Invitație depunere oferte pentru achiziția serviciilor de catering Fișa de date

Nr.crt: 295/25.01.2023

Către toți operatorii economici interesați:

Invitație depunere oferte pentru achiziția serviciilor de catering Fișa de date

Federația Organizațiilor Neguvernamentale pentru Servicii Sociale – FONSS (cu sediul în Iași, xxxxxx Xxxxx xx.00X) vă invită să depuneți oferte pentru achiziția de servicii de catering- o masă caldă pentru copii beneficiarii ai programului tip afterschool, localizat la Școala Gimnazială „Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx.

➢ Obiectul achiziției: Servicii de preparare și furnizare a unei mese calde, în regim catering, pentru beneficiarii programului tip afterschool. Cod CPV: 55520000-1

➢ Livrarea meniurilor se va face în Municipiul Fălticeni, la adresa: Școala Gimnazială „Xxxxxx Xxxxxxxxx”

cu sediul în Strada Xxx Xxxxxxxx, Fălticeni, judetul Suceava, cod postal: 725200.

➢ Sursa de finanțare: Programele de asistență umanitară derulate de FONSS, cu sprijinul donatorilor internaționali, pentru asistența persoanelor strămutate din Ucraina, ca urmare a războiului din această țară.

➢ Cantitatea solicitată: cca 15 meniuri zilnice (luni-vineri) compuse din felul II și desert. Fiecare meniu trebuie ambalat în caserole individuale și transportat la adresa menționată în condiții de siguranță alimentară, conform legislației în vigoare.

➢ Procedura de achiziție: procedură simplificată proprie.

➢ Valoarea maximă a contractului de servicii: 6.480 lei (TVA inclus)

➢ Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț. La evaluarea ofertelor se va evalua prețul (50 %),

diversitatea meniurilor și a ingredientelor, modalitatea de ambalare a meniurilor (50%).

➢ Prestatorul are obligaţia de a oferi produse proaspete, în termenul de garanţie şi să asigure prepararea şi transportul lor în conformitate cu toate prevederile legale în vigoare. Cantitatea şi calitatea produselor trebuie să respecte oferta tehnică depusă la procedura de achiziție. Prestatorul se va asigura că mâncarea este caldă în momentul servirii si va asigura o cantitate suficientă de produse, adaptată numărului de participanți.

➢ Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor de preparare si distribuire a produselor. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

➢ Modalitatea de transmitere a ofertei:

a. Ofertele de preț se depun prin poștă electronica la adresa xxxxxxxxxx@xxxxx.xx sau depunere

directă (în plic închis, marcat cu mențiunea ”A nu se deschide înainte de data de 30 ianuarie 2023,

1

Biroul București: Str Maior Xxxxxxxxx Xxxxxxxx nr.58, sector 1, București Biroul Bacău: Str. Nordului, nr. 19 Bis

ora 14.00”) la sediul Centrului de Asistență Umanitară și Socială Nicolina, Șoseaua Nicolina 141, Iași. Oferta trebuie să includă atât propunerea tehnică – menu-uri, cât și propunerea financiară exprimată în lei.

b. Ședința de deschidere a ofertelor va avea loc pe data de 1 februarie 2023, la Centrul de Asistență Umanitară și Socială Nicolina, ora 14.00. Responsabilul pentru primirea ofertelor și pentru deschiderea acestora: Xxxxxxx Xxxxxxx, coordonator proiecte FONSS.

➢ Termenul limită pentru solicitarea clarificărilor: 31 ianuarie 2023, ora 16.00.

➢ Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile

➢ Se vor respinge ofertele care :

o Au fost depuse după data și ora limită de depunere a ofertelor ;

o Au fost depuse la o altă adresă decât cea stabilită prin prezentul document;

o Nu satisfac condițiile formulate de achizitor;

o Ofertantul nu transmite în perioada stabilită clarificările solicitate de achizitor sau explicațiile

oferite nu sunt concludente;

o Ofertantul modifică, prin răspunsurile la clarificări, conținutul propunerii tehnico-financiare, iar

aceasta nu mai corespunde cerințelor formulate de achizitor;

o Ofertantul nu acceptă corectarea eventualelor erori aritmetice la propunerea financiară ;

o Ofertantul nu respectă perioada de valabilitate prevăzută de Achizitor.

➢ Forma pe care o va lua angajamentul legal: contract de prestare servicii/grant în cadrul programului de asistență umanitară derulat de FONSS în România (2023). Durata contractului: 6 luni

Informații suplimentare: Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 0000000000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

➢ Contestațiile se pot depune la adresa mai sus menționată, în termen de 1 zi calendaristică de la luarea

la cunoștință despre un act al achizitorului considerat nelegal.

Termen de soluționare: 1 zi calendaristica de la depunerea contestației.

Întocmit: Aprobat:

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx

2

Biroul București: Str Maior Xxxxxxxxx Xxxxxxxx nr.58, sector 1, București Biroul Bacău: Str. Nordului, nr. 19 Bis