AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
Nr. 21631/25.09.2019
Exemplarul 1/2
Se aprobă, Manager Proiect,
Prof. univ. dr. xxx. Xxxxxxx-Xxxxxx XXXXXXX
AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
UNIVERSITATEA TEHNICĂ "XXXXXXXX XXXXXX" DIN IAȘI
CAIET DE SARCINI
pentru achiziția de,, Servicii de consultanță în implementarea proiectului”- Chimie
din cadrul proiectului ”REABILITARE TERMICA IMOBIL CH”, cod proiect 120775.
Cod CPV: 79400000-8 - Consultanță în afaceri și în management și servicii conexe
I. Obiectul achiziției
Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea de Servicii de consultanță în implementarea proiectului -“ REABILITARE TERMICA IMOBIL CH”, cod SMIS 120775, finanțat prin POR 2014 -2020, componenta POR/2017/10.3/1/7regiuni, Axa prioritară 10 - Îmbunătățirea infrastructurii educaționale, Pioritatea de investiții: 10.1 – Investițiile în educație și formare, inclusiv în formare profesională pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurii de educație și formare, Obiectiv specific: 10.3 - Cresterea relevanței învățământului terțiar universitar în relație cu piața forței de muncă și sectoarele economice competitive.
Obiective proiect
Obiectivul general al proiectului/Scopul proiectului
Creșterea calității infrastructurii Facultății de Inginerie Chimica și Protecție a Mediului
,,Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx” din cadrul Universității Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași și îmbunătățirea condițiilor pentru o pregătire profesională de calitate și relevantă pentru nevoile pieței muncii, adaptate nivelului de dezvoltare tehnologică și cerințelor specifice sectorului economic.
Investiția propusă prin proiect are rolul de a crea mediul proprice pentru derularea în condiții optime a activității didactice în cadrul Facultății de Inginerie Chimica si Protecție a Mediului ,,Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx”, din cadrul Universității Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași.
Lucrările propuse prin documentația tehnică duc la creșterea participării la procesul de educație a studenților, respectiv la creșterea nivelului de calitate a pregătirii populației active. Obiectivele specifice ale proiectului
1. OS 1 - Creșterea numărului de participanți la procesul de educație prin îmbunătățirea condițiilor de studiu oferite studenților.
2. OS 2 – Adaptarea infrastructurii instituției de învățământ superior la standardele de calitate europene prin intermediul lucrărilor de reabilitare.
Rezultate așteptate
Detalii rezultat - Componenta 1
1. Valoare la începutul implementării proiectului:
Numărul total de participanți la procesul educațional în unitatea de infrastructura subiect al proiectului- 2171,din care: 1134 fete, 1037 băieți, 0 persoane cu dizabilități,1282 persoane aparținând categoriilor dezavantajate.
Valoare estimata la finalul implementării proiectului:
Numărul total de participanți la procesul educațional în unitatea de infrastructura subiect al proiectului – 2200, din care:1140 fete, 1060 băieți, 0 persoane cu dizabilităși,1430 persoane aparținând categoriilor dezavantajate
2. Categoria infrastructurii subiect al proiectului: instituție de învățământ superior
Perioada estimată de implementare a proiectului este de 51 de luni, respectiv între data de 17.11.2016 și data de 30.04.2021, aceasta cuprinzând și perioada de desfășurare a activităților proiectului înainte de semnarea Contractului de finanțare.
Activitățile contractului:
Activitate: I. Activități realizate înainte de depunerea cererii de finanțare
Activitatea | DESCRIERE | PERIOADA |
I.1. | Elaborarea Cererii de finanțare | 10.2017 – 04.2018 |
I.2. | Elaborarea documentației tehnice/ tehnico-economice | 11.2016 – 12.2017 |
Activitate: II. Activități ce se vor realiza după depunerea cererii de finanțare
Activitatea | DESCRIERE | PERIOADA |
II.1. | Pregătirea documentațiilor de atribuire a contractelor de achiziție, precum si încheierea contractelor cu operatorii economici | 09.2019 -02.2020 |
II.2. | Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate si management de proiect | 11.2019-04.2021 |
II.3. | Realizarea investiției de baza | 03.2020-04.2021 |
II.4. | Prestarea serviciilor de asistenta tehnica si dirigenție de șantier | 03.2020-04.2021 |
II.5. | Activitatea de informare si publicitate în cadrul proiectului | 11.2019-04.2021 |
II.6. | Auditul financiar al proiectului | 11.2019-04.2021 |
Context
Universitatea Tehnica „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași (TUIASI) se numără printre cele mai vechi si cunoscute instituții de profil din țara, fiind custodele unei importante tradiții în educația inginereasca, științifică si culturala. TUIASI pregătește ingineri cu o înalta calificare profesională, capabili să răspundă cu rapiditate și eficiența cerințelor de inovare, cercetare și dezvoltare ale agenților economici. Aceasta dispune, de asemenea, de programe de actualizare continuă a competențelor profesionale ale specialiștilor ingineri, impuse de realitățile și tendințele existente la nivel mondial.
Primele atestări ale TUIASI datează din 1562 când are loc prima încercare de a pune bazele a ceea ce va deveni, mult mai târziu, învățământul superior, prin înființarea Școlii Latine de la Cotnari. Doar în 1813 învățatul Xxxxxxxx Xxxxxx înființează prima școala de ingineri hotarnici și ingineri civili cu predare în limba româna. Aceasta școala poate fi considerată nucleul învățământului tehnic superior din Moldova. În continuare, școala se dezvolta în cadrul Academiei Mihăilene (1835) și, ulterior, în cadrul Universității din Iași, înființate în anul 1860. Pe 7 noiembrie 1912, în urma aprobării noului regulament al Facultății de Științe din cadrul Universității, se înființează învățământul superior electrotehnic, chimic aplicat și agronomic, eveniment care reprezintă, de fapt, adevăratul act de înființare a ceea ce va fi, ulterior, Institutul Politehnic din Iași. În luna martie a anului 1937, ca urmare a votării Legii Învățământului de către Parlamentul acelor vremuri, învățământul superior tehnic este scos de sub egida Universității prin înființarea Școlii Politehnice, singura instituție de învățământ superior abilitată să acorde de la acea dată titlul de inginer. Prin reforma învățământului din anul 1948 se înființează Institutul Politehnic "Gh. Asachi" din Iași, care funcționează până în anul 1993 când, în cadrul reformei învățământului superior din România, Institutul Politehnic "Gh. Xxxxxx" din Iași devine, la 17 Mai 1993, Universitatea Tehnica "Xxxxxxxx Xxxxxx" Iași. Ca
urmare a unor reforme de ordin intern, în prezent Universitatea Tehnica "Xxxxxxxx Xxxxxx" din Iași are în componența sa 11 facultăți.
În prezent, conform HG nr. 140/2017 din 16 martie 2017 privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor si al specializărilor/programelor de studii universitare și a structurii instituțiilor de învățământ superior pentru anul universitar 2017 – 2018, Facultatea de Inginerie Chimica și
Protecție a Mediului, din cadrul Universității are o capacitate de școlarizare de 385 de studenți, din care la specializarea Ingineria mediului – 75, la specializarea Inginerie chimica – 280, iar la specializarea Inginerie și management – 30. Conform datelor centralizate de beneficiar, capacitatea maximă existentă a sălilor si laboratoarelor din cadrul Facultății este de 1858 de studenți, în strânsa corelare cu normele ARACIS. Capacitatea actuală este de 1564 de studenți, iar cea de perspectivă este de 1564.
În ceea ce privește capacitatea de cazare pusa la dispoziție de universitate, numărul de locuri de cazare în căminele proprii administrate de universitate este de 7797 locuri de cazare, din care 7611 sunt destinate studenților în cele 21 de cămine (din care unul în reabilitare – T6) din campusul „Xxxxx Xxxxxxxxxxxx”, iar 186 sunt destinate angajaților UTI, în căminul C3. La aceasta capacitate de cazare se poate adaugă si căminul T6 – 282 de locuri, dar care se afla în proces de reabilitare, refuncționalizare si modernizare din anul 2008. Momentan, la căminul T6 s-au executat lucrări în proporție de 70,32%. Numărul de studenți înscriși la universitate, care provin din alte UAT diferite fata de UAT in care este situata universitatea este de 9046. Numărul de studenți ai Universității Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași, care provin din alte UAT- uri si care au solicitat cazare în cămin este de 7135, în luna ianuarie 2015. Toate cererile de cazare au fost aprobate.
Relevanța pentru nevoia de competențe pe piața forței de munca este data de corelarea ofertei educaționale a universității cu nevoia de competențe pe piața forței de munca, prin considerarea gradului de inserție profesionala a absolvenților. Ultimul Raport ARACIS deținut de către TUIASI este din anul 2015, iar nr. de studenți care au absolvit în anul universitar 2015 este de 3166, iar numărul de studenți care si-au găsit un loc de munca în termen de 2 ani de la data absolvirii la nivelul calificării universitare absolvite este de 1787. In acest fel, procentul de angajare este de 56,44%.
Prin proiect se dorește implementarea unor măsuri de eficiență energetică prin realizarea unor lucrări de reabilitare termică care să determine diminuarea consumurilor energetice pentru încălzirea clădirii, în condițiile asigurării si menținerii climatului termic interior, prin limitarea pierderilor de căldură către mediul exterior precum si ameliorarea aspectului urbanistic al localității.
Implementarea proiectului va genera așadar creșterea eficienței energetice a clădirii publice vizate, având impact atât asupra îmbunătățirii condițiilor de lucru/învățare ale cadrelor didactice si studenților, cat si asupra scăderii gazelor cu efect de sera. Prin obținerea acestor rezultate, proiectul răspunde obiectivului POR și anume „Creșterea eficienței energetice în clădirile rezidențiale, clădirile publice si sistemele de iluminat public, îndeosebi a celor care înregistrează consumuri energetice mari”, dar si ”Creșterea relevanței învățământului terțiar universitar in relație cu piața forței de munca si sectoarele economice competitive”.
