REGULAMENTUL OFICIAL AL TOMBOLEI PROMOȚIONALE

REGULAMENTUL OFICIAL AL TOMBOLEI PROMOȚIONALE

„AMINTIRI DIN COPILĂRIE – AVENTURI ÎN EGIPTUL ANTIC”

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL TOMBOLEI

1.1 Organizatorul tombolei „ AMINTIRI DIN COPILĂRIE – AVENTURI ÎN EGIPTUL ANTIC” (denumită în continuare „Tombola”) este S.C. EDITURA COPILĂRIA S.R.L., cu sediul în București, Xxxxx Xxxxxxx xx. 000-000, xxxxxx 0, înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. J40/12295/2012, Cod de înregistrare fiscală RO30821270 (denumită în continuare „Organizatorul”)

1.2 Tombola se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toți participanții și pentru toate entitățile implicate în derularea Tombolei.

1.3 Prin înscrierea la Tombolă se prezumă cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a Regulamentului de către participanți și a informațiilor referitoare la prelucrarea datelor cu character personal, în vederea derulării Tombolei. Participanții se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament.

SECȚIUNEA 2. LOCUL ȘI DURATA DESFĂȘURĂRII TOMBOLEI

2.1 Tombola este organizată și se desfășoară pe teritoriul României.

2.2 Tombola se va desfășura în perioada 01.12.2023, ora 10:00 – 14.06.2024, ora 22:00, cu respectarea dispozițiilor prezentului Regulament.

2.3 Validarea rezultatelor Tombolei și acordarea premiilor va avea loc conform prevederilor prezentului Regulament.

SECȚIUNEA 3. REGULAMENTUL TOMBOLEI

3.1 Regulamentul este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile in România și este disponibil în mod gratuit oricărui participant.

3.2 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta/întrerupe/prelungi Tombola. Aceste acțiuni vor fi întreprinse cu condiția notificării prealabile a Participanților cu privire la orice modificare a vreuneia dintre prevederile acestuia. Orice modificări sau completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi incluse în acte adiționale, care vor fi comunicate către public prin actualizarea Regulamentului

și publicarea Regulamentului, în forma actualizată, pe site-ul xxx.xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx.xx, cu cel puțin 24 ore înainte ca acestea să intre în vigoare.

SECȚIUNEA 4. PRODUSE PARTICIPANTE

În cadrul Tombolei participă următoarele produse:

• Revista Amintiri din Copilărie nr. 34 (noiembrie 2023).

4.2 După data încheierii Tombolei, produsele participante descrise mai sus își pierd această calitate, iar Organizatorul nu mai are nicio responsabilitate și nu își mai asumă nicio obligație în legătură cu nicio circumstanță care ar putea eventual conduce publicul la concluzia actualității ori continuării Tombolei.

4.3 Produsele participante sunt disponibile în limita stocului existent în depozitul Organizatorului.

SECȚIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE

5.1 Se pot înscrie în vederea participării la Tombolă numai persoanele fizice cu domiciliul sau reședința în România și care, la data înscrierii în Tombolă, au împlinit vârsta de 18 ani (denumite în cele ce urmeaza „Participanți”). Înscrierea la Tombolă presupune acceptarea prevederilor prezentului Regulament.

5.2 Nu au dreptul de a participa la aceasta Tombolă următoarele categorii de persoane:

a) persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani la data înscrierii in Tombolă;

b) angajați ai Organizatorului, precum și rudele de gradul I și II (copii, părinți, frați, surori, soț, soție).

5.3 Organizatorul iși rezervă dreptul de a elimina dinTombolă persoanele menționate la art. 5.2, precum și dreptul de a anula acordarea premiului în cazul acestora.

5.4 Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii în cadrul Tombolei, încălcând prevederile prezentului Regulament, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel câștigate și de a acționa în instanță respectivele persoane, atât prin acțiuni civile, cât și prin plângeri penale, în vederea recuperării prejudiciilor cauzate.

a) Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare la Tombolă care se efectueaza prin încălcarea prezentului Regulament și de a refuza acordarea premii lor în cazul constatarii unor asemenea situatii.

b) Orice încercare de fraudare se soldează cu eliminarea Participantului în cauză din Tombolă și cu sesizarea organelor de cercetare penală, Organizatorul urmând să informeze respectivul participant cu privire la această decizie.

