Acord - cadru de servicii

METROREX S.A. Asocierea SENZOR GUARD SECURITY S.R.L-S.C. AKYLE SECURITY S.R.L - S.C. CENTISTAR PROXIM S.R.L.

nr.

Acord - cadru de servicii

\i.iC\ data 1� �S - · &'ll0::i

1. PiirJile Acordului-cadru

In temeiul Legii nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, avand in vedere Comunicarea nr. M.09.01.02/452 /17.05.2019, catre Asocierea SENZOR GUARD SECURITY S.R.L.-S.C. AKYLE

SECURITY S.R.L.-S.C. CENTISTAR PROXIM S.R.L., privind rezultatul procedurii de atribuire, s-a incheiat prezentul Acord-cadru de servicii,

intre:

METROREX S.A. cu sediul in Bucure�ti, Bd. Xxxxxx Xxxxxxx, nr. 38, sector 1, tel.000.000.00.00; fax 000.000.00.00, inregistrata la Oficiul Registrului Comeqului de pe langa Tribunalul Bucure�ti sub nr. J40/6880/1999, codul unic de inregistrare RO 13863739, cont nr. XX00 XXXX XXXX XX00 X000 0000, deschis la BANCA TRANSILVANIA, reprezentata prin Xxxxxxx �odolescu- Director General,

in calitate de Promitent-achizitor, pe de o parte

�1

Asocierea SENZOR GUARD SECURITY S.R.L. - S.C. AKYLE SECURITY S.R.L. -

S.C. CENTISTAR PROXIM S.R.L., formata din:

SENZOR GUARD SECURITY S.R.L. (lider asociere), ,

AKYLE SECURITY S.R.L. (asociat), CENTISTAR PROXIM SRL. (asociat),

in calitate de Promitent-prestator, pe de alta parte.

2. Obiectul # scopul Acordului-cadru

2.1. Promitentul-prestator se obliga ca in baza contractelor subsecvente incheiate cu Promitentul­ achizitor, sa presteze "Servicii de paza", in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini (Anexa 1) inclusiv clarificarile aduse acestuia pana la depunerea ofertelor (Anexa 2) �i cu obligatiile asumate prin Propunerea tehnica (Anexa 3), in perioada convenita, cu respectarea tuturor obligatiilor asumate prin prezentul Acord-cadru;.

Acord-cadru de prestare "Servicii de paza" Page I

METROREXS.A. Asocierea SENZOR GUARD SECURITY S.R.L-S.C. AKYLE SECURITY S.R.L- S.C. CENTISTAR PROXIM S.R.L.

2.2. Scopul Acordului-cadru tl reprezinta stabilirea elementelor/conditiilor esentiale care vor guvema contractele subsecvente de prestar� servicii ce urmeaza a fi atribuite in temeiul �i pe durata derularii prezentului Acord-cadru;

2.3. Contractele subsecvente ce urmeaza a fi atribuite au ca obiect prestarea serviciilor "Servicii de

paza", mentionate in Anexa 4 la prezentul Acord-cadru.

3. Durata Acordului-cadru

3.1. Durata prezentului Acord-cadru este de 48 luni, incepand cu data semnarii sale de catre pa.qi.

3.2. Xxxx.xx de contracte subsecvente estimate a fi tncheiate in perioada de derulare a Acordului­ cadru este de minim 4 contracte sectoriale subsecvente - maxim 16 contracte sectoriale subsecvente.

4. Pre/ul unitar al serviciilor

4.1. Preturile unitare sunt cele prevazute in Propunerea financiara, constituita In Anexa nr. 3 la prezentul Acord-cadru.

4.2. Preturile unitare prevazute in Propunerea financiarii sunt maximale �i nu pot fi depa�ite pe parcursul derularii Acordului-cadru.

5. Ajustarea pre/ului

5.1. (1) Preturile unitare ofertate se vor ajusta inainte de incheierea contractului subsecvent, in situatia in care pe piata se inregistreazii conditii, in urma carora se constatii cre�terea / diminuarea indicilor de pret pentru elemente constitutive ale ofertei, al caror efect se reflectii in cre�terea / diminuarea costurilor pe baza ciirora s-a fundamentat pretul Acordului-cadru/contractului subsecvent.

(2) Ajustarea se aplicii preturilor unitare ofertate anexe la Acordul cadru, inainte de incheierea unui nou contract subsecvent (cu exceptia primului contract subsecvent �i nu mai devreme de 12 luni de la sernnarea Acordului cadru), pe baza urmiitoarei formule:

Pn = Po x Kn, unde:

Pn = Pretul unitar rezultat ca urmare a aplicarii ajustiirii, lei farii TVA; Po= pretul unitar supus ajustarii, lei rarii TV A;

Kn =coeficientul de ajustare ce urmeazii sii fie aplicat

Kn se calculeaza pe baza evolutiei indicelui preturilor de consum pentru servicii publicat de Institutul National de Statisticii, in perioada cuprinsii intre luna de referintii, respectiv luna octombrie 2018 �i luna in care se inregistreazii din partea Promitentului prestator o solicitare de ajustare pentru un nou contract subsecvent.

