ACORD DE ASOCIERE
Anexa la H.C.L. nr. 41 din 21.02.2023
Municipiul Roman Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman
ACORD DE ASOCIERE
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1 Municipiul Roman, cu sediul în Roman, Piața Roman-Vodă nr. 1, județul Neamț, cod fiscal 2613583, reprezentat prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Primar,
și
1.2 Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman, cu sediul în Roman, str. Xxxxx Xxxxxxxx nr. 4, jud. Neamț, tel. 0000.000.000, e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx, reprezentat prin xxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx – director și xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx și prof. Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxx – coordonatori.
II. OBIECTUL ASOCIERII
Obiectul asocierii îl constituie asocierea Municipiului Roman cu Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman în vederea finanțării proiectului echipei de robotică The Eagles a Colegiului Național „Roman-Vodă”, indicativ național RO143 și internațional 21028, participantă în programul de robotică FIRST Tech Challenge Romania, sezonul 2022/2023.
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de asociere se încheie pentru perioada 21.02.2023 – 31.05.2023.
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Roman:
a. se obligă să aloce și să vireze în contul Colegiului Național „Roman-Vodă” Roman suma maximă de 24.000 lei, în vederea realizării obiectului asocierii de la art. II, reprezentând finanțare acordată pentru achiziția de materiale și echipamente în vederea participării la competiția 2022-2023 și activitățile ulterioare ale echipei The Eagles, conform specificațiilor din Anexa nr. 1 la prezentul Acord.
4.2. Obligațiile Colegiului Național „Roman-Vodă” Roman:
a. se obligă să utilizeze suma alocată de Municipiul Roman pentru achiziția de materiale și echipamente în vederea participării la competiția 2022-2023 și
activitățile ulterioare ale echipei The Eagles, conform specificațiilor din Anexa nr. 1 la prezentul Acord;
b. se obligă să reflecte corect și la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico-financiare finanțate de Municipiul Roman și să le prezinte finanțatorului ori de câte ori sunt solicitate, pe durata derulării Acordului de asociere;
c. să prezinte documente justificative privind utilizarea sumei alocate de Municipiul Roman pentru achiziția de materiale și echipamente specificate în Anexa nr. 1 la prezentul Acord, în forma și structura solicitată de Direcția Economică a Municipiului Roman, cu mențiunea că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanțator, conform declarației pe propria răspundere anexată (Anexa nr. 2);
d. să permită Compartimentului audit public intern din cadrul aparatului de specialitate al Municipiului Roman verificarea documentelor justificative;
e. să menționeze în mijloacele de promovare a evenimentului: Primăria Municipiului Roman și Consiliul Local al Municipiului Roman.
V. ÎNCETAREA ASOCIERII
Asocierea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere;
b. hotărârea comună amembrilor asociați;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă aunei instanțejudecătorești;
x. xxxxxxxxxx unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună credință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
6.3. Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa lor, atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
VII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VIII. CLAUZE FINALE
8.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către asociați.
8.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Roman Colegiul Național „Roman-Vodă” Roman
Primar, Director,
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx
Secretar general al municipiului, Coordonator, Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
Director Economic, Coordonator,
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx prof. Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxx
Director Executiv D.J.A.P. Contabil șef,
Xxxxxxx Xxxx ec. Xxxxxx Xxxxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx
Nr. / Nr. /
Anexa nr. 1
Materiale și echipamente
Anexa nr. 2
DECLARAȚIE
la Acordul de asociere Anexa la H.C.L. nr. 41 din 21.02.2023
Subsemnatul , în calitate de reprezentant legal al , având calitatea de beneficiar al Acordului de asociere Anexa la H.C.L. nr. din
........ declar pe propria răspundere, sub sancțiunile art. 326 Cod Penal, că sumele aprobate au fost utilizate în conformitate cu obiectul acordului, că voi prezenta toate documentele justificative solicitate și că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanțator.