CONTRACT PRESTĂRI SERVICII
CONTRACT PRESTĂRI SERVICII
Nr . …………. din data de ……………
- MODEL -
În temeiul “Normei interne nr.3105/01.10.2018 (actualizata) pentru reglementarea modului de realizare a achizitiilor, procedurilor de atribuire a contractelor/ acordurilor cadru de furnizare produse/prestare servicii/executie lucrari ”, aprobata prin decizia C.A. nr. 1/23.01.2024 s-a încheiat prezentul contract de prestari servicii, între :
1. Părţile Contractante
S. ELECTROMECANICA PLOIESTI S.A. cu sediul social în municip. Ploiesti, Șoseaua Ploiești- Tîrgoviste KM.8, jud. Prahova /România, înmatriculată la ORC de pe lângă Tribunalul Prahova sub nr. J29/1154/2001, și având CUI RO14361269, tel: +40244/54.22.02, fax: +40244/51.33.01, cont XX00XXXX0000000000000000, deschis la B.C.R. PLOIESTI, reprezentată prin dl.jur. Xxxxxxxx XXXXXXX – Director General, în calitate de ACHIZITOR,
şi
S.. ......................................................... cu sediul social în ................................................., nr.
......................., judetul ..............................., inregistrata la O.R.C. sub nr. J , cod fiscal nr.
........................................., având contul nr. .............................................................. deschis la Banca ,
reprezentată prin .........................................., pe de altă parte, în calitate de PRESTATOR, a intervenit prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze :
2. DEFINIŢII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract -prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. perioada în care produce efecte contractul - intervalul de timp in care prezentul contract operează valabil între părţi, potrivit legii, ofertei şi documentaţiei de atribuire, de la data intrării sale în vigoare şi
până la epuizarea convenţională sau legală a oricărui efect pe care îl produce, inclusiv perioada de garanţie tehnică şi eventualele pretenţii fondate pe clauzele sale;
e. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fară a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;
f. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
g. Studiului de Fezabilitate –
3. INTERPRETARE
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context .
3.2 Termenul «zi» ori «zile» sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
4. OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1 Prestatorul se obligă să presteze servicii pentru realizarea «STUDIU DE FEZABILITATE MODERNIZARE RETEA ELECTRICA DE MEDIE SI XXXXX XXXXXXXX, CUPRINZAND STATII DE DISTRIBUTIE SI DE TRANSFORMARE, CABLURI DE ALIMENTARE PRECUM SI INSTALAREA DE PANOURI FOTOVOLTAICE», cu respectarea cerintelor din tema de proiectare nr........... .
5. PREŢUL CONTRACTULUI. MODALITĂȚI DE PLATĂ
5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, ce se va plăti Prestatorului de către Achizitor conform ofertei prezentate declarate castigatoare nr., este de …………………lei la care se adaugă TVA lei.
5.2 Preţul contractului este ferm si nu se actualizează.
5.3 Plata se va efectua dupa emiterea facturii de catre Prestator, astfel :
• 90% din suma prin O.P. în maxim 5 zile de la emiterea facturii . Factura pentru acesta suma se emite dupa semnarea de catre parti a procesului – verbal de receptie partiala ( procesul- verbal se semneaza dupa avizărea fara obiectiuni a studiului de către Comisia Tehnico Economica a Achizitorului, a Studiului de Fezabilitate) ;
• 10% din suma prin O.P. în maxim 5 zile de la emiterea facturii . Factura pentru acesta suma se emite dupa semnarea de catre parti a procesului – verbal de receptie finala. ( procesul- verbal se semneaza dupa avizărea fara obiectiuni a studiului de către Comisia Tehnico Economica a Ministerului Economiei, Antreprenoriatului si Turismului, în calitate de ordonator principal de credite.)
5.4 Prestatorul va proceda la revizuirea studiului pentru eliminarea neconformitatilor in caz de formularea de obiectiuni / neacordarea avizelor de catre C.T.E. ale ACHIZITORULUI / M.E.A.T.
5.5 Dacă achizitorul nu execută în termenul stabilit obligația ce decurge din plata facturii, Prestatorul este îndreptățit să solicite plata penalităților de întârziere, în cuantum de 0,5 % din valoarea debitului, fără a depăși valoarea acestuia .
