privind achiziționarea serviciilor de consultanță în cadrul proiectului „Îmbunătățirea cadrului instituțional și legal pentru gestionarea specifică a unor fluxuri de deșeuri în Republica Moldova”

XXXXX DE PARTICIPARE

privind achiziționarea serviciilor de consultanță în cadrul proiectului „Îmbunătățirea cadrului instituțional și legal pentru gestionarea specifică a unor fluxuri de deșeuri în Republica Moldova”

1. Denumirea autorității contractante: I.P „Unitatea de implementare a proiectelor în domeniul mediului”

2. IDNO: 1015601000019

3. Adresa: mun. Chişinău, str. Xxxxxxxxx xxx Xxx 51 A

4. Numărul de telefon/fax: 000 00 00 00

5. Adresa de e-mail și de internet a autorității contractante: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx;

6. Adresa de e-mail sau de internet de la care se va putea obține accesul la documentația de atribuire: toate informațiile necesare pot fi solicitate la adresele de e-mail incluse la punctul 5.

7. Tipul autorității contractante și obiectul principal de activitate (dacă este cazul, mențiunea că autoritatea contractantă este o autoritate centrală de achiziție sau că achiziția implică o altă formă de achiziție comună): Instituție publică, misiunea – implementarea proiectelor în domeniul mediului.

8. Cumpărătorul invită operatorii economici interesați, care îi pot satisface necesitățile, să participe la procedura de achiziție privind livrarea/prestarea/executarea următoarelor servicii:

Nr. d/o	Cod CPV	Denumirea serviciilor / lucrărilor solicitate	Unitatea de măsură	Cantitatea	Specificarea tehnică deplină solicitată, Standarde de referință	Valoarea estimată
1.	79341400-0	Servicii de publicitate (de comunicare și PR)	serv	1	Conform caietului de sarcini (Anexa 1)	60 om / zile

9. Termenii și condițiile de livrare solicitați: conform caietului de sarcini (Anexa 1)

10. Termenul de valabilitate a contractului: 30 noiembrie 2021

11. Xxxxxx descriere a criteriilor privind eligibilitatea experților care pot determina eliminarea acestora și a criteriilor de selecție, nivelul minim (nivelurile minime) al (ale) cerințelor eventual impuse, se menționează informațiile solicitate:

Nr. d/o	Descrierea criteriului/cerinței	Mod de demonstrare a îndeplinirii criteriului/cerinței:	Nivelul minim/ Obligativitatea
1.	Buletin de identitate	Copie scanată și expediată electronic	Obligatoriu
2.	Oferta tehnică va include: CV-ul aplicantului; Descrierea metodologiei de realizare a sarcinilor Comentarii și sugestii asupra caietului de sarcini Scrisori de recomandare / acte privind confirmarea capacității / experienței anterioare în elaborare unor acte similare	Documentele vor fi elaborate separat, urmează a fi contrasemnate, scanate și expediate electronic	Obligatoriu
3.	Oferta financiară	Se va prezenta propunerea de ofertă, semnată, scanată și expediată electronic. Conform formularului 4.2	Obligatoriu

12. Criteriul de evaluare aplicat pentru adjudecarea contractului: cel mai bun raport calitate preț.

Xxxxxxxx ofertei tehnice și a ofertei financiare în rezultatul final va fi următoarea:

Oferta tehnică – 0,7 și

Oferta financiară – 0,3.

13. Termenul limită de depunere:

• până la: 16.00 - pe: 31.03.2021

14. Adresa la care trebuie transmise ofertele sau cererile de participare:

Ofertele sau cererile de participare vor fi depuse electronic la adresele de e-mail : xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx;

15. Termenul de valabilitate a ofertelor: 60 de zile

Ofertele întîrziate vor fi respinse.

16. Limba sau limbile în care trebuie redactate ofertele sau cererile de participare:

Limba română

17. În cadrul procedurii de achiziție publică se va utiliza/accepta:

Denumirea instrumentului electronic	Se va utiliza/accepta sau nu
depunerea electronică a ofertelor sau a cererilor de participare	Da
sistemul de comenzi electronice	Nu
facturarea electronică	Nu
plățile electronice	Nu

Anexa 1

Caiet de sarcini

Denumirea proiectului

Proiectul „Îmbunătățirea cadrului instituțional și legal pentru managementul fluxului specific de deșeuri în Republica Moldova”

Proiectul este finanțat de Ministerul German pentru Cooperare Economică şi Dezvoltare (BMZ) și implementată în cadrul proiectului „Modernizarea Serviciilor Publice Locale în Republica Moldova”

Denumirea serviciilor de consultanță

Consultant național (termen scurt) – consultant național în comunicare și relații cu mass media

1. Scurtă descriere a proiectului

Gestionarea deșeurilor în Republica Moldova se referă la toate operațiunile implementate pentru gestionarea adecvată a fluxurilor de deșeuri, inclusiv pentru fluxurile de deșeuri specifice. Republica Moldova are o experiență modestă în implementarea nu numai a cadrului legal de bază, ci și a elaborării legislației secundare pentru îmbunătățirea reglementărilor specifice.