(3) Cererea de ajustare, insotitii de informatii oficiale ale Institutului National de Statisticii, privind valoarea IPC (valoare calculatii intre luna aferentii datei limitii de depunere a ofertelor din procedura de atribuire �i luna anterioara datei la care se solicitii ajustarea; in cazul in care indicele lunii anterioare nu este disponibil se va lua in calcul ultimul indice disponibil pe site la data solicitiirii), va fi prezentatii Prornitentului -achizitor de ciitre Promitentul-prestator in interiorul termenului de riispuns la solicitarea transmisii de Promitentul -achizitor conform art.15.1., alin.(2).

5.2. Ajustarea pretului contractului subsecvent, in conformitate cu prevederile art. 158, alin. (4) din Hotiirarea Guvemului nr. 394/2016 este posibilii nurnai in cazul in care au loc modificari legislative sau au fost emise de ciitre entitiitile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renuntarea la anurnite taxe/impozite locale al caror efect se reflectii in cre�terea /diminuarea costurilor pe baza ciirora s-a fundamentat pretul Acordului cadru.

5.3. In orice situatie, pretul contractului nu poate fi majorat decat in miisura strict necesarii pentru acoperirea cre�terii costurilor pe baza carora s-a fundamentat pretul contractului. Modul de ajustare

a pretului contractului de achizitie publicii nu trebuie sii conducii in niciun caz la alterarea rezultatului procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza ciiruia ofertantul respectiv a fost declarat ca�tigiitor in urma finalizarii procedurii de achizitie publicii.

Acord-cadru de prestare "Servicii de paza"

METROREXS.A. Asocierea SENZOR GUARD SECURITY S.R.L -S.C. AKYLE SECURITY S.R.L - S.C. CENTISTAR PROXIM S.R.L.

6. Cantitatea previzionatii

6.1. Cantitatea previzionata de servicii ce vor fi prestate fo baza unui contract subsecvent este cea prevazuta in Lista cu cantitatile estimate de servicii ce fac obiectul Acordului-cadru (Anexa 4).

6.2. Cantitatea previzionata de servicii ce vor fi prestate in baza Acordului-cadru este cea prevazuta in Lista cu cantitatile estimate de servicii ce fac obiectul Acordului-cadru (Anexa 4).

7. ObligaJiile Promitentului -prestator

7.1. Promitentul-prestator semnatar al Acordului-cadru i�i asuma ca obligatie principala prestarea de servicii de paza, astfel cum a fost prevazm Jn Acordul-cadru raspunzand in acest sens tuturor solicitarilor lansate de catre Promitentul-achizitor conform art. 8.2. in scopul prestarii serviciilor de paza, prin incheierea unui contract subsecvent Acordului-cadru.

7.2.(1) Promitentul-prestator semnatar al Acordului-cadru se obliga pentru viitoarele contracte subsecvente sa presteze serviciile de paza, la standardele �i /sau performantele prezentate in propunerea tehnica, in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini, cu respectarea tuturor obligatiilor asumate prin contractele subsecvente.

(2) in situatia in care, pe parcursul derularii Acordului-cadru, se constata ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare cerintelor din caietul de sarcini, prevaleaza caietul de sarcini.

7.3. Promitentul-prestator are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile asumate prin prezentul Acord-cadru.

7.4. Promitentul-prestator semnatar al Acordului-cadrului, are obligatia ca in termen de 2 zile lucratoare de la semnarea Acordului-cadru, sa comunice numele �i datele de contact ale unei persoane responsabile cu derularea Acordului-cadru.

7.5. Promitentul-prestator se obliga sa despagubeasca Promitentul-achizitor impotriva oricaror:

a) reclamatii �i actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile achizitionate, �i

b) daune-interese, costuri, taxe �i cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre Promitentul -achizitor.

8. ObligaJiile Promitentului-achizitor

8.1. in perioada de valabilitate a prezentului Acord-cadru, ori de cate ori intentioneaza sa achizitioneze serviciile care fac obiectul acestuia, Promitentul-achizitor va incheia contracte subsecvente numai cu Promitentul-prestator semnatar al Acordului-cadru �i numai pe baza regulilor

�i conditiilor prevazute in prezentul Acord-cadru.

8.2. Ori de cate ori intentioneaza sa achizitioneze servicii care fac obiectul prezentului Acord-cadru, Promitentul-achizitor va solicita acordul Promitentului-prestator, iar contractul subsecvent se va incheia in urrna acordului Prornitentului-prestator.

