ANUNŢ DE RECRUTARE PENTRU POZIŢIA DE MEMBRU ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE LA COMPANIA NAȚIONALĂ POȘTA ROMÂNĂ S.A.

ANUNŢ DE RECRUTARE PENTRU POZIŢIA DE MEMBRU ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE LA COMPANIA NAȚIONALĂ POȘTA ROMÂNĂ S.A.

Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizări anunţă procedura de recrutare și selecție de candidaţi pentru nominalizarea în vederea numirii membrilor Consiliului de Administrație al Companiei Naționale Poșta Română S.A. Procesul de recrutare și selecţie are ca scop identificarea, recrutarea și selectarea celor mai potriviți 7 candidaţi pentru ocuparea posturilor de membru în Consiliul de Administrațtie al Companiei Naționale Poșta Română S.A. Acest proces de recrutare și selecție se derulează în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată prin Legea nr. 111/2016 și H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu cele ale Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

1. PROCESUL DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE

Procesul de recrutare și selecție a candidaților pentru cele 7 posturi de membru în Consiliul de Administrație aflate în recrutare are următoarele etape:

	ETAPA	DURATA ESTIMATĂ	DERULARE	REZULTAT
1.	Depunerea dosarelor de candidatură	30 de zile de la data publicării anunțului	Candidaţii depun, atât în format fizic, cât şi electronic, documentele cerute în dosarele de candidatură.	Dosare de candidatură depuse
2.	Evaluarea dosarelor de candidatură	3 zile de la data expirării anunțului de recrutare	Analizăm documentele necesare pentru depunerea candidaturilor.	Lista lungă
3.	Selecţia iniţială	5 zile de la data elaborării listei lungi	Va fi evaluat gradul de îndeplinire a cerințelor și competențelor stipulate în descrierea profilului candidatului căutat. Se face o primă evaluare a competenţelor şi trăsăturilor şi o primă ierarhizare a candidaţilor.	Lista scurtă
4.	Depunerea declarației de intenție	15 zile de la data elaborării listei scurte	Candidaţii aflaţi pe lista scurtă vor avea la dispoziție 15 zile în vederea elaborării și depunerii declarației de intenție.	Depunerea declarației de intenție
5.	Selecţia finală	3-5 zile de la data finalizării etapei de selecție inițială	În această etapă evaluăm competenţele şi trăsăurile candidaţilor, atât pe baza interviului final cât şi a declaraţiei de intenţie. La final se elaborează lista ierarhizată a candidaţilor din care se vor face propunerile de nominalizare. Candidații propuși spre nominalizare şi acceptați vor semna contractul de mandat.	Propunerile de nominalizare

Toate aceste etape sunt eliminatorii. Candidaţii vor fi informaţi în mod operativ şi transparent, telefonic şi pe e-mail, referitor la eventualele schimbări apărute în planul de derulare a acestor etape, precum şi de rezultatele obţinute de fiecare dintre ei pe fiecare etapă a acestui proces. Graficul de derulare a procesului de recrutare și selecţie la zi va fi postat şi pe pagina de internet xxx.xxxxxxxx.xxx.xx și xxx.xxxxx-xxxxxx.xx.

2. CONDIȚII DE PARTICIPARE

Candidaţii pe care dorim sa îi identificăm în procesul de selecție pentru nominalizarea în vederea numirii membrilor Consiliului de trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele cerinţe:

I. Criterii de eligibilitate comune pentru toate posturile de membru în Consiliul de Administrație

a) nu se află în conflict de interese care să îi(le) facă incompatibili(e) cu exercitarea calității de membru în Consiliul de Administrație al societății pentru care au aplicat;

b) nu se află în niciuna dintre situațiile prevăzute în articolul 30 alin. 9 si articolul 36 alin. 7 din OUG nr. 109/2011;

c) nu au fost condamnați(te) definitiv printr-o hotărâre judecătorească pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție şi de serviciu, infracțiuni contra înfăptuirii justiției, infracțiunii de fals, infracțiunii contra patrimoniului, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancționarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanțării terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 85/2014 privind procedurile desăvârșite cu intenție care ar face-o incompatibile cu exercitarea funcției;

d) nu au făcut poliție politică, așa cum este definită prin lege;

e) au capacitate deplină de exercițiu;

f) sunt apți din punct de vedere medical;

g) îndeplinesc criteriile cerute prin O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016 şi Hotărârea de Guvern nr. 722/2016.

II. Criterii de eligibilitate specifice

A. Pentru posturile de membru în Consiliul de Administrație cu studii economice

a) studii superioare (cel puțin echivalent ISCED 6) în domeniul economic absolvite în cadrul unei instituții de învățământ superior;

b) minim 5 ani de experiență profesională specifică în domeniul studiilor economice absolvite și cel puțin 8 ani vechime totală în muncă;

c) experiență de administrare, conducere, management sau coordonare în cadrul unor entități publice sau private de cel puțin 5 ani.

