ACT CONSTITUTIV
al Societăţii Naţionale de Gaze Naturale „ROMGAZ” – S.A. Media
actualizat la data de 2014
Art. 1 - Denumirea Societăţii
Denumirea Societăţii este Societatea Naţională de Gaze Naturale „Romgaz” – S.A., denumită în continuare „S.N.G.N. ROMGAZ – S.A.” sau „Societatea”.
Art. 2 - Forma juridică a Societăţii
S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A. este persoană juridică română, având forma juridică de societate pe acţiuni şi îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române şi cu prezentul act constitutiv.
Art. 3 - Sediul Societăţii
(1) Sediul S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A este situat în Municipiul Mediaş, P-ţa C.I. Xxxxx, nr. 4, judeţul Sibiu.
(2) Sediul S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A. poate fi schimbat, prin hotărâre a adunării generale extraordinare a acţionarilor.
(3) S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A. are în componenţă 7 (şapte) sucursale, prevăzute în anexa
„Sucursalele Societăţii Naţionale de Gaze Naturale „ROMGAZ” – S.A., la prezentul Act constitutiv.
(4) S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A poate înfiinţa sucursale, agenţii, reprezentante sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică prin hotărâre a adunării generale extraordinare a acţionarilor.
Art. 4 - Durata Societăţii
Societatea se înfiinţează pentru o durată nedeterminată.
Art. 5 - Domeniul şi obiectul de activitate al Societăţii
(1) Domeniul principal de activitate al Societăţii, potrivit Clasificării Activităţilor din Economia Naţională (CAEN Rev. 2), este extracţia gazelor naturale (cod CAEN: 062).
(2) Activitatea principală a Societăţii este extracţia gazelor naturale (cod CAEN: 0620);
(3) Societatea va putea desfăşura următoarele activităţi secundare:
- Depozitarea/înmagazinare subterană a gazelor naturale (cod CAEN: 5210);
- Activităţi anexe extracţiei petrolului brut şi gazelor naturale (cod CAEN: 0910);
- Distribuţia combustibililor gazoşi, prin conducte (cod CAEN: 3522);
- Comercializarea combustibililor gazoşi, prin conducte (cod CAEN: 3523);
- Comercializarea, cu ridicata, a combustibililor solizi, lichizi şi gazoşi şi al produselor derivate (cod CAEN: 4671);
- Extracţia petrolului brut (cod CAEN: 0610);
- Alte activităţi extractive n.c.a (cod CAEN: 0899);
- Activităţi de servicii anexe pentru extracţia mineralelor (cod CAENP: 0990);
- Fabricarea produselor obţinute din prelucrarea ţiţeiului (cod CAEN: 1920);
- Fabricarea gazelor industriale (cod CAEN: 2011);
- Activităţi de testări şi analize tehnice, inclusiv cele ale gazelor naturale (cod CAEN: 7120);
- Transportul prin conducte, altele decât conductele magistrale (cod CAEN: 4950);
- Transportul rutier de mărfuri (cod CAEN: 4941);
- Alte transporturi terestre de călători n.c.a. (cod CAEN: 4939);
- Activităţi de servicii anexe pentru transporturi terestre (cod CAEN: 5221);
- Activităţi de manipulare (cod CAEN: 5224) ;
- Întreţinerea şi repararea autovehiculelor (cod CAEN: 4520);
- Repararea articolelor fabricate din metal (cod CAEN: 3311);
- Repararea maşnilor (cod CAEN: 3312);
- Repararea echipamentelor electronice şi optice (cod CAEN: 3313);
- Repararea echipamentelor electrice (cod CAEN: 3314);
- Repararea şi întreţinerea altor echipamente de transport n.c.a. (cod CAEN: 3317);
- Repararea altor echipamente (cod CAEN: 3319);
- Operaţiuni de mecanică generală (cod CAEN: 2562);
- Activităţi de inginerie şi de consultanţă tehnică legate de acestea (cod CAEN: 7112);
- Alte activităţi profesionale, ştiinţifice şi tehnice n.c.a. (cod CAEN: 7490);
- Închirierea de autoturisme şi autovehicule rutiere uşoare (cod CAEN: 7711);
- Închirierea de autovehicule rutiere grele (cod CAEN: 7712);
- Închirierea şi leasingul cu maşini şi echipamente pentru construcţii (cod CAEN: 7732)
- Închirierea altor maşini, echipamente şi bunuri tangibile (cod CAEN: 7739);
- Închirierea şi subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate (cod CAEN: 6820);
- Producţia de energie electrică (cod CAEN: 3511);
- Transportul energiei electrice (cod CAEN: 3512);
- Distribuţia de energie electrică (cod CAEN: 3513);
- Comercializarea energiei electrice (cod CAEN: 3514);
- Captarea, tratarea şi distribuţia apei (cod CAEN: 3600);
- Furnizarea de abur şi aer condiţionat (cod CAEN: 3530);
- Activităţi de testări şi analize tehnice, inclusiv cele ale gazelor naturale (cod CAEN: 7120);
- Fabricarea altor produse chimice n.c.a. (cod CAEN: 2059);
- Tratarea şi eliminarea deşeurilor nepericuloase (cod CAEN: 3821);
- Colectarea deşeurilor nepericuloase (cod CAEN: 3811)
- Colectarea deşeurilor periculoase (cod CAEN: 3812)
- Demontarea (dezasamblarea) maşinilor şi a echipamentelor scoase din uz pentru recuperarea materialelor (cod CAEN: 3831);
- Recuperarea materialelor reciclabile sortate (cod CAEN: 3832);
- Lucrări de construcţii a clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale (cod CAEN: 4120);
- Lucrări de construcţii a drumurilor şi autostrăzilor (cod CAEN: 4211);
- Lucrări de construcţii a căilor ferate de suprafaţă şi subterane (cod CAEN: 4212);
- Construcţia de poduri şi tuneluri (cod CAEN: 4213);
- Lucrări de construcţii a proiectelor utilitare pentru fluide (cod CAEN: 4221);
- Lucrări de construcţii a proiectelor utilitare pentru electricitate şi telecomunicaţii (cod CAEN: 4222);
- Lucrări de construcţii a altor proiecte inginereşti n.c.a. (cod CAEN: 4299);
- Lucrări de demolare a construcţiilor (cod CAEN: 4311);
- Lucrări de pregătire a terenului (cod CAEN: 4312);
- Instalarea maşinilor şi echipamentelor industriale (cod CAEN: 3320) ;
- Lucrări de instalaţii electrice (cod CAEN: 4321);
- Lucrări de instalaţii sanitare, de încălzire şi de aer condiţionat (cod CAEN: 4322);
- Lucrări de tâmplărie şi dulgherie (cod CAEN: 4332)
- Lucrări de pardosire şi placare a pereţilor (cod CAEN: 4333)
- Alte lucrări de finisare (cod CAEN: 4339)
- Alte lucrări de instalaţii pentru construcţii (cod CAEN: 4329);
- Alte lucrări speciale de construcţii n.c.a. (cod CAEN: 4399);
- Comerţ cu ridicata al maşinilor-unelte (cod CAEN: 4662) ;
- Comerţ cu ridicata al maşinilor pentru industria minieră şi construcţii (cod CAEN: 4663);
- Comerţ cu ridicata al produselor chimice (cod CAEN: 4675);
- Comerţ cu ridicata al deşeurilor şi resturilor (cod CAEN: 4677);
- Comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi şi tutun (cod CAEN: 4711);
- Comerţ cu amănuntul al altor bunuri noi, în magazine specializate (cod CAEN: 4778);
- Comerţ cu amănuntul al bunurilor de ocazie vândute prin magazine (cod CAEN: 4779);
- Producţia de rezervoare, cisterne şi containere metalice (cod CAEN: 2529);
- Fabricarea de construcţii metalice şi părţi componente ale structurilor metalice (cod CAEN: 2511)
- Fabricarea de uşi şi ferestre din metal (cod CAEN: 2512)
- Fabricarea altor articole din metal n.c.a. (cod CAEN: 2599);
- Fabricarea altor produse manufacturiere n.c.a. (cod CAEN: 3299);
- Fabricarea motoarelor generatoarelor şi transformatoarelor electrice (cod CAEN: 2711)
- Fabricarea aparatelor de distribuţie şi control a electricităţii (cod CAEN: 2712)
- Activităţi de difuzare a programelor de radio (cod CAEN: 6010);
- Activităţi de difuzare a programelor de televiziune (cod CAEN: 6020);
- Activităţi de telecomunicaţii prin reţele cu cablu (cod CAEN: 6110);
- Activităţi de telecomunicaţii prin reţele fără cablu, exclusiv prin satelit (cod CAEN: 6120);
- Activităţi de telecomunicaţii prin satelit (cod CAEN: 6130);
- Alte activităţi de telecomunicaţii (cod CAEN: 6190);
- Alte activităţi de creditare (cod CAEN: 6492);
- Alte intermedieri financiare n.c.a. (cod CAEN: 6499);
- Activităţi de intermediere a tranzacţiilor financiare (cod CAEN: 6612);
- Activităţi auxiliare intermedierilor financiare (cod CAEN: 6619) ;
- Activităţi de consultanţă pentru afaceri şi management (cod CAEN: 7022);
- Activităţi de arhitectură (cod CAEN: 7111);
- Activităţi de servicii privind sistemele de securizare (cod CAEN: 8020)
- Activităţi de învăţământ secundar, tehnic sau profesional (cod CAEN: 8532);
- Activităţi de servicii suport pentru învătământ (cod CAEN: 8560) ;
- Activităţi ale agenţiilor turistice (cod CAEN: 7911);
- Activităţi ale tur – operatorilor (cod CAEN: 7912);
- Activităţi hoteliere şi alte facilităţi de cazare similare (cod CAEN: 5510);
- Facilităţi de cazare pentru vacanţe şi perioade de scurtă durată (cod CAEN: 5520);
- Parcuri pentru rulote, campinguri şi tabere (cod CAEN: 5530);
- Alte servicii de cazare (cod CAEN: 5590)
- Alte servicii de rezervare şi asistenţă turistică (cod CAEN: 7990);
- Activităţi de restaurant (cod CAEN: 5610);
- Activităţi de alimentaţie (catering) pentru evenimente (cod CAEN: 5621);
- Alte activităţi de alimentaţie n.c.a. (cod CAEN: 5629)
- Activităţi de baruri şi alte activităţi de servire a băuturilor (cod CAEN: 5630);
- Intermedieri în comerţul cu produse diverse (cod CAEN: 4619);
- Activităţi de asistenţă medicală generală (cod CAEN: 8621);
- Activităţi de asistenţă medicală specializată (cod CAEN: 8622);
- Activităţi ale centrelor de îngrijire medicală (cod CAEN: 8710);
- Activităţi de asistenţă stomatologică (cod CAEN: 8623);
- Alte activităţi referitoare la sănătatea umană (cod CAEN: 8690);
- Activităţi ale bazelor sportive (cod CAEN: 9311);
- Activităţi ale cluburilor sportive (cod CAEN: 9312);
- Activităţi ale centrelor de fitness (cod CAEN: 9313);
- Alte activităţi sportive (cod CAEN: 9319);
- Alte activităţi recreative şi distractive n.c.a. (cod CAEN: 9329)
Art. 6 - Capitalul social
(1) Capitalul social al S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A. este de 385.422.400 lei, fiind subscris şi vărsat integral.
(2) Capitalul social este împărţit în 385.422.400 acţiuni, fiecare acţiune având o valoare nominală de 1 leu.
(3) Statul Român deţine un număr de 269.823.080 actiuni.
(4) Drepturile Statului Român, în calitatea acestuia de acţionar la S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A., sunt exercitate prin Ministerul Economiei – Departamentul pentru Energie, cu sediul principal în Bucureşti, Calea Victoriei nr. 152, sector 1.
(5) S.C. Fondul Proprietatea S.A., cu sediul în Bucureşti, str. Buzeşti nr. 78-80, et. 7, sector 1, având cod unic de înregistrare 18253260 şi număr de ordine în registrul comerţului J/40/21901/2005, deţine un număr de 57.785.960 acţiuni”.
(6) Un numar de 57.813.360 actiuni este detinut de persoane fizice si juridice, romane si straine.
Art. 7- Majorarea şi reducerea capitalului social
(1) Capitalul social se poate majora prin emiterea de noi acţiuni sau prin majorarea valorii nominale a acţiunilor existente în schimbul unor noi aporturi în numerar şi/sau în natură.
(2) Capitalul social poate fi redus prin micşorarea numărului de acţiuni, prin reducerea valorii nominale a acţiunilor, precum şi prin dobândirea propriilor acţiuni, urmată de anularea lor.
(3) În cazul în care Consiliul de Administraţie constată că, în urma unor pierderi, stabilite prin situaţiile financiare anuale, aprobate conform legii, activul net al Societăţii, determinat ca diferenţa între totalul activelor şi totalul datoriilor acesteia, s-a diminuat la mai puţin de jumătate din valoarea capitalului social subscris, va convoca de îndată adunarea generală extraordinară a acţionarilor pentru a decide reducerea, reconstituirea capitalului social sau dizolvarea Societăţii.
Art. 8 - Acţiunile Societăţii
(1) Acţiunile Societăţii sunt nominative, indivizibile, emise în formă dematerializată şi liber transferabile.
(2) În condiţiile legii, prin hotărâre a adunării generale extraordinare a acţionarilor, vor putea fi emise şi acţiuni preferenţiale, cu dividend prioritar, fără drept de vot.
(3) Emisiunea, conversia şi înstrăinarea acţiunilor Societăţii se va face, cu respectarea prevederilor legale şi ale prezentului act constitutiv.
(4) Când o acţiune nominativă devine proprietatea mai multor persoane, nu se va înscrie transmiterea decât în condiţiile în care acestea desemnează un reprezentant unic pentru exercitarea drepturilor rezultând din acţiuni.
(5) Evidenţa acţiunilor şi acţionarilor Societăţii va fi ţinută cu respectarea condiţiilor şi formalităţilor prevăzute de lege, prin grija Preşedintelui Consiliului de Administraţie.
(6) În situaţia admiterii la tranzacţionare, Societatea va ţine evidenţa acţiunilor prin intermediul unei societăţi de registru independentă.
(7) În cazul în care, acţiunile Societăţii sunt admise pentru prima dată la tranzacţionare pe o piaţă reglementată din România ca urmare a unei oferte publice iniţiale de vânzare, se pot emite certificate de depozit, având la bază acţiunile emise de Societate, de către o entitate, alta decât Societatea, în condiţiile în care certificatele de depozit urmează a fi admise la tranzacţionare pe o piaţă reglementată dintr-un alt stat membru al Uniunii Europene.
Art. 9 - Certificatele de depozit
(1) Certificatele de depozit sunt valori mobiliare care conferă deţinătorului drepturi şi obligaţii aferente acţiunilor suport în baza cărora au fost emise.
(2) Certificatele de depozit conferă dreptul de a obţine, prin conversie, acţiuni în cadrul Societăţii. Conversia se face potrivit prevederilor legale aplicabile în materie.
(3) În plus faţă de cele de mai sus şi fără a contraveni acestora, se recunoaşte dreptul deţinătorilor certificatelor de depozit de a de deţine, la rândul lor, acţiuni ale Societăţii.
Art. 10 - Drepturile şi obligaţiile acţionarilor
(1) Dobândirea de către o persoană a dreptului de proprietate asupra unei acţiuni are ca efect dobândirea de drept a statutului de acţionar al S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A, cu toate drepturile şi obligaţiile care decurg din această calitate, potrivit legii şi prezentului Act constitutiv.
(2) Cu excepţiile prevăzute de lege, fiecare acţiune a cărei valoare a fost subscrisă şi vărsată integral conferă acţionarului dreptul:
a) de a participa la şedinţele adunării generale a acţionarilor;
b) de a obţine informaţiile necesare exercitării dreptului de vot şi informaţiile privind rezultatele votului în adunarea generală a acţionarilor;
c) de a exprima un vot în adunarea generală a acţionarilor;
d) de a obţine plata dividendelor care i se cuvin;
e) de preferinţă, la subscrierea acţiunilor nou emise;
f) de a fi tratat, în mod egal, cu ceilalţi acţionari care deţin acţiuni de aceeaşi categorie;
g) orice alte drepturi prevăzute de lege şi de prezentul act constitutiv.
(3) Acţionarii trebuie să-şi exercite drepturile cu bună – credinţă, cu respectarea drepturilor şi intereselor legitime ale Societăţii şi ale celorlalţi acţionari.
(4) Acţionarul care, într-o anumită operaţiune, are, fie personal, fie ca reprezentant al unei alte persoane, un interes contrar aceluia al Societăţii, va trebui să se abţină de la deliberările privind acea operaţiune.
(5) Acţionarii vor transmite Societăţii, din oficiu sau la cererea Consiliului de Administraţie, toate datele de identificare şi de contact necesare pentru asigurarea condiţiilor de exercitare a drepturilor şi de executare a obligaţiilor Societăţii, prevăzute de lege sau de prezentul Act constitutiv.
(6) În situaţia modificării datelor transmise, potrivit alin. 5, transmiterea noilor date se va face din oficiu de către acţionari.
(7) În măsura în care noile date de identificare şi contact nu sunt transmise, potrivit alin. 6, acestea nu sunt opozabile Societăţii.
Art. 11 - Exercitarea drepturilor de către deţinătorii certificatelor de depozit
(1) Drepturile şi obligaţiile aferente acţiunilor suport în baza cărora s-au emis certificatele de depozit revin deţinătorilor de certificate de depozit, proporţional cu deţinerile acestora de certificate de depozit şi cu luarea în considerare a ratei de conversie între acţiunile suport şi certificatele de depozit.
(2) Emitentul certificatelor de depozit în numele căruia sunt înregistrate acţiunile suport în baza cărora sunt emise certificatele de depozit are calitatea de acţionar în înţelesul şi în vederea aplicării Regulamentului nr. 6/2009 privind exercitarea anumitor drepturi ale acţionarilor în cadrul adunărilor generale ale societăţilor comerciale. În acest sens, emitentul de certificate de depozit este responsabil integral pentru informarea corectă, completă şi la timp a deţinătorilor de certificate de depozit, cu respectarea dispoziţiilor înscrise în documentele de emisiune a certificatelor de depozit, cu privire la documentele şi materialele informative aferente unei adunări generale a acţionarilor, puse la dispoziţia acţionarilor de către Societate.
(3) În vederea exercitării de către un deţinător de certificate de depozit a drepturilor şi obligaţiilor ce îi revin în legătură cu o adunare generală a acţionarilor, respectivul deţinător de certificate de depozit va transmite entităţii la care are deschis contul său de certificate de depozit instrucţiunile de vot cu privire la punctele înscrise pe ordinea de zi a adunării generale a acţionarilor, astfel încât respectivele informaţii să poată fi transmise emitentului de certificate de depozit.
(4) Emitentul certificatelor de depozit votează în adunarea generală a acţionarilor Societăţii în conformitate şi în limita instrucţiunilor deţinătorilor de certificate de depozit care au această calitate la data de referinţă stabilită conform prevederilor legale aplicabile şi cu respectarea dispoziţiilor înscrise în documentele de emisiune a certificatelor de depozit.
(5) Emitentul de certificate de depozit poate să exprime în adunarea generală a acţionarilor pentru unele dintre acţiunile suport voturi diferite de cele exprimate pentru alte acţiuni suport.
(6) Emitentul de certificate de depozit este responsabil integral pentru luarea tuturor măsurilor necesare, astfel încât entitatea care ţine evidenţa deţinătorilor de certificate de depozit, intermediarii implicaţi în prestarea serviciilor de custodie pentru aceştia pe piaţa pe care se tranzacţionează acestea şi/sau orice alte entităţi implicate în evidenţa deţinătorilor de certificate de depozit să îi raporteze instrucţiunile de vot ale deţinătorilor de certificate de depozit cu privire la punctele înscrise pe ordinea de zi a adunării generale a acţionarilor.
Art. 12 - Organizarea şi competenţele adunării generale a acţionarilor
(1) Adunările generale ale acţionarilor sunt ordinare şi extraordinare.
(2) Adunarea generală ordinară a acţionarilor se întruneşte, cel puţin, o dată pe an, în cel mult 5 luni, de la încheierea exerciţiului financiar.
(3) Adunarea generală ordinară a acţionarilor are competenţa să decidă asupra oricăror probleme legate de activitatea Societăţii, cu excepţia celor care sunt date de lege în competenţa adunării generale extraordinare a acţionarilor.
(4) Adunarea generală ordinară a acţionarilor are, în principal, următoarele atribuţii:
a) să discute, să aprobe sau, după caz, să modifice situaţiile financiare anuale ale Societăţii, pe baza rapoartelor prezentate de Consiliul de Administraţie şi de auditorul financiar şi, să fixeze dividendul cuvenit acţionarilor;
b) să discute, să aprobe sau, după caz să solicite completarea sau revizuirea, în condiţiile prevăzute de lege, planului de administrare al Societăţii;
c) să stabilească bugetul de venituri şi cheltuieli, pe exerciţiul financiar următor;
d) să aleagă şi să revoce membrii Consiliului de Administraţie, şi să stabilească remuneraţia cuvenită acestora;
e) să se pronunţe asupra gestiunii administratorilor;
f) să numească şi să demită auditorul financiar, şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar;
g) să aprobe contractarea de împrumuturi bancare pe termen mediu şi lung, inclusiv a celor externe, stabileşte competenţele şi nivelul de contractare a împrumurilor bancare de pe piaţa internă şi externă, a creditelor comerciale şi a garanţiilor aferente acestor împrumuturi;
h) să hotărască gajarea, închirierea sau desfiinţare uneia sau mai multor unităţi ale societăţii.
(5) Adunarea generală extraordinară a acţionarilor se întruneşte ori de câte ori este necesar pentru a hotărâ următoarele:
a) schimbarea formei juridice a Societăţii;
b) mutarea sediului Societăţii;
c) schimbarea obiectului de activitate al Societăţii;
d) înfiinţarea sau desfiinţarea unor sedii secundare: sucursale, agenţii, reprezentante sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică;
e) majorarea capitalului social;
f) reducerea capitalului social sau reîntregirea lui prin emisiune de noi acţiuni;
g) fuziunea cu alte societăţi sau divizarea Societăţii;
h) dizolvarea anticipată a Societăţii;
i) conversia acţiunilor nominative în acţiuni la purtător, sau a acţiunilor la purtator în acţiuni nominative;
j) conversia acţiunilor dintr-o categorie în cealaltă;
k) conversia unei categorii de obligaţiuni în altă categorie sau în acţiuni;
l) emisiunea de obligaţiuni;
m) încheierea actelor de dobândire, având ca obiect active imobilizate, a căror valoare depăşeste, individual sau cumulat, pe perioada unui exerciţiu financiar, 20% din totalul activelor imobilizate ale Societăţii, mai puţin creanţele;
n) încheierea actelor de înstrăinare, schimb sau de constituire de garanţii, având ca obiect active imobilizate ale Societăţii, a căror valoare depăşeşte, individual sau cumulat, pe perioada unui exerciţiu financiar, 20% din totalul activelor imobilizate ale Societăţii, mai puţin creanţele;
o) încheierea actelor de închiriere a unor active corporale a căror valoare individuală sau cumulată, faţă de acelaşi co-contractant sau persoane implicate ori care acţionează în mod concertat, depăşeşte 20% din valoarea totalului activelor imobilizate, mai puţin creanţele;
p) orice altă modificare a actului constitutiv sau oricare altă hotărâre pentru care este cerută aprobarea adunării generale extraordinare a acţionarilor;
Art. 13 - Convocarea adunării generale a acţionarilor
(1) Adunarea generală a acţionarilor se va convoca de către Consiliul de Administraţie, ori de câte ori este necesar.
(2) Consiliul de Administraţie va convoaca de îndată adunarea generală a acţionarilor, la cererea acţionarilor reprezentând, individual sau împreună, cel puţin, 5% din capitalul social. În acest caz, adunarea generală a acţionarilor va fi convocată în termen de cel mult 30 de zile şi se va întruni în termen de cel mult 60 de zile de la data primirii cererii.
(3) Adunarea generală a acţionarilor se întruneşte la sediul societăţii sau în alt loc indicat în convocator.
(4) Convocarea adunării generale a acţionarilor se va realiza cu respectarea condiţiilor, termenelor şi formalităţilor de publicitate prevăzute de lege.
(5) Convocatorul va cuprinde locul, data şi ora ţinerii şedinţei, ordinea de zi, cu menţionarea explicită a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor, data de referinţă, modalităţile prin care se va putea exercita dreptul de vot şi descrierea precisă a procedurilor care trebuie respectate de acţionari pentru a putea exercita dreptul de vot.
(6) Modificarea sau, după caz, completarea ordinii de zi, după convocarea adunării generale a acţionarilor, se va putea face cu respectarea condiţiilor, termenelor şi formalităţilor prevăzute de lege.
(7) În cazul în care Consiliul de Administraţie nu convoaca adunarea generală a acţionarilor, potrivit alin. 2, acţionarii care au formulat cererea de convocare vor putea solicita instanţei de judecată competente autorizarea convocării adunării generale a acţionarilor, aprobarea ordinii de zi şi stabilirea datei de referinţă, a datei şi a locului de desfăşurare a şedinţei şi, dintre acţionari, a persoanei care va prezida şedinţa.
(8) Acţionarii reprezentând întreg capitalul social vor putea, dacă nici unul din ei nu se opune, să ţină şi să ia orice hotărâre de competenţa adunării generale a acţionarilor, fără respectarea formalităţilor cerute pentru convocarea ei.
Art. 14 - Organizarea şedinţelor adunării generale a acţionarilor
(1) Şedinţele adunării generale a acţionarilor sunt prezidate de Preşedintele Consiliului de Administraţie sau de către persoana desemnată ca preşedinte de şedinţă.
(2) Adunarea generală a acţionarilor va alege, dintre acţionarii prezenţi, 1 până la 3 secretari care va/vor verifica lista de prezenţă a acţionarilor indicând capitalul social pe care îl reprezintă fiecare şi procesul - verbal întocmit de secretarul/secretarii tehnici pentru constatarea numărului acţiunilor depuse şi îndeplinirea tuturor condiţiilor şi formalităţilor cerute de lege şi prezentul act constitutiv, pentru ţinerea şedinţei.
(3) Preşedintele Consiliului de Administraţie va desemna, dintre angajaţii Societăţii, unul sau mai multi secretari tehnici care să verifice îndeplinirea condiţiilor şi formalităţilor necesare pentru ţinerea şedinţelor.
(4) Prin procesul - verbal de şedinţă, semnat de Preşedintele Consiliului de Administraţie şi de secretarul de şedinţă, se va constata îndeplinirea formalităţilor de convocare, data şi locul adunării, acţionarii prezenţi, personal sau prin reprezentant, numărul total al acţiunilor/drepturilor de vot, dezbaterile în rezumat, hotărârile luate şi, în mod corelativ, numărul şi felul voturilor exprimate, în legătură cu fiecare decizie, iar, la cererea acţionarilor, declaraţiile făcute de aceştia în şedinţă.
(5) La procesul - verbal de şedinţă se vor anexa actele referitoare la convocare şi listele de prezenţă a acţionarilor.
(6) În situaţia în care şedinţa adunării generale a acţionarilor nu s-a putut ţine, la data şi ora stabilită prin convocator, se va întocmi un proces – verbal care va cuprinde motivele pentru care şedinţa nu s-a putut ţine.
(7) Procesul – verbal de constatare prevăzut la alin. 6 va fi semnat de Xxxxxxxxxxxx Consiliului de Administraţie şi de către, xxx xxxxx, un secretar tehnic.
Art. 15 - Desfăşurarea şedinţelor adunării generale a acţionarilor
(1) Acţionarii îşi pot exercita dreptul de vot, în cadrul şedinţelor adunării generale a acţionarilor, personal sau prin reprezentant.
(2) În cazul votului prin reprezentant, procurile vor fi depuse în original la sediul Societăţii sau comunicate pe cale electronicã, având încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică, cu 24 de ore înainte de şedinţa adunării generale a acţionarilor, sub sancţiunea pierderii exerciţiului dreptului de vot, pentru aceea şedinţă.
(3) Procurile vor fi reţinute de Societate, făcându-se menţiune despre aceasta în procesul - verbal de şedinţă.
(4) Votul acţionarilor va putea fi exercitat şi prin corespondenţă sau prin mijloace electronice, înainte de şedinţa adunării generale a acţionarilor, fără a putea fi condiţionate decât de cerinţe necesare asigurării identificării acţionarilor şi securităţii comunicării electronice.
(5) Cu excepţiile prevăzute de lege, fiecare acţiune conferă dreptul la un vot în cadrul adunării generale a acţionarilor.