5.6. Daca Studiul de fezabilitate nu este avizat de catre Comisia Tehnico Economica a Ministerului Economiei, Antreprenoriatului si Turismului nici dupa raspunsul la obiectiuni, Prestatorul se obliga la restituirea sumei platite de Achizitor ( 90 % din valoarea pretului contractului ) in termen de maxim 5 zile de la solicitarea primita de la Achizitor si la stornarea facturii , in caz contrar urmand a plati penalitatile de intaziere mentionate in contract calculate din valoarea sumei nerestituite.
6. DURATA CONTRACTULUI. ÎNCEPERE. FINALIZARE.
6.1 Contractul intra in vigoare la data semnarii acestuia de ambele parti.
6.2 Prestatorul se obligă să realizeze obiectul prezentului contract în termen de 100 de zile de la data notificarii intrării în vigoare a contractului, emisă de către Achizitor.
6.3 În cazul în care PRESTATORUL suferă întârzieri datorate în exclusivitate ACHIZITORULUI părţile pot stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului.
6.4 Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
6.5 In cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează PRESTATORULUI, sau
ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altele decât prin încalcarea contractului de către PRESTATOR, îl îndreptățesc pe acesta ( pe PRESTATOR ) de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor, iar în această situație părţile pot revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act aditional la prezentul contract .
6.6 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, PRESTATORUL nu-şi poate respecta obligaţiile contractuale, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în cel mai scurt timp ACHIZITORULUI.
6.7 În afara cazului în care ACHIZITORUL este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului, sau indeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor dă dreptul acestuia de a solicita PRESTATORULUI penalităţi în cuantum de 0,5 % pe zi întârziere calculate asupra valorii contractului.
6.8 Contractul se consideră finalizat după avizarea fără obiecțiuni a Studiului de Fezabilitate, de către Comisia Tehnico Economica a Ministerului Economiei, Antreprenoriatului si Turismului.
6.9 Contractul va continua să producă efecte până la epuizarea convenţională sau legală a oricărui efect, inclusiv eventualele pretenţii fondate pe clauzele sale.
7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
Documentele contractului sunt constituite în anexa acestuia:
a) propunerea tehnică – …………….
b) propunerea financiară ;
c) tema de proiectare nr. ………………..
8. STANDARDE
Serviciile prestate în baza contractului, vor respecta standardele prezentate de către prestator în propunerea sa tehnică.
9.CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI
9.1.- (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a. de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b. de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informaţii, faţă de pesoanele implicate în îndeplinirea contractului, se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare îndeplinirii contractului.
9.2 - O parte contractantă va fi exonorată de răspundere pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
a. informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractuală, sau
b. informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractuale pentru asemenea dezvăluire, sau
c. partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
10. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
10.1 Dreptul de proprietate intelectualã asupra Studiului de Fezabilitate și a Documentațiilor rezultate în urma contractului aparține Achizitorului.
10.2 PRESTATORUL are obligaţia de a despăgubi ACHIZITORUL împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natura ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietete intelectuală.
11. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE
11.1 Ofertantul va constitui garanția de bună execuție in cuantum de 10% din valoarea contractului, fără TVA.
11.2 Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție.
11.3 Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii, și devine anexă la contract.
11.4 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă PRESTATORUL nu işi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, ACHIZITORUL are obligaţia de a notifica acest lucru PRESTATORULUI, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate .
11.5 Achizitorul se obligã să restituie garanția de bunã executie în termen de 14 zile de la avizarea fără obiecțiuni a Studiului de Fezabilitate, de către Comisia Tehnico Economica a Ministerului Economiei, Antreprenoriatului si Turismului.
12. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
12.1 Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalism şi promtitudinea cuvenită angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.
12.2 Prestatorul are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane realizării obiectului prezentului contract.
12.3 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în termenul convenit . Totodată este răspunzător de calificare personalului folosit pe toată durata contractului.
12.4 Odata cu predarea documentaţiilor, PRESTATORUL cedează și drepturile de autor în favoarea Achizitorului. Odata cu cedarea dreptului de autor se cedează și dreptul de reproducere și distribuire a copiilor.
12.5 Studiul de Fezabilitate se va preda prin Proces Verbal de predare primire a documentaţiei, pe suport de hârtie în 2 exemplare originale, cât şi în format electronic (*.dwg și *.pdf - pentru planșe și format *.doc şi *.pdf - pentru părţile scrise).
12.6 PRESTATORUL se obligă ca în termen de 5 zile de la primirea obiecțiunilor ACHIZITORULUI si
/ sau Ministerului Economiei, Antreprenoriatului si Turismului la Studiul de Fezabilitate , să răspundă/ sa completeze/ să refacă proiectul, funcție de acestea, fără a solicita o plată suplimentară. În caz contrar, ACHIZITORUL consideră că nu a fost îndeplinită obligația PRESTATORULUI privind îndeplinirea obiectului prezentului contract .
13. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
13.1 ACHIZITORUL are obligaţia de a pune la dispoziţia PRESTATORULUI orice facilităţi şi / sau informaţii pe care acesta le consideră necesare îndeplinirii contractului.
13.2 ACHIZITORUL se obliga sa plateasă preţul serviciilor prestate către PRESTATOR la termenul convenit.
14. RECEPŢIE ŞI VERIFICĂRI
14.1 ACHIZITORUL are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică, specificațiile tehnice și tema de proiectare a ACHIZITORULUI, respectiv « STUDIU DE FEZABILITATE MODERNIZARE RETEA ELECTRICA DE MEDIE SI XXXXX XXXXXXXX, CUPRINZAND STATII DE DISTRIBUTIE SI DE TRANSFORMARE, CABLURI DE ALIMENTARE PRECUM SI INSTALAREA DE PANOURI FOTOVOLTAICE si de a intocmi procesele – verbale de receptie partiala si finala .
14.2 Proiectul STUDIU DE FEZABILITATE MODERNIZARE RETEA ELECTRICA DE MEDIE SI XXXXX XXXXXXXX, CUPRINZAND STATII DE DISTRIBUTIE SI DE TRANSFORMARE, CABLURI DE ALIMENTARE PRECUM SI INSTALAREA DE PANOURI FOTOVOLTAICE » va fi avizat de către Comisia Tehnico Economica a Achizitorului ( si a Ministerului Economiei
,Antreprenoriatului si Turismului.
14.3 În cazul în care Comisiile Tehnico Economice au obiecțiuni față de Studiul de Fezabilitate, acestea vor fi comunícate de catre Achizitor Prestatorului în cel mai scurt timp
14.4 PRESTATORUL se obligă ca în termen de 5 zile de la primirea obiecțiunilor ACHIZITORULUI să răspundă/ sa completeze/ să refacă Studiul de Fezabilitate, funcție de acestea, fără a solicita o plată suplimentară .
15 . RĂSPUNDEREA CONTRACTUALÃ
15.1. Partea care nu își execută execută obligațiile contractuale asumate prin prezentul contract sau le execută necorespunzător, datoreazã celeilalte părți penalităti și/sau despăgubiri, în vederea reparării prejudiciului cauzat din culpa sa calculate conform clauzelor de mai sus ( punct 5.5 și 6.7 din contract ).
15.2 Debitorul obligației neexecutate sau executate necorespunzător este de drept pus în întârziere, cu privire la îndeplinirea obligației ce ii revine la termenele convenite, fără nici o altă formalitate prealabilă, conform art. 1523 ncc.
16 . INCETAREA.REZILIEREA / REZOLUTIUNEA CONTRACTULUI
16.1 Încetarea, rezilierea/rezolutiunea prezentului contract se produce în următoarele cazuri :
a) prin acordul expres al părților, materializat printr-un înscris, fără nicio altă formalitate juridică, fără a avea efect asupra obligaţiilor deja scadente ;
b) la expirarea termenului pentru care a fost încheiat ;
c) dizolvarea, reorganizarea, falimentul pierderea personalităţii juridice a oricăreia dintre Părţi .
d) în situaţia cazurilor prevăzute în mod expres în cuprinsul prezentului contract.
e) în caz de fortă majora daca aceasta dureaza mai mult de 60 zile
f) este considerată reziliere de plin drept, fără notificare de punere în întârziere , convocarea la conciliere şi nesoluţionarea diferendelor ivite, starea de judecată . ( PACT COMISORIU )
g) nerealizarea obligatiilor contractuale de catre parti , de plin drept , printr-o notificare prealabila cu 5 zile anterior intrarii in vigoare a rezilierii.