B. Pentru posturile de membru în Consiliul de Administrație cu calificare de auditor financiar sau experiență de cel puțin 3 ani în audit statutar sau în cadrul Comitetelor de Audit

a) studii superioare (cel puțin echivalent ISCED 6) absolvite în cadrul unei instituții de învățământ superior și cel puțin 8 ani vechime totală în muncă;

b) experiență de administrare, conducere, management sau coordonare în cadrul unor entități publice sau private de cel puțin 5 ani.

În aplicarea prevederilor art. 65 alin. (3) din Legea nr. 162/2017, cu modificările ulterioare, cu privire la atestarea competențelor profesionale atât în domeniul contabilității, cât şi în domeniul auditului statutar, cel puțin un membru al Comitetului de audit trebuie să dețină calificarea de auditor financiar sau are experiență de cel puțin 3 ani în audit statutar dobândită prin participarea la misiuni de audit statutar în România, în alt stat membru, într-un stat AELS, în Elveţia sau în Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord sau în cadrul Comitetelor de audit formate la nivelul Consiliilor de administrație/ supraveghere ale unor societăți/ entități de interes public, dovedită cu documente.

2

C. Pentru posturile de membru în Consiliul de Administrație cu studii juridice

a) studii superioare (cel puțin echivalent ISCED 6) în domeniul juridic absolvite în cadrul unei instituții de învățământ superior;

b) minim 5 ani de experiență profesională specifică în domeniul studiilor xxxxxxxx xxxxxxxxx și cel puțin 8 ani vechime totală în muncă;

c) experiență de administrare, conducere, management sau coordonare în cadrul unor entități publice sau private de cel puțin 5 ani.

D. Pentru posturile de membru în Consiliul de Administrație cu studii altele decât economice sau juridice (pot aplica și candidați cu studii economice sau juridice)

a) studii superioare (cel puțin echivalent ISCED 6) absolvite în cadrul unei instituții de învățământ superior și cel puțin 8 ani vechime totală în muncă;

b) experiență de administrare, conducere, management sau coordonare în cadrul unor entități publice sau private de cel puțin 2 ani;

c) experiență profesională în domeniul de administrare, dezvoltare, exploatare a serviciilor de poștă şi de colaborare cu organizații similare străine în realizarea acestor servicii pe plan internațional, în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr.31/2002 privind serviciile poștale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 642/2002, cu modificările şi completările ulterioare.

Criterii optionale

• Diplomă de studii post universitare;

• Experienţă relevantă atât pe plan local cât şi internaţional;

• Experienţă în relaţia cu autorităţile publice, autorităţile de reglementare şi supraveghere din domeniul de activitate ale societății;

• Experiență relevantă în realizarea unor investiții sau proiecte în domeniul de activitate al societății.

3. DEPUNEREA DOSARELOR DE CANDIDATURĂ

Dosarele de candidatură vor fi depuse până cel târziu în data de 6 Iunie 2023, ora 12, de luni până vineri, între orele 10-16, pe suport hârtie, în plic închis şi sigilat, pe care se va menţiona următorul text: „Candidatură pentru Consiliulul de Administrație al Companiei Naționale Poșta Română S.A../ Nume şi Prenume candidat, la sediul Pluri Consultants România, situat pe str. Xxxxx Xxxxxxxxx Nr. 000 X, xxxxxxx Xxxxx XXXX, xxx xxxxxx 000000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx. Dosarul de candidatură va fi trimis şi în format electronic, pe adresa de e-mail 000@xxxxx.xx. Depunerea pe suport hârtie cât și în format electronic a tuturor documentelor pentru candidatură este obligatorie. Dosarele de candidatură pe suport hârtie pot fi depuse personal sau pot fi trimise prin poştă sau curier la adresa mai-sus menţionată. Mesajele e-mail de depunere a candidaturilor electronice, cât şi documentele ataşate vor trebui să conţină în mod obligatoriu numele şi prenumele candidatului şi denumirea societăţii (de exemplu „Candidatura CA CNPR Nume_Prenume” respectiv „CV Nume_Prenume CNPR).

4. DOCUMENTE NECESARE PENTRU DEPUNEREA CANDIDATURII

Dosarele de candidatură vor conţine în mod obligatoriu următoarele documente:

a. Opis documente;

b. Curriculum vitae, potrivit modelului comun european;

c. Adeverință medicală;

d. Cazierul judiciar;

e. Cazier fiscal;

f. Copii:

1. Copia actului de identitate;

2. Copia certificatului de căsătorie sau a altor acte, doar în cazul în care numele de pe actele depuse este diferit de cel de pe actul de identitate;

3

3. Copia diplomei de licenţă sau echivalentă;

4. Copii ale documentelor care dovedesc experiența profesională cerută (obligatoriu extras Reges/Revisal și copie carnet de muncă, contracte de mandat/management, adeverințe eliberate de angajatori, etc.)

g. Formulare:

1. F1 - Cererea de înscriere;

2. F2 - Declarație pe propria răspundere privind conformitatea documentelor şi informațiilor prezentate în dosar, lipsa conflictului de interese şi a situațiilor de incompatibilitate.