(6) În situaţia în care un acţionar se abţine de la vot, în legătură cu unul sau mai multe puncte de pe ordinea de zi, se va considera că acţionarul a renunţat la exercitarea dreptului de vot pentru acele puncte de pe ordinea de zi.
(7) Pentru validitatea deliberărilor adunării generale ordinare este necesară prezenţa acţionarilor care să deţină cel puţin jumătate din numărul total de drepturi de vot. Hotărârile adunării generale ordinare se iau cu majoritatea voturilor exprimate.
(8) La a doua convocare, având aceeaşi ordine de zi, adunarea generală ordinară a acţionarilor va putea lua hotărâri, în legătură cu punctele înscrise pe ordinea de zi a primei şedinţe, indiferent de cvorumul întrunit şi cu majoritatea voturilor valabil exprimate.
(9) Pentru validitatea deliberărilor adunării generale extraordinare este necesară la prima convocare prezenţa acţionarilor deţinând cel puţin jumătate din numărul total de drepturi de vot. Hotărârile sunt luate cu majoritatea voturilor deţinute de acţionarii prezenţi sau reprezentaţi.
(10) Pentru validitatea deliberărilor adunării generale extraordinare la convocările următoare este necesară prezenţa acţionarilor deţinând cel puţin o pătrime din numărul total de drepturi de vot. Hotărârile sunt luate cu majoritatea voturilor deţinute de acţionarii prezenţi sau reprezentaţi.
(11) Deciziile privind modificarea obiectului principal de activitate al Societăţii, reducerea sau majorarea capitalului social, schimbarea formei juridice, fuziunea, divizarea sau dizolvarea Societăţii se vor lua cu o majoritate de, cel puţin, două treimi din drepturile de vot deţinute de acţionarii prezenţi sau reprezentaţi.
(12) În situaţia în care, pentru valabilitatea unei decizii a adunării generale a acţionarilor, există prevederi legale care reglementează, în mod imperativ, un alt cvorum sau o altă majoritate de voturi, decât cel prevăzut de prezentul act constitutiv, se vor aplica, în mod corespunzător, acele prevederi legale.
(13) La calcularea cvorumului de prezenţă în cadrul unei adunări generale a acţionarilor se iau în calcul numai acele acţiuni suport pentru care emitentul de certificate de depozit îşi exprimă votul în adunarea generală a acţionarilor, inclusiv prin exprimarea unor opţiuni de "abţinere", în conformitate cu instrucţiunile primite de la deţinătorii certificatelor de depozit. Emitentul de certificate de depozit comunică Societăţii, la momentul calculării cvorumului de prezenţă în cadrul adunării generale a acţionarilor, procentul de drepturi de vot aferente acţiunilor suport pentru care îşi va exprima votul în adunarea generală a acţionarilor.
(14) Hotărârea unei adunări generale a acţionarilor de a modifica drepturile sau obligaţiile referitoare la o categorie de acţiuni nu produce efecte decât în urma aprobării acestei hotărâri de către adunarea specială a deţinătorilor de acţiuni din acea categorie.
(15) Dispoziţiile prevăzute de prezentul act constitutiv, în legătură cu convocarea, cvorumul şi desfăşurarea adunării generale a acţionarilor, se aplică în mod corespunzător, şi adunărilor speciale.
(16) Hotărârile iniţiate de adunările speciale vor fi supuse aprobării adunării generale corespunzătoare.
Art. 16 - Hotărârile adunării generale a acţionarilor
(1) Hotărârile adunării generale a acţionarilor vor fi întocmite pe baza proceselor – verbale de şedinţă şi vor fi semnate de Preşedintele Consiliului de Administraţie şi de secretarul de şedinţă.
(2) Pentru a fi opozabile terţilor, hotărârile adunării generale a acţionarilor vor fi depuse în termen de 15 zile la oficiul registrului comerţului, spre a fi menţionate în registru şi publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
(3) Hotărârile luate de adunarea generală a acţionarilor sunt obligatorii chiar şi pentru acţionarii care nu au luat parte la adunare sau au votat contra.
(4) Hotărârile adunării generale a acţionarilor contrare legii sau actului constitutiv pot fi atacate în justiţie, în condiţiile şi termenele prevăzute de lege.
Art. 17 – Organizarea Consiliului de administraţie
(1) Societatea este administrată de un Consiliu de Administraţie format din 7 (şapte) administratori, dintre care unul va fi numit Preşedinte al Consiliului de Administraţie.
(2) Majoritatea membrilor Consiliului de Administraţie trebuie să fie administratori neexecutivi şi independenţi şi, cel puţin, unul trebuie să aibă studii economice şi experienţă în domeniul economic, contabilitate, de audit sau financiar de cel puţin 5 ani.
(3) Administratorii sunt aleşi de adunarea generală ordinară a acţionarilor, cu respectarea prevederilor legale aplicabile. Consiliul de Administraţie alege dintre membrii săi un preşedinte al consiliului; mandatul acestuia nu poate depăşi durata mandatului său de administrator.
(4) În cazul în care preşedintele se află în imposibilitate temporară de a-şi exercita atribuţiile, pe durata stării respective de imposibilitate Consiliul de Administraţie poate însărcina un alt administrator cu îndeplinirea funcţiei de preşedinte.
(5) Preşedintele poate fi revocat oricând de către Consiliul de Administraţie.
(6) Alegerea administratorilor prin aplicarea metodei votului cumulativ se realizează cu respectarea prevederilor legale aplicabile.
(7) Durata mandatului membrilor Consiliului de Administraţie este de 4 ani.
(8) Încetarea funcţiei de administrator, a funcţiei de Preşedinte al Consiliului de Administraţie are loc prin împlinirea duratei de numire în funcţie, prin revocare din funcţie, prin renunţare la funcţie, precum şi pentru orice alte cauze prevăzute de lege, de prezentul act constitutiv sau de contractul de administrare.
(9) (1) În caz de vacanţă a unuia sau a mai multor posturi de administrator, Consiliul de Administraţie procedează la numirea unor administratori provizorii, până la întrunirea adunării generale ordinare a acţionarilor.
(2) Dacă vacanţa prevăzută la alin. (1) determină scăderea numărului administratorilor sub minimul legal, administratorii rămaşi convoacă de îndată adunarea generală ordinară a acţionarilor, pentru a completa numărul de membri ai Consiliului de Administraţie.
(3) În cazul în care administratorii nu îşi îndeplinesc obligaţia de a convoca adunarea generală, orice parte interesată se poate adresa instanţei pentru a desemna persoana însărcinată cu convocarea adunării generale ordinare a acţionarilor, care să facă numirile necesare.
(10) Pentru ca numirea în funcţia de administrator, al Consiliului de Administraţie să fie valabilă din punct de vedere juridic, va trebui să fie acceptată de către persoana desemnată pentru ocuparea postului vacant.
(11) Prin acceptarea numirii ca administrator, persoana desemnată va ocupa postul vacant şi va dobândi competenţele şi responsabilităţile aferente postului ocupat, precum şi toate drepturile şi obligaţiile prevăzute de lege, de prezentul act constitutiv şi, de contractul de administrare, pentru exercitarea funcţiei.
