DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
APROBAT,
MANAGER PROIECT
Xxx.XXXXXXXX Xxxxxxxxx-Xxxxxx
Avizat
Responsabil Juridic,
Cons.jr.XXXXXX Xxxxxxx-Xxxxxx
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
A CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE
Servicii de promovare
ACHIZITOR: S.C.COMPA S.A.SIBIU
C U P R I N S
SECŢIUNEA I DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE
SECŢIUNEA II FORMULARE
SECTIUNEA III MODEL CONTRACT DE FURNIZARE SERVICII
SECŢIUNEA I
DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE PROMOVARE
DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE PROMOVARE
Achizitor: | S.C.COMPA S.A.SIBIU |
Titlul proiectului POSDRU: | “Promovarea sanatatii si securitatii la locul de munca. Imbunatatirea conditiilor de munca in sectorul de presaj” |
ID proiect POSDRU | 54983 |
Calitatea achizitorului in cadrul proiectului | Beneficiar: S.C.COMPA S.A.SIBIU |
1. INFORMATII GENERALE
1.1. Achizitor
Denumire: | S.C. COMPA S.A. | |
Adresa: str. Xxxxx Xxxxxx nr.8, Sibiu | ||
Localitate: Sibiu | Cod poştal : 550234 | Ţara: România |
Cod unic de înregistrare: RO 788767 | ||
Persoana de contact: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | Telefon: 0269 / 239400, interior 121; 0000000000 Fax 0269 / 212204 | |
E-mail: | ||
Adresa de internet: | ||
1.2. a) Termen limita de depunere a ofertelor (data si ora): 26 noiembrie 2010 ora10:00
b) Adresa unde se primesc ofertele :
Sibiu, xxx. Xxxxx Xxxxxx nr.8, cod postal 550234
Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentatia pentru ofertanti sau la o alta adresa decat cea indicata mai sus nu va fi evaluata de achizitor, acestea fiind pastrate la sediul achizitorului, nedeschise.
Pot participa la sedinta de deschidere a ofertelor reprezentanti ai conducerii societatii si reprezentanti ai ofertantilor care au depus oferte;fiecare persoana care participa la deschiderea ofertelor va prezenta; delegatia/imputernicirea societatii si copia actului de identitate
2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE
2.1.1 Denumire contract: servicii | |||
2.1.2. Descriere succinta a serviciilor ce vor fi achizitionate: „Servicii de promovare” pentru contractul de finantare in cadrul proiectului „“Promovarea sanatatii si securitatii la locul de munca. Imbunatatirea conditiilor de munca in sectorul de presaj” Obiectul contractului: achizitia de mape, pixuri,materiale de prezentare personalizate si de promovare | |||
2.1.3. Denumire contract şi locul de prestare: Servicii de promovare | |||
Execuţie □ | Cumpărare Leasing Închiriere Cumpărare în rate | □ □ □ □ | Categoria serviciului : |
Proiectare şi execuţie □ | 2A □ | ||
Realizare prin orice mijloace □ | 2B □ | ||
corespunzătoare cerinţelor | Conform Anexelor IIA şi IIB | ||
specificate de achizitor | Din OUG 34/2006 | ||
2.1.4. Durata contractului de achiziţie publică: contractul se va derula pe o perioada de o luna incepand de la data atribuirii contractului | |||
3. INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE
3.1. Preţul cel mai scăzut ■.
4. PREZENTAREA OFERTEI
4.1. Limba de redactare ofertei | Română |
4.2 Moneda in care este exprimat pretul | Lei |
4.3. Perioada de valabilitate a ofertei | 1 luna |
4.4. Modul de prezentare a ofertei tehnice şi financiare | Toate documentele vor avea pe linga semnatura mentionat in clar numele intreg Criterii de calificare si selectie 1 declaratie privind calitatea de participant la procedura- formularul –Scrisoare de inaintare-Formularul 2 Conditii minime obligatorii si documente justificative 2 declaratie pe proprie raspundere privind eligibilitatea Formularul 3 3 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art181 din OUG nr 34.2006 Formularul 4 Capacitatea de exercitare a activitatii 4 certificat de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului-copie semnata si stampilata de reprezentantul legal |
Depunerea ofertei Oferta se va depune la sediul achizitorului, direct sau prin poştă. | |
Data limită pentru depunerea ofertei: 26 noiembrie 2010 ora 10:00 | |
Cerinte minime obligatorii |
5 fisa de informatii generale Formularul 5 Elaborarea ofertei Ofertantul va prezenta - oferta financiara formularul 7 -o anexă la formularul de ofertă care trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii: preţurile unitare, cantităţile şi preţurile totale precum şi orice alte elemente de natură financiară sau comercială care sunt necesare pentru evaluarea ofertei Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (tehnice şi financiare). Acestea trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată / autorizate să semneze oferta. Plicurile trebuie să fie marcate după cum urmează: Propunerea tehnică si financiara, în original pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului, precum şi menţiunea OFERTA PENTRU „ACHIZITII SERVICII DE PROMOVARE ” Oferta. In original se va inainta cu scrisoare de inaintare- formularul 1 prin scrisoare recomandata sau depusa personal la adresa achizitorului. | |
4.5 Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei | Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/şi documentele care însoţesc oferta, după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, cu excepţia cazurilor în care acest lucru este solicitat de comisia de evaluare conform prevederilor legale. Achizitorul nu-şi asumărăspunderea pentruofertele depuse / transmise la o altă adresă decât cea stabilită în anunţul sau invitaţia de participare. Oferta care este primită după expirarea termenului limită pentru depunere, se pastreaza nedeschisă la sediul achizitorului. |
4.6. Informatii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor ,prestarea serviciilor,executia lucrarilor | Clauze contractuale obligatorii: - condiţia de furnizare a serviciilor: acestea se vor furniza incepind cu data semnarii contractului CONFORM MACHETELOR DATE DE BENEFICIAR in termen de o saptamina |
4.7. Soluţionarea contestaţiilor | În temeiul art. 21 din Constituţia României, ofertantul poate opta pentru una din următoarele jurisdicţii : |
4.7.1. Jurisdicţia specială administrativă, în temeiul art. 6 alin. (1) din Legea nr. 554/2004 – competenţa de soluţionare a contestaţiilor revine achizitorului prin intermediul compartimentului juridic Contestaţiile se vor depune la sediul achizitorului Adresa: str. Xxxxx Xxxxxx nr.8, 550234 Localitatea: Sibiu , Telefon: 0269/ 239400 , Fax: 0269/ 212204 4.7.2. Jurisdicţia specială prevăzută de art. OUG nr. 34/2006 - competenţa de soluţionare a contestaţiilor revine Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Contestaţiile se vor depune la sediul Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Adresa: Str. Stavropoleos xx. 0, xxxxxx 0 Xxxxxxxxxxx : XXXXXXXXX Xxx postal: 030084 Ţara: România E-mail: xxxxxx@xxxx.xx Telefon: 000.0000000 Adresa internet: xxx.xxxx.xx Fax: 000.0000000 4.7.3. Denumirea instanţei competente : Tribunalul Sibiu Adresa : Bd. Victorei nr.11. Cod poştal : 550024 Ţara : România Localitatea : Sibiu Telefon: 0269/ 217104 Fax: 0269/ 217702 | |
4.8. Clauzele contractuale obligatorii/inclusiv conditii de actualizare a pretului conform modelului de contract anexat
Pretul nu poate fi modificat pe durata de valabilitate a contractului
Plata serviciilor se va realiza in termen de 5 zile de la data emiterii facturii pentru produsele receptionate
5 DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI SPECIFICATII TEHNICE
Descrierea serviciului
Servicii realizare grafica si productie materiale promotionale :
Nr. crt. | Articol | U.M. | Cantitate | Specificatii tehnice (conform machetelor) |
1. | mapă | buc. | 150 | - format: A4; conform machetei - tiparit policromie coperta 1 şi coperta 4conform machetei, carton finisat lucios 250 g/mp; |
2. | pixuri personali- zate | buc. | 200 | - tampografie, culoare neagra - pix plastic cu mecanism si mina tip X20 cu scriere albastru, lungime minima de scriere 2000 m; - tampografiat pe corp, suprafata personalizata minim 60 x 5 mm conform machetei |
3. | 20 de sliduri | buc. | 40 | - format A4; 25 sliduri x 40 buc. tiparit policromie fata – 2 buc./pag. - hartie 125 g/mp, alb 98%, finisat lucios |
4 | Roll-up | buc | 1 | Pinza cauciucata inscriptionata 0,8x2 metri Cadru –suport –din aluminiu |
NOTA
Configuratia machetelor nu se poate schimba si respecta manualul de identificare vizuala AMPOSDRU.
Responsabilităţile părţilor cu privire la angajament:
“Beneficiarul” se referă la organizaţia care primeşte finanţarea nerambursabilă şi care a semnat contractul de finanţare cu Autoritatea de Management / Organismul Intermediar. Beneficiarul este responsabil pentru punerea la dispoziţia prestatorului a comenzilor ferme conform graficului de prestare a serviciilor.
„Prestatorul” este persoana juridică autorizată potrivit legislaţiei în vigoare de către autoritatea competentă, să desfăşoare activitatea de prestare de servicii, în conformitate cu reglementările prevăzute de legislaţie în domeniul respectiv. Prestatorul este responsabil pentru respectarea cerinţelor privind calitatea serviciilor prestate conform clauzelor contractuale acceptate şi asumate de către părţi.