Strategia Europa 2020 se bazează pe creștere inteligentă prin dezvoltarea unei economii bazate pe cunoaștere si inovare, creștere durabilă prin promovarea unei economii mai eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, mai ecologice si mai competitive și creștere favorabilă incluziunii prin promovarea unei economii cu o rată ridicată a ocupării forței de
munca, în măsura să asigure coeziunea economica, sociala si teritoriala. Proiectul de fața duce la îndeplinirea tuturor acestor priorități prin lucrări de îmbunătățire a infrastructurii educaționale, adoptarea unor măsuri de creștere a eficienței energetice, creșterea numărului de studenți, respectiv creșterea ocupării forței de muncă prin pregătirea studenților în sectoarele economice cu potențial.
În cadrul Strategii Naționale pentru Infrastructura de Educație viziunea strategica presupune progresul academic al elevilor este influențat de caracteristicile mediului de învățare, prin prezența unor spații sănătoase, care sprijină individualizarea și care asigură un nivel adecvat de stimulare. Importanța unor medii de învățare adecvate este evidențiată în misiunea strategică privind investițiile în infrastructura educaționala din România. Astfel, proiectul propus vine în sprijinul acestei viziuni si oferă îmbunătățirea condițiilor de studiu a studenților, prin adaptarea spațiilor la standardele europene. Conform Strategiei Naționale pentru Educația Terțiară, investiția în infrastructura din învățământul superior va spori capacitatea universităților de a anticipa si a răspunde cerințelor pieței privind standardele și calitatea academică, de a dezvolta noi programe, beneficiind de tehnologie modernă și echipamente pentru a oferi studenților competențe cros-disciplinare. Investițiile se vor face cu prioritate în domenii cu potențial de creștere care contribuie la creșterea angajabilitații absolvenților învățământului superior în sectoare competitive și cu specializări inteligente. Propunerea TUIASI urmărește cu prioritate doua dintre sectoarele competitive și cu specializări inteligente și se așteaptă ca rezultatele obținute în urma implementării proiectului sa contribuie la viziunea strategica a strategiei.
TUIASI este implicată în implementarea a 2 proiecte POCU, unul admis la finanțare, unul aflat în perioada de precontractare. TUIASI are rolul de solicitant în cadrul proiectului admis la finanțare. Codul SMIS POCU/82/3/7/106188, perioada de implementare 16.01.2018
– 15.01.2021, valoarea totală a proiectului 11.123.069,00l ei valoarea totală eligibila a proiectului 11.123.069,00 lei , sursa de finanțare fonduri nerambursabile prin POCU, bugetul de stat și buget propriu. Modul de relaționare al acestora cu proiectul propus prin prezenta cerere de finanțare este reprezentat de faptul că investițiile în infrastructura vizată de proiect vor crește atractivitatea cadrelor didactice și a studenților pentru a participa la cursurile oferite de universitate, iar activitățile propuse de proiectul POCU au rolul de a promova oferta educațională pusă la dispoziție de către instituție. TUIASI va organiza cursuri de formare profesională în domeniul antreprenorialului, va acorda consultanță și mentorat în vederea finanțării unor planuri de afaceri, va acorda granturi nerambursabile, va organiza workshopuri pe teme precum dezvoltarea personală și leadership, comunicare în afaceri, networking și personal branding, management strategic și inovație pentru sustenabilitatea afacerii. Aceste activități vor fi derulate de către cadrele didactice din cadrul universității, împreuna cu furnizori specializați.
Cel de-al doilea proiect POCU/90/6.13/6.14/ 108886 – proiect selectat pentru finanțare, perioada estimativă de implementare a proiectului 01.05.2018 – 30.04.2020, iar activitățile principale sunt Elaborarea parteneriatelor între TUIasi și partenerii de practică, Organizarea și derularea programelor de învățare la locul de munca (programe de instruire practică și stagii de practică, Organizarea concursurilor profesionale pe ani de studii/rute profesionale, Crearea unei rețele de informare coordonata pentru facilitarea practicii.
Justificare
Prioritate de investiții 10.1 Investițiile în educație, și formare, inclusiv în formare profesională, pentru dobândirea de competențe si învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurilor de educație si formare, Obiectiv Specific 10.3 Creșterea relevanței învățământului terțiar universitar în relație cu piața forței de munca ăi sectoarele economice competitive,- Solicitantul a identificat oportunitatea de a reabilita corpul clădirii Facultății de Inginerie Chimica si Protecție a Mediului ,,Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx”. Clădirea se află amplasată pe platforma de învățământ superior a Universității Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din municipiul Iași, pe malul stâng al râului Bahlui, Bdul xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx nr. 73, fiind o clădire reprezentativa a Facultății de Inginerie Chimica si Protecție a Mediului ,,Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx”.
Clădirea este alcătuită din 6 tronsoane, se încadrează în categoria clădirilor de învățământ, având destinația de unitate de învățământ. Construcția este amplasată în orașul Iași, județul Iași. Conform SR 1907-1/1997, clădirea este amplasată în zona eoliană III, respectiv Zona climatică III, cu o temperatura exterioara de -18°C.Construcția are o vechime de 46 de ani, fiind construită în anul 1970 și inaugurată în anul 1974. În urma investigațiilor pe teren a rezultat faptul că asupra structurii de rezistenta a clădirii nu au fost efectuate intervenții. Lucrările de reparații desfășurate de-a lungul timpului au vizat doar îmbunătățirea finisajelor și alte reparații de ordin curent.
În vederea obținerii unui aspect exterior plăcut și în concordanța cu intențiile viitoare de dezvoltare a Universității Tehnice Xxxxxxxx Xxxxxx din Iași, Facultatea de Inginerie Chimica si Protecția Mediului ,,Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx” urmărește realizarea de lucrări de sistematizare verticală (trotuare, rampe, alei, spații verzi) și lucrări de termoizolare a anvelopei.
Luând în considerare degradările identificate pe teren la nivelul finisajelor, la elementele nestructurale, clasa de importanța a ansamblului de clădiri din punct de vedere socio economic și tema de proiectare, se propune reabilitarea termoenergetică a clădirilor în vederea obținerii unui microclimat interior adecvat activităților didactice desfășurate și totodată obținerea unor economii importante în ceea ce privește resursele necesare climatizării spațiilor și nu în ultimul rând, diminuarea impactului negativ asupra mediului înconjurător.
În cadrul acestui proiect sunt propuse următoarele lucrări :
Pentru reabilitarea termica a clădirii se propun următoarele:
- pentru termoizolarea fațadelor se propune realizarea unui sistem de fațadă ventilată, compus din elemente structurale metalice din aluminiu eloxat, vată minerală bazaltică de 15 cm grosime, închisă la partea exterioară cu placi din fibrociment;
- pentru a crea o imagine arhitecturală modernă și pentru protejarea spațiului interior de efectul de căldură radiant datorat zonelor vitrate de mari dimensiuni, pe fațadele cu orientare sudică se propune montarea pe console din aluminiu eloxat a unor panourilor realizate din tablă expandată;
- elementele vitrate, cu expunere la radiație solară excesivă și nedotate cu sisteme de brisoleil cu lamele orizontale dispuse pe console metalice conform specificațiilor producătorilor, vor fi protejate prin intermediul unor jaluzele din aluminiu;
- soclul va fi termoizolat cu polistiren extrudat 10 cm și finisat cu tencuială siliconată bicomponenta cu agregat bicolor gri închis;
- în zona corpului 4 (volum amfiteatrului) se va utilizare o închidere a fațadei ventilate cu panouri din oțel cu grad de oxidare stopat 45 %,
- zonele fațadelor unde se va propune montarea panourilor din tablă expandată din oțel galvanizat vor fi termoizolate și tencuite în sistem “clasic” urmărindu-se termoizolarea și tencuirea acestora cu tencuieli armate subțiri aplicate mecanizat pe plasa de fibră de sticlă;
- suplimentarea sistemului constructiv de terasă existent cu un sistem nou ce permite o izolare higrotemică superioară pe baza unui strat termoizolant de 25 cm grosime.
Prin prezentul proiect nu se propun intervenții la interiorul clădirii studiate.
Grup ținta
Grupul țintă identificat este reprezentat de persoanele care lucrează și învață in cadrul Facultății: 2171 studenți, 85 Cadre didactice, 17 persoane Personal didactic auxiliar, 13 persoane personal nedidactic.
Decizia de realizare a investiției a apărut ca urmare a discuțiilor și consultărilor dintre reprezentanții facultății și ai universității. Având în vedere problemele cu care se confruntă clădirea, precum și preocuparea continuă a conducerii universității pentru îmbunătățirea condițiilor de studiu, s-a decis pregătirea unei cereri de finanțare pentru reabilitarea clădirii. Studenții și profesorii din cadrul facultății au fost consultați în repetate rânduri cu privire la nevoile educaționale cu ocazia acestui proiect și a altor proiecte depuse, ambele categorii indicând aspectul clădirii și disconfortul termic, printre problemele principale legate de infrastructură.
Conducerea Facultății se va implica alături de conducerea Universității pentru identificarea unor soluții optime pe perioada derulării lucrărilor astfel încât graficul activităților să fie respectat. Înainte, pe timpul și după finalizarea proiectului, solicitantul va informa grupul țintă asupra lucrărilor și efectele pozitive ale acestora.
În urma realizării proiectului, vor avea beneficii executanții de lucrări, ce vor contracta lucrările de investiție în cadrul proiectului, furnizorii de materii prime, prestatorii de servicii din cadrul proiectului (i.e. proiectare, consultantă, publicitate), furnizorii de servicii conexe (e.g. colectare deșeuri etc.), diverși colaboratori ai operatorilor economici implicați, care prin diverse activități au contact cu aceștia.
Ca si beneficiar indirect ai proiectului va fi întreaga comunitate din județul Iași, localnicii, administrația locală.
Sustenabilitate
Proiectul se va susține financiar după încetarea finanțării solicitate prin prezenta cerere de finanțare, Universitatea având capacitatea de a asigura operarea si întreținerea investiției după finalizare. Fondurile provin din veniturile proprii ale universității. Conducerea universității va lua masurile necesare pentru asigurarea anuală a unor sume suficiente pentru acoperirea sustenabilității proiectului.
II. Beneficiar
UNIVERSITATEA TEHNICĂ "XXXXXXXX XXXXXX" DIN IAȘI
Adresa poștală: Municipiul Iași, România, Bdul. Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx. 00 , xxxxxxx Xxxx, xxx poștal 700050, România
Telefon/fax: 0000000000 / 0232211667 Adresa e-mail: xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx Pagina Web: xxx.xxxxxx.xx
III. Cod CPV
79400000-8 - Consultanță în afaceri și în management și servicii conexe
IV. DESCRIEREA ACTIVITĂȚILOR CONTRACTULUI
Obiectul contractului îl constituie prestarea de Servicii de consultanță în implementarea proiectului -“ REABILITARE TERMICA IMOBIL CH”, cod SMIS 120775, finanțat prin POR 2014 -2020, componenta POR/2017/10.3/1/7regiuni, Axa prioritară: Îmbunătățirea infrastructurii educaționale, Operațiunea - Creșterea relevanței învățământului terțiar universitar in relație cu piața forței de munca si sectoarele economice competitive.
Având în vedere complexitatea proiectului care se implementează, precum și obligațiile asumate de Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” prin contractul de finanțare, este necesară contractarea unor servicii specializate de consultanță în managementul de proiect în sprijinul implementării cu succes, corect și în termenele stabilite a activităților acestuia și îndeplinirea tuturor indicatorilor asumați.
În vederea implementării eficiente a proiectului care necesită soluționarea la un nivel ridicat a diverselor probleme tehnice și financiare, Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” a decis și prevăzut în Cererea de finanțare, ca activitățile previzionate în proiect să fie realizate de către o echipă mixtă: echipa de implementare a acestuia din cadrul Universității Tehnice ”Xxxxxxxx Xxxxxx” și firma de consultanță selectată prin procedura de atribuire a contractului de achiziție publică a serviciilor.
V. DESCRIEREA SERVICIILOR DE CONSULTANȚĂ ÎN IMPLEMENTAREA PROIECTULUI
Pe baza prevederilor din Cererea de Finanțare, secțiunea Activități previzionate, managementul și implementarea proiectului presupun coordonarea de către echipa de implementare (atât cea internă, nominalizată în Cererea de Finanțare, cât și cea provenind din partea contractorului extern) a procesului de implementare, conform prevederilor contractului de finanțare, precum și relația permanentă cu Autoritatea de Management în scopul monitorizării modului de implementare a proiectului. Totodată, activitatea include elaborarea rapoartelor tehnice de progres și a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare, precum și încărcarea acestora în aplicația MYSMIS.
Serviciile de consultanță in implementarea proiectului vor acoperi următoarele nevoi ale echipei de implementare din cadrul universității:
a) Acordarea de asistență în relația dintre Beneficiar și Autoritatea de Management, Organismul intermediar, Autoritatea de Certificare si Plata, Autoritatea de Audit, si orice alt organism abilitat de a efectua verificări asupra modului de utilizare a finanțării nerambursabile, pentru Programul Operațional Regional 2014-2020 pe parcursul implementării proiectului;
b) Monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea contribuției Uniunii Europene la proiect, în conformitate cu Anexa 8 — Măsuri de informare și publicitate la Contractul de Finanțare și cu Manualul de Identitate vizuala pentru POR 2014-2020;
c) Elaborarea cererilor de plata, cererilor de rambursare si a rapoartelor de progres în conformitate cu cerințele finanțatorului si transmiterea acestora către reprezentantul legal si către managerul de proiect pentru verificare și aprobare,
d) Revizuirea graficului de depunere a cererilor de rambursare;
e) Elaborarea de Notificări si Acte adiționale la contractul de finanțare, daca este cazul.
f) Instruirea membrilor Echipei beneficiarului asupra rolului si responsabilităților fiecăruia pe parcursul implementării proiectului;
g) Realizarea de proceduri de comunicare intre părți (Beneficiar, Consultant, AM POR, Ol POR, Diriginte de Șantier, Constructor);
h) Realizarea instruirii contractanților cu privire la documentele de plata;
i) Acordarea de asistenta în realizarea cash-flow-ului pentru toata durata de implementare a proiectelor, acordarea de asistența în realizarea plaților și înregistrărilor contabile; asigurarea instruirii contabilului din echipa de proiect in ce privește procedurile financiare aplicabile in cursul implementării;
j) Monitorizarea permanenta a cadrului legislativ si informarea Solicitantului cu privire la prevederile ce i se aplica;
k) Monitorizare prin care se va superviza derularea contractului de către constructor. Toate prevederile ce trebuie îndeplinite vor fi stipulate in contract, inclusiv termenul de realizare a obiectelor de reabilitat si penalitățile asumate de constructor in cazul in care nu reușește sa se încadreze in termene.
l) Asista dirigintele de șantier la verificarea situațiilor de plata si a previziunilor de plata înaintate de Constructor pe durata lucrărilor de construcții;
m) Verificarea eligibilității facturilor primite de la contractanți
n) Verificarea prealabila a documentelor de plata utilizate de beneficiar in legătură cu proiectul;
o) Asista managerul de proiect in managementul riscului pe toata durata de implementare;
p) Monitorizarea realizării activităților propuse in proiect in graficul de timp stabilit, conform Contractului de finanțare;
q) Participarea la vizitele de monitorizare si de verificare efectuate de Organismul Intermediar /AMPOR si sau alte structuri cu atribuții de control/verificare/audit a finanțărilor nerambursabile din fondurile structural.
Se mai includ în sarcina Prestatorului următoarele activități:
⮚ Întocmirea rapoartelor de progres trimestriale, a raportului final precum și orice alt document oficial solicitat de finanțator pentru implementarea proiectului:
- asistă echipa de implementare a beneficiarului în întocmirea acestor documente, în termenele stipulate în contractul de finanțare
- acordă asistență în formularea răspunsurilor la eventualele solicitări de clarificări ale OI /AM POR /orice alt organism, privind rapoartele depuse
⮚ Elaborarea cererilor de plată, de rambursare, întocmirea/verificarea oricăror documente justificative ce însoțesc cererea de plată/rambursare:
- asistă echipa de implementare a beneficiarului în întocmirea acestor documente, în termenele stipulate în contractul de finanțare (Graficul cererilor de plată/rambursare)
- acordă asistență în formularea răspunsurilor la eventualele solicitări de clarificări ale OI
/AM POR /orice alt organism, privind cererile depuse
⮚ Întocmirea graficului de depunere a cererilor de plată/rambursare, întocmirea de notificări privind depunerea cererilor de plată/rambursare, agrearea acestor documente cu echipa de implementare a beneficiarului
⮚ Întocmire notificări/acte adiționale de modificare a contractului de finanțare, atunci când intervin modificări:
- Asistență acordată Beneficiarului la actualizarea corespunzătoare, ori de câte ori este cazul, a informațiilor aferente proiectului prin adăugarea documentelor și completarea datelor în sistemul MySMIS 2014 (încărcarea în platforma electronică a notificărilor, actelor adiționale, dosarelor achizițiilor, dosarelor cereri de plată/rambursare/prefinațare)
⮚ Întocmirea unor informări de natură tehnică sau financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate:
⮚ Asistență pentru pregătirea vizitelor de monitorizare, verificare și control din partea organismelor abilitate AM POR, OI POR, Autoritate de Audit și alte organisme cu atribuții de verificare și control; participare la vizitele de monitorizare;
⮚ Urmărirea implementării calendarului de activități prin discuții, observații, comunicare electronică cu membrii echipei de implementare:
- Monitorizarea și evaluarea modului de implementare a proiectului prin efectuarea de vizite, analizarea gradului de realizare a obiectivelor din proiect și a modului în care au fost îndeplinite aceste obiective;
- Asistență în realizarea și menținerea unei piste de audit care să asigure trasabilitatea documentelor realizate în cadrul proiectului, circuitul formal al acestora, termenele de realizare; asistenta la elaborarea si implementarea un sistem eficient de arhivare a documentelor proiectului
- Acordă asistență în asigurarea unui management eficient al proiectului, asigurând resursele umane și materiale necesare implementării corecte și la termen a activităților proiectului;
- Acordă asistență pentru monitorizarea modului de realizarea tuturor măsurilor de informare și publicitate
⮚ Urmărirea și corelarea implementării activităților de către echipa de proiect, așa cum acestea au fost prevăzute în fișele de post:
- Acordă asistență tehnică membrilor echipei de implementare a proiectului în managementul organizațional, financiar și tehnic, în monitorizarea derulării contractelor atribuite în cursul implementării proiectului, a îndeplinirii rezultatelor și indicatorilor asumați prin Contractul de finanțare
- Asigură informarea echipei de implementare a proiectului cu privire la modificările și completările legislative, respectiv reglementărilor tehnice ce au legătură cu implementarea proiectului
- Întocmește puncte de vedere scrise/rapoarte ad-hoc in legătură cu managementul de proiect solicitate de beneficiar în timp util și răspunde pentru exactitatea datelor transmise
⮚ Urmărirea realizării indicatorilor stabiliți și a stadiului de realizare a activităților, rezultate parțiale, pentru a lua măsuri corective, respectiv pentru măsurarea atingerii rezultatelor și obiectivelor proiectului (împreună cu întreaga echipă de proiect):
- analizează evoluția de ansamblu a proiectului în conformitate cu graficul de implementare, cu specificarea eventualelor întârzieri și a motivelor apariției acestora, identifică abaterile de la graficul de implementare a proiectului și de la obiectivele lui și propune în scris acțiuni corective;
- urmărește respectarea tuturor procedurilor legale pentru derularea în bune condiții a proiectului, pentru a preîntâmpina aplicarea de eventuale corecții financiare de către organismele de verificare și control abilitate
⮚ Monitorizarea bugetului proiectului și a încadrării în sumele aprobate:
- Asistență asupra modului de implementare a contractelor de achiziție, prin verificarea respectării concordanței dintre caietul de sarcini, oferta financiară, listele de cantități aferente situațiilor de lucrări, clauze contractuale, facturi, ordine de plată, extrase de cont, etc pentru toate contractele atribuite pe parcursul implementării proiectului
⮚ Verificarea situațiilor de lucrări și centralizatoarelor acestora înaintate de constructor și avizate de dirigintele atestat, pe durata execuției lucrărilor:
- Comunică în scris autorității contractante rezultatul verificării
- Verifică corectitudinea modului de întocmire a acestora in acord cu clauzele contractului de lucrări, înainte ca beneficiarul să le aprobe în vederea efectuării plăților
- Asistență acordată echipei de implementare a proiectului în urmărirea execuției corecte a lucrărilor din cadrul proiectului, ori de cate ori va fi solicitat (în conformitate cu Proiectul tehnic de execuție și reglementările tehnice în vigoare), precum și în cazul apariției unor situații care necesită modificări de soluții tehnice/ dispoziții de șantier;
- Asistență pentru realizarea documentelor suport aferente părții tehnice a proiectului de implementat (documente suport pentru activitățile derulate), monitorizarea respectării documentațiilor tehnice;
- Asigură asistență Beneficiarului pentru gestionarea relației cu proiectantul, dirigintele de șantier și executantul/ții lucrărilor
- Participă împreună cu echipa de implementare a beneficiarului la urmărirea execuției lucrărilor, inclusiv la fazele determinante, dacă este solicitat de către Beneficiar;
- Asigură asistență la întocmirea documentației necesare și la organizarea procedurilor de recepție a lucrărilor, împreună cu echipa de proiect și cu dirigintele de șantier,
Autoritatea Contractantă va asigura Prestatorului:
- Accesul permanent la toate documentele si informațiile legate de proiect, care pot fi utile Prestatorului in realizarea sarcinilor contractuale. Autoritatea Contractantă va pune la dispoziția Prestatorului următoarele: informații și/sau documentații privind proiectul, respectiv: Contractul de finanțare, Cererea de finanțare – Anexa 2 a Contractului de finanțare, alte documente necesare pentru realizarea în bune condiții a contractului de servicii de consultanță în managementul proiectului.
- Colaborarea permanenta cu echipa de implementare la realizarea obiectivelor propuse prin prezentul contract
- Sprijin in asigurarea unei comunicări eficiente cu toate părțile implicate, in vederea implementării cu succes a activităților proiectului
Serviciile prevăzute in cadrul contractului de servicii de consultanță în managementul proiectului se desfășoară la următoarele sedii: sediul Prestatorului și sediul Achizitorului.
Derularea contractului de servicii de implementareal proiectului va presupune deplasări la sediul Autorității Contractante. În cazul deplasărilor pe teren, Prestatorul trebuie să asigure pentru echipa sa, pe toată durata deplasărilor, întreaga logistică și echipamentul necesar. Costurile implicate de aceste activități sunt considerate ca incluse în prețul contractului. Costurile cu consumabilele legate de redactarea, multiplicarea și transmiterea documentației, precum și ale oricăror materiale, rapoarte, etc. elaborate de experți sunt considerate ca incluse în prețul contractului.
VI. CERINȚĂ PERSONAL
Prestatorul trebuie sa aibă capacitatea de a furniza resursele necesare in vederea îndeplinirii activităților solicitate prin prezentul caiet de sarcini si pentru atingerea obiectivelor prevăzute la standardele impuse, în intervalul de timp stabilit.
Pe toata durata contractului, Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni orice situație de natura să compromită realizarea activităților contractuale. Acesta se va asigura și va urmări ca toți membrii echipei sale să cunoască foarte bine și sa înțeleagă cerințele, scopul și obiectivele contractului.
Serviciile de management contractate vor fi asigurate de personal calificat cu experiență în managementul proiectului și personal calificat în domeniul consultanței: expert managementul proiectului (certificat), expert tehnic și expert financiar
Experți principali
Experții principali au rol direct în implementarea contractului. Calificările și experiența experților din această categorie sunt următoarele:
Poziție expert | Calificări/experiență |
Expert managementul proiectului* | Calificări profesionale: Studii superioare de lungă durată finalizate cu diplomă de licență sau echivalent, emisă de autorități competente din România sau din țara de origine Specializare/perfecționare: manager de proiect/evaluator de proiect sau echivalent. Experiență profesională specifică: Participare în cel puțin un contract similar*, în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează sa le îndeplinească in prezentul contract (a participat in calitate de manager de proiect/coordonator proiect/șef echipa de consultanta sau echivalent) *Prin contracte similare autoritatea contractanta înțelege contracte având ca obiect servicii de asistența tehnică în managementul proiectului si/sau supervizare/ consultanta in managementul implementării/ gestionarii/ derulării proiectelor/contractelor de finanțare aferente realizării unor obiective de investiții |
Expert tehnic | Calificări profesionale: Studii superioare de lunga durata in domeniul construcțiilor civile finalizate cu diploma de licență sau echivalent, emisa de autorități competente din Romania sau din tara de origine Experiența profesionala specifica: Participare in cel puțin un contract similar*, in care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează sa le îndeplinească in prezentul contract (a participat in calitate de Expert tehnic/Responsabil tehnic/ Consultant tehnic/ Inginer sau echivalent) *Prin contracte similare autoritatea contractanta înțelege contracte având ca obiect servicii de asistenta tehnica in managementul proiectului si/sau supervizare/ consultanta in |
managementul implementării/ gestionarii/ derulării proiectelor/contractelor de finanțare aferente realizării unor obiective de investiții | |
Expert financiar | Calificări profesionale: Studii absolvite cu diploma de licență, diploma de absolvire sau echivalent profil economic emisa de autorități competente din Romania sau din tara de origine Experiența profesională specifică: Participarea in minim un contract similar* la nivelul căruia sa fi desfășurat activități similare aferente poziției de expert financiar/ expert rambursare/ expert ACB *Prin contracte similare autoritatea contractanta înțelege contracte având ca obiect servicii de asistenta tehnica in managementul proiectului si/sau pregătire aplicație de finanțare/ consultanta in managementul implementării/ gestionarii/ derulării proiectelor/contractelor de finanțare aferente realizării unor obiective de investiții |
* Expertul in managementul proiectului poate fi aceeași persoana cu expertul tehnic sau expertul financiar.
Experți secundari
Prestatorul poate propune și descrie in propunerea tehnica experții secundari pe care ii considera necesari in vederea executării activităților contractului. In cazul in care pe parcursul derulării contractului, pentru îndeplinirea in bune condiții a activităților, Prestatorul va avea nevoie de mai mult personal decât cel specificat in propunerea tehnica, acesta va răspunde pentru asigurarea acestor resurse, fără costuri suplimentare in sarcina Beneficiarului. In cazul in care in componenta echipei se regăsesc experți care nu se exprima fluent in limba romana, Prestatorul are obligația de a asigura servicii de traducere in limba romana.
Pentru experții principali și secundari, ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice următoarele documente:
a) CV semnat de titular
b) Copie contract de muncă / extras REVISAL valabil la data prezentării / contract individual de muncă și /sau angajament de participare (declarație de disponibilitate) semnat de expertul nominalizat, in cazul in care acesta nu este angajat al ofertantului
c) Diploma sau alt document echivalent eliberat de instituțiile de învățământ recunoscute de Statul Roman sau echivalent pentru persoane din alte tari
d) Documente suport relevante (certificare de calificare profesionala, diplome, recomandări, fisa de post) care sa probeze cerințele referitoare la experiență profesionala si responsabilitățile conferite prin oferta angajata in procedura.
Pentru specialiști străini se vor accepta certificate echivalente însoțite de traducere autorizata in limba romana.
Toate costurile aferente personalului Prestatorului se vor include in prețul ofertei.
Prestatorul nu va efectua schimbări ale experților nominalizați fără acordul scris prealabil al Autorității Contractante. Prestatorul va propune din proprie inițiativă înlocuire oricărui expert nominalizat in oferta. Pe parcursul derulării contractului, daca considera necesar si pe baza unei cereri scrise motivate si justificate, Autoritatea Contractanta poate solicita înlocuire unuia dintre
experții nominalizați de Prestator, dacă activitatea desfășurată de acesta este ineficienta sau nu își îndeplinește sarcinile care ii revin pentru realizarea obiectului contractului.
Înlocuirea unui expert se face cu alt expert care îndeplinește criteriile minime solicitate prin documentația de atribuire si care obține punctaj cel puțin egal cu a celui înlocuit, raportat la experiență specifica concretizata in numărul de contracte similare care face obiectul criteriilor de atribuire a contractului.
VII. DURATA CONTRACTULUI
Activitatea de servicii de consultanță în managementul proiectului se desfășoară de la data semnării contractului de servicii până la finalizarea perioadei de implementare a contractului de finanțare nr. 4692/27.08.2019. În situația unor eventuale modificări ale perioadei de implementare a proiectului, se modifică corespunzător și durata contractului de servicii de consultanță în managementul proiectului, fără a se modifica prețul contractului.