În context, Republica Moldova a semnat Acordul de asociere cu Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora (ratificat prin Legea 112 /02.07.2014). Capitolul 16 - „Mediul înconjurător”, subcapitolul „Deșeuri și Managementul resurselor” prevede necesitatea ajustării prevederilor legale la Directiva 2008/98 / CE a Parlamentului European și al Consiliului din 19 noiembrie 2008 privind deșeurile, prin aplicarea articolului 14 „Stabilirea unui mecanism de recuperare completă a costurilor în conformitate cu principiul poluatorul plătește și principiul răspunderii extinse a producătorului".

De asemenea, a fost aprobată Legea nr. 209 din 29 iulie 2016 privind deșeurile, care transpune dispozițiile Directivei 2008/98 / CE a Parlamentului European și a Consiliului din 19 noiembrie 2008 și care conține următoarele prevederi legate de gestionarea fluxurilor specifice de deșeuri:

- Art. 12 - Responsabilitatea extinsă a producătorului - articolul prevede consolidarea eforturilor pentru reutilizarea și prevenirea, reciclarea și alte tipuri de valorificare a deșeurilor, persoanele fizice sau juridice (producătorul sau importatorul proiectului) care, la nivel profesional, proiectează, produc, prelucrează, tratează, vînd și/sau importă produsele menționate la alin. 14 a articolului, sunt supuse regimului de responsabilitate extinsă a producătorului.

- Art. 51 Vehiculele scoase din uz – acest articol se aplică vehiculelor scoase din uz, inclusiv componentelor şi materialelor acestora, indiferent de modul în care vehiculul a fost întreţinut sau reparat pe durata utilizării şi indiferent dacă este echipat cu componentele furnizate de producător sau cu alte componente a căror asamblare ca piese de rezervă sau de schimb este în conformitate cu legislaţia şi cu actele normative aprobate de Guvern.

- Art. 54 - Uleiuri uzate - prevederile prezentului articol se aplică la toate ambalajele puse la dispoziție pe piață, indiferent de materialul din care au fost realizate şi de modul lor de utilizare în activităţile economice, comerciale, în gospodăriile private sau în orice alte activităţi, precum şi toate deşeurile de ambalaje care nu mai corespund scopului pentru care au fost fabricate, indiferent de modul de generare, de recuperare, de depozitare, de reciclare sau de valorificare.

- Art. 60 - Anvelope uzate - conține prevederi privind întreg ciclul de gestionare: colectare, transport, stocare și recuperare a energiei.

2. Atribuțiile expertului și livrabile

În cadrul proiectului urmează a fi elaborate și consultate 3 proiecte de regulamente (vehicule scoase din uz, uleiuri uzate, anvelope scoase din uz) în vederea asigurării realizării prevederilor Legea nr. 209 din 29 iulie 2016 privind deșeurile.

Elaborarea acestor regulamente realizată de către Ministerul Agriculturii, Dezvoltării Regionale și Mediului și sunt incluse atât în ​​planul de acțiuni al Guvernului RM, cât și în planul de acțiuni pentru implementarea Acordului de Asociere Moldova - UE. Proiectele de regulament vor fi elaborate în conformitate cu prevederile legislației Uniunii Europene și în strictă conformitate cu dispozițiile și bunele practici ale acquis-ului comunitar.

Proiectul intenționează să angajeze un consultant național în comunicare și relații cu mass media care va promova o comunicare deschisă cu societatea civilă, mass-media și publicul larg și va asigura implementarea campaniilor de comunicare în baza unei strategii elaborate și aprobate de managerul de proiect și conducerea I.P. UIPM.

Întru realizarea sarcinilor sale, expertul va coordona toate activitățile cu managerul de proiect.

3. Descrierea livrabilelor

Reieșind din informațiile expuse mai sus, lista sarcinilor include:

- Elaborarea strategiei de comunicare și a Planului de acțiuni, reieșind din planificarea proiectului;

- Menținerea platformei de comunicare a proiectului prin actualizarea regulată a paginilor sociale prin care se promovează acțiunile planificate. Diseminarea rezultatelor și a bunelor practici;

- Furnizarea serviciilor de consultanță echipei proiectului, în vederea incorporării aspectelor de comunicare și promovare în acțiunile proiectului, prin transmiterea mesajelor coerente și corecte în rezultatul evenimentelor desfășurate, atelierelor de lucru, conferințelor mass-media, inclusiv, în relațiile cu mass media, etc.;

- Elaborarea materialelor de comunicare, buletine informative, comunicate de presă, invitațiilor de presă, menite să îmbunătățească vizibilitatea proiectului;

- Stabilirea unei bune colaborări cu instituțiile media, în vederea promovării rezultatelor proiectului;

- Monitorizarea și evaluarea eficienței instrumentelor de comunicare, în vederea măsurării impactului asupra realizării obiectivelor proiectului. Elaborarea calendarului evenimentelor.