Prestatorul nu are dreptul, fără acordul scris al S.C. COMPA S.A.Sibiu de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces, atât în perioada contractului, cât şi ulterior finalizării acestuia, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
Încălcarea prevederilor referitoare la confidenţialitate, atrage după caz, conform prevederilor legale în vigoare, răspunderea administrativă, civilă sau penală a persoanei fizice / juridice vinovate.
La încheierea duratei de valabiliate a contractului se va încheia un proces verbal de recepţie finală,.
Subiectul angajamentului
Subiectul angajamentelor îl constituie prestarea serviciilor de promovare necesare derularii proiectului ““Promovarea sanatatii si securitatii la locul de munca.Imbunatatirea conditiilor de munca in sectorul de presaj””
SECŢIUNEA II FORMULARE
FORMULARUL 5
Operator economic Înregistrat la sediul autorităţii contractante
...........…………………………………...... nr. ........../..........
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ
Către ...………………………………....................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................................
(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, in urma anunţului de participare apărut în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, nr. ..... din ..............……… (ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului .…...………………………………………….......... (denumirea contractului de achiziţie publică), având ca obiect ...................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), pentru care sedinta de deschidere a ofertelor are loc la data de ..............(zi/lună/an), organizată de .......................................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun ofertă:
◻ în nume propriu;
◻ ca asociat în cadrul asociaţiei ;
◻ ca subcontractant al ;
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.) si vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului)
a. Documentul privind
garanţia pentru (tipul, seria/numărul, emitentul) participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;
b. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de copii:
i) oferta;
ii) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. c.Precizam ca loturile pentru care vom depune oferta, sunt:
LOT NR....,LOT NR.....,LOT NR...., LOT NR...., LOT NR...., LOT NR...., LOT NR.........
2. Subsemnatul declar că:
◻ nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;
◻ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în
anexă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării
procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul
verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
declaraţie.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .........................................................
(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Data completării ............... Cu stimă,
Operator economic,
………......................
(semnătura autorizată)
FORMULARUL 7
Operator economic
.........................................................
(denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele: ……………………………….……………………………………………………
2. Codul fiscal: …………………………………………………………..…………………………………
3. Adresa sediului central: ………………………………………………………………………………
4. Telefon: Fax: E-mail: …………………………………………………………………………………..
5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ……………………………………………………………..
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: …………………………………………………………………….
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Conturi bancare: ..........................................................................................................................
8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ...............................................................
(adrese complete, telefon/fax,certificate de inmatriculare/inregistrare)
9. Principala piata a afacerilor: …………………………………………………………………………..
Operator economic,
.....................................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL 10C
Operator economic
..........................................
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre ....................................................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
................................................................................................................................., ne oferim ca, in
conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam ....................................................................................................
........................................................................................, (denumirea produselor) pentru suma de
.....................................................................................lei, (suma in litere si in cifre) platibila dupa
receptia produselor / in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de lei.
(suma in litere si in cifre)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de zile, respectiv
pana la data de ........................................................................................................., si (durata in
litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Alaturi de oferta de baza:
◻ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";
◻ nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data .................................
…………………………………….., in calitate de , legal autorizat sa semnez
(semnatura)
oferta pentru si in numele ..........................................................................................................
(denumirea/numele ofertantului)
SECTIUNEA III
MODEL - CONTRACT DE FURNIZARE SERVICII
CONTRACT DE XXXXXXX XXXXXXXXX
NR.: …… / …………..
1. PARTILE CONTRACTULUI
S.C. COMPA S.A. Sibiu, xxx. Xxxxx Xxxxxx nr.8, jud Sibiu, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J/32/129 din 1991, cod fiscal RO788767, telefon nr. 0269/239400, fax 0269/237770, cu cod IBAN XX00 XXXX 000XX00000000000, deschis la BRD suc. Sibiu, reprezentata de XXXX Xxxx-
Director general si XXXXXX Xxxx- Director economic, in calitate de CUMPARATOR
si
...................................... inregistrat la Registrul Comertului sub nr. ............., cod fiscal ,
telefon nr ......... cod IBAN deschis.la.BANCA ROMANEASCA.,
reprezentat in calitate de VANZATOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI, DURATA CONTRACTULUI
2.1. Obiectul prezentului contract il reprezinta livrarea de catre VANZATOR catre CUMPARATOR a produselor mentionate in ANEXA 1 din documentatie la cantitatea, calitatea, termenele si conditiile prezentate in continuare.