8.3. Promitentul-achizitor se obliga sa plateasca pretul serviciilor catre Promitentul-prestator, conform termenelor stabilite in documentatia de atribuire.

8.4. Promitentul-achizitor se obliga sa nu initieze, pe durata prezentului Acord-cadru, o noua procedura de atribuire, atunci cand intentioneaza sa achizitioneze servicii care fac obiectul prezentului Acord-cadru, cu exceptia cazurilor in care:

a) Promitentul-prestator declara ca nu mai are capacitatea de a le presta;

b) Promitentul-achizitor denunta unilateral Acordul-cadru, daca Promitentul-prestator nu i�i executa obligatiile asumate prin prezentul Acord-cadru �i contractele subsecvente acestuia.

9. Documentele Acordului-cadru

9.1. Documentele Acordului-cadru sunt:

a) Caietul de sarcini �i anexele la Caietul de sarcini, respectiv: Anexa 1 - Structura posturilor de paza, Anexa 2 - Harta metroului, Anexa 3 - Date tehnice ale sistemelor de efracfie Ji video, Anexa 4 - Procedura de stabilire a penalitafilor, inclusiv clarificareaMETROREX S.A. nr.M.09.01.02/ 196

/20.09.2018 adusa pana la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice �i financiare (Anexa 1);

Acord-cadru de prestare ·'Servicii de paza" Page 3

METROREXS.A. Asocierea SENZOR GUARD SECURITY S.R.L-S.C. AKYLE SECURITY S.R.L- S.C. CENTISTAR PROXIM S.R.L.

b) Propunerea tehnica, inclusiv clarificarea din perioada de evaluare, respectiv solicitarea METROREX S.A. nr. M.09.01.02/03 /04.01.2019 �i raspunsul Asocierii SENZOR GUARD SECURITY S.R.L -S.C. A.KYLE SECURITY S.R.L -S.C. CENTISTAR PROXIM S.R.L. nr. 163/09.01.2019 (Anexa 2)

c) Propunerea financiara, inclusiv clarificarea din perioada de evaluare, respectiv solicitarea METROREX S.A. nr. M.09.01.02/284/21.03.2019 �i raspunsul Asocierii SENZOR GUARD SECURITY S.R.L -S.C. AKYLE SECURITY S.R.L -S.C. CENTISTAR PROXIM S.R.L. nr. 1287/22.03.2019 (Anexa 3);

d) Lista cu cantitatile estimate de servicii ce fac obiectul Acordului-cadru (Anexa 4)

e) Acordul de asociere (Anexa 5);

f) Angajamentul ferm de sustinere din partea teqului sustinator ARES GUARD S.R.L. (Anexa 6).

10. Comuniciiri

10.1. Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului Acord-cadru, trebuie sa fie transmisa in scris.

10.2. Orice document scris trebuie inregistrat atat in rnornentul transmiterii, cat �i in momentul pnm1m.

10.3. Comunicarile intre parti se pot face prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

10.4. Partile se obliga sa comunice in scris una alteia, in terrnen de 10 zile de la data producerii, orice modificare intervenita in datele de identificare ale societatii, schirnbarea sediului social, persoane de contact/imputemicite, numere de telefon etc.

11. incetarea Acordului-cadru

11.1. Prezentul Acord-cadru inceteaza:

a) prin ajungerea la termen;

b) prin acordul de vointa al paf!ilor;

c) prin reziliere confom1 capitolului 12.

12. Rezilierea Acordului-cadru

12.1. Prezentul Acord-cadru se considera desfiintat de drept, fara nicio formalitate prealabila, fara punere in intarziere �i fara interventia instantei de judecata, in cazurile in care:

a) Promitentul-prestator nu-�i indepline�te obligatiile stabilite la cap.7. art.7.1. - 7.5. din Obligatiile Promitentlor -prestatori;

b) Promitentul-achizitor nu-�i indepline�te obligatiile stabilite la cap.8. art.8.1. - 8.4. din Obligatiile Promitentului -achizitor;

c) oricare din parti cesioneaza obligatiile sale, prevazute in prezentul Acord-cadru.

12.2. Rezilierea prezentului Acord-cadru nu va avea efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile Acordului-cadru.

12.3. Promitentul-achizitor i�i rezerva dreptul de a denunta unilateral Acordul-cadru printr-o notificare scrisa adresata Promitentului-prestator, fara nicio compensatie, in termen de eel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii Acordului-cadru

�i care conduc la modificarea clauzelor in a�a masura incat indeplinirea Acordului-cadru respectiv ar fi contrara interesului public �i prevederilor legale in vigoare.

12.4. in cazul prevazut la clauza 12.3, Promitentul-prestator are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din Acordul-cadru indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a Acordului-cadru.