5.5 Prin înscrierea la această Tombolă, participanții sunt de acord să se supună și să respecte prevederile, termenii și condițiile prezentului Regulament oficial. Prin participarea la Tombolă se consideră acceptarea automată în baza de date de clienți ai Editurii Copilăria și a primirii oricăror tipuri de mesaje promoționale din partea Organizatorului.

5.6 Prin participarea la Tombolă, participanţii sunt de acord ca, în cazul în care vor câştiga un premiu, identitatea câştigătorului şi câştigurile acordate să fie făcute publice şi/sau folosite în scopuri publicitare, fără alte obligaţii sau plăţi din partea Organizatorului.

5.7 Regulamentul este disponibil pe site-ul xxx.xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx.xx și va fi comunicat gratuit oricărei persoane care solicită o copie a Regulamentului pe adresa de e-mail xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.

SECȚIUNEA 6. PREMIILE TOMBOLEI

6.1 În cadrul Tombolei vor fi acordate, prin tragere la sorți, conform mecanismului descris la SECȚIUNEA 7 de mai jos, următoarele 6 premii („Premiile”):

A. Marele Premiu – Un joc Playmobil History – Piramida faraonului (cod 5386)

B. 5 premii constând în jocuri LEGO, după cum urmează:

• 1 premiu – LEGO Xxxxxxx Xxxxx Evadare din Mormântul pierdut (cod 77013)

• 1 premiu – LEGO City Calendar de advent 2023 (cod 60381)

• 1 premiu – LEGO Friends Calendar de advent 2023(cod 41758)

• 1 premiu – LEGO Xxxxx Xxxxxx Calendar de advent 2023(cod 76418)

• 1 premiu – LEGO Star Wars Calendar de advent 2023 (cod 75366)

6.2 Valoarea netă totală a premiilor acordate în această campanie este de 740,4 lei, iar valoarea brută totală este de 786,7 lei.

6.4 Premiile oferite în Tombolă nu pot fi preschimbate în bani și/sau înlocuite cu alte bunuri sau servicii.

6.5 Un participant (identificat prin nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, nume copil) poate câștiga un singur premiu în cadrul unei runde.

6.6 Dacă, în timpul procesului de validare, Organizatorul constată că un Participant a fost extras pentru mai multe premii într-o rundă, Participantul desemnat câștigător va fi validat și poate intra doar în posesia primului premiu în ordinea în care acestea au fost extrase, restul premiilor urmând a fi invalidate de către Organizator.

6.7 Organizatorul iși va respecta toate obligațiile de natură fiscală aferente acestor premii, în conformitate cu prevederile Legii 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările aplicabile la momentul oferirii premiilor.

SECȚIUNEA 7. MECANISMUL TOMBOLEI

7.1 Pentru a se înscrie în Tombolă, participanții trebuie să realizeze următorii pași:

a) Să trimită o fotografie cu o activitate din revista „Amintiri din Copilărie” nr.34 realizată de către copilul său, în calitate de reprezentant legal (părinte sau tutore) al minorului.

b) Să completeze formularul de înscriere la Tombolă;

c) Să urmărească pagina de Facebook „Concursul Național Amintiri din Copilărie”.

7.2 Fiecare participant are dreptul la o singură înscriere în tombolă pentru a înregistra un copil, iar fiecare copil trebuie să fie înscris de către un singur părinte/reprezentant legal. Această regulă este implementată pentru a asigura echitatea în procesul de participare și pentru a oferi șansa tuturor copiilor de a beneficia de șansa de a câștiga. Prin restricționarea la o singură înscriere per participant și per copil, organizatorii doresc să ofere oportunitatea tuturor familiilor de a participa în mod echitabil și să evite orice posibilă distorsiune sau avantaj nepotrivit. Această măsură contribuie la transparența și corectitudinea tombolei, asigurând că fiecare copil are o șansă egală de a fi selectat în cadrul tragerii la sorți.

7.3 Toți participanții vor fi centralizați într-un sistem electronic, urmând să participe la tragerile la sorți conform Art. 7.4 din prezentul Regulament.

