CONTRACT PRESTARI – SERVICII
CONTRACT PRESTARI – SERVICII
Nr. /
În temeiul Legii 99/2016 privind achizitiile sectoriale,cu modificari si completari ulterioare, s-a încheiat prezentul Contract sectorial de servicii, între:
Art. 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
(1) Societatea de Producere a Energiei Electrice în Hidrocentrale HIDROELECTRICA S.A. (denumita in continuare „Hidroelectrica”), având sediul in Bucuresti, B-dul Xxx Xxxxxxxxx, nr. 15-17, etaj 10-15, sector 1, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/7426/2000,CUI RO13267213, cont nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la BCR, Sucursala Sector 1, reprezentată legal prin xx Xxxxxx-Xxxxxxx XXXXX - Preşedinte Directorat, desemnat prin Hotărârea Consiliului de Supraveghere nr. 45/06.04.2023, xx Xxxxxx XXXXX - Membru Directorat desemnat prin Hotărârea Consiliului de Supraveghere nr. 46/06.04.2023, xx Xxxxxx Xxxxx XXXXXXX - Membru Directorat, desemnat prin Hotărârea Consiliului de Supraveghere nr. 47/06.04.2023, xx Xxxxxx Xxxxxxx XXXXX - Membru Directorat, desemnat prin Hotărârea Consiliului de Supraveghere nr. 48/06.04.2023 și xx Xxxxxxxx XXXXXXXXX - Membru Directorat, desemnat prin Hotărârea Consiliului de Supraveghere nr. 49/06.04.2023, în calitate de ACHIZITOR,
si
…….., cu sediul in ……, Strada ….. nr. ….., inregistrata la Registrul Comertului sub nr ……, cod fiscal J../…../….. avand cont bancar nr. …………….…………….…………………….., deschis la ,
reprezentata de ………., cu functia de , in calitate de Prestator de servicii,
DEFINIŢII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. Contract – prezenta conventie şi toate anexele sale;
b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului;
e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f. forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile
h. act adiţional: document ce modifica termenii şi condiţiile contractului de presări servicii.
i. conflict de interese : înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al Proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului.
j. despăgubire generală : suma, neprevăzută expres în contractul de servicii, care este acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire plătibilă părţii prejudiciate în urma încălcării contractului de prestări servicii de către cealaltă parte.
k. penalitate contractuală: despăgubirea stabilită în contractul de prestări servicii ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligaţiilor din contract;
l. daune interese - suma, neprevăzută expres în contractul de servicii, care este acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire plătibilă părţii prejudiciate în urma încălcării contractului de prestări servicii de către cealaltă parte.
m. responsabil de contract al Achizitorului - persoana desemnata sa-l reprezinte pe Achizitor ce va actiona permanent pentru acesta pe toata durata derularii Contractului. Toate notificarile, instructiunile, ordinele, certificatele, aprobarile si toate celelalte comunicari aferente acestui contract vor fi date de Responsabilul de contract.
n. responsabil de contract al Prestatorului - persoana desemnata sa-l reprezinte pe Prestator ce va actiona permanent pentru acesta pe toata durata derularii Contractului. Toate notificarile, instructiunile, ordinele, certificatele, aprobarile si toate celelalte comunicari aferente acestui contract vor fi date de Responsabilul de contract.
o. ordin administrativ - dispozitie scrisa a achizitorului catre prestator, in legatura cu inceperea/ incetarea/ sistarea unei actiuni in legatura cu executarea contractului;
p. GDPR – inseamna Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE, publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119 (4.5.2016) si aplicabil de la 25 mai 2018;.
q. „Date cu caracter personal” - orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
r. „Prelucrare” - orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
s. „Operator” - persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci cand scopurile si mijloacele prelucrarii sunt stabilite prin dreptul Uniunii Europene sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevazute in dreptul Uniunii Europene sau in dreptul intern
t. Operatori asociati inseamna partenerii contractuali, persoana fizica sau juridica, care impreuna stabilesc scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
u. Destinatar – inseamnă persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism careia (caruia) ii sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent daca este sau nu o parte terta.
v. Parte terta – inseamna o persoana fizica sau juridica, autoritate publica, agentie sau organism altul decat persoana vizata, operatorul, persoana imputernicita de operator si persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei imputernicite de operator, sunt autorizate sa prelucreze date cu caracter personal.
x. Incalcarea securitatii datelor cu caracter personal – inseamna o incalcare a securitatii care duce, in mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizata a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate intr-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea.
y. Autoritate de supraveghere – inseamnă o autoritate publica independenta instituita de un stat membru in temeiul articolului 51. In Romania, autoritatea care monitorizeaza respectarea prevederilor GDPR este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.)