VIII. RECEPȚIE ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ
Prestatorul va înainta beneficiarului 6 Rapoarte de activitate intermediare (trimestriale raportate de la data semnării contractului de finanțare) ce vor cuprinde activitatea desfășurată în trimestrul respectiv și 1 raport de activitate final integrat (aferent întregului proiect).
Denumire subactivitate | Data estimată* |
Raport de activitate intermediar 1 | 01.11.2019 |
Raport de activitate intermediar 2 | 01.02.2020 |
Raport de activitate intermediar 3 | 01.05.2020 |
Raport de activitate intermediar 4 | 01.08.2020 |
Raport de activitate intermediar 5 | 01.11.2020 |
Raport de activitate intermediar 6 | 01.01.2021 |
Raport de activitate final integrat | 01.04.2021 |
*Rapoartele se vor corela cu data efectivă de semnare a contractului de finațare.
Rapoartele de activitate intermediare (trimestriale) vor fi predate împreună cu Xxxxxxxx verbal de predare-primire semnat și ștampilat de Prestator în termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii trimestrului de raportare. Se vor prezenta detaliat serviciile prestate pentru proiect în perioada de referință cu specificarea concretă a livrabilelor realizate în perioada de raportare: draft Rapoarte de progres, draft Cereri rambursare/ plată, documente întocmite (minute întâlniri de lucru, notificări, memorii justificative, arhivarea electronică la zi a documentelor de implementare, etc).
Beneficiarul va analiza prestațiile și dacă va aproba, va emite Proces verbal de Recepție a Raportului de activitate din trimestrul de referință in maxim 10 zile lucrătoare de la încheierea PV de predare primire.
Raportul de activitate final integrat va fi predat Achizitorului în maxim 10 zile lucrătoare de la finalizarea tuturor recepțiilor pe baza de Proces verbal de predare primire. Raportul final va trebui sa sublinieze gradul de îndeplinire a activităților din Caietul de sarcini. Beneficiarul va emite Proces verbal de Recepție a Raportului de activitate final integrat in maxim 10 zile lucrătoare de la încheierea PV de predare primire.
Plata serviciilor prestate se va face pe baza facturii Prestatorului care va fi emisă după recepția fiecărui Raport de activitate trimestrial, respectiv a raportului de activitate final integrat. Factura pentru tranșa finală se va emite înainte de finalizarea perioadei de implementare a proiectului, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de termenul de predare a Cererii de plată/rambursare finale la OI.
IX. PREVEDERI PENTRU METODOLOGIA DE ELABORARE A OFERTEI
Prestatorul va elabora oferta sa având în vedere cerințele formulate în cadrul acestui document numit caietul de sarcini. Toate informațiile din propunerea tehnică trebuie să permită identificarea corespondenței cu cerințele din termenii de referință (caietul de sarcini).
Va fi considerată neconformă acea propunere tehnică care preia prin copiere, sau fără detaliere, termenii de referință.
Limba de redactare a propunerii tehnice și de derulare a contractului este limba română. Toate documentele elaborate pe perioada de desfășurare a activităților prevăzute în contract se vor elabora în limba română. Prestatorul de altă naționalitate/etnie are obligația de a asigura resursele de traducere a documentelor/întâlnirilor în limba română, orice interpretare urmând a fi făcută conform gramaticii ortoepiei și ortografiei limbii române.
Prestatorul are obligația de a depune toate diligențele pentru îndeplinirea activităților pentru care a fost solicitat cu respectarea condițiilor de calitate necesare și prevăzute de normele legislative în vigoare.
Toate costurile necesare implementării oricăror activități sau documentații solicitate prin contract pe baza acestor Termeni de Referință vor fi suportate de către prestator.
Prestatorul va descrie în oferta sa modalitatea în care va asigura expertului/experților cheie sprijinul necesar în termeni de personal auxiliar, logistică și backstopping.
Orice modificare a propunerii tehnice venite din partea prestatorului nu sunt admise. Orice modificări ale propunerii tehnice pot fi aduse numai la solicitarea Autorității Contractante și cu acordul prestatorului prin semnarea unui act adițional la contract. Modificările care pot fi aduse propunerii tehnice vor fi în limitele permise de legislație și cerințele finanțatorului, fără a modifica substanțial obiectul contractului.
Prestatorul va elabora oferta sa ținând cont de toate costurile ce vor fi necesare pentru prestarea serviciilor, inclusiv eventuale deplasări.
X. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI
Ofertele vor fi transmise în plic sigilat după la următoarea adresă :
a) Adresa: Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași, Bd. Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx nr. 67, Registratura,
Persoană de contact: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Responsabil Achiziții Telefon: 0232-278683 int. 2282 ; 0751.285.427.
Pe plicul exterior se va menționa:
Ofertă pentru achiziția de ”Servicii de consultanță în implementarea proiectului -Chimie” din cadrul proiectului ”REABILITARE TERMICA IMOBIL CH”, cod proiect 120775.
Data: 30.09.2019, ora: 11:00.
b) Oferta va fi publicată și în SEAP de către operatorul economic.
Denumire reper: Servicii de consultanță în implementarea proiectului -Chimie
Cod CPV: 79400000-8 - Consultanță în afaceri și în management și servicii conexe Valoarea: Valoarea ofertată în propunerea financiară prezentată în plicul de la punctul (a)
Ofertele vor fi elaborate astfel încât să rezulte că sunt îndeplinite în totalitate cerințele, precum și asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor și obligațiilor.
Oferta are caracter ferm și obligatoriu pentru o perioadă de min. 30 de zile. Oferta va cuprinde: documente de calificare, oferta tehnică și oferta financiară.
Documente de calificare solicitate:
• copie, semnată conform cu originalul a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Național Registrului Comerțului, din care să rezulte numele ofertantului și sediul precum și faptul că ofertantul este autorizat conform art. 15 din Legea 359/2004 să presteze serviciile care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție;
• declarație pe propria răspundere privind persoanele ce pot fi implicate în prestarea serviciilor de consultanță,
• Pentru experții principali și secundari, ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice următoarele documente:
a) CV semnat de titular
b) Dovada modului de acces la specialist: Copie contract de muncă / extras REVISAL valabil la data prezentării / contract individual de muncă și /sau angajament de participare (declarație de disponibilitate) semnat de expertul nominalizat, in cazul in care acesta nu este angajat al ofertantului
c) Diploma sau alt document echivalent eliberat de instituțiile de învățământ recunoscute de Statul Roman sau echivalent pentru persoane din alte tari (copie conform cu originalul)
d) Documente suport relevante (certificare de calificare profesionala, diplome, recomandări, fisa de post) care sa probeze cerințele referitoare la experiență profesionala si responsabilitățile conferite prin oferta angajata in procedura (copie conform cu originalul)
Pentru specialiști străini se vor accepta certificate echivalente însoțite de traducere autorizata in limba romana.
Oferta tehnică: va fi prezentată obligatoriu în conformitate cu Formularul 1 – Formular de Propunere tehnică (Anexa 1 la Caietul de Sarcini) . Orice ofertă care nu va respecta acest formular va fi considerată neconformă. În propunerea tehnică se va descrie, în mod concret și la obiect, modalitățile specifice de prestare a tuturor serviciilor care fac obiectul Caietului de sarcini. Va fi considerată neconformă acea propunere tehnică care preia prin copiere, sau fără detaliere, termenii de referință, sau nu respectă Formular de Propunere tehnică (Anexa 1 la Caietul de Sarcini).
Oferta financiară va fi elaborată în conformitate cu cerințele prezentului caiet de sarcini și va conține un centralizator al ofertei pentru serviciile de consultanță în implementare:
Denumire subactivitate | Valoare ofertată fără TVA - lei | Valoare TVA - lei | Valoare cu TVA- lei |
Raport de activitate intermediar 1 | |||
Raport de activitate intermediar 2 | |||
Raport de activitate intermediar 3 | |||
Raport de activitate intermediar 4 | |||
Raport de activitate intermediar 5 | |||
Raport de activitate intermediar 6 | |||
Raport de activitate final integrat | |||
Valoare totală ofertată subactivități |
Se vor avea în vedere la elaborarea ofertei financiare toate cheltuielile legate de prestarea serviciului, incluzând cheltuielile cu onorariile consultanților, cheltuielile de deplasare ocazionate de participarea la întrunirile de lucru de la sediul beneficiarului, ședințele de evaluare, cheltuieli materiale, etc.
Coordonator Investiție, Prof.univ.dr.xxx.Xxxxxx XXXXXXX
Întocmit,
Responsabil Achiziții xxx. Xxxxxxxxx XXXXXXXX
Întocmit în 2(două) exemplare originale din care: Exemplarul 1/2 la Dosarul achiziției
Exemplarul 2/2 la Arhiva Proiectului
ANEXA 1 LA CAIETUL DE SARCINI – FORMULAR DE PROPUNERE TEHNICĂ
Formular 1
FORMULAR DE PROPUNERE TEHNICĂ
Note importante:
Informațiile prezentate de către Ofertanți în acest formular reprezintă fundament pentru:
a) evaluarea Propunerii Tehnice prin raportare la cerințele minime din Caietul de Sarcini pentru achiziția de servicii de consultanță în management,
b) aplicarea criteriului de atribuire stabilit prin Documentația de Atribuire.
Toate informațiile solicitate în cele ce urmează reprezintă elemente cheie obligatorii ale Propunerii Tehnice și trebuie prezentate și descrise de către Ofertant la un nivel de detaliere corespunzător.
Metodologia de prestare a serviciilor și graficul general de realizare a proiectului sunt componente cheie ale Propunerii Tehnice.
Simpla copiere a cerințelor din Caietul de Xxxxxxx nu este considerat drept răspuns la cerințele Autorității Contractante.
