INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficială: Societatea de Transport Bucuresti STB S.A. | ||
Adresă: B-dul Xxxxxx Xxxxxxx nr.1, sector 1 | ||
Localitate: Bucuresti | Cod poştal: 010861 | Ţara: Romania |
Punct(e) de contact: Serviciul Plan Analiza Achizitii Sectoriale În atenţia: Xxxxxx Xxxxxx/Xxxxxx Xxxx | Telefon: x00.00.000.00.00 | |
E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx; xxxxxx.xxxx@xxxxx.xx | Fax: x00 000.000.00.00 | |
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea dată contractului |
Vanzarea titlurilor de calatorie tip abonament fractionat de o zi si tip o calatorie pe linii expres, tip o calatorie pe liniile urbane si tip o calatorie pe liniile regionale (TC) prin intermediul Serviciilor Mesaje Scurte (SMS) folosind retele de telefonie mobila din Romania. Nu se accepta oferte partiale si nici alternative. |
II.1.2) Durata contractului : 24 luni (sistemul de vanzare TC prin SMS va fi operational incepand cu data de 14.05.2019) |
II.1.3) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu ■ |
Tip abonament | Titluri vandute prin SMS in ultimele 24 luni |
abonament fractionat de 1 zi | 533.567 |
o calatorie pe linii expres | 109.610 |
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1. Conform Caietului de sarcini SVA146/05.03.2019 si modelului de contract Nota: Volumul titlurilor de calatorie tip abonament fractionat de o zi si tip o calatorie pe linii expres (TC) vandute de STB S.A. in perioada 01.01.2017-31.12.2018 (perioada in care a fost activ sistemul de plata prin SMS pentru abonament fractionat de 1 zi si 1 calatorie pe linii expres): Pentru vanzarea titlurilor de calatorie tip o calatorie pe liniile urbane si tip o calatorie pe liniile regionale nu a mai fost implementat anterior un sistem de plata prin intermediul Serviciilor Mesaje Scurte (SMS). Volumul vanzarilor titlurilor de calatorie |
tip o calatorie pe liniile urbane si tip o calatorie pe liniile regionale prin punctele de vanzare STB SA. este urmatorul: |
Tip abonament | Titluri vandute prin punctele de vanzare in ultimele 24 luni-inclusiv portofel electronic | Titluri vandute prin punctele de vanzare in ultimele 24 luni- exclusiv portofel electronic |
o calatorie pe liniile urbane | 107.450.764 | 3.642.942 |
o calatorie pe linii regionale | 14.266 | 14.266 |
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz) |
III.1.1.a) Garanţie de participare da ■ nu □ |
Garantia de participare in valoare de 5.000 lei se va constitui prin scrisoare de garantie bancara (Formular 7-Model orientativ), prin OP in favoarea STB SA sau prin depunere la Casieria STB S.A., pana cel tarziu la data si ora deschiderii ofertelor. Contul de garantii al STB SA este: XX00 XXXX 000X X000 0000 0000 deschis la BRD -Agentia Xxxxxxx Xxxx Bucuresti. Aceasta va fi reţinută de către autoritatea contractantă în următoarele situaţii: a) ofertantul îşi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la data semnării contractului; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul refuză să semneze contractul in perioada de valabilitate a ofertei. Garanţia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se va returna de către STB S.A. numai după semnarea contractului si constituirea garantiei de buna executie. Notă: Restituirea garanţiei de participare se va face în baza cererii depuse de către ofertant, la sediul STB S.A., cu precizarea valorii de restituit, a contului şi băncii societăţii, precum şi a denumirii procedurii. |
III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie da ■ nu □ Garantia de buna executie este in valoare de 450.000 lei ( Formular 8-Model orientativ). Constituirea, executarea precum si alte aspecte legate de garantia de buna executie vor respecta prevederile art. 4.8 din modelul de contract. |
III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situaţia personală a ofertantului, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei |
III.2.1.a) Situaţia personală a ofertantului: |
Declaraţie pe propria răspundere conform Formular 3 | Se va completa Formularul 3 – în original, semnat şi ştampilat. |
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale 1.Persoane juridice/fizice române: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul in a carui raza de activitate isi are sediul ofertantul, din care sa rezulte o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. Certificatul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau in forma electronica emisă de ONRC, avand incorporata, atasata sau logic asociata, semnatura electronica extinsa. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii rezultatului procedurii, sa prezinte documentul in original sau copie legalizata, in situatia in care acesta a fost prezentat in copie cu menţiunea „conform cu originalul”. 2. Persoane juridice /fizice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. | |
III.2.2) Capacitatea economică şi financiară | |