CAP. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Prestare de servicii avand ca obiect: Servicii de organizare eveniment, de cazare la hotel, servicii restaurant și de servire a mâncării, servicii de reuniuni și conferințe, servicii conexe de transport, conform termenilor si conditiilor stabilite in anexele la prezentul contract, respectiv caiet de sarcini, propunere tehnica si orice alte anexe.
CAP. 3. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract este valabil pe o perioada de 30 zile de la data semnarii sale si pana la data finalizarii tuturor obligatiilor contractuale ale partilor (prestarea serviciilor, achitarea obligatiilor financiare etc.).
CAP. 4. OBLIGATIILE PARTILOR
4.1 Obligatiile Achizitorului:
4.1.1 Sa achite contravaloarea serviciilor efectiv prestate, asa cum este prevazut in caietul de sarcini.
4.1.2 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a solicitat în propunerea/oferta tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
4.1.3 Achizitorul numeste ca responsabil de contract in relatia cu Prestatorul pe ....., tel. , e-mail:
.......
4.2 Obligatiile PRESTATORUL:
4.2.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în Caietul de sarcini și propunerea tehnică.
4.2.2 Neindeplinirea obligatiilor contractuale ce catre prestator, il obliga pe acesta la plata de penalitati de 1% pe zi de intarziere, calculata la valoarea obligatiilor neindeplinite.
4.2.3 Prestatorul este direct raspunzator pentru respectarea normelor de igiena si sanitar veterinare obligatorii referitoare la personalul si fluxul de manipulare, prelucrare si preparare a alimentelor, servicii solicitate prin caietului de sarcini.
4.2.4 Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile și de a livra produsele prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.
4.2.5 Prestatorul se obligă să asigure serviciile obiect al prezentului contract pentru participantii comunicati de catre Achizitor, în conformitate specificaţiile caietului de sarcini si a ofertei de cazare.
4.2.6 În baza art. II din Legea nr. 139/2022 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, începând cu data de 1 iulie 2022, prestatorul stabilit în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, are obligaţia, în relaţia B2G, definită conform art. 2 alin. (1) lit. m) din OUG nr. 120/2021, să emită facturi electronice şi să le transmită prin sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura. Emiterea/incarcarea facturilor utilizand Spatiul Privat Virtual se va completa astfel:
- in campul „Referinta contractului (BT-12)” numarul si data contractului Hidroelectrica SA sub forma: „1234567890/ZZ-LL-AAAA”;
- in campul „Referinta comenzii (BT-13)” numarul si data comenzii Hidroelectrica SA (daca este cazul) sub forma: „1234567890/ZZ-LL-AAAA”
4.2.7 Prestatorul numeste ca responsabil de contract in relatia cu Achizitorul pe ….., tel. , e-mail: ……
CAP. 5. VALOAREA CONTRACTULUI
5.1.Valoarea contractului este de lei fara TVA, defalcata dupa cum urmeaza :
5.1.1 Servicii prestate in locatia Curtea de Arges
a) Servicii hoteliere :
Denumire serviciu | Nr nopti | Nr camere/zi | Pret unitar 1 noapte (lei, fara TVA) | Pret total 4 nopti (lei, fara TVA) |
Camera in regim single Intrare 10.07.2023 – iesire 14.07.2023, cu mic dejun inclus | 4 | 60 | …. | …. |
Total servicii hoteliere | ||||
b) Servicii de restaurant
Denumire serviciu | Nr persoane | Pret unitar per masa/ persoana (lei, fara TVA) | Pret total (lei, fara TVA) |
Cina 10.07.2023 | 60 | ||
Pranz 11.07.2023 | 90 | ||
Cina 11.07.2023 | 60 | ||
Pranz 12.07.2023 | 60 | ||
Cina 12.07.2023 | 60 | ||
Pranz 13.07.2023 | 60 | ||