Informații privind completarea Formularului:
1. Textele cuprinse marcate cu roșu au rol informativ și vor fi înlocuite la momentul completării de către fiecare Ofertant.
2. Documentele care compun Propunerea Tehnică trebuie prezentate ȋntr-un format care să permită evaluarea acestora , iar dacă documentele necesită un format diferit de formatul A4 atunci acestea se vor include în Anexele la Propunerea Tehnică.
3. Ofertantul are obligația de a întocmi un Opis al documentelor incluse în Propunerea Tehnică, complementar la Cuprinsul formularului de mai jos, acesta din urmă fiind bazat doar pe conținutul documentului. Cuprinsul formularului va fi actualizat.
Cuprins
2. Abordarea și metodologia propuse pentru prestarea serviciilor, datele de intrare și datele de ieșire pentru activitățile din cadrul Contractului 21
3. Planul de lucru pentru implementarea/realizarea serviciilor/obținerea rezultatelor în cadrul Contractului 22
4. Personalul propus și managementul realizării serviciilor 23
5. Infrastructura care va fi utilizată în realizarea activităților în cadrul Contractului 26
6. Modalitatea de efectuare a înregistrărilor și înregistrările efectuate în legătură cu indicatorii de performanță incluși în Documentația de atribuire 27
7. Măsuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea îndeplinirii obligațiilor din domeniul mediului care derivă din îndeplinirea obiectului Contractului 27
8. Măsuri aplicabile de Ofertant pe perioada Contractului pentru asigurarea îndeplinirii obligațiilor din domeniul social și al relațiilor de muncă ce derivă din îndeplinirea obiectului Contractului 27
9. Informații cu privire la eventuale modificări ale operatorului economic Ofertant 28
10. Anexe la Propunerea Tehnică 28
Numele Ofertantului (operator economic individual sau asociere de operatori economici): [introduceți]
Data: [ZZ/LL/AAAA]
Invitația de participare: [introduceți numărul invitației de participare] Obiectul contractului: [introduceți obiectul contractului din invitația de participare]
[Informațiile prezentate de către Ofertanți în acest formular reprezintă fundament pentru:
a. evaluarea Propunerii Tehnice conform metodologiei stabilite prin Documentația de Atribuire în corelație cu cerințele minime din Caietul de Sarcini,
b. aplicarea criteriului de atribuire conform metodologiei stabilite prin Documentația de Atribuire.]
[Toate informațiile solicitate în cele ce urmează reprezintă elemente cheie obligatorii ale Propunerii Tehnice.]
[Abordarea tehnică, metodologia și planul de lucru sunt componente cheie ale Propunerii Tehnice. Ofertanții trebuie să prezinte Propunerea Tehnică ca parte a Ofertei, inclusiv grafice, diagrame și orice alte anexe considerate relevante de către acesta pentru:
a. demonstrarea îndeplinirii cerințelor minime
b. obținerea unui punctaj ca urmare a aplicării criteriului de atribuire
c. evidențierea beneficiilor pe care le oferă Autorității Contractante].
Toate informațiile solicitate în cele ce urmează, reprezintă componente-cheie și obligatorii ale Propunerii Tehnice și trebuie prezentate și descrise de către Ofertant la un nivel de detaliere corespunzător.
Prezentarea unei Propuneri Tehnice care nu include informațiile solicitate de Autoritatea Contractantă ca răspuns la cerințele minime stabilite poate atrage neconformitatea Ofertei. Simpla copiere a cerințelor din Caietul de Xxxxxxx nu este considerată drept răspuns la cerințele Autorității Contractante.
1. REZUMAT
[Rezumatul trebuie să fie de maximum 4 (patru) pagini (recomandat) și trebuie:
a) să includă elementele esențiale ale Propunerii Tehnice – acestea trebuie identificate ca atare în conținutul Propunerii Tehnice prezentate – în special pentru ceea ce înseamnă aplicarea criteriului de atribuire;
b) să evidențieze avantajele competitive ale Propunerii Tehnice, așa cum sunt acestea identificate de Ofertantul ce întocmește această Propunere Tehnică și cu luarea în considerare a cerințelor identificate de Autoritatea Contractantă în Caietul de Sarcini;
c) să fie concepute de ofertant astfel încât să poată fi utilizat ca dată de intrare în întâlnirile organizate pentru monitorizarea activităților în cadrul Contractului.
Rezumatul nu trebuie utilizat pentru a transmite suplimentar informații ce nu se regăsesc în conținutul Propunerii Tehnice și nici pentru a atribui informațiilor din Propunerea Tehnică un alt sens decât cel care reiese din includerea informației respective în conținutul Propunerii Tehnice.]
2. ABORDAREA1 ȘI METODOLOGIA2 PROPUSE PENTRU PRESTAREA SERVICIILOR, DATELE DE INTRARE ȘI DATELE DE IEȘIRE PENTRU ACTIVITĂȚILE DIN CADRUL CONTRACTULUI
În acest capitol al Propunerii Tehnice, Ofertantul trebuie să documenteze:
a. nivelul său de înțelegere asupra obiectului Contractului și gradul de conștientizare a importanței rezultatului contractului pentru Autoritatea Contractantă pe baza informațiilor furnizate în Caietul de Sarcini
b. abordarea utilizată pentru realizarea activităților din Contract și pentru obținerea rezultatelor așteptate, așa cum sunt acestea precizate la capitolul V din Caietul de Sarcini – „DESCRIEREA SERVICIILOR DE CONSULTANȚĂ ÎN IMPLEMENTAREA PROIECTULUI
c. metodologia utilizată pentru realizarea serviciilor și obținerea rezultatelor;
d. datele de intrare și datele de ieșire utilizate pentru fiecare și toate activitățile solicitate prin Caietul de Sarcini pentru obținerea rezultatelor.
2.1. ABORDAREA PROPUSĂ
Introduceți aici informații despre abordarea propusă în prestarea serviciilor:
a. Caracterizarea abordării;
b. Punctele tari în contextul cerințelor din Caietul de Sarcini;
c. Corelația dintre abordarea propusă și:
i. metodologia pentru realizarea activităților și obținerea rezultatelor,
ii. metodologia pentru obținerea asigurării că activitățile ce urmează a fi realizate și rezultatele ce urmează a fi obținute îndeplinesc cerințele, respectiv depășesc cerințele și ating nivelul descris de Ofertant în Propunerea Tehnică.
2.2. METODOLOGIA PROPUSĂ
[Introduceți aici informațiile solicitate și în forma solicitată astfel încât să demonstrați îndeplinirea obiectivelor asociate atribuirii Contractului și implementarea abordării prezentate la paragraful anterior.]
i. Metodologia pentru realizarea activităților contractului în contextul responsabilităților și atribuțiilor stabilite în Caietul de Sarcini, prin prezentarea activităților și a modalității efective de realizare a acestora și a rezultatului fiecărei activități desfășurate pentru a demonstra atingerea, în cadrul duratei de realizare a serviciilor, a obiectivelor asociate Contractului, utilizând formatul următor:
Activitate | Modalitatea efectivă de realizare a activității (metoda, procedura, tehnica, procedeul, după caz) | Date de intrare utilizate pentru realizarea activității (resurse folosite3; ex. software, resurse umane4, informații5 etc.) | Date de ieșire - Rezultate obținute la finalul activității (rezultate intermediare și/sau finale) | Durata activității |
[Precizați activitatea solicitată prin Caietul de Xxxxxxx sau propusă a fi | [Descrieți modalitatea efectivă de realizare a activității] | [Precizați resursele utilizate pentru realizarea activității] | [Precizați rezultatele activității desfășurate] | [Introduceți durata activității de la data de |
1 Cuvântul „abordare” în acest context este utilizat cu sensul de manieră propusă pentru tratarea activităților în vederea îndeplinirii obiectului Contractului și atingerii obiectivelor comunicate prin Caietul de Sarcini.
2 Cuvântul „metodologie” în acest context este utilizat cu sensul de un sistem de metode utilizat într-o activitate pentru derularea acesteia și pentru obținerea de rezultate.
3 Ofertantul trebuie să evidențieze aici resursele transferabile ale terțului susținător utilizate în realizarea activităților în cadrul Contractului
4 Precizați aici numai profilul experților sau al personalului suport/backstopping, după caz și nu cuantificarea efortului acestora
5 Informațiile trebuie prezentate sub forma deciziilor, standardelor și reglementărilor în vigoare, aplicabile activităților din cadrul Contractului și rezultatelor asociate
desfășurată de Contractant pentru obținerea rezultatului] | început până la data de finalizare a activității] | |||
[introduceți activități astfel încât să răspundeți spectrului de informații furnizat de Autoritatea Contractantă în Caietul de Sarcini] |
ii. Metodologia utilizată pentru obținerea asigurării că activitățile ce urmează a fi realizate și rezultatele ce urmează a fi obținute îndeplinesc cerințele din Caietul de Sarcini, respectiv depășesc cerințele privind nivelul calitativ solicitat și ating nivelul descris de Ofertant în Propunerea Tehnica (Planul de management/gestionare a calității în cadrul Contractului)
[Introduceți informațiile în formatul de mai jos]
Activitatea ce urmează a fi realizată pentru obținerea asigurării realizării nivelului de calitate | Nominalizați activitatea, rezultatul – după caz- incluse la capitolul anterior în legătură cu care se realizează obținerea asigurării | Metoda, procedura tehnica, instrumentul | Resurse folosite (ex.: software, resurse umane, informații, laboratoare etc.) | Documente și înregistrări privind calitatea | Perioada de remediere a Defectelor/ Neconformităților | Informații suplimentare, acolo unde este aplicabil |
[Descrieți activitatea propusă a fi realizată de Contractant pentru controlul calității] | [Reproduceți activitatea/referința de la capitolul anterior] | [Descrieți modalitatea efectivă de realizare a activității pentru obținerea asigurării nivelului de calitate solicitat] | [Descrieți resursele utilizate pentru realizarea activității] | [Includeți aici informații privind rapoartele ce adresează neconformitățile și rapoarte de acțiuni corective și preventive] | [Includeți aici informații privind perioada de remediere a defectelor neremediate până la momentul acceptării rezultatelor finale sau intermediare] | [Introduceți informații adiționale, dacă este cazul] |
[Activitățile descrise la acest capitol trebuie:
a. reprezentate ca activitate și ca durată în Planul de lucru pentru implementarea/ realizarea serviciilor/obținerea rezultatelor în cadrul Contractului;
b. trebuie reflectate în Propunerea Financiară sub aspect valoric la nivel de activitate și la nivel de pachet de activități.]
