CATRE,
DocuSign Envelope ID: EAEB3E64-E8B4-48C3-A513-CDBB3972027E
CATRE,
Toti operatorii economici interesati
INVITATIE DE PARTICIPARE Nr. 59177 / 06.10.2023
Stimati Domni/Stimate Doamne,
Va comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a contracta urmatoarele lucrari:
„EXTINDERE RETELE ELECTRICE STATIE INCARCARE RAPIDA AUTOBUZELE ELECTRICE – 3 LOTURI (proiectare-SF+PTh+DTAC+AC si
executie cu asigurare materiale si echipamente)” pentru care va invitam sa depuneti oferta.
CPV: 45310000-3 Lucrari de instalatii electrice (Rev.2) 71323100-9 Servicii de proiectare a sistemelor de energie electrică (Rev.2) 31681410-0 Materiale electrice (Rev.2)
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014,
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
T x00 000 000 000
bianca-alexandra.tobol@delgaz- xxxx.xx
NR. LOT | DENUMIRE LUCRARE | Xxxxxx proiectare + executie (ZILE) | Valoare supusa achizitiei |
3 | EXTINDERE RETELE ELECTRICE STATIE INCARCARE RAPIDA AUTOBUZE ELECTRICE ROND DACIA - CTP IASI, STR. STRAMOSILOR, IASI- ELABORARE DOCUMENTATIE TEHNICĂ FAZA PTH+CS+DTAC (INCLUSIV OBTINERE CU, AVIZE ACORDURI, AC) FURNIZARE PRODUSE ŞI EXECUŢIE LUCRĂRI | 90 | 1.166.000,00 |
Elaborarea ofertei se va face avand in vedere urmatoarele cerinte generale:
⮚ Durata contractului va fi de 12 LUNI
⮚ Durata de proiectare + executie: 3 luni (90 zile calendaristice)
⮚ Ofertantul are obligaţia de a prezenta graficul de execuţie a lucrării întocmit şi asumat pe etape de execuţie, cu valorile aferente acestuia, conform perioadei ofertate.
⮚ Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice.
⮚ Atribuirea contractului se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.
Mod prezentare oferta: Oferta tehnica:
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)
Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital social subscris 778.208.685 lei din care
Oferta tehnică, va fi intocmita in conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini, impre7u7n7a.16c8u.9a9n4e,2x5elleei vărsat
aferente si va cuprinde toate documentele mentionate in Model propunere tehnica (Anexa 7).
➢ La depunerea ofertei Ofertantul va da o declaratie pe proprie raspundere precum ca indeplineste toate cerintele din Caietul de sarcini solicitate de beneficiar privind conditiile de calificare (acelasi document va fi completat si de asociat/subcontractant);
➢ Ofertantul se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele solicitate prin Caietul de Sarcini, punctul 14.2 Conditii minime de calificare. Oferta tehnica completa va fi prezentata ulterior, doar de catre ofertantul a carui oferta financiara se claseaza pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, intr-un termen de maximum trei zile de la solicitarea entitatii contractante.
In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor cerintelor tehnice minime solicitate, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele tehnice in scopul verificarii indeplinirii cerintelor tehnice. In cazul neindeplinirii unor performante sau cerinte solicitate, ofertantul va indica clar acest aspect.
Oferta financiara:
Oferta financiara, va fi intocmita in conformitate cu cerintele Caietului de Sarcini, capitolul 13 Metodologia de elaborare a Ofertelor. Oferta va fi exprimata in lei (fara TVA). Pentru intocmirea acestora va recomandam:
• Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult de 2 zecimale.
• Verificati daca toate calculele au fost facute corect.
Valoarea ofertei va include toate cheltuielile franco-depozite DELGAZ GRID SA (din Bacau, Botosani, Iasi, Piatra Neamt, Suceava si Vaslui).
Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA.
Garantia lucrarii: va fi de minim 36 luni de la PIF pentru lucrările executate, materialele si echipamentele achiziționate de executant precum şi pentru lucrările executate de către executant asupra echipamentelor existente in producţie la beneficiar şi a căror reparametrizare/reconfigurare este necesară pentru atingerea scopului proiectului.
Viciile ascunse rezultate din montajul materialelor/ echipamentelor puse la dispoziție de beneficiar sunt in responsabilitatea executantului pentru toata durata de viața a acestora.
Pentru asigurarea continuității în alimentare a consumatorilor, executantul are obligația ca remedierea defecţiunilor să se realizeze la locul de montaj a echipamentelor, în maxim 24 de ore pentru echipamentele secundare si cele din componenta sistemelor locale de conducere si 120 ore pentru echipamentele primare, cu personal specializat, agreat de către fabricant. În cazul în care se constată necesitatea trimiterii echipamentului defect la fabricant, echipamentul va fi înlocuit cu un echipament identic, pus la dispoziţie de către executant cu respectarea timpilor de remediere precizați mai sus.
Demontarea/montarea, parametrizarea/configurarea și testarea vor fi în sarcina executantului, cu suportarea integrală a cheltuielilor. În cazul înlocuirii unui echipament în condițiile de garanție (cu un alt echipament nou sau cu un echipament montat provizoriu pana la repararea echipamentului inițial) perioada de garanție se prelungește cu perioada în care echipamentul a fost indisponibil.
Termenul de plata: Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
a) Conform xxxxxxx 2.3.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
1. Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract si anexele trebuie însusit de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului;
Atribuirea contractului se va realiza catre ofertantul cu pretul cel mai scazut si care indeplineste cerintele minime tehnice solicitate prin prezenta invitatie.
Alte informatii:
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile / doumentele solicitate prin Invitatia de participare.
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a derula negocieri doar cu primele 3 oferte clasate rezultate in urma intocmirii clasamentului pe baza criteriului „pretul cel mai scazut”.
• Limba de redactare a ofertei: limba română.
• La oferta de bază: NU se acceptă oferte alternative.
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari,
ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
• Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
• Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
• Ofertele care depasesc bugetul estimat al achizitiei publicat de Entitatea Contractanta.
• Ofertele incomplete sau care nu indeplinesc criteriile de calificare si / sau nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:
⮚ Transmiterea invitatiei de participare;
⮚ Perioada de clarificari a documentatiei transmise de Entitatea Contractanta (daca este cazul);
⮚ Depunerea ofertelor:
⮚ Analiza și clarificarea ofertelor;
⮚ Etapa de negociere a ofertelor: Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a negocia ofertele preliminare depuse doar cu primii 3 ofertanti clasati conform criteriului de atribuire;
⮚ Intocmirea clasamentului;
⮚ Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire;
⮚ Atribuirea contractului;
⮚ Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1;
⮚ Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii – Synertrade;
Transmitem in atasament:
1. Caiet de Sarcini Nr. 53749/21.09.2022 + Anexe
2. Anexa 7 – Model propunere tehnica
3. Anexa 8 – Model grafic de realizare a investitiei
4. Anexa GDPR
5. Draft Contract
6. Termeni Generali la contract
7. Cod de conduita al Executantului
8. Formulare oferta financiara
9. Formulare oferta;
Pentru informatii suplimentare, va stam la dispozitie.
Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx , la Sectiunea Depunere Oferta. Ofertele depuse la link- ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. De inregistrare, semnate si stampilate. Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Data limita de transmitere a ofertelor: 16.10.2023 , inclusiv.
In situatia in care nu veti participa la procedura am aprecia daca am primi de la dvs. motivele pentru care va aflati in imposibilitatea depunerii unei oferte.
Va multumim!
Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
Sef Birou Achizitii Retea Analist Suport Achizitii
DELGAZ GRID SA DELGAZ GRID SA