Total servicii restaurant | |||
c) Servicii suplimentare
Denumire serviciu | Cantitate | Pret unitar 1 zi (lei, fara TVA) | Pret total zile (lei, fara TVA) |
Sala conferinta 40 persoane, 10-12.07.2023 | 3 zile |
Denumire serviciu | Nr pers | Pret unitar per zi/pers (lei, fara TVA) | Pret total (lei, fara TVA) |
Coffee break 11.07.2023 | 90 |
5.1.2 Servicii prestate in locatia 2 Transfagarasan
a) Servicii hoteliere :
Denumire serviciu | Nr nopti | Nr camere/zi | Pret unitar 1 noapte (lei, fara TVA) | Pret total 4 nopti (lei, fara TVA) |
Camera in regim single intrare 12.07.2023 – iesire 14.07.2023, cu mic dejun inclus | 2 | 50 | …. | …. |
Total servicii hoteliere | ||||
b) Servicii de restaurant
Denumire serviciu | Nr persoane | Pret unitar per masa/ persoana (lei, fara TVA) | Pret total (lei, fara TVA) |
Cina festiva din data de 12.07.2023 | 100 | ||
Pranz 13.07.2023 | 70 | ||
Premiere si Cina Festiva in data de 13.07.2023 | 250 | ||
Total servicii restaurant | |||
c) Servicii suplimentare
Denumire serviciu | Cantitate | Pret unitar 1 zi (lei, fara TVA) | Pret total zile (lei, fara TVA) |
Sala conferinta 120 persoane, in data de 13.07.2023 | 1 zile | ||
Denumire serviciu | Nr pers | Pret unitar per zi/pers (lei, fara TVA) | Pret total (lei, fara TVA) |
Coffee break in data de 13.07.2023 | 180 |
5.1.3 Servicii prestate in locatia 3 - ……… Transfagarasan
a) Servicii hoteliere :
Denumire serviciu | Nr nopti | Nr camere/zi | Pret unitar 1 noapte (lei, fara TVA) | Pret total 4 nopti (lei, fara TVA) |
Camera in regim single Intrare 10.07.2023 – iesire 14.07.2023, cu mic dejun inclus | 4 | 30 | …. | …. |
Camera in regim single Intrare 12.07.2023 – iesire 14.07.2023, cu mic dejun inclus | 2 | 30 | … | … |
Total servicii hoteliere | ||||
b) Servicii de restaurant
Denumire serviciu | Nr persoane | Pret unitar per masa/ persoana (lei, fara TVA) | Pret total (lei, fara TVA) |
Cina in data de 10.07.2023 | 30 | ||
Cina in data de 11.07.2023 | 30 | ||
Pranz 12.07.2023 | 30 | ||
Cina in data de 12.07.2023 | 30 | ||
Pranz 13.07.2023 | 60 | ||
Total servicii restaurant | |||
c) Servicii suplimentare
Denumire serviciu | Nr pers | Pret unitar per zi/pers (lei, fara TVA) | Pret total (lei, fara TVA) |
Coffee break in data de 10.07.2023 | 40 |
5.1.4 Servicii prestate in locatia 4 - ……… Transfagarasan
a) Servicii hoteliere :
Denumire serviciu | Nr nopti | Nr camere/zi | Pret unitar 1 noapte (lei, fara TVA) | Pret total 4 nopti (lei, fara TVA) |
Camera in regim single Intrare 12.07.2023 – iesire 14.07.2023, cu mic dejun inclus | 2 | 20 | …. | …. |
Total servicii hoteliere | ||||
5.1.5 Transport pasageri ocazional
Denumire serviciu | Nr curse | Pret unitar cursa (lei, fara TVA) | Pret total (lei, fara TVA) |
Transport pasageri ocazional in data de 11.07.2023 pe ruta locatie cazare Transfagarasan – locatie cazare Curtea de Arges si retur | 1 | …. | …. |
Transport pasageri ocazional in data de 12.07.2023 pe ruta locatie cazare Transfagarasan – Balea Lac si retur | 1 | ||
Transport pasageri ocazional in data de 12.07.2023, 2 autocare, pe ruta Curtea de Arges - Hidrocentrala Vidraru - Baraj Vidraru si retur | 1 | ||
Transport pasageri ocazional in data de 13.07.2023 pe ruta locatie cazare Transfagarasan – cealalta locatie cazare Transfagarasan si retur | 4 |
Transport pasageri ocazional in data de 13.07.2023, 2 autocare, pe ruta locatie cazare Curtea de Arges – locatie cazare Transfagarasan si retur | 2 | ||
Total servicii transport ocazional | |||
5.2. Valoarea contractului este maximala, preţurile unitare ofertate si mentionate la punctul 5.1 sunt ferme pe toată durata de derulare și nu se actualizează.