Informaţii generale – Cifra de afaceri medie globala in ultimii trei ani | Se va completa Formularul 4 – în original, semnat şi ştampilat. |
III.2.3) Capacitatea tehnică şi/sau profesională | |
Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani / Experienta similara | In ultimii 3 ani ofertantul sa fi derulat cel putin 1 contract de natura celui care face obiectul procedurii de fata . Se va prezenta o lista a principalelor servicii prestate similare (vanzarea titlurilor de calatorie (TC) prin intermediul Serviciilor Mesaje Scurte (SMS)) din ultimii 3 ani, continand valori, perioada de prestare, beneficiari(Formular 5). Se va prezenta cel putin un document/ certificat/contract din care sa rezulte ca au fost prestate servicii similare , emis sau contrasemnat de catre clientul beneficiar Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Nota 2: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti, in acest caz urmand a se prezenta: Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice-experienta similara conform Formular 9, Documentele indicate in cadrul Angajamentului ferm din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament si Declaratia pe propria raspundere conform Formular 3 |
SECTIUNEA IV - PREZENTAREA OFERTEI
IV.1.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice |
a)Se va face dovada conformităţii serviciilor ofertate cu cerinţele obligatorii prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică se va prezenta astfel încât să se asigure posibilitatea verificării punct cu punct a corespondenţei acesteia cu cerinţele prevăzute în caietul de xxxxxxx.Xx vor prezenta toate documentele solicitate in caietul de sarcini. |
IV.1.2. Modul de prezentare a propunerii financiare |
Propunerea financiară se întocmeşte conform Formularului 6 care reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Formularul de oferta va contine pretul de vanzare a titlului de calatorie tip abonament fractionat de o zi si tip o calatorie pe linii expres, tip o calatori pe liniile urbane si tip o calatori pe liniile regionale (TC), asa cum este acesta descris la art. IV din modelul de contract si cu includerea tuturor obligatiilor prevazute in modelul de contract, pentru intreaga perioada de desfasurare a contractului. Preţul maxim de vânzare nu va depăşi in nici o situatie preţul de vânzare a titlului de călătorie prin punctele de vânzare STB S.A.. Pretul de vanzare a titlului de calatorie tip abonament fractionat de o zi (TC) va fi format din: - contravaloarea serviciului de transport public prestat la tariful aprobat de autoritatea competenta (8,00 lei inclusiv TVA - la data curenta; tariful aprobat de autoritatea competenta se poate schimba pe parcursul derularii contractului). STB S.A. va incasa integral aceasta contravaloare. - pretul serviciului de telefonie mobila si comisionul perceput de integratorul sistemului de plata/operatoul de telefonie mobila, ce nu poate depasi contravaloarea cardului contactless ultralight platita la achizitionarea titlului tarifar de la centrele de vanzare STB S.A. Pretul de vanzare a titlului de calatorie tip o calatorie pe linii expres va fi format din: - contravaloarea serviciului de transport public prestat la tariful aprobat de autoritatea competenta (3,50 lei inclusiv TVA - la data curenta; tariful aprobat de autoritatea competenta se poate schimba pe parcursul derularii contractului). STB S.A. va incasa integral aceasta contravaloare. - pretul serviciului de telefonie mobila si comisionul perceput de integratorul sistemului de plata/operatoul de telefonie mobila, ce nu poate depasi contravaloarea cardului contactless ultralight platita la achizitionarea titlului tarifar de la centrele de vanzare STB S.A.. Pretul de vanzare a titlului de calatorie tip o calatorie pe liniile urbane va fi format din: - contravaloarea serviciului de transport public prestat la tariful aprobat de autoritatea competenta (1,30 lei inclusiv TVA - la data curenta; tariful aprobat de autoritatea competenta se poate schimba pe parcursul derularii contractului). STB S.A. va incasa integral aceasta contravaloare. - pretul serviciului de telefonie mobila si comisionul perceput de integratorul sistemului de plata/operatoul de telefonie mobila, ce nu poate depasi contravaloarea cardului contactless ultralight platita la achizitionarea titlului tarifar de la centrele de vanzare STB S.A.. Pretul de vanzare a titlului de calatorie tip o calatorie pe liniile regionale va fi format din: - contravaloarea serviciului de transport public prestat la tariful aprobat de autoritatea competenta (1,50 lei inclusiv TVA - la data curenta; tariful aprobat de autoritatea competenta se poate schimba pe parcursul derularii contractului). STB S.A. va incasa integral aceasta contravaloare. - pretul serviciului de telefonie mobila si comisionul perceput de integratorul sistemului de plata/operatoul de telefonie mobila, ce nu poate depasi contravaloarea cardului |