(12) În toate cazurile, persoana aleasă ca membru în Consiliul de Administraţie, va trebui să accepte numirea, în termen de cel mult 15 zile, de la data deciziei de numire sau de la data comunicării deciziei de numire, prin declaraţie scrisă.
(13) Renunţarea la funcţia de administrator, se va notifica, în prealabil, Consiliul de Administraţie, cu cel puţin 30 zile, înainte de data avută în vedere pentru vacantarea postului, prin renunţare la funcţie, sub sancţiunea plăţii de daune - interese.
Art. 18 - Drepturile şi obligaţiile administratorilor
(1) Drepturile şi obligaţiile administratorilor, precum şi situaţiile de incompatibilitate ale acestora, sunt prevăzute de contractele de administrare, încheiate cu Societatea, de prezentul act constitutiv şi de prevederile legale aplicabile administratorilor întreprinderilor publice.
(2) Administratorii vor transmite Societăţii, din oficiu, toate datele de identificare şi de contact şi care sunt necesare pentru asigurarea condiţiilor de exercitare a drepturilor şi de executare a obligaţiilor Societăţii, prevăzute de lege sau de prezentul act constitutiv.
(3) În situaţia modificării datelor transmise, potrivit alin. 2, transmiterea noilor date se va face din oficiu.
(4) În măsura în care noile date de identificare şi de contact nu sunt transmise, potrivit alin. 3, acestea nu vor putea fi făcute opozabile Societăţii.
Art. 19 – Competenţele Consiliului de Administraţie
(1) Consiliul de Administraţie va îndeplini toate actelor necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii cu excepţia celor care sunt prevăzute de lege în competenţa adunării generale a acţionarilor.
(2) Consiliul de Administraţie deleagă competenţele de conducere a societăţii, în condiţiile şi limitele prevăzute de lege şi prezentul act constitutiv.
(3) Consiliul de Administraţie are următoarele competenţe de bază care nu pot fi delegate directorilor:
a) stabilirea direcţiilor principale de activitate şi de dezvoltare ale Societăţii;
b) aprobarea planului de management al Societăţii;
c) stabilirea politicilor contabile şi a sistemului de control financiar şi a planificării financiare;
d) numirea şi revocarea directorilor, inclusiv Directorul General şi stabilirea remuneraţiei acestora;
e) supravegherea activităţii directorilor;
f) pregătirea raportului anual al administratorilor;
g) organizarea şedinţelor adunării generale a acţionarilor, precum şi implementarea hotărârilor acesteia;
h) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei Societăţii potrivit Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei;
i) alte competenţe ale Consiliului de Administraţie care nu pot fi delegate, potrivit legii.
(4) Preşedintele Consiliului de Administraţie are următoarele competenţe:
a) să prezideze şedinţele adunării generale a acţionarilor;
b) să convoace, să stabilească ordinea de zi şi să prezideze şedinţele Consiliului de Administraţie;
c) să coordoneze activitatea Consiliului de Administraţie;
d) să vegheze la buna funcţionare a organelor de conducere şi administrare a Societăţii;
e) să reprezinte Consiliul de Administraţie, în relaţiile cu directorii Societăţii;
f) alte competenţe prevăzute de lege sau de prezentul Act constitutiv.
Art. 20 - Convocarea şedinţelor Consiliului de Administraţie
(1) Consiliul de Administraţie se întruneşte ori de câte ori este necesar însă, cel puţin, o dată la 3 luni.
(2) Şedinţele Consiliului de Adminstraţie vor fi convocate de Preşedinte, sau la cererea motivată a cel puţin 2 administratori ori a Directorului General.
(3) În situaţia solicitării de convocare a Consiliului de Administraţie din partea a cel puţin 2 administratori ori a directorului general, ordinea de zi este stabilită de către autorii cererii, Preşedintele fiind obligat să dea curs unei astfel de cereri.
(4) Şedinţele Consiliului de Administraţie vor fi ţinute, de regulă, prin întrunirea efectivă a administratorilor la sediul social al Societăţii sau într-o altă locaţie stabilită prin convocator.
(5) Şedinţele Consiliului de Administraţie vor putea fi ţinute şi prin teleconferinţă sau videoconferinţă, în condiţiile stabilite prin decizie a Consiliului de Administraţie.
(6) Convocatorul va cuprinde, în mod obligatoriu, locul şedinţei, cu indicarea adresei locaţiei, data şi ora ţinerii şedinţei, ordinea de zi a şedinţei şi modalităţile în care se va putea exercita dreptul de vot.
(7) În cazul prevăzut la alin. 7, convocatorul va cuprinde, în mod obligatoriu, data şi ora ţinerii şedinţei, ordinea de zi, modalitatea în care se va realiza comunicarea şi modalităţile în care se va putea exercita dreptul de vot.
(8) Convocatorul, însoţit de materialele aferente punctelor de pe ordinea de zi, va fi transmis administratorilor, cu cel puţin 7 zile, înainte de data stabilită pentru şedinţa Consiliului de Administraţie.
(9) În caz de necesitate, atunci când luarea unor decizii este necesar pentru păstrarea unui drept, pentru evitarea unei pagube iminente sau pentru valorificarea unui interes legitim al
S.N.G.N. “ROMGAZ” – S.A. şi care nu s-ar putea păstra, evita sau, după caz, valorifica altfel, Consiliul de Administraţie va putea lua decizii chiar fără convocare şi întrunire în şedinţă, prin votul unanim exprimat în scris al administratorilor, sau va putea lua decizii, fiind întrunit în şedinţă, şi fără îndeplinirea termenului şi formalităţilor de convocare, pentru aceea decizie.
Art. 21 - Desfăşurarea şedinţelor Consiliului de Administraţie
(1) Şedinţele Consiliului de Administraţie vor fi prezidate de Preşedinte sau de persoana desemnată ca înlocuitor potrivit legii şi prezentului act constitutiv.
(2) Administratorii, au obligaţia de a se prezenta şi participa, în mod activ, la şedinţele Consiliului de Administraţie.
(3) Pentru valabilitatea deciziilor, este necesară prezenţa la şedinţa Consiliului de Administraţie a majorităţii membrilor iar decizia să fie luată cu majoritatea voturilor valabil exprimate.
(4) Votul în şedinţele Consiliului de Administraţie va putea fi exercitat, în mod direct sau prin reprezentant.
(5) Votul prin reprezentant nu poate fi exercitat, decât prin intermediul unui alt administrator
şi doar pe bază de mandat special.
(6) Un administrator nu poate să reprezinte la vot, decât un singur administrator absent.
(7) Votul direct se va putea exercita şi prin corespondenţă sau prin mijloace electronice, în condiţiile stabilite prin decizie a Consiliului de Administraţie.
(8) Fiecare administrator are dreptul de a exprima, în mod direct sau prin reprezentant, un singur vot cu ocazia luării unei decizii de către Consiliul de Administraţie.
(9) În caz de paritate de voturi, votul Preşedintelui Consiliului de Administraţie este decisiv.
(10) Prevederile alin. 12 nu se vor putea aplica în situaţia în care Preşedintele, este şi director al Societăţii.
(11) Administratorul care are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor Societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe ceilalţi administratori şi auditorul intern şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune. Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv.
