SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI
Regulamentul Oficial al Concursului “Playlist Maraton International Bucuresti” 6 – 7 octombrie 2016
SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI
1. Organizatorul
1. Organizatorul campaniei este societatea comerciala “VODAFONE ROMÂNIA S.A.”, furnizor de servicii de comunicaţii electronice (numită în continuare “Vodafone” sau “Organizatorul”), cu sediul social în Globalworth Tower Str. Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 20, Sector 2, Bucureşti, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40/9852/1996, cod unic RO 8971726, cont XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 deschis la Banca ING BANK, capital social subscris şi vărsat de 70.341.714,17 lei, având prelucrarea de date cu caracter personal notificată şi înscrisă în Registrul de Evidenţă a Prelucrărilor de Date cu Caracter Personal cu numărul 17 si 2191, reprezentată de Xxxxx Xxxxx Director, Brand and Marketing Communication
2. Campania este implementata de agentia de publicitate S.C GEEK INTERACTIV SRL denumita in continuare “Agentia” avand sediul social in Bucuresti, CIF RO27055849, J40\6054\2010, având numarul de operator de date cu caracter personal în Registrul de Evidenţă a Prelucrărilor de Date cu Caracter Personal 18908.
Participantii la Concurs sunt obligati să respecte toti termenii si conditiile Regulamentului Oficial, potrivit celor menţionate mai jos (denumit în continuare “Regulamentul”).
Regulamentul Oficial este întocmit şi va fi făcut public conform legislaţiei aplicabile din România, pe website-ul xxx.xxxxxxxx.xx, fiind disponibil in mod gratuit oricarei persoane interesate, in perioada 6 -7 octombrie 2016 (inclusiv), precum si prin solicitare scrisa la adresa Globalworth Tower Str. Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 201, Sector 1, Bucureşti.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, prin intocmirea unui act aditional, urmand ca astfel de modificari sa fie facute publice, cu cel putin 24 de ore inaintea intrarii acestora in vigoare, pe website-ul Vodafone Romania, xxx.xxxxxxxx.xx
SECŢIUNEA 2. ARIA GEOGRAFICĂ DE DESFĂŞURARE A CONCURSULUI
Concursul este organizat online şi se desfăşoară pe teritoriul României in cadrul paginii de Facebook a Vodafone Romania xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx in perioada 6 -7 octombrie 2016 (inclusiv).
SECŢIUNEA 3. DURATA CONCURSULUI
Concursul se deruleaza in perioada 6 octombrie – 7 octombrie 2016 (inclusiv), în intervalul orar 16:00:00 –11:59:59.
SECŢIUNEA 4. CONDIŢII DE PARTICIPARE LA CONCURS
La acest Concurs pot participa, pe toata perioada de desfasurare a acesteia, toti
cetăţenii români (in calitate de persoana fizica), cu varsta peste 16 ani, cu domiciliul
/ resedinta in Romania (denumiti in continuare si „Participanti”) si care fac dovada celor de mai sus si pe perioada de revendicare a premiului castigat.
NU pot participa la Concurs: firmele sau oricare alt tip de organizatii care detin statut de persoana juridica.
La Concurs nu au dreptul să participe angajaţii societăţilor Vodafone Romania S.A, Geek Interactiv S.R.L, si nici ai celorlalte societati comerciale implicate in aceasta actiune, precum si niciunul dintre membrii familiilor acestora (copii, parinti, sot/ sotie, frate/ sora si rudele de pana la gradul IV inclusiv) .
În cazul în care, în urma verificărilor desfăşurate de către Organizator, rezultă că procesul de participare a fost fraudat sau a existat o incercare de fraudare a acestuia (Participantii s-au inscris in Concurs cu mai multe conturi de facebook sau cei care s-au inscris sunt firme/organizatii/branduri), Organizatorul îşi rezervă dreptul de a retrage Participanţilor premiul obţinut ca rezultat al activităţii lor şi / sau să restricţioneze participarea la Concurs până la încheierea acestuia.