13. SoluJionarea litigiilor

13.1. Promitentul-achizitor �i Promitentul-prestator var depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea Acordului-cadru.

Acord-cadru de prestare "Servicii de pazii"

METROREX SA. Asocierea SENZOR GUARD SECURITY S.R.L-S.C. AKYLE SECURITY S.R.L - S.C. CENTISTAR PROXIM SR.L.

13.2. Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, Promitentul-achizitor �i Promitentul­ prestator nu reu�esc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatore�ti competente din Romania.

14. Cesiunea

14.1. in cadrul prezentului Acord-cadru este permisa doar cesiunea creantelor nascute din acesta �i din contractele subsecvente, obliga\iile nascute ramanand in sarcina paqilor sernnatare, astfel cum au fost stipulate �i asumate initial.

14.2. Promitentul-prestator poate cesiona drepturile lui de creanta in conditiile prevazute de dispozitiile Codului Civil, notificand Promitentul-achizitor cu privire la o astfel de cesiune in maxim 5 (cinci) zile de la data cesiunii.

14.3. Cesiunea nu va exonera Promitentul-prestator de nicio responsabilitate privind obligatiile asumate prin Acordul-cadru �i contractele subsecvente acestuia.

15. Atribuirea contractelor subsecvente

15.1. ( l) Atribuirea contractelor subsecvente se va face pnn transmiterea unei solicitari catre Promitentul-prestator semnatar al Acordului -cadru.

(2) in solicitarea transmisa se vor mentiona cantitatile, termenele de livrare, precum �i orice alte elemente considerate de catre Promitentul -achizitor necesare derularii contractului subsecvent in bune conditii, conform regulilor stabilite prin Acordul -cadru, precum �i termenul de raspuns la solicitare.

(3) Prornitentul -prestator are obligatia de a raspunde solicitarii transmise conform alin.(2), de catre Promitentul -achizitor. ,

15.2. Contractul subsecvent va fi sernnat cu Promitentul-prestator in urma transmiterii acordului acestuia pentru conditiile specificate in solicitarea transmisa conform art.15.1.

15.3. Celelalte clauze contractuale, inclusiv Propunerea tehnica care a stat la baza atribuirii Acordului-cadru, vor ramane neschimbate pe toata durata de derulare a Acordului-cadru.

16. Prelucrarea date/or cu caracter personal

16.1. Atunci cand prelucreaza date cu caracter personal in legatura cu prezentul Acord -cadru, fiecare Parte se obliga sa se conformeze cu legislatia aplicabila privind protectia datelor cu caracter personal, respectiv cu Regulamentul nr. 679/2016 �i cu orice norme general obligatorii adoptate in legatura cu protectia datelor cu caracter personal.

16.2. Fiecare Parte, atunci cand va divulga celeilalte Paqi date cu caracter personal privind angajatii/reprezentantii sai in scopul executarii Acordului -cadru, se va asigura ca va divulga numai informatiile necesare acestui scop.

I 6.3. Fiecare Parte va solicita celeilalte Paqi numai datele cu caracter personal necesare executarii Acordului -cadru �i, in masura in care exista alt scop pentru care solicita datele cu caracter personal, va justifica aceasta solicitare furnizand informatiile impuse de legislatia aplicabila, respectiv de art. 13-14 din Regulamentul nr. 679/2016 �i/sau de orice articol sau norma care inlocuie�te sau completeaza aceste prevederi.

16.4. Datele cu caracter personal pot fi dezvaluite tertilor numai in conformitate cu prevederile legale in vigoare �i/sau in legatura cu executia prezentului Acord -cadru, precum �i in orice alte situatii justificate cu in�tiintarea in prealabil a celeilalte paqi.

16.5. Fiecare Parte i�i asuma in mod independent responsabilitatea privind prelucrarea datelor cu caracter personal. incalcarea de catre o Parte a prevederilor prezentului act precum �i a prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 �i a normelor general obligatorii adoptate in legatura cu protectia datelor cu caracter personal, nu poate fi apreciata ca o incalcare comuna �i nu poate genera raspunderea solidara fata de persoana sau autoritatea care constata aceasta incalcare.

17. Legea aplicabilii Acordului-cadru

17.1. Acordul-cadru va fi interpretat conform actelor normative in vigoare din Romania.

Acord-cadru de prestare "Servicii de paza"

METROREXS.A. Asocierea SENZOR GUARD SECURITY S.R.L-S.C. AKYLE SECURITY S.R.L- S.C. CENTISTAR PROXIM S.R.L.

18. Limba care guverneazii Acordul-cadru

18.1. Limba care guvemeaza Acordul-cadru este limba romana.

Partile au inteles sa incheie prezentul Acord-cadru in 2 exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

�

...

�I

,,

METROREX SA

Acord-cadru de prestare "Servicii de paza" Page 6