5.3. Serviciile mentionate in caietul de sarcini vor fi maximale, Achizitorul neavand obligativitatea de a solicita si achita toate serviciile. Achizitorul este in masura sa anuleze unele servicii comandate, in conditiile mentionate in caietul de sarcini la pct.4.1
5.4 Daca este cazul, Achizitorul poate modifica ora si/sau data de prestare a unor servicii pe durata de desfasurare a evenimentului, in baza unei notificari prealalbile transmise catre prestator.
CAP.6. PLATA SERVICIILOR
6.1.Plata serviciilor prestate va fi facuta de catre Achizitor in termen de 15 de zile de la data acceptarii facturii la plata. Factura emisa va avea anexata o diagrama generata de catre prestator.
6.2 Contravaloarea serviciilor/produselor comandate/consumate de catre clienti (altele decat cele incluse in prezentul contract si decontate cu Achizitorul) vor fi achitate de catre acestia direct la receptia hotelului.
6.3 Plata serviciilor se face in baza facturii insotita de documente justificative prestarii serviciilor mentionate la punctul 5.1 in prezentul contract. Documentele justificative sunt : liste de prezenta semnate de catre participanti, diagrame de cazare, confirmari de participare etc.
CAP. 7. INSTRUCTIUNI DE PLATA
7.1. Achizitorul va efectua platile pentru serviciile care fac obiectul prezentului contract, prin transfer bancar, in contul Prestatorului, in baza facturii emise de Prestator conform caiet de sarcini
7.2. Neachitarea diferentelor de plata in termenele stabilite din prezentul contract, il obliga pe Achizitor la plata penalitatii de 1% pe zi de intarziere, calculata la suma datorata.
CAP. 8 ANEXELE CONTRACTULUI SI ORDINEA DE PRECEDENTA
8.1 Anexele prezentului contract sunt :
1. Anexa nr. 1 – caietul de sarcini nr. 66246/16.06.2023
2. Anexa nr. 2 – oferta inregistrata cu nr. …..
3. Anexa nr. 3 – clauze GDPR
4. Anexa nr. 4 – alte documente daca este cazul
8.2 Ordinea de precedenta :
8.2.1 In cazul oricarei contradictii intre documentele ante mentionate, prevederile acestora vor fi aplicate in ordinea de precedenta stabilita conform succesiunii enumerate mai sus.
8.2.2 In cazul in care, pe parcursul indeplinirii contractului, se constatata faptul ca anumite elemente ale ofertei nu corespund sau sunt inferioare celor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini.
CAP. 9 CODUL DE CONDUITA
9.1. Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine
să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
9.2 În cazul în care prestatorul sau oricare din asociaţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de prestări servicii sau orice alt contract încheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, achizitorul poate decide încetarea contractului, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de prestator în baza contractului.
9.3. Plăţile către prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, şi atât prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.
9.4 Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al prestării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului.
9.5 Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, contractul poate înceta conform Cap.16 (punctele 16.2,16.3) din prezentul Contract. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
(i) comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,
(ii) comisioanele care nu corespund unor serviciilor prestate şi legitime,
(iii) comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
(iv) comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
9.6. Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
CAP. 10. NOTIFICARI
00.0.Xx acceptiunea partilor, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte, este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa de e-mail mentionata in prezentul contract.
00.0.Xx cazul in care notificarea se face pe xxxx postala/curierat, ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire (A.R./AWB) si se considera primita de destinatar la data mentionata pe confirmare de oficiul postal/curier primitor.
10.3.Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitatile prevazute la alineatele precedente.
10.4 Pe toata perioada desfasurarii evenimentului, de la semnare pana la incetarea prezentului contract, orice comunicare/notificare se va adresa catre reprezentatul fiecarei parti:
Prestator: …. | Achizitor: Hidroelectrica |
Nume Prenume: ….. Functia: …. | Nume Prenume: ….. Functia: …. E-mail: ….. |
CAP.11. RECLAMATII SI RESPONSABILITATI
11.1.Reclamatiile facute dupa incetarea prestarii serviciilor nu vor fi luate in considerare. 11.2.Prestatorul se angajeaza sa verifice justetea reclamatiilor facute de catre clienti si sa comunice rezultatul intr-un interval de 10 zile de la primirea lor, in scris.