7.4 Câștigătorii vor fi desemnați în mod aleator, prin tragere la sorți, folosind platforma xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/. Extragerile se vor efectua în prezența unui notar public, după cum urmează:

	RUNDA 1
Înscrieri	1 - 10 decembrie 2023
Extragere	15 decembrie 2023
Câștigători	10
Rezerve	3

7.5 Ulterior desemnării câștigătorilor, Organizatorul va începe procesul de validare a acestora, ocazie cu care se va verifica îndeplinirea condițiilor privind înscrierea Participanților, precum și respectarea tuturor dispozițiilor prezentului Regulament, după cum urmează:

7.5.1 Potențialii câștigători vor fi contactați prin apel telefonic pe numărul de telefon utilizat pentru înscrierea în Tombolă, în intervalul orar 09:00 - 17:00, de către reprezentanții Editurii Copilăria, de 5 (cinci) ori în maximum 3 zile lucrătoare de la data extragerii. În cazul în care Participantul nu poate fi contactat, dupa cele 5 (cinci) apeluri se va trece la contactarea rezervelor, în ordinea extragerii acestora.

7.5.2 Pentru a parcurge procesul de validare, Câștigătorul va primi pe adresa de e-mail un link către o pagină web unde poate completa în termen de maximum 10 (zece) zile datele necesare pentru procesul de validare și anume:

• Numele și prenumele părintelui/reprezentantului legal

• Data nașterii;

• Numele și prenumele copilului, unitatea de învățământ și vârsta

• Declarație că nu este angajat al Organizatorului sau rudă de gradul I și II;

• Declarație că are domiciliul sau reședința în România;

• Copia cărții de identitate.

7.6 Dacă premiul nu se acordă ca urmare a neîndeplinirii de către Participant a uneia sau a mai multor condiții de validare, Organizatorul va desemna drept potențial câștigător prima rezervă în ordinea extragerii acestora. Dacă nici aceasta nu îndeplinește condițiile necesare, se vor avea în vedere celelalte rezerve, în ordinea extragerii acestora și se va relua procesul de notificare și validare descris anterior. Condițiile de validare a rezervelor sunt aceleași ca și în cazul Participanților desemnați inițial. Dacă nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acordă și va rămâne în proprietatea Organizatorului.

7.7 Premiile vor fi livrate prin curier în maximum 30 de zile lucrătoare de la validare. În momentul primirii premiului, caștigătorul va semna un Proces verbal de predare – primire a premiului.

7.8 În cazul în care sunt refuzate de către câștigători, premiile rămân în posesia Organizatorului, care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.

SECȚIUNEA 8. TAXE ȘI IMPOZITE

8.1 Organizatorul se obligă să rețină și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constând în premiile acordate, conform prevederilor art. 110 alin (3) din Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare.

8.2 Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătură cu acestea, cad în sarcina exclusivă a câștigătorului.

8.3 Prin simpla participare la tombolă, câștigătorii declară că sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat de Organizator.

SECȚIUNEA 9. LIMITAREA RĂSPUNDERII

9.1 În cazul în care Organizatorul constată că un câștigător nu a îndeplinit și/sau nu a respectat condițiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda oricând drepturile și beneficiile ce-i revin, fără ca Organizatorul să datoreze vreo despăgubire respectivului. În cazul în care Organizatorul va sesiza asemenea situații după ce premiul a fost acordat, respectivul îi va restitui Organizatorului valoarea premiului şi cheltuielile aferente suportate de Organizator în legătură cu aceasta.

9.2 Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile Tombolei, mergând până la excluderea din concurs a oricărui concurent, daca există suspiciunea fraudei. Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea în instanță a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

SECȚIUNEA 10. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

10.1 Editura Copilăria prelucrează datele personale furnizate de către Participanți atunci când se înscriu în Tombola promoțională, cu consimțământul explicit al acestora, în scopurile următoare:

- transmiterea de comunicări comerciale, invitații de participare la concursuri, chestionare sau sondaje;

- îndeplinirea unor obligații legale;

- apărarea drepturilor și intereselor în justiție.

10.2 Editura Copilăria poate dezvălui datele cu caracter personal ale Participanților la Tombolă către:

a) entităţile şi/sau persoanele împuternicite de Editura Copilăria implicate în furnizarea comunicărilor comerciale, organizarea si desfășurarea concursurilor/promoțiilor Organizatorului (inclusiv atunci cand sunt organizate in parteneriat cu alte entități);

b) autoritățile judiciare, autoritățile publice sau organele guvernamentale, dacă Editura Copilăria are obligația de a divulga datele personale în scopul conformării cu orice obligație legală.