Art. 22 - Procesul - verbal de şedinţă şi hotărârea Consiliului de Administraţie
(1) La fiecare şedinţă a Consiliului de Administraţie se va întocmi un proces – verbal de şedinţă care va cuprinde numele şi prenumele administratorilor prezenţi, a administratorilor reprezentaţi, a administratorilor reprezentanţi, rezumatul dezbaterilor, deciziile luate, numărul şi felul voturilor exprimate, în legătură cu fiecare decizie, modul în care s-a exprimat votul şi, la cerere, opiniile separate.
(2) Procesul - verbal se consemnează în Registrul de şedinţe al Consiliului de Administraţie şi se semnează de Preşedintele Consiliului de Administraţie şi, de către oricare dintre administratorii care au participat, la şedinţă.
(3) Pe baza procesului - verbal de şedinţă se va emite hotărârea Consiliului de Administraţie care va cuprinde toate deciziile luate cu ocazia fiecărei şedinţe, în parte.
(4) Hotărârea redactată, potrivit aliniatului precedent, va fi semnată de către Preşedintele Consiliului de Administraţie.
(5) Pentru fiecare şedinţă a Consiliului de Administraţie se va întocmi un dosar de şedinţă care va cuprinde actele referitoare la convocare, materialele prezentate în cadrul şedinţei, pentru susţinerea punctelor de pe ordinea de zi, hotărârea adoptată de Consiliul de Administraţie şi, după caz, procurile pe baza cărora s-a exercitat votul prin reprezentare, scrisorile prin care s-a exprimat votul prin corespondenţă şi copiile certificate, de către Secretarul Consiliului de Administraţie, după scrisorile prin care s-a exprimat votul prin mijloace electronice.
(6) Cu excepţiile prevăzute de lege, hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi atacate în justiţie, în condiţiile şi termenele prevăzute de lege.
Art. 23 - Comitetele consultative
(1) În cadrul Consiliului de Administraţie se va constitui comitetul de nominalizare şi remunerare şi comitetul de audit.
(2) Consiliul de Administraţie poate constitui şi alte comitete consultative.
(3) Organizarea şi funcţionarea comitetelor consultative se stabileşte, cu respectarea prevederilor legale aplicabile în Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de Administraţie, având în vedere următoarele principii:
- constituirea comitetelor consultative se realizează prin hotărâre a Consiliului de Administraţie cu respectarea prevederilor legale aplicabile;
- comitetele se convoacă cel puţin trimestrial, sau la solicitarea expresă a Consiliului de Administraţie;
- comitetele prezintă Rapoarte trimestriale sau de câte ori este nevoie la cererea consiliului;
- deciziile comitetelor se adoptă cu majoritate de voturi determinată prin raportare la numărul de membri ai fiecărui comitet; în decizia comitetului se menţionează şi opiniile separate, dacă este cazul;
Art. 24 - Directorii Societăţii
(1) Consiliul de Administraţie va delega, în tot sau în parte, competenţele de conducere a Societăţii, către unul sau mai mulţi directori, numind pe unul dintre ei ca Director General.
(2) Consiliul de Administraţie va numi, cu respectarea condiţiilor şi procedurilor prevăzute de prevederile legale aplicabile, directorii către care va delega competenţele de conducere a Societăţii, potrivit alin. 1, cu respectarea prevederilor legale aplicabile în materia desemnării directorilor la întreprinderile publice.
(3) Directorii sunt responsabili cu luarea tuturor măsurilor aferente conducerii societăţii, în limitele obiectului de activitate al societăţii şi cu respectarea competenţelor exclusive rezervate de lege sau de actul constitutiv Consiliului de Administraţie şi adunării generale a acţionarilor.
(4) Prin hotărârea de delegare a competenţelor de conducere, Consiliul de Administraţie va decide şi în legătură cu modul de exercitare a competenţelor delegate.
(5) Preşedintele Consiliului de Administraţie nu poate fi numit şi Director General.
(6) Directorul General va reprezenta Societatea în relaţiile cu terţii inclusiv în faţa instanţelor de judecată.
(7) Durata mandatului directorilor şi Directorului General este de maxim 4 ani şi se stabileşte prin contractul de mandat al acestora.
(8) Încetarea funcţiei de director sau a funcţiei de Director General are loc prin împlinirea duratei mandatului, ca urmare a revocării din funcţie, prin renunţare la mandat, precum şi pentru orice alte cauze prevăzute de lege, de prezentul Act constitutiv sau contractul de mandat.
(9) Pentru ca numirea în funcţia de director sau de Director General să producă efecte, va trebui să fie acceptată de către persoana desemnată de Consiliul de Administraţie, pentru ocuparea postului vacant.
(10) Prin acceptarea numirii în funcţia de director sau Director General, persoana desemnată va ocupa postul vacant şi va dobândi competenţele şi responsabilităţile aferente postului ocupat, precum şi toate drepturile şi obligaţiile prevăzute de lege şi după caz, de contractul de mandat, pentru exercitarea funcţiei.
(11) În toate cazurile, persoana desemnată pentru ocuparea unui post de director sau a postului de Director General va trebui să accepte numirea în funcţie, în termen de cel mult 15 zile şi să informeze Consiliul de Administraţie cu privire la orice aspecte relevante din perspectiva prevederilor legale aplicabile.
(12) Renunţarea la funcţia de director sau la funcţia de Director General se va notifica în prealabil Consiliului de Administraţie, cu cel puţin 30 zile înainte de data avută în vedere pentru vacantarea postului, prin renunţare la funcţie, sub sancţiunea plăţii de daune - interese.
(13) În cazul în care se vacantează un post de director, înainte de împlinirea duratei de numire în funcţie a ultimei persoanei care a ocupat postul vacantat, Directorul General va solicita Preşedintelui Consiliului de Administraţie să convoace Consiliul de Administraţie, pentru numirea în funcţie şi pentru delegarea de competenţe, către noua persoană numită pentru ocuparea postului vacant.
(14) În cazul în care se vacanteaza postul de Director General, înainte de împlinirea duratei de numire în funcţie a ultimei persoanei care a ocupat postul vacantat, auditorul intern va informa de îndată Preşedintele Consiliului de Administraţie, despre vacantarea postului de Director General.
(15) În înţelesul prezentului act constitutiv, prin termenul de „director” sau „Director General” se va înţelege persoana căreia i-au fost delegate competenţele de conducere a Societăţii, de către Consiliul de Administraţie, potrivit alin. 1.
Art. 25 – Drepturile şi obligaţiile directorilor şi a Directorului General
(1) Drepturile şi obligaţiile directorilor, inclusiv ale Directorului General, precum şi situaţiile de incompatibilitate ale acestora, vor fi cele prevăzute de contractele de mandat, de hotărârea Consiliului de Administraţie, privind delegarea competenţelor de conducere a Societăţii, de prevederile prezentului Act constitutiv şi de prevederile legale aplicabile directorilor societăţilor comerciale pe acţiuni.
(2) Directorii vor transmite Societăţii, din oficiu sau la cererea Preşedintelui Consiliului de Administraţie, datele de identificare şi de contact necesare pentru asigurarea condiţiilor de exercitare a drepturilor şi de executare a obligaţiilor Societăţii, prevăzute de lege.
(3) În situaţia modificării datelor transmise, potrivit alin. 2, transmiterea noilor date se va face din oficiu.
(4) În măsura în care noile date de identificare şi contact nu sunt transmise, potrivit alin. 3, acestea nu vor putea fi făcute opozabile Societăţii.