Persoanele care nu îndeplinesc condiţiile impuse de Regulament, nu au dreptul să
participe la acest Concurs şi nu pot intra în posesia premiului.
SECŢIUNEA 5. MECANISMUL CONCURSULUI
Pentru a putea participa la Concursul desfasurat pe pagina de Facebook a Vodafone Romania xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx Participanţii trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:
1/ Sa aiba un cont personal in reteaua de socializare Facebook, in perioada
desfasurarii Concursului, respectiv 6-7 octombrie (inclusiv), ora 11:59:59 (inclusiv);
2/ Să răspundă printr-un comentariu la postarea dedicate Concursului, publicata pe pagina de Facebook a Vodafone Romania xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx,
mentionand titlul unei piese pe care o considera indicate pentru a ajuta alergatorii in timpul concursului de la Bucharest International maraton.
SECŢIUNEA 6. DESCRIEREA PREMIILOR ACORDATE ÎN CONCURS
În cadrul acestui Concurs se va acorda prin tragere la sorti 3 premii constand in câte un o boxa Bluetooth ” Music Baby Speaker”
Valoarea individuala estimativ a premiilor: 25ron inclusiv TVA
Valoarea totala estimative a premiilor: 75 ron inclusiv TVA
Câştigatorul va primi doar premiul expres prevăzut în prezentul Regulament Oficial si nu poate cere modificarea naturii, modelului, cantităţii, condiţiilor şi modului de acordare a premiului şi nici nu se va acorda contravaloarea premiului în bani.
În situaţia în care un câştigător refuză să accepte premiul câştigat sau nu poate beneficia de acesta din motive independente de Organizator, respectivul premiu nu va fi înlocuit cu un alt premiu sau beneficiu.
Organizatorul se obligă să calculeze, să retină la sursă şi să vireze impozitul datorat pentru premiile acordate, în conformitate cu dispozitiile Codului Fiscal. Totodata, Organizatorul va depune declaratii de venit la autoritatea fiscala competentă pentru veniturile pentru care are obligatia să retină la sursă impozitul.
SECŢIUNEA 7. METODOLOGIA DE ACORDARE, VALIDARE A CASTIGATORULUI SI LIVRAREA PREMIULUI
7.1 Metodologia de acordare a premiului
După finalul Concursului, în data de 10 octombrie 2016, vor avea loc tragerile la sorți, în vederea acordării premiilor oferite de Organizator, pe baza unui algoritm electronic securizat.
La aceste trageri la sorți vor participa toate înscrierile unice valide efectuate în perioada Concursului,.
În cadrul tragerilor la sorți, se vor desemna, după cum urmează, pentru fiecare premiu: 1 câștigător și 1 rezerva.
Un Participant este valid dacă: s-a înscris în concurs conform secțiunii 5
„Mecanismul concursului”.
8.2 Validarea castigatorului
Câştigătorul va fi contactat de trei ori, în două zile lucrătoare diferite, printr-un mesaj privat pe Facebook (se va lua în calcul și ziua tragerii la sorți), în vederea validării premiului.
În cazul în care acesta nu va putea fi contactat din motive independente de Organizator, va fi invalidat, urmând a se apela la rezerve, în ordinea desemnării lor.
În cazul în care niciuna dintre rezerve nu poate fi validată conform celor de mai sus, premiul nu se va mai acorda și va rămâne în posesia Organizatorului.
Câștigătorul și rezervele vor fi contactați pentru a se realiza următoarele:
- confirmarea participării la concurs;
- identificare;
- comunicarea modalităţii de primire a premiului: adresa
- Dacă este minor, obținerea ca răspuns la mesajul de notificare acordul explicit al tutorelui legal că este de acord să primească premiul (semnat si scanat).
După validare, numele câștigătorului va fi publicat printr-un comentariu la
postarea de concurs pentru care a fost desemnat câștigător.
8.3 Livrarea premiului
Premiul constând într-o boxa Bluetooth va fi livrata prin curier in termen de 5 zile de
la validarea castigatorilor.
Persoanele care nu îndeplinesc condiţiile impuse de Regulament, nu au dreptul să participe la acest Concurs şi nu vor intra în posesia premiului.