10.3 Editura Copilăria păstrează datele cu caracter personal ale Participanților atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.

10.4 Conform legii, Participanților le sunt recunoscute următoarele drepturi în calitate de persoane vizate:

A. Dreptul de acces – Participanții pot obține de la Editura Copilăria confirmarea că aceasta prelucrează datele lor personale, precum și informații privind specificul prelucrării.

B. Dreptul de a corecta datele – Participanții pot solicita Organizatorului modificarea datelor personale incorecte ori, după caz, completarea datelor care sunt incomplete.

C. Retragerea consimțământului și dreptul de opoziție – Participanții pot sa îşi retragă oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor. De asemenea, se pot opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Organizatorului, din motive care țin de situația lor specifică.

D. Restricționare – în anumite condiții, Participanții pot solicita restricționarea prelucrării datelor lor personale.

E. Dreptul la portabilitatea datelor – în măsura în care Editura Copilăria prelucrează datele prin mijloace automate, Participanții pot solicita Organizatorului, în condițiile legii, să furnizeze datele lor într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automat.

F. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere – Participanții au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din România, în cazul in care aceştia consideră ca le-au fost încălcate drepturile.

10.5 Datele participanților vor fi colectate în scopul participării la Tombolă, pentru validarea și distribuirea premiilor, dar și reținerea și virarea impozitului din premii de către Organizator. CNP- ul va fi colectat doar în cazul câștigătorilor pentru care Operatorul este obligat la reținerea și virarea impozitului din premii. Fiind vorba de o loterie publicitară, numele câștigătorilor și al copiilor, precum și câștigurile acordate vor fi publicate pe site-ul Organizatorului, www.xxxxxxxx- xxx-xxxxxxxxx.xx, conform OG nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață. Furnizarea datelor de către Participanți nu este obligatorie. Refuzul furnizării acestora atrage imposibilitatea validării câștigătorilor sau a predării premiilor.

SECȚIUNEA 11. SUSPENDAREA / ÎNCETAREA TOMBOLEI. FORȚA MAJORĂ

11.1 Tombola poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră*, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Tombolei.

*Forța majoră are înțelesul atribuit art. 1351 Cod civil, reprezentând orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil pentru Organizator.

11.2 Tombola mai poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite sau poate fi suspendată oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, cu condiția ca acesta să comunice în prealabil o astfel de situație și cu respectarea prevederilor Regulamentului.

SECȚIUNEA 12. CONTESTAȚII ȘI LITIGII

12.1 Eventualele contestații vor fi luate în considerare doar dacă sunt primite de către Organizator la adresa de e-mail xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx în termen de 3 zile de la publicarea câștigătorilor pe pagina xxx.xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx.xx. Orice contestații primite după această dată nu vor fi luate în considerare.

12.2 Eventualele litigii dintre Organizator și Participanți, legate de orice aspect al desfășurării Tombolei, vor fi soluționate în primă fază pe cale amiabilă. În cazul în care o soluționare pe cale amiabilă nu va fi posibilă, litigiile vor fi supuse jurisprudenței instanțelor judecătorești române competente.

12.3 Reclamațiile referitoare la premiul câștigat, formulate după confirmarea primirii premiului, nu vor fi luate în considerare de către Organizator.

SECȚIUNEA 13. ALTE CLAUZE

13.1 Premiile neacordate vor rămâne în posesia Organizatorului, care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o consideră necesară sau potrivită intereselor sale.

13.2 În situația în care o anumită prevedere a prezentului Regulament este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile și produc efecte juridice în măsura în care sunt capabile să o facă, chiar în absența condițiilor declarate nule. În măsura posibilului, condițiile anulate se înlocuiesc cu o altă reglementare rezonabilă, validă juridic, care să corespundă cât mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.

13.3 Organizatorul este îndreptățit să întreprindă toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă, abuz sau orice alte încercări care ar putea afecta imaginea Organizatorului și/sau a colaboratorilor săi implicați în organizarea Tombolei.

13.4 Deciziile Organizatorului privind Tombola sunt finale și se aplică tuturor Participanților.