16.2 Părţile rămân obligate şi ulterior datei de terminare a Contractului, indiferent de modalitatea de terminare, cu privire la îndeplinirea tuturor obligaţiilor scadente potrivit prevederilor contractuale şi neîndeplinite până la acea dată, inclusiv cu privire la orice obligaţii de plată.
17. FORŢA MAJORA
17.1 Niciuna dintre Părţile prezentului Contract nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea la termen şi/sau în mod corespunzător, total sau parţial, a oricăreia dintre obligaţiile care îi incumbă în baza prezentului Contract, dacă neexecutarea obligaţiei respective a fost cauzată de un caz de forţă majoră.
17.2 Prin forţă majoră, Părţile înţeleg orice eveniment sau cauză exterioară, independentă de voinţa Părţilor, neimputabilă acestora şi care nu poate fi, în mod absolut, prevăzută, controlată ori depăşită de acestea şi care conduce la neîndeplinirea ori la îndeplinirea necorespunzătoare ori la întârzierea din partea oricărei Părţi de a se achita de oricare dintre obligaţiile prevăzute în prezentul Contract.
17.3 Partea care invocă respectivul caz de forţă majoră este obligată să aducă la cunoştinţă celeilalte, în termen de 5 zile la data începerii evenimentului, şi va comunica actele doveditoare ale apariţiei cazului de forţă majoră în termen de 10 zile de la incidenţa acestuia.
17.4 Dacă în termen de 60 zile de la data producerii lui respectivul eveniment nu încetează, fiecare Parte va avea dreptul să notifice celeilalte Părţi incetarea Contractului, fără că vreuna dintre Părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
18. CESIUNEA CONTRACTULUI
18.1 Părţile nu vor putea cesiona drepturile si obligaţiile prevăzute de prezentul Contract unei terţe persoane fără acordul dat în scris de către cealaltă Parte
19 . Soluţionarea litigiilor
19.1 Părțile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
19.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, părțile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, partea îndreptăţită va solicita ca disputa să se soluţioneze, de instanțele competente de la sedoiul Achizitorului.
20. Limba care guvernează contractul
Limba care guvernează contractul este limba română
21 Comunicări.
21.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
21.2 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
21.3 Comunicarile între părţi se pot face prin telefon, fax, sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a comunicării.
22 Legea aplicabilă contractului
22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România şi prevederilor prezentului contract si incheiat in 2 exempare, cu valoare de original, câte un exemplar poentru fiecare parte contractantă.
23. ALTE CLAUZE
23.1 Prezentul contract, încheiat cu acordul părţilor reprezintă singurul instrument oficial şi legal între părţile semnatare, şi care probează în soluţionarea eventualelor litigii.
23.2 Acordul de voinţă odată exprimat stabileşte toate drepturile şi obligaţiile părţilor contractante, conferind raportului juridic încheiat putere de derulare şi profitabilitate reciprocă.
23.3 În cazul încălcării de către una din părţi a obligaţiilor sale, neexercitare de către partea prejudiciată a dreptului de a cere executatrea întocmai sau în echivalent a respectivei obligaţii nu înseamnă că partea prejudiciată a renunţat la acest drept.
23.4 Orice modificare a prezentului contract sau reziliere se face numai cu acordul ambelor părţi.
23.5 Contractul se completează de drept cu prevederile Legii 98/2016 privind achiziţiile publice și al HG 395/2016, dispozițiile codului civil şi alte acte normative în vigoare la data executării efective a contractului.
ACHIZITOR, PRESTATOR,
S ELECTROMECANICA PLOIESTI S.A S. ……………………………..
Director general Jurist
Xxxxxxxx XXXXXXX .
Control Financiar Preventiv Director economic
Ec. Xxxxxx XXXXXXXX
Avizat pentru legalitate Consilier Juridic
Xxxxxx XXXXXXXX