CAIET DE SARCINI
Nr.465/13.03.2024
CAIET DE SARCINI
privind achiziția de servicii artistice pentru perioada 12.07.2024-14.07.2024 – Festival Freeland ediția a III a
Capitolul I - DISPOZIȚII GENERALE
Prezentul caiet de sarcini include cerințele ce descriu în mod obiectiv serviciile ce se intenționează a fi achiziționate în baza documentației de atribuire din care face parte și acesta. La elaborarea propunerii tehnice, operatorii economici trebuie să țină seama de specificațiile elaborate de către autoritatea contractantă, sub sancțiunea respingerii ofertei ca fiind neconformă.
Prezentul Caiet de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire a contractului de prestare a serviciilor artistice și are ca scop stabilirea elementelor/condițiilor esențiale care vor guverna contractul de servicii și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea financiară și tehnică.
Orice ofertă de bază prezentată, care excede prevederile caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din caietul de sarcini.
Legislație generală
• Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
• HCL 40/26.02.2024 – privind aprobarea bugetului alocat activităților anuale din cadrul DECT Slobozia.
Autoritatea contractantă
Direcția Educație, Cultură și Tineret Slobozia.
Cod CPV
92312000-1 – Servicii artistice
Capitolul II – OBIECTUL CONTRACTULUI
Prestatorul se obligă să să presteze Servicii artistice în conformitate cu prevederile Cap V, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii Servicii artistice.
Datele tehnice se vor stabili de comun acord cu reprezentanții Achizitorului.
Capitolul III - DURATA CONTRACTULUI
Prezentul contract intră în vigoare de la data semnării lui de către ambele părți contractuale și încetează să producă efecte în momentul în care ambele părți și-au îndeplinit obligațiile una făță de cealaltă
Orice modificare a duratelor de desfășurare a activităților, în cadrul perioadei de execuție stabilite prin contract, se va agrea de comun acord.
Prelungirea perioadei de execuție a contractului poate avea loc în situații temeinic justificate și se va realiza doar prin act adițional.
Capitolul IV - VALOAREA ESTIMATIVĂ A ACHIZIȚIEI
Valoarea estimativă a achiziției - 590.000 ( cicisutenouazecidemii ) lei fără TVA.
Plata se va face prin ordin de plată în contul prestatorului, în termen de 30 zile de la data comunicării facturii, dupa prestarea serviciilor, ținând cont de prevederile legale aplicabile efectuării plăţilor de către instituţiile publice, prin Trezorerie.
Având în vedere faptul că serviciile achiziționate sunt cuprinse în Anexa nr. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, iar contractul de achiziție are o valoare estimată fără TVA mai mică decât pragurile prevăzute la art. 7 alin.1, lit. d), respectiv 3.376.500 lei, se va aplica procedura proprie de atribuire aplicabilă în cazul serviciilor sociale şi al altor servicii specifice elaborată de către Autoritatea contractantă, conform art. 68 alin. (1) lit. h) coroborat cu art. 111 din Legea nr. 98/2016 și art. 106 din H.G. nr. 395/2016.
Capitotul V – DESCRIEREA SERVICIILOR NECESARE
Perioada de desfășurare a evenimentului 12-14 iulie 2024 .
Locul de desfășurare a evenimentului: Pădurea Peri Slobozia.
Direcția Educație, Cultură și Tineret Slobozia organizează în perioada 12-14 iulie 2024 Festivalul Freeland ediția a III a astfel este necesară achiziția de servicii muzicale și de divertisment după cum urmează.
Tabel artiști 12.07.2024 – Main Stage
Xxxxx Xxxxxxxx | concert Live 45 minute |
Holograf | concert live 45 minute |
Zdob și Zdub | Concert live 45 minute |
Dj Sasu | 90 minute |
Tabel artiști 12.07.2024 – Secondary stage
DJ Xxxx Xxxxxxxxx | 90 minute |
Yny Seby | 45 minute |
Dj Xxxxxx Xxxx | 60 minute |
Tabel artiști 13.07.2024 – Main Stage
Xxxxxxx Xxxxxxx & Band | concert live 45 minute |
Xxxxx Xxxxx | concert live 45 minute |
Vama | concert live 45 minute |
Dj Aya | 90 minute |
Tabel artiști 13.07.2024 – Secondary Stage
DJ X-Ader | 90 minute |
Oscar | 45 minute |
Dj Xxxxxxx Xxxxxx | 60 minute |
Dj Xxxxxxx | 60 minute |
Tabel artiști 14.07.2024 – Main Stage
Xxxxxxxx Xxxxxxx &Band | Concert live 45 minute |
Paraziții | Concert live 45 minute |
Xxxxx | Concert live 45 minute |
Dj Xxxxxx Xxxxxx | 90 minute |
Tabel artiști 14.07.2024 – Secondary Stage
Dj Chi Pah | 180 minute |
Dj Orisis | 90 minute |
Xxxxx Xxxxxx | 45 minute |
Dj Yaang | 60 minute |
The Gang Raw | 60 minute |
Important!! Se vor oferta artistii prezentați în caietul de sarcini. Orice ofertă care nu conține minim artiștii și perioada minima de concert precizate anterior , va fi declarată neconformă.
