datele personale trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care ii revine Operatorului; Cu exceptia cazului in care datele sunt necesare:
a) pentru exercitarea dreptului la libera exprimare si la informare;
b) pentru conformarea de catre Operator cu o obligatie legala;
c) in scopuri de arhivare in interes public, stiintific sau pentru studii istorice sau in scopuri statistice;
d) pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
(iv) Dreptul la restrictionarea prelucrarii: persoanele vizate pot obtine restrictionarea prelucrarii datelor personale, in cazul in care:
● contesta corectitudinea datelor personale, pentru perioada de care este nevoie pentru a verifica corectitudinea;
● prelucrarea este nelegala si solicita restrictionarea prelucrarii in locul stergerii datelor personale;
● nu mai avem nevoie de datele personale, dar persoana vizata le solicita pentru stabilirea, exercitarea sau apararea pretentiilor legale;
● persoana vizata are obiectii legate de prelucrare pentru perioada necesara, pentru a verifica daca motivele intemeiate ale Operatorului prevaleaza.
(v) Dreptul la obiectie: persoanele vizate pot obiecta in orice moment la prelucrarea datelor personale din motive legate de situatia acestora particulara, cu conditia ca prelucrarea sa nu se bazeze pe consimtamantul persoanei vizate, ci pe interesele legitime ale Operatorului sau ale unei terte parti. In acest caz, datele personale nu vor mai fi prelucrate, cu exceptia cazului in care: (i) Operatorul poate dovedi motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau (ii) sau in cazul in care scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. Persoanele vizate, care obiecteaza la prelucrare, sunt rugate sa specifice daca doresc, de asemenea, ca datele personale sa fie sterse.
(vi) Dreptul de a depune o reclamatie: persoanele vizate pot depune reclamatii la Autoritatea Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal prin intermediul procedurii disponibile pe site-ul ANSPDCP, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
De retinut:
Perioada de timp: Termenul de raspuns pentru solicitarile persoanelor vizate este de 30 de zile, ce poate fi prelungit, in cazul unor motive specifice legate de anumite cerinte legale sau de complexitatea cererii, cu o perioada suplimentara de 2 luni.
Restrictionarea accesului: In anumite situatii, accesul la toate sau o parte a datelor personale poate fi restrictionat din cauza unor cerinte legale. In cazul unui astfel de refuz cu privire la cererea de acces, vor fi comunicate motivele refuzului.
Imposibilitatea identificarii: In anumite cazuri, persoanele vizate nu pot fi identificate in baza elementelor de identificare furnizate in cerere. In astfel de cazuri, daca persoana nu poate fi identificata drept persoana vizata, Operatorul nu poate da curs solicitarii respectivei persoane, cu exceptia cazului in care ofera Operatorului informatii suplimentare care sa permita identificarea.
Exercitarea drepturilor: Participantii isi pot exercita drepturile mentionate anterior fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Organizatorului la adresa str. Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 201, Globalworth Tower, etaj 12, sectorul 2, Bucuresti, fie prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
I) Modificarea notei de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulamentul Oficial oricand pe durata desfasurarii Campaniei, fara insa a afecta in mod negativ sau a restrange suplimentar drepturile si libertatile persoanelor vizate.
Orice astfel de modificare va fi publicata cu 24 de ore in prealabil pe Site-ul Campaniei, in sectiunea dedicata Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulamentul Oficial al Campaniei.
J) Alte prevederi
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in mod particular in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.