- Furnizarea serviciilor de consultanță echipei proiectului în orice alte activități conexe care pot apărea pe durata contractului, în conformitate cu sarcinile și responsabilitățile convenite.

- Elaborarea raportului final cu includerea aspectelor privitor la lecțiile învățate, bunele practici și recomandări.

Pentru monitorizarea realizării în termen a acțiunilor întreprinse, experții vor prezenta rapoarte lunare intermediare la care vor anexa proiectele documentelor elaborate.

La sfârșitul termenilor contractuali, în cel mult 15 zile, expertul va prezenta un raport final care va include calendarul evenimentelor, lecții învățate, bunele practici și recomandări.

Livrabilele vor fi elaborate în strânsă coordonare cu Ministerul Agriculturii, Dezvoltării Regionale și Mediului, I.P. „Unitatea de implementare a proiectelor de mediu”, Managerul de proiect.

Comunicarea și documentele proiectului vor fi în limba română.

5. Cerințe specifice pentru consultantul în comunicare

- Studii universitare în domeniul comunicării, jurnalismului şi/sau relaţiilor cu publicul;

- Cel puțin 3 ani de experiență dovedită în furnizarea de servicii de consultanță în domeniul comunicării, jurnalism, relații cu publicul sau alt domeniu conex, inclusiv, în cadrul proiectelor, autorităților publice etc.;

- Experiență în comunicarea strategică;

- Cunoașterea domeniului mediului va fi un avantaj;

- Abilitatea de a analiza, planifica, comunica eficient cu părțile interesate și de a prezenta idei în mod clar și eficient;

- Abilități excelente de scriere și redactare a textelor;

- Cunoașterea limbilor: româna, rusă – nivel avansat, engleza – va constitui un avantaj;

- Experiență în organizarea evenimentelor de presă la nivel național și local, etc;

- Abilitatea de a lucra în echipă și independent, capacitate de auto-planificare şi o bună încadrare în termenele de lucru;

- Competențe extinse în utilizarea PC, inclusiv cunoștințe în domeniul produselor MS Office (Word, Excel, PowerPoint), abilitatea de a folosi Internetul;

Calități personale: responsabilitate, creativitate, promptitudine, punctualitate, politețe, diplomație, toleranță, calm și perseverență.

6. Oferta tehnică și financiară

Experții interesați vor depune la adresele de e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx următorul set de documente:

Oferta tehnică va include:

1. CV-ul aplicantului;

2. Descrierea metodologiei de realizare a sarcinilor

3. Comentarii și sugestii asupra caietului de sarcini

4. Scrisori de recomandare / acte privind confirmarea capacității / experienței anterioare

Oferta financiară va include costul integral pentru elaborarea setului de acte conform descrierilor de la compartimentele 3 și 4, specificațiile de preț fiind incluse în Formularul 4.2 anexat mai jos.

Specificații de preț (F4.2)
[Acest tabel va fi completat de către ofertant în coloanele 4, iar de către autoritatea contractantă – în coloanele 1,2,3]
Cod CPV		Denumirea bunurilor şi/sau a serviciilor	Cantitatea	Preț unitar, (inclusiv TVA 0%) lei
1		2	3	4
79341400-0		Servicii de publicitate (de comunicare și PR)	- Elaborarea strategiei de comunicare și a Planului de acțiuni, reieșind din planificarea proiectului; - Menținerea platformei de comunicare a proiectului prin actualizarea regulată a paginilor sociale prin care se promovează acțiunile planificate. Diseminarea rezultatelor și a bunelor practici; - Furnizarea serviciilor de consultanță echipei proiectului, în vederea incorporării aspectelor de comunicare și promovare în acțiunile proiectului, prin transmiterea mesajelor coerente și corecte în rezultatul evenimentelor desfășurate, atelierelor de lucru, conferințelor mass-media etc.; - Elaborarea materialelor de comunicare, buletine informative, comunicate de presă, invitațiilor de presă, menite să îmbunătățească vizibilitatea proiectului; - Stabilirea unei bune colaborări cu instituțiile media, în vederea promovării rezultatelor proiectului; - Monitorizarea și evaluarea eficienței instrumentelor de comunicare, în vederea măsurării impactului asupra realizării obiectivelor proiectului. Elaborarea calendarului evenimentelor. - Elaborarea raportului final cu includerea aspectelor privitor la lecțiile învățate, bunele practici și recomandări.
TOTAL

Semnat: _______________ Numele, Prenumele: _____________________________ În calitate de: ______________

Ofertantul: _______________________ Adresa: ________________________________________________________