Data limită de transmitere a ofertelor: 25.03 2022 ora 16:30. Perioada de valabilitate a ofertelor: pana la semnarea contractului. Limba de redactare a ofertei: limba română;
Modul de transmitere a ofertelor: e-mail la adresa xxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxx.xx, prin postă la adresa, x-xxx Xxxxxx xx.0, Xxxxxxxx. In conformitate cu prevederile HG 395/2016 ofertantul isi asuma riscurile aferente livrarii ofertei pana la data si ora precizate. Orice oferte sosite dupa data si ora precizate vor fi declarate neconrme si inapoiate ofertantului nedesfacute (daca e cazul).
Prezentarea ofertei: Xxxxxx va fi înaintată într-un exemplar, având menționată achiziția ce face obiectul ofertei.
Oferta va conține urmatoarele documente:
• Certificat constatator, eliberat de oficiul registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă care să ateste că ofertantul desfășoară activități similar celor care fac obiectul prezentei achiziții.
• Propunerea tehnică elaborate în conformitate cu detaliile tehnice din caietul de sarcini.
• Propunerea finainciară din care să reiasă valoarea în lei fără TVA a serviciilor prestate.
• În cazul în care ofertantul nu este platitor de TVA, acesta va depune o declarație pe proprie raspundere cu privire la acest aspect.
Documentele trebuie prezentate on-line la adresa de mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxx.xx.
Desfășurarea achiziției: Documentația proprie de achiziție(formulare, contract cadru)sunt atașate la prezentul anunț și pot fi descărcate de pe pagina de internet a autorității contractante, adresa xxx.xxxxxxx-xxxxxxxx.xx, la secțiunea informații de interes Public/Anunțuri Achiziții Publice.
Alte informații: Pentru informații suplimentare ne puteți contacta la telefon 0000000000, persoana de contact Xxxx Xxxx, sau la adresa de mail xxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxx.xx.
CAPITOLUL VI – CRITERII DE ATRIBUIRE – Cel mai bun raport calitate - preț
Denumire factor de evaluare | Descriere | Pondere | Formulă de calcul |
Rider de acomodare artiști | Prestatorul va furniza informații privind asigurarea riderului de acomodare artiști | 10% Punctaj maxim : 10 puncte | Asigurarea de către prestator a riderului de acomodare artisti: 10 puncte. Neasigurarea de catre prestator a riderului de acomodare artiști: 0 pct. |
Servicii incluse de transport și masă | Prestatorul va furniza informații privind asigurarea serviciilor de masă și transport artiști | 5% Punctaj maxim: 5 puncte | Asigurarea serviciilor de transport și masă artiști decătre prestator: 5 puncte Neasigurarea serviciilor de masă și transport artiști de către prestator: 0 puncte. |
Portofoliul artistic | Prestatorul va furniza informații privind numǎrul total de festivaluri la care a participat ca furnizor de servicii artistice în ultimii 3 ani. Va depune copii dupa contractele respective si documente relevante privind ducerea la bun sfarsit a respectivelor contracte. | 5% Punctaj maxim : 5 puncte | P (Oferta exp similara „n”) = nr contr. “n” x 5 / nr contr. maxim |
Prețul ofertei | Prestatorul va furniza informații privind prețul serviciilor solicitate | 75% Puctaj maxim: 75 puncte | Punctajul se acorda astfel: Pentru cel mai scăzut dintre prețuri se acorda punctajul maxim alocat. |
Punctaj maxim total : 100 |
Capitolul VII – Cerințe minime obligatorii
Prestatorul se obligă să garanteze Autorității Contractante că îndeplinește toate condițiile legale de facturare a serviciilor achiziționate.
Prestatorul se obligă să susțină spectacolele la datele și orele stabilite. Prestatorul se obligă să achite onorariile artiștilor.
Prestatorul se obligă să presteze serviciile ce fac obiectul contractului la standardele/sau performanțele solicitate de achizitor și prevăzute de lege.
Prestatorul se obligă să promoveze spectacolele atat în mediul online, cât și offline.
Aprobat, Director Executiv, Xxxxxxx Xxxxxxx