Produsele mentionate in ANEXA 1 care fac obiectul prezentului contract sunt finantate din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 POSDRU 78/3.2/A/54983
2.2. Prezentul contract este valabil de la data semnarii de ambele parti si pana la .13.12.2010
3. CANTITATEA, CALITATEA, TERMENE DE LIVRARE
3.1. Cantitatile sunt prezentate in ANEXA 1 la documentatie. CUMPARATORUL va emite programe pentru cantitati bine determinate si cu livrare pina in 13.12.2010. VANZATORUL va respecta cantitatile si termenele mentionate in aceste programe.
3.2. Calitatea produselor este atestata de VANZATOR prin: Declaratie de conformitate.
4. CONDITII DE LIVRARE
4.1. Livrarea produselor se va face in conditii: Franco-depozit CUMPARATOR. Adresa de livrare: Sibiu str. Xxxxx Xxxxxx nr.8
5. PRET SI CONDITII DE PLATA
5.1. Preturile produselor sunt stabilite in LEI, conform ANEXEI 1
5.2. Preturile negociate nu se vor modifica in sens crescator pe perioada derularii contractului.
5.3. Plata produselor se va face prin B.O cu scadenta la 10 de zile de la livrare.
5.4. valoarea contractului este de lei .la care se adauga TVA
6. XXXXXXXX, LIVRARE SI RECEPTIE
6.1. Produsele vor fi insotite de urmatoarele documente:
• Factura fiscala
• Declaratie de conformitate
Pe unul dintre aceste documente se va mentiona si termenul de garantie.
6.2. Livrarea produselor de catre VANZATOR se va face pe baza autoreceptiei (receptie cantitativa si calitativa). VANZATORUL garanteaza calitatea si conformitatea produselor livrate prin “Declaratie de conformitate” astfel incit produsele sa poata fi utilizate de CUMPARATOR fara efectuarea unui control calitativ la receptia la sediul sau.
Orice eventuala reclamatie privind calitatea/cantitatea va fi transmisa VANZATORULUI in maxim 5 zile de la data constatarii si trebuie sa cuprinda toate datele de identificare a produsului respectiv:“Declaratie de conformitate”, nr. “Factura”, precum si non-conformitatea constatata.
6.3. VANZATORUL va raspunde in termenul specificat de CUMPARATOR la toate reclamatiile transmise catre acesta. CUMPARATORUL va depozita separat produsele neconforme si va asigura conditii pentru identificarea lor.
6.4. CUMPARATORUL va asigura prelevarea de probe necesare verificarii produselor neconforme.
7. RASPUNDERE CONTRACTUALA, LITIGII
7.1. In cazul neindeplinirii obligatiilor asumate prin prezentul contract, partea in culpa se obliga sa plateasca penalitati de 0,15% pe zi calculata de la scadenta si pina la executarea efectiva a obligatiei.
7.2. Partea in culpa datoreaza daune in completarea penalitatilor prezentate la art. 7.1. pentru compensarea prejudiciului suferit ca urmare a:
• indeplinirii cu intirziere sau a neideplinirii obligatiilor asumate prin prezentul contract;
• calitatii necorespunzatoare pe perioada de garantie
7.3 Eventualele litigii ce se pot ivi in derularea prezentului contract, nesolutionate pe cale amiabila de catre parti, sunt de competenta instantelor judecatoresti de drept comun din Romania determinate conform regulilor codului de procedura civila.
8. XXXXXX DE CONFIDENTIALITATE
Partile se obliga sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor pe care le vor detine ca urmare a executarii clauzelor prezentului contract
9. FORTA MAJORA
Forta majora exonereaza de raspundere partea care o invoca.
Prin forta majora se intelege un eveniment obiectiv, imprevizibil si de neanlaturat: razboi, revolutie, cutremur, incendii, inundatii.
Partea care invoca forta majora are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte parti, in scris, in maximum 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora si sa o dovedeasca prin certificarea acesteia de Camera de Comert si Industrie in maximum 30 de zile de la aparitie.
Partea care invoca forta majora are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti incetarea acesteia in maximum 10 zile calendaristice.
10. ALTE CLAUZE
10.1. Rezilierea prezentului contract poate fi facuta de comun acord, dupa o prealabila notificare transmisa de catre una din parti cu cel putin 60 zile inainte de data rezilierii.
10.2. Modificarea unilaterala a clauzelor acestui contract este interzisa. Orice modificare se face prin consimtamantul scris a celor doua parti contractante, respectiv prin act additional
10.3. Prezentul contract intra in vigoare si produce efecte juridice la data semnarii, fara obiectiuni, de catre ambele parti.
10.4. Prezentul contract a fost incheiat astazi in doua exemplare, in original, cate unul
pentru fiecare parte contractanta.
VINZATOR: CUMPARATOR:
DIRECTOR DIRECTOR GENERAL
Xxxx XXXX
DIRECTOR ECONOMIC Xxxx XXXXXX