3. F3 - Acordul cu privire la obținerea de date în vederea verificării informațiilor.

4. F4 - Consimțământ de prelucrare a datelor cu caracter personal.

5. F5 - Declarația de interese.

h. Declarația de intenție

Modelele de formulare pot fi descărcate de pe pagina de internet xxx.xxxxxxxx.xxx.xx și xxx.xxxxx-xxxxxx.xx. În cazul în care lipsesc documentele din dosarul de candidatură iar candidatul nu îl transmite în timp util, candidatura sa va fi respinsă.

5. CRITERII DE SELECŢIE

Mai întâi în etapa de selecție inițială și apoi în cea de selecție finală, competențele candidaților și trăsăturile comportamentale vor fi evaluate. Principalele criterii de selecție folosite în aceste 2 etape sunt:

1. COMPETENȚE	SPECIFICE SECTORULUI DE ACTIVITATE
	A. DE IMPORTANȚĂ STRATEGICĂ
	B. DE GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ
	C. SOCIALE ȘI PERSONALE
2 EXPERIENȚĂ	D. EXPERIENȚĂ PROFESIONALĂ RELEVANTĂ
3. XXXXXXXXX DECLARATIEI DE INTENTIE CU SCRISOAREA DE ASTEPTARI	E. ALINIEREA DECLARATIEI DE INTENȚIE CU SCRISOAREA DE AȘTEPTĂRI
4.TRĂSĂTURI COMPORTAMENTALE	COMPORTAMENT ȘI ATITUDINE SPECIFICĂ PROFILULUI DE MEMBRU AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

6. ALTE INFORMAȚII

a. Depunerea declarației de intenție

Pentru elaborarea acesteia candidaţii vor folosi Scrisoarea de Aşteptări publicată de către Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării pe pagina proprie de internet, precum și pe pagina de internet a Companiei Naționale Poșta Română S.A. şi toate informaţiile publice disponibile despre contextul actual al companiei. Formatul declarației de intenţie trebuie să respecte prevederile HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Depunerea acestui document se face la fel ca şi depunerea dosarului de candidatură, cu diferenţa că pe plic se specifică „Declaraţie de Intenţie, Nume Prenume, - CNPR” iar in format electronic documentul se transmite in format editabil (Word) cat si needitabil (PDF). Ambele versiuni vor fi transmise pe e-mail și vor fi denumite cu titlul „ Declaratie de Intenție - Nume Prenume – CNPR” (de exemplu „Declarație de Intenție - Xxx Xxxxxxx – CNPR”). Depunerea acestui document în dosarul de candidatură este obligatorie în situația în care Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării publică Scrisoarea de Așteptări în timp util.

b. Comunicarea cu candidaţii

Pe întreg parcursul acestui proces de selecţie, comunicarea cu candidaţii se va face prin e-mail şi telefonic, de aceea este imperios necesar ca adresa de e- mail şi numărul de telefon trecute în CV să fie corecte.

Lista lungă, lista scurtă şi propunerile de nominalizare au caracter confidenţial şi nu vor fi publicate; rezultatele obţinute de candidaţi pe fiecare din etapele procesului de selecţie le vor fi comunicate acestora individual în modalitaţile descrise mai sus.

c. Contestaţii

Legislaţia de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice nu prevede contestaţii. Totuşi, din dorința de a asigura maximă transparenţă a procesului de recrutare şi selecţie, vom răspunde prompt cererilor de clarificări formulate de către candidaţi, cu condiţia ca aceştia să solicite numai informaţii care se referă la candidatura lor şi care nu implică rezultatele obţinute de către ceilalţi candidaţi. Eventualele cereri de clarificări se depun la fel ca şi dosarele de candidatură sau declaraţiile de intenţie, cu specificaţia pe plic „ Cerere de clarificări privind rezultatele etapei de evaluare a dosarelor, sau selecţie initială sau selecţie finală CNPR_ Nume Prenume, iar documentul trimis prin e-mail va fi salvat cu titlul „Cerere clarificări Nume Prenume”.

Cererile de clarificări se depun în termen de maxim 24 de ore de la primirea rezultatelor şi li se va răspunde în acelaşi termen de maxim 24 de ore de la înregistrarea cererii.

d. Protecția datelor personale

Acest proces de recrutare și selecție descris în detaliu mai sus, se va desfășura conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. În acest sens, se vor respecta următoarele:

i. Toți candidații își vor da acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

ii. Toate datele personale pe care candidații le vor furniza vor fi utilizate doar de către expert sau de către reprezentanții Ministerului Cercetării, Inovării și Digitalizării în scopul selectării celui mai competent și mai motivat candidat care să ocupe funcția de membru în Consiliul de Administrație.

iii. Toate datele personale furnizate de către candidați vor fi șterse la un an de la data nominalizării.

iv. Cât timp datele personale ale candidaților se află în posesia noastră, nici o informație nu va fi pusă la dispoziția nici unei altei părți, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

v. Dacă doresc, candidații ne pot solicita în orice moment informații despre modul în care sunt păstrate și utilizate datele lor personale.

vi. Oricând un candidat decide să se retragă din acest proces de recrutare și selecție, ne vom asigura că datele sale personale vor fi șterse din baza noastră de date în conformitate cu prevederile legale în domeniu.