Art. 26 - Interdicţii ale Societăţii, în relaţia cu administratorii şi directorii
(1) Este interzisă creditarea de către Societate a administratorilor sau directorilor ei, prin intermediul unor operaţiuni precum:
a) acordarea de împrumuturi;
b) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a oricăror împrumuturi contractate de administratori sau directori, concomitentă ori ulterioară contractării împrumutului;
c) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a executării de către administratori sau directori a oricăror alte obligaţii personale ale acestora faţă de terţe persoane;
d) dobândirea cu titlu oneros ori plata, în tot sau în parte, a unei creanţe ce are drept obiect un împrumut acordat de o terţă persoană administratorilor sau directorilor ori o altă prestaţie personală a acestora.
(2) Prevederile alin. 1 sunt aplicabile şi operaţiunilor în care sunt interesaţi soţul sau soţia, rudele ori afinii până la gradul al IV-lea, inclusiv, ai administratorului sau directorului ori o societate civilă sau comercială la care una dintre persoanele anterior menţionate este asociat.
Art. 27 - Auditul financiar şi auditul intern
(1) Situaţiile financiare ale Societăţii sunt supuse auditului, care se efectuează de către auditori, persoane fizice sau juridice autorizate în condiţiile legii.
(2) Situaţiile financiare anuale, auditate potrivit legii, se depun la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, în condiţiile legii.
(3) Societatea va contracta serviciile auditorului în conformitate cu prevederile legale aplicabile în materia achiziţiilor publice.
(4) Auditul financiar va fi exercitat în condiţiile prevăzute de lege
(5) Societatea va organiza auditul intern în conformitate cu prevederile legale aplicabile în materia auditului public intern.
(6) Auditorii interni raportează despre activitatea desfăşurată direct Consiliului de Administraţie.
Art. 28 - Personalul Societăţii
(1) Personalul S.N.G.N. “ROMGAZ” – S.A. va avea statut de salariat şi va fi angajat pe bază de contract individual de muncă.
(2) Pentru domenii de activitate care implică activităţi cu volum şi/sau complexitate ridicată, precum şi în cazul organizării şi desfăşurării unor activităţi, prin intermediul unor sucursale, agenţii sau reprezentanţe, Societatea va putea avea şi directori executivi.
(3) Directorii executivi sunt salariaţi ai Societăţii.
(4) Drepturile şi obligaţiile salariaţilor S.N.G.N. “ROMGAZ” – S.A. vor fi stabilite prin contractele de muncă încheiate cu Societatea, prin prevederile legale aplicabile în materia raporturilor de muncă şi prin regulile interne de organizare a activităţii Societăţii.
Art. 29 - Exerciţiul financiar
(1) Exerciţiul financiar începe la 1 ianuarie şi se încheie la 31 decembrie ale fiecărui an.
(2) Primul exerciţiu financiar începe la data înmatriculării S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A. la registrul comerţului.
Art. 30 - Bugetul de venituri şi cheltuieli şi finanţarea activităţii
(1) Pe perioada pentru care Societatea nu are un buget de venituri şi cheltuieli aprobat, vor fi respectate prevederile ultimului buget de venituri şi cheltuieli aprobat.
(2) Activitatea Societăţii va fi finanţată din surse de finanţare constituite potrivit legii.
Art. 31 - Amortizarea mijloacelor fixe
Amortizarea mijlocelor fixe aflate în proprietatea Societăţii se va calcula potrivit modului de amortizare stabilit de Consiliul de Administraţie, în conformitate cu prevederile legale.
Art. 32 - Evidenţa contabilă şi situaţiile financiare ale Societăţii
(1) S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A. va ţine evidenţa contabilă în lei şi va întocmi situaţiile financiare anuale, cu respectarea prevederilor legale.
(2) După aprobare, situaţiile financiare anuale vor face obiectul publicităţii, în condiţiile şi termenele prevăzute de lege.
Art. 33 - Calculul şi repartizarea profitului
(1) Profitul S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A. se stabileşte pe baza situaţiilor financiare anuale aprobate de adunarea generală ordinară a acţionarilor.
(2) Profitul S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A. rămas după plata impozitului pe profit se va repartiza, în condiţiile legii, pe baza hotărârii adunării generale ordinare a acţionarilor.
(3) Dividendele vor fi repartizate şi plătite pe baza hotărârii adunării generale ordinare a acţionarilor, în condiţiile şi termenele prevăzute de lege.
(4) Societatea plăteşte dividendele emitentului de certificate de depozit proporţional cu deţinerile acestuia la data de înregistrare stabilită de adunarea generală a acţionarilor care a aprobat distribuirea respectivelor dividende, în aceleaşi condiţii şi cu respectarea aceleiaşi proceduri ca şi în cazul celorlalţi acţionari. Emitentul de certificate de depozit este responsabil integral pentru ca sumele rezultând în urma plăţii dividendelor astfel primite să revină deţinătorilor de certificate de depozit, proporţional cu deţinerile acestora la data de
înregistrare stabilită de adunarea generală a acţionarilor care a aprobat distribuirea respectivelor dividende.
(5) Societatea nu va putea repartiza şi plăti dividende parţiale sau anticipate.
Art. 34 - Dizolvarea şi lichidarea Societăţii
Dizolvarea şi lichidarea S.N.G.N. „ROMGAZ” – S.A. se va putea face în condiţiile legii.
Art. 35 - Dispoziţii finale
Prevederile prezentului Act constitutiv se completează cu prevederile legale aplicabile în materia societăţilor comerciale, organizării şi funcţionării întreprinderilor publice, şi cu prevederile Codului Civil.
Prezentul înscris reprezintă forma actualizată a Actului constitutiv al Societăţii Naţionale de Gaze Naturale „ROMGAZ” – S.A., aprobată prin Hotărârea nr. ……din a
Adunării Generale Extraordinare a Acţionarilor.
IMPUTERNICIT XXXXXX XXXXXXX
ANEXA 1
LISTA
cuprinzând sucursalele Societăţii Naţionale de Gaze Naturale "ROMGAZ" – S.A.
Nr. crt. | Denumirea sucursalei | Localitatea Sediul | |
1. | S.N.G.N. "ROMGAZ" – S.A. Sucursala Mediaş | Mediaş | Str. Unirii nr. 4 jud. Sibiu |
2. | S.N.G.N. "ROMGAZ" – S.A. Sucursala Târgu Mureş | Târgu Mureş | Str. Salcâmilor nr. 23 jud. Mureş |
3. | S.N.G.N. "ROMGAZ" – S.A. Sucursala Ploieşti | Ploieşti | Str. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx nr. 184, jud. Prahova |
4. | SNGN "ROMGAZ" – S.A. Sucursala de Transport Tehnologic şi Mentenanţă | Târgu Mureş | Str. Barajului nr. 6, jud. Mureş |
5. | SNGN "ROMGAZ" – S.A. Sucursala de Intervenţii, Reparaţii Capitale şi Operaţii Speciale la Sonde | Mediaş | Sos. Sibiului nr.5, jud. Sibiu |
6. | SNGN "ROMGAZ" – S.A. Sucursala Bratislava | Bratislava Slovenská Republika | City Business Centre V. Str. Xxxxxxxxxxx 16 821 08 |
7. | S.N.G.N. "ROMGAZ" – S.A. Sucursala de Producţie Energie Electrică Iernut | Iernut | str. Energeticii nr. 1, jud Mureş |