CAP. 12. XXXXXX DE CONFIDENTIALITATE:
12.1.Prestatorul si Achizitorul convin ca pe parcursul derularii prezentului contract sa nu dezvaluie unor terte persoane continutul contractului si sa nu multiplice, utilizeze, copieze sau transmita orice informatii confidentiale apartinand celeilalte parti pentru alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.
12.2. Sunt considerate informatii confidentiale acele informatii care sunt obtinute pe durata contractului si care pot fi in mod rezonabil presupuse a fi confidentiale sau care au fost indicate sau identificate in orice alt mod ca fiind confidentiale de cealalta parte. In caz de nerespectare a acestei obligatii, partea in culpa va datora daune-interese, proportional cu prejudiciul cauzat.
13. CONFIDENȚIALITATEA INFORMAȚIILOR ȘI PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
13.1 Partile vor considera toate documentele și informațiile pe care si le pun la dispoziție în vederea încheierii și executării Contractului drept strict confidențiale.
13.2 Obligația de confidențialitate nu se aplică în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informații venite, în format oficial, din partea anumitor autorități publice conform prevederilor legale aplicabile. Conform Reg. GDPR, prelucrarea acestor date de către autorităţile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecţie a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării.
13.3 Părțile vor respecta normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind protecția datelor cu caracter personal astfel cum au fost acestea mentionate in cadrul Cap. II art. 5 din GDPR, respectiv in cadrul activitatii/activitatiilor de prelucrare.
Astfel, partile vor prelucra datele cu caracter personal ce fac obiectul prezentului contract:
-in mod legal, echitabil si transparent fata de persoana vizata;
-in scopuri determinate, explicite si legitime si nu intr-un mod incompatibil cu scopurile mentionate la momentul colectarii datelor cu caracter personal;
-garantand caracterul adecvat, relevant al acestora, limitand prelucrarea la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate;
-asigurandu-se ca datele cu caracter personal care sunt inexacte, sunt sterse sau rectificate fara intarziere;
-stocand datele cu caracter personal intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele;
-prelucrand datele personale intr-un mod care asigura securitatea adecvata a datelor cu caracter personal, inclusiv protectia impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale, prin luarea de masuri tehnice sau organizatorice corespunzatoare.
13.4 O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
-de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
-de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale;
-dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
13.5 O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
-informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
-partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
13.6 In scopul prezentului contract, operatorii asociati (partile contractante) pot prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (responsabilii de contract nominalizati de parti) in vederea derularii contractului. Dupa derularea contractului, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate vor fi stocate:
-de catre Hidroelectrica SA pe o perioada de 5 ani de la data la care contractul inceteaza sa mai produca efecte, in temeiul art. 231 alin. (2) din legea 99/2016, iar ulterior acestea vor fi sterse sau anonimizate.
-de catre furnizor pe o perioada de o (zero) ani de la data la care contractul inceteaza sa mai produca efecte, iar ulterior acestea vor fi sterse sau anonimizate.
13.7 Operatorii asociati isi vor pune reciproc la dispozitie garanţii suficiente pentru punerea in aplicare a unor măsuri tehnice şi organizatorice adecvate, astfel incat prelucrarea datelor cu caracter personal să respecte cerinţele GDPR şi să asigure protecţia drepturilor persoanelor vizate.
13.8 Prelucrarea datelor cu caracter personal se poate realiza de catre fiecarea dintre operatorii asociati doar cu respectarea drepturilor persoanelor vizate in conformitate cu art. 7, art. 13, art. 14 – art. 22 GDPR, precum si a celorlalte prevederi ale GDPR.
13.9 Partile vor respecta principiul stabilit de art. 26 alin. (3) GDPR cu privire la faptul ca, indiferent de prevederile acestui acord, persoana vizata isi poate exercita drepturile prevazute de GDPR cu privire la si in raport cu fiecare dintre operatori.
13.10 In scopul prezentului contract, operatorii asociati pot transfera date cu caracter personal către terte parti numai dacă ofera garanţii adecvate şi cu condiţia să existe drepturi opozabile şi căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.
13.11 Operatorii asociati se vor asigura ca accesul la datele cu caracter personal este strict limitat la salariatii, colaboratorii sau alte persoane autorizate ale acesteia care au nevoie sa cunoasca sau sa acceseze Datele cu Caracter Personal relevante, dupa cum este strict necesar in scopul acestui contract.