SECŢIUNEA 9. CONDITII DE VALIDARE
Pentru ca un consumator să poată participa la acest Concurs, trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:
A. Cerinţe cu privire la consumator:
Să îndeplinească condiţiile de la Secţiunile 2, 3, 4, 5, 7 ale prezentului Regulament
Oficial;
Dacă este minor, să trimita ca răspuns la mesajul de notificare acordul explicit al parintelui (semnat și scanat).
B. Elementele de identificare ale câştigătorului sunt:
În faza participării: datele preluate prin intermediul rețelei de socializare Facebook.
În faza validării: câştigătorul va comunica prin răspuns la mesajul primit pe
Facebook numarul de telefon si adresa de livrare a premiului.
Va fi invalidat castigatorul în următoarele cazuri:
− Câștigătorul nu respectă termenii şi condiţiile acestui Regulament;
− Câștigătorul nu respectă condiţiile de validare enumerate în Regulament;
− Câștigătorul nu poate fi contactat pentru validare conform termenelor
menţionate în prezentul Regulament;
− Câștigătorul refuză premiul;
− Câștigătorul a participat de pe conturi care aparțin unor
firme/branduri/organizatii de orice fel sau de pe conturi diferite;
− Câștigătorul are calitate de persoană juridică;
− Dacă este minor, nu are acordul explicit al tutorelui legal pentru a primi premiul.
Validarea câștigătorului se face conform secțiunii 8.2 din prezentul Regulament
Oficial.
Organizatorul şi societăţile comerciale implicate în organizarea Concursului nu îşi asumă răspunderea pentru imposibilitatea participării la Concurs datorită unor cauze care nu depind direct de ei, cum ar fi defecţiuni tehnice ale terminalelor utilizate de particianti, iesirea din aria de acoperire a serviciilor de date etc.
Organizatorul nu este responsabil pentru neconformităţile care sunt/pot apărea la
premiile acordate.
În cazul în care câștigătorii refuză premiul sau nu pot fi validați în termenul prevăzut în Regulament, aceștia vor fi invalidați, iar premiile nu se vor mai acorda, rămânând în posesia Organizatorului.
Prin înscrierea în Concurs, participanţii sunt de acord să respecte Regulamentul Oficial, precum şi toate deciziile luate de Organizator şi colaboratorii săi în toate aspectele legate de implementarea Concursului.
Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru validitatea datelor personale furnizate de către Participanţi.
Organizatorul nu are nicio obligaţie de a întreţine corespondenţă cu solicitanţii unor revendicări ce apar ulterior termenelor stabilite în prezentul Regulament Oficial sau ulterior încheierii Concursului.
Organizatorul Concursului şi societăţile comerciale implicate în organizarea acestuia
nu îsi asumă răspunderea pentru:
• Situaţiile în care un Participant nu poate accesa aplicaţia de pe pagina de Facebook, din motive care nu ţin de funcţionalitatea aplicatiei, de genul, dar fără a se limita la: conexiune Internet, programe instalate, probleme cu reţeaua electrică, erori cauzate de întreruperea neaşteptată a serviciului de hosting al site-ului etc sau alte motive independente de Organizator.
• Situaţii în care datele completate în aplicaţia de pe Facebook (de exemplu, număr de telefon mobil, adresa de e-mail) conţin erori, sunt incomplete şi / sau aparţin altei persoane
SECŢIUNEA 11. PROTECŢIA DATELOR PERSONALE
Prin înscrierea în Concurs participanții sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament.
Înscrierea în Concurs și furnizarea datelor cu caracter personal reprezintă acordul expres al participanților ca datele lor personale să fie prelucrate de compania VODAFONE ROMÂNIA S.A. înregistrată ca Operator de date cu caracter personal nr. 70 și a posibilității de a le fi furnizate informații despre produsele și evenimentele organizate de S.C. VODAFONE ROMÂNIA S.A. și partenerii săi. Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terți.