3. PLANUL DE LUCRU PENTRU IMPLEMENTAREA/REALIZAREA SERVICIILOR/ OBȚINEREA REZULTATELOR ÎN CADRUL CONTRACTULUI
[În acest capitol, Ofertantul trebuie să prezinte planul de lucru pentru prestarea serviciilor. Planul de lucru propus trebuie să fie în concordanță cu abordarea și metodologia și poate fi prezentat într-unul sau mai multe grafice ]
Cel puțin următoarele informații trebuie prezentate în această secțiune a Propunerii Tehnice :
a. Graficul Gantt de derulare a proiectului pe luni calendaristice
b. Denumirea activităților (inclusiv denumirea pachetelor de activități, a fazelor activităților în cadrul Contractului – în cazul în care este aplicabil cu evidențierea activităților ce țin de obținerea asigurării că nivelul de calitate solicitat este obținut de Ofertant);
c. Evidențierea constrângerilor pentru derularea activităților într-o succesiune logică și cronologică, inclusiv prin identificarea drumului critic aferent realizării activităților din Contract si obținerii rezultatelor solicitate;
d. Prezentarea drumului critic al proiectului, in baza graficului Gantt. Drumul critic se va prezenta ca o diagrama separată in concordanță cu graficul Gantt, care să conțină doar activitățile care fac parte din drumul critic al proiectului.
e. Xxxxxx/succesiunea activităților și inter-relaționarea lor;
f. Structura WBS (Work Breakdown Structure) – Structura De Dezvoltare Ierarhica privind activitățile proiectului.
g. Prezentarea diagramei PERT a proiectului, in baza graficului Gantt. Diagrama Pert va trebui sa prezinte pentru fiecare activitate următoarele informații: cel mai devreme moment de start, cel mai târziu moment de start, cel mai devreme moment de finalizare, cel mai târziu moment de finalizare, durata activității si marja. Eșalonarea diagramei Pert se va realiza la nivel de zile ( ziua 1=1, ziua 2=2, ziua 3=3. ziua
n=n). De asemenea durata și marja se vor exprima in zile (calendaristice sau lucrătoare)
h. Punctele cheie de control (jaloane/milestones);
i. Resursele umane alocate activităților (zile/expert/activitate/rezultat – după caz).
Planul de lucru propus trebuie să conțină resursele planificate pentru realizarea activităților și trebuie:
a. să aibă corespondent în informațiile incluse la secțiunea ”Abordarea și metodologia propuse pentru prestarea serviciilor”;
b. să demonstreze:
i. înțelegerea conținutului/prevederilor Caietului de Sarcini;
ii. abilitatea de a transpune activitățile necesar a fi desfășurate într-un plan de lucru fezabil, de așa manieră încât să se asigure finalizarea serviciilor în termenul specificat în Caietul de Sarcini;
c. să fie realizat utilizând un software de planificare a timpului (inclusiv Excel) compatibil cu infrastructura TIC existentă la nivel de Autoritate Contractantă, astfel cum este indicat de către Autoritatea Contractantă în Caietul de Sarcini;
d. să utilizeze o scală de planificare a duratei/duratelor activității/activităților (calendar lunar/zi lucrătoare);
e. să permită corelarea informațiilor incluse în planul de lucru cu informațiile din Propunerea Financiară, pentru aceeași unitate de planificare. [ex.: efortul reprezentat ca și durată în programul de lucru pentru una dintre activitățile în derularea Contractului trebuie să corespundă cu numărul experților și a zilelor pe expert, pentru activitatea respectivă, în perioada respectivă.]
4. PERSONALUL PROPUS ȘI MANAGEMENTUL REALIZĂRII SERVICIILOR
[În acest capitol Ofertantul trebuie să prezinte :
a. Organigrama echipei – cu evidențierea rolurilor în cadrul echipei;
b. Modalitatea de poziționare și integrare a echipei responsabile pentru implementarea Contractului în structura organizațională permanentă a Ofertantului;
c. Rolul și implicarea personalului suport/back-stopping pentru realizarea activităților în cadrul Contractului;
d. Instrumentele/metodele de coordonare a activității între membrii echipei;
e. Modalitatea concretă în care echipa interacționează cu personalul administrativ.]
În acest capitol se vor prezenta, cel puțin, următoarele informații:
a) Structura echipei propuse pentru realizarea serviciilor, cu prezentarea organigramei echipei și a informațiilor relevante pentru experții cheie și documente suport pentru demonstrarea a experienței solicitate [în vederea demonstrării îndeplinirii cerințelor minime din Caietul de Sarcini și aplicării criteriului de atribuire pentru personalul propus];
Nume și Prenume | Poziția de expert cheie pentru care este propus | Activitățile din cadrul contractului la realizarea cărora participă | Numărul de zile lucrătoare alocate expertului | Operatorul economic participant la procedură, ce asigură accesul la expertul ce va presta activități în contract |
[introduceți numele și prenumele expertului xxxxx] | [introduceți poziția de expert cheie pentru care este propus] | [descrieți activitățile din cadrul Contractului la realizarea cărora participă] | [introduceți numărul de zile lucrătoare alocate expertului] | [introduceți operatorul economic care dispune de expert] |
[Ofertantul va include o descriere a profilului experților propuși pe baza formatului solicitat de Autoritatea Contractantă].
Nume și prenume expert: [introduceți] | [expert cheie sau personal suport/backstopping acolo unde Autoritatea Contractantă solicită aceasta informație și nu a fost inclusă informația în etapa de calificare] | |
Coordonatele de contact ale expertului | Telefon: [introduceți] | Email: [introduceți] |
Rolul de expert/poziția de expert cheie pentru care este propus | Selectați poziția corespunzătoare: [Introduceți aici una din categoriile de specializări solicitate prin Caietul de Sarcini] | |
Atribuțiile în cadrul viitorului contract | [introduceți informații] | |
Număr de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract | [introduceți informații] | |
TABEL EXPERIENȚĂ EXPERT
NR. | Denumire /proiect în care a participat | Poziția | Perioada | Angajator / Beneficiar proiect | Documentul suport care susțin experiența specifică |
1 | Recomandare nr... din .... | ||||
2 | |||||
3 | |||||
n |
Documente suport solicitate: recomandări de la beneficiari / angajatori pentru susținerea experienței specifice sau alte documente din care să reiasă în mod clar informațiile solicitate.
[Ofertantul trebuie să includă în anexe la Propunerea Tehnică documentele suport solicitate de Autoritatea Contractantă.]
b) O descriere a modului de asigurarea a suportului (back-stopping) pe perioada derulării Contractului la nivelul Ofertantului
[Introduceți aici o descriere a facilităților de suport (back- stopping) pe care Ofertantul devenit Contractant le va asigura pentru echipa propusa pe toata perioada derulării Contractului. Includeți aici informații despre personalul permanent al operatorului economic Ofertant - care este împuternicit în conformitate cu regulile de organizare internă a operatorului economic în cauză și care are capabilitățile necesare - ce interferează în activitățile din cadrul Contractului și care trebuie să asigure, pe perioada derulării Contractului, funcția managementului de coordonare și control și se presupune că va asigura funcțiile de planificare, organizare, conducere și control precum și sistemele pentru managementul calității disponibile la nivel de operator economic, inclusiv metode și instrumente de capitalizare și valorificare a cunoașterii/informațiilor/cunoștințelor la nivelul operatorului economic Ofertant. Structurați informația după cum urmează:]
Personal managerial relevant pentru planificarea, organizarea, conducerea și controlul activităților în cadrul Contractului | [Introduceți nume, rol și modalitatea de intervenție prin raportare la activitățile din Contract] |
Metode și instrumente utilizate pentru capitalizarea și valorificarea cunoștințelor necesare în operarea proceselor și pentru realizarea conformității serviciilor și rezultatelor | [Introduceți metodele și instrumentele existente ca facilitate suport, relevante pentru realizarea funcțiilor managementului la nivel de operator economic pentru activitățile din cadrul Contractului] |
solicitate prin Contract în cadrul organizației operatorului economic, Ofertant | |
Surse interne și surse externe pe care se bazează cunoștințele organizaționale pentru derularea activităților solicitate prin Contract | [Introduceți surse interne ș externe utilizate ca intrare pentru capitalizarea cunoștințelor la nivel de operator economic Ofertant] |
[În cazul în care Ofertantul este o asociere de operatori economici sau în cazul în care activități sau rezultate solicitate prin Contract sunt realizate de subcontractanți, utilizați următoarele două paragrafe pentru furnizarea de informații]
c) Abordarea pentru organizarea și gestionarea activităților în cadrul Contractului, în cazul unei asocieri (dacă Ofertantul este o asociere)
[includeți aici informații despre:
i. Distribuția responsabilității pentru realizarea de rezultate intermediare sau finale/activități intre membrii asocierii
ii. Datele de intrare pentru activități sau activități realizate efectiv de fiecare dintre membrii asocierii
iii. Interacțiunea dintre activitățile/rezultatele realizate de fiecare membru al asocierii cu ceilalți membri ai asocierii pentru activitățile/rezultatele solicitate în cadrul Caietului de Sarcini.]