13.12 Operatorii asociati se vor asigura ca aceste persoane vor respecta legislatia datelor cu caracter personal (GDPR) cu privire la obligatiile acestora. Operatorii asociati se vor asigura ca orice persoana fizica care actioneaza sub autoritatea sa si care are acces la date cu caracter personal nu le prelucreaza decat la cererea acestuia si in conformitate cu instructiunile sale.
Operatorii asociati se vor asigura ca toate persoanele autorizate sa prelucreze date cu caracter personal pentru aceastia au incheiat acorduri de confidentialitate sau sunt tinute de o obligatie legala de confidentialitate.
13.13 Orice alte prelucrari decat cele necesare in scopul prezentului contract vor fi notificate intre operatorii asociati si, de fiecare in parte, catre persoanele vizate.
13.14 Operatorii asociati se inştiinţează reciproc, fără intarzieri nejustificate după ce iau cunoştinţă de o incălcare a securităţii datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate (respensabilii de contract numiti de parti), dar nu mai tarziu de 72 de ore de la data producerii incidentului de securitate.
13.15 Avand in vedere domeniul de aplicare, contextul si scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal, precum si riscul cu diferite grade de probabilitate si gravitate pentru drepturile si libertatile persoanelor fizice, operatorii asociati vor adopta si implementa efectiv toate masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzator acestui risc, incluzand printre altele, dupa caz:
-pseudonimizarea si criptarea datelor cu caracter personal;
-capacitatea de a asigura confidentialitatea, integritatea, disponibilitatea si rezistenta continue ale serviciilor de prelucrare;
-capacitatea de a restabili disponibilitatea datelor cu caracter personal si accesul la acestea in timp util in cazul in care are loc un incident de natura fizica sau tehnica;
-un proces pentru testarea, evaluarea si aprecierea periodice ale eficacitatii masurilor tehnice si organizatorice pentru a garanta securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal.
13.16 Operatorii asociati isi vor pune reciproc la dispozitie la cerere toate informatiile necesare pentru a demonstra respectarea prevederilor articolului 28 GDPR si ale acestui contract si vor permite si contribui la desfasurarea auditurilor, inclusiv a inspectiilor realizate de unul dintre operatori la la celalalt operator sau de un auditor mandatat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
CAP. 14. FORTA MAJORA:
14.1.Nici una dintre parti nu raspunde de neexecutarea la termen si / sau executarea in mod necorespunzator (totala sau partiala), a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora asa cum este definita de lege.
14.2.Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti in termen de 5 zile de la producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.
14.3.Daca in termen de 10 zile de la producerea evenimentului respectiv nu inceteaza, partile au dreptul sa-si notifice incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune- interese.
CAP. 15. LITIGII:
15.1 Orice litigiu intervenit intre parti, in legatura cu prezentul contract, va fi solutionat de catre instantele judecatoresti competente.
CAP. 16. INCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract inceteaza:
00.0.Xx expirarea duratei contractului;
16.2.Prin denuntarea unilaterala a contractului inainte de data expirarii de catre una dintre parti. Partea care solicita denuntarea va notifica celeilalte parti, in scris, cu cel putin 30 zile inainte de data la care incetarea contractului urmeaza sa isi produca efectele;
00.0.Xx cazul in care una dintre parti nu-si executa obligatiile enumerate in prezentul contract, dupa ce s- a transmis partii vinovate notificare in scris, iar in termen de 14 zile de la aceasta notificare, partea vinovata nu a remediat problema ivita din vina sa;
16.4.Obiectul contractului devine, in mod obiectiv, imposibil de executat;
00.0.Xx cazul in care cealalta parte cedeaza, partial sau integral, catre un tert, drepturile si/sau obligatiile generate de prezentul contract, fara acordul prealabil si in scris al celeilalte parti;
16.6.Una din parti intra in procedura de reorganizare, lichidare judiciara sau faliment. 16.7.Prin acordul partilor materializat intr-un act aditional.
Incetarea contractului nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre parti.
Prezentul capitol nu inlatura raspunderea partii, care in mod culpabil a cauzat incetarea contractului.
CAP. 17. CLAUZE FINALE:
17.1.Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional incheiat intre partile contractante. 17.2.Prezentul contract, impreuna cu anexele sale care fac parte integranta din cuprinsul sau, reprezinta vointa partilor si inlatura orice alta intelegere verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara incheierii lui.
00.0.Xx cazul in care partile isi incalca obligatiile lor, neexercitarea de partea care sufera vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea intocmai sau prin echivalent banesc a obligatiei respective nu inseamna ca ea a renuntat la acest drept al sau.