Tuturor participanţilor la prezentul Concurs le sunt garantate drepturile cu privire la protecţia datelor cu caracter personal în conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, în special drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de intervenţie, de opoziţie, de a solicita
stergerea datelor, de a se adresa instanţei competente şi de plângere către autoritatea de supraveghere.
În înţelesul Legii nr. 677/2001, principalele drepturi mai sus menţionate aparţinând persoanelor vizate au următorul continut:
1. Dreptul de acces la date: Orice persoană vizată are dreptul de a obţine de la Operator, la cerere şi în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către acesta. Astfel, la cererea scrisă, semnată şi datata a persoanei respective, adresată in atentia Organizatorului, Globalworth Tower Str. Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 20, Sector 1, Bucureşti, o dată pe an, în mod gratuit, compania S.C. VODAFONE ROMÂNIA
S.A. va confirma dacă utilizează date care o privesc sau va înceta orice prelucrare a acestora.
2. Dreptul de intervenţie asupra datelor: Orice persoană vizată are dreptul de a obţine de la Operator, la cerere şi în mod gratuit:
(i) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte;
(ii) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă legii;
(iii) realizarea notificării către terţele persoane cărora le-au fost dezvăluite datele, a oricărei operaţiuni efectuate conform pct. (i) sau (ii), daca aceasta notificare nu se dovedeşte imposibilă sau nu presupune un efort disproporţional faţă de interesul legitim care ar putea fi lezat. Astfel S.C. VODAFONE ROMÂNIA S.A. va rectifica, actualiza, bloca, şterge sau transforma în date anonime toate acele date a căror folosire nu este conformă dispoziţiilor Legii nr. 677/2001.
3. Dreptul de opoziţie: Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nicio justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terţ, sau să fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop (reprezentând alin.2 al art.15 din legea 677/2001).
Pe durata Concursului, Participanților li se vor colecta următoarele date personale:
- Nume şi Prenume;
- ID Facebook
Castigatorului Concursului i se vor colecta urmatoarele date personale:
- Nume şi Prenume;
- Adresa de e-mail.
- Număr de telefon
Scopurile constituirii bazei de date sunt: participarea la Concurs, desemnarea câștigătorilor, înmânarea premiilor câştigătorilor precum și posibilitatea de a le furniza participantilor informatii despre prezentul concurs.
Organizatorul va respecta dispozitiile art.12 din Legea nr 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, referitor la transmiterea de informaţii prin e-mail şi alte mijloace electronice.
Prin înscrierea in Concurs, Participanţii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial şi cu prelucrarea datelor cu caracter personal şi își pot da acordul că, în cazul în care vor câştiga, numele, prenumele şi premiul câştigat să fie folosite în scopuri publicitare, fără alte obligaţii sau plăţi.
Anunțarea câștigătorilor va fi un eveniment public, numele câștigătorilor urmând să fie făcut public potrivit legislației în vigoare, pe pagina de Facebook a Vodafone Romania, xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx, printr-un comentariu la postarea de concurs.
Datele sunt protejate conform legislației în vigoare pentru confidențialitatea și securitatea prelucrării datelor.
SECŢIUNEA 12. ÎNCETAREA CONCURSULUI
Prezentul Concurs poate înceta înaintea termenului menţionat în Secţiunea 3 numai în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive îndependente de voinţa sa, de a continua prezentul Concurs sau printr-o decizie a Organizatorului, dar numai dupa anuntarea prealabila a publicului.
În cazul unor potenţiale litigii apărute între Organizator şi participanții la Concurs, acestea vor fi soluţionate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, parţile implicate în litigiu se vor adresa pentru soluţionare instanţelor competente române în jurisdicţia cărora se află Organizatorul. Orice reclamaţii sau sesizări referitoare la Concurs se primesc în scris, la adresa Bucuresti,
Globalworth Tower Str. Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 20, Sector 1, Bucureşti România de către Organizator pâna la data de 15 octmbrie 2016 (inclusiv).
Prezentul Regulament este disponibil online pe website-ul Vodafone Romania, la adresa:
SEMNATURA
Xxxxx Xxxxx Director, Brand and Marketing Communication-, SC Vodafone România S.A