d) Abordarea pentru managementul activității subcontractanților în cadrul activităților din Contract și următoarele informații (în cazul în care Ofertantul va utiliza subcontractanți pentru anumite activități din Contract):
i. identificarea activităților sau a rezultatelor intermediare realizate de subcontractanți
ii. modalitatea în care se va asigura integrarea rezultatului activităților realizate de subcontractanți în rezultatul final
iii. modalitatea de efectuare a plaților către subcontractanți în cadrul Contractului.
e) Abordarea și metodologia propusa pentru gestionarea relației cu Autoritatea Contractanta, prin raportare la informațiile furnizate și cerințele cuprinse în Caietul de Sarcini la Secțiunea Managementul Contractului, respectiv:
i. Prezentarea metodelor și a planurilor de management utilizate pentru planificarea și monitorizarea derulării activităților din Contract, pentru planificarea și monitorizarea obținerii rezultatelor în cadrul Contractului, pentru planificarea și monitorizarea costurilor în cadrul Contractului, pentru planificarea și monitorizarea relațiilor cu factorii interesați identificați ca fiind relevanți în cadrul Caietului de Sarcini;
ii. Descrierea modului de realizare a comunicării cu Autoritatea Contractantă pe durata derulării Contractului.
f) Modalitatea de îndeplinire a cerințelor privind raportarea solicitate în cadrul Contractului, inclusiv documentele finale în raport cu prevederile cerințelor minime din Caietul de Sarcini.
Structurați informația, după cum urmează:
A. RAPOARTELE/DOCUMENTELE CE PRIVESC REZULTATUL ACTIVITĂȚILOR
Cerința minimă din Caietul de Sarcini | Modalitatea de îndeplinire a cerinței |
[Introduceți cerințele minime din Caietul de Sarcini referitoare la rezultat/document ce rezultă la finalul unei activități] | [Prezentați modalitatea efectivă de îndeplinire a cerinței minime] |
[adăugați oricâte rânduri este necesar cu luarea în considerare a informațiilor la Capitolul 10, subcapitolul 10.2 – Rapoarte/documente solicitate de la Contractant] |
B. RAPOARTELE CE PRIVESC PROGRESUL ACTIVITĂȚILOR, ADMINISTRAREA ȘI MANAGEMENTUL CONTRACTULUI
Cerința minimă din Caietul de Sarcini | Modalitatea de îndeplinire a cerinței |
[Introduceți cerințele minime din Caietul de Sarcini referitoare la rezultat/document ce rezultă la finalul unei activități] | [Prezentați modalitatea efectivă de îndeplinire a cerinței minime] |
[adăugați oricâte rânduri este necesar cu luarea în considerare a informațiilor la Capitolul 10, subcapitolul 10.2 – Rapoarte/documente solicitate de la Contractant] |
g) Abordarea propusă pentru managementul riscurilor,. [Utilizați următoarea structură pentru prezentarea informațiilor]
Riscurile prezentate în Caietul de Sarcini sau riscurile identificate de către Ofertant, după cum este aplicabil în funcție de conținutul Caietului de Xxxxxxx | Xxxxxxxx propuse de către Ofertant ca parte a strategiei de risc (prevenirea/atenuarea/el iminarea riscurilor identificate) | Activitatea din planul de lucru și metodologia de prestare a serviciilor unde este reflectată măsura propusă | Numele/Numărul articolului din Propunerea Financiară unde este inclus costul măsurii propuse (acolo unde este aplicabil) |
[introduceți riscurile prezentate în Caietul de Xxxxxxx sau riscurile identificate] | [descrieți măsurile propuse ca parte a strategiei de risc] | [prezentați activitatea din planul de lucru unde este reflectată măsura propusă] | [prezentați numele/numărul articolului din Propunerea Financiara unde este inclus costul măsurii propuse] |
h) Prezentarea modului de realizare a înregistrărilor pentru activitățile, deciziile și fluxul informațional și financiar în legătură cu acest Contract, astfel încât să se asigure trasabilitatea deciziilor în cazul în care acest Contract este supus verificărilor de terță parte
[includeți aici informații despre modalitatea de realizare a înregistrărilor și modalitatea de arhivare a informațiilor, accesul la informații arhivate prin raportare la cerințele incluse în Contract]
5. INFRASTRUCTURA CARE VA FI UTILIZATĂ ÎN REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR ÎN CADRUL CONTRACTULUI
Prezentarea infrastructurii pe care Ofertantul o va utiliza efectiv în desfășurarea activităților în cadrul Contractului [Se vor include aici informații despre infrastructura de tip software, hardware, echipament, în cazul în care este aplicabil, care se utilizează efectiv în derularea activităților incluse în Caietul de Sarcini; aceasta infrastructura trebuie să fi fost evidențiata în cadrul Propunerii Tehnice la capitolul Abordare și metodologie ca date de intrare în realizarea activităților sau pentru obținerea asigurării că se obține nivelul de calitate descris pentru realizarea activităților și pentru obținerea rezultatelor.]
Denumire | Caracteristici (scurtă descriere, versiune etc., după cum este aplicabil) | Numărul de unități utilizate în activitățile Contractului | Licențe, permise etc. conform legislației în vigoare la data depunerii Ofertei | Momentul sau durata utilizării infrastructurii pe perioada derulării Contractului | Operatorul economic care pune la dispoziție echipamentul (ofertantul operator economic individual, subcontractantul, partenerul din asociere sau o terță parte) |
[introduceți denumirea] | [Descrieți caracteristicile] | [introduceți numărul de unități] | [introduceți licențele, permisele etc.] | [introduceți momentul sau durata utilizării] | [introduceți operatorul economic care pune la dispoziție echipamentul] |
6. MODALITATEA DE EFECTUARE A ÎNREGISTRĂRILOR ȘI ÎNREGISTRĂRILE EFECTUATE ÎN LEGĂTURĂ CU INDICATORII DE PERFORMANȚĂ INCLUȘI ÎN DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE
Înregistrările efectuate de operatorul economic pentru demonstrarea modului de îndeplinire a indicatorilor de performanță stabiliți prin Caietul de Sarcini pentru activitatea Ofertantului devenit Contractant
[introduceți aici informații despre modalitatea efectivă prin care se asigură planificarea, realizarea, monitorizarea și raportarea în cadrul Contractului, pe perioada realizării întâlnirilor pentru monitorizarea progresului în cadrul Contractului și la finalizarea acestuia precum și condițiile în care Ofertantul asigură îndeplinirea indicatorilor de performanță solicitați]
7. MĂSURI APLICABILE DE OFERTANT PE PERIOADA CONTRACTULUI PENTRU ASIGURAREA ÎNDEPLINIRII OBLIGAȚIILOR DIN DOMENIUL MEDIULUI CARE DERIVĂ DIN ÎNDEPLINIREA OBIECTULUI CONTRACTULUI
Descrierea măsurilor aplicate în prestarea serviciilor pentru asigurarea îndeplinirii obligațiilor din domeniul mediului, astfel cum sunt acestea stabilite prin Documentația de Atribuire în baza prevederilor art. 51 din Legea 98/2016, avându-se în vedere cerințele prevăzute în Caietul de Sarcini
[Nu includeți aici proceduri generice din manualul de management al mediului existent la nivel de operator economic, ci precizați concret cum se asigură conformitatea cu prevederile legale care reglementează activitatea solicitată prin Caietul de Xxxxxxx în contextul descris în Caietul de Sarcini.]
[Măsurile aplicate și descrise trebuie să includă și activitatea subcontractanților, în cazul în care este aplicabil.]
8. MĂSURI APLICABILE DE OFERTANT PE PERIOADA CONTRACTULUI PENTRU ASIGURAREA ÎNDEPLINIRII OBLIGAȚIILOR DIN DOMENIUL SOCIAL ȘI AL RELAȚIILOR DE MUNCĂ CE DERIVĂ DIN ÎNDEPLINIREA OBIECTULUI CONTRACTULUI
Descrierea măsurilor aplicate în prestarea serviciilor pentru asigurarea îndeplinirii obligațiilor din domeniul social și al relațiilor de muncă, astfel cum sunt acestea stabilite prin Documentația de Atribuire în baza prevederilor art. 51 din Legea 98/2016, avându-se în vedere cerințele prevăzute în Caietul de Sarcini
[Structurați informația, după cum urmează:]
Prevederea legislativă inclusă în legislația națională sau în legislația europeană prin intermediul Regulamentelor emise la nivel de UE în domeniul social și al relațiilor de muncă | Modalitatea de îndeplinire a acesteia | Poziția în Propunerea Financiară în care este reflectat costul aplicării prevederii | Costul inclus în Propunerea Financiară care reflectă aplicarea prevederii legale |
[Introduceți] | [Introduceți] | [Introduceți poziția și nu suma ca atare] | [Introduceți suma în lei, care corespunde aplicării prevederii legale și nu prețul integral ofertat pentru activitate/serviciu/rezultat, după caz] |
[Nu includeți aici aspecte generice, ci precizați concret cum se asigură conformitatea cu prevederile legale pe perioada prestării serviciilor solicitate prin Caietul de Sarcini.]
[Măsurile aplicate și descrise trebuie să includă și activitatea subcontractanților, în cazul în care este aplicabil.]
9. INFORMAȚII CU PRIVIRE LA EVENTUALE MODIFICĂRI ALE OPERATORULUI ECONOMIC OFERTANT
[În cazul în care este aplicabil, Introduceți informații despre posibile modificări ale structurii operatorului economic de care acesta are cunoștință la momentul depunerii Ofertei]
10. ANEXE LA PROPUNEREA TEHNICĂ
[Introduceți anexele cu informațiile solicitate de Autoritatea Contractantă (diplome, CV-uri, declarații de disponibilitate, recomandări, etc.]