contactless ultralight platita la achizitionarea titlului tarifar de la centrele de vanzare STB S.A.. Ca anexa la formularul de oferta se vor prezenta obligatoriu anexele 1 si 2 din modelul de contract completate. Pretul de vanzare a titlului de calatorie tip abonament fractionat de o zi si tip o calatorie pe linii expres, tip o calatorie pe linii urbane si tip o calatorie pe linii regionale (TC) se va exprima in lei si in echivalentul euro de la data publicarii invitatiei de participare, cu maxim doua zecimale, inclusiv TVA. Nota :Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile cu privire la pret, precum si la alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul contractului . Daca este cazul, se pot prezenta si eventuale propuneri privind modificarea clauzelor contractuale. În urma analizării acestora, autoritatea contractantă le va accepta numai pe cele care nu sunt dezavantajoase pentru STB S.A.. |
IV.1.3. Modul de prezentare a ofertei |
Adresa la care se depune oferta: STB S.A. – bd. Xxxxxx Xxxxxxx nr.1, RO 010861, sector 1, Bucuresti, Etaj 6, Serviciul Plan Analiza Achizitii Sectoriale –Secretariat Data limita pentru depunerea ofertei: 15.04.2019 , ora 9:30 Operatorul economic este obligat sa depuna oferta la adresa si pana la data si ora limita stabilite. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic. Oferta depusa la alta adresa decat cea stabilita sau dupa expirarea datei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa. Dacă din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta în original anumite documente emise de instituţii/organizaţii oficiale, comisia de evaluare va solicita demonstrarea concordanţei copiilor prezentate cu originalul acestora. Limba de redactare a ofertei : Româna.. Documentele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire se vor prezenta în original/ copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.In cazul prezentarii unor documente in alta limba decat cea româna acestea vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Valabilitatea ofertei : 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor - Ofertantii au obligatia de a indosaria, numerota si a semna pagina cu pagina oferta, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate. Ofertantul trebuie să depuna un exemplar original al ofertei si documentelor ce o insotesc, sa sigileze exemplarul original în plic, marcând corespunzător plicul cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Documentele se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 15.04.2019, ORA 10:00". Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei. |
Documente care insotesc oferta: 1. Scrisoarea de inaintare. Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare conform cu modelul prevăzut în secţiunea IV (Formularul 1) 2. Împuternicirea (Formularul 2). Oferta trebuie să fie însoţită de împuternicirea scrisă prin care reprezentantul ofertantului este autorizat să participe in numele ofertantului si pentru acesta la procedura pentru incheierea contractului de achiziţie publică. 3. Dovada constituirii garantiei de participare Documentele care insotesc oferta vor fi prezentate intr-un plic nesigilat separat de plicul cu oferta. |
IV.2. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut ( luand in considerare volumul mediu al vanzarilor pentru 24 de luni, aferent celor 4 titluri de calatorie, precizat la Sectiunea II.2 din prezenta). Vor fi respinse propunerile financiare care prezinta un pret de vanzare a titlurilor de calatorie sub contravaloarea serviciului de transport public prestat la tariful aprobat prin HCGMB, respectiv peste preţul de vânzare a acestor titluri de călătorie prin punctele de vânzare STB S.A. |
S.A.IV.3 Desfasurarea procedurii La data si ora deschiderii ofertelor, acestea se vor deschide in prezenta reprezentantilor imputerniciti ai ofertantilor si a reprezentantilor desemnati ai STB S.A.. Se va intocmi un proces verbal de deschidere a ofertelor in care se vor consemna elementele principale ale fiecarei oferte, inclusiv oferta de pret. Reprezentantii ofertantilor vor primi cate un exemplar al Procesului Xxxxxx, in copie. Dupa evaluarea ofertelor si stabilirea eventualelor clarificari se va desemna oferta castigatoare. Aceasta va fi oferta admisibila care corespunde cerintelor documentatiei de atribuire şi care prezintă cel mai scazut pret de vanzare a titlului de calatorie tip abonament fractionat de o zi si tip o calatorie pe linii expres, tip o calatorie pe linii urbane si tip o calatorie pe linii regionale (TC), calculat conform Secţiunii IV. 1.2 din prezenta. In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile prezintă in cadrul propunerii financiare acelasi pret, care este si cel mai scazut dintre cele ofertate, STB S.A. va solicita ofertantilor respectivi prezentarea unei noi propuneri financiare in plic inchis. In acest caz contractul se va atribui ofertantului a carui ultima propunere financiara are pretul cel mai scazut calculat conform Secţiunii IV. 1.2 din prezenta Fişă de date. |