MINISTERUL TRANSPORTURILOR
Societatea “TELECOMUNICAŢII CFR”S.A.
MINISTERUL TRANSPORTURILOR
C.I.F. RO 15034095 J40/11983/2002
Bd. Xxxxxx Xxxxxxx, nr.38, sector 1, Tel: (40)-21-314.60.46 Bucureşti, cod postal 010873 Fax: (40)-21-314.60.45 xxx.xxxxx.xx
DOCUMENT DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prezentul document este agreat având în vedere, prevederile Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice cu referire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, denumit în continuare
„Regulament”, devenit aplicabil începând cu data de 25.05.2018. Părțile contractante:
Societatea TELECOMUNICAŢII CFR S.A. înscrisă la Registrul Comerţului sub numărul J40/11983/2002, cod unic de înregistrare RO 15034095, cu sediul în Bucureşti, Bd. Xxxxxx Xxxxxxx Nr.38, sector 1, cod poştal 010873, telefon 000.000.00.00, fax 000.000.00.00, cod IBAN nr. RO 83 XXXX 0000 0000 3765 0100,
deschis la banca LIBRA INTERNET BANK, Sucursala Xxx Xxxxxxxxx, reprezentată prin ................................. Director General şi ............................. Director Economic, în calitate de Prestator
și
...................... înscrisă la Registrul Comerţului sub numărul cu sediul în
......................, cod postal ............, cod unic .................., atribut fiscal ,
telefon ......................, cont de virament nr. ......................deschis la banca
......................, reprezentată prin director, în calitate de Beneficiar
agreează de comun acord prezentul Document privind prelucrarea datelor cu caracter personal, denumită în continuare „Document”, precum și Anexa atașată acesteia, denumită în continuare ”Anexă”.
Cap. 1. - Date de contact
Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor sunt: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx, telefon secretariat: (40)-21-314.60.46, adresa: Bd. Xxxxxx Xxxxxxx, nr.38, sector 1, Bucureşti, cod postal 010873.
Cap. 2. – Drepturi pe care le aveți
În calitate de persoană vizată, aveți urmatoarele drepturi, ce derivă din Regulament:
a) Dreptul de acces.
Aveți posibilitatea să obtineți de la noi o confirmare că prelucram sau nu date cu caracter personal care vă privesc iar, în caz afirmativ, puteți avea acces la urmatoarele informații:
• scopurile prelucrării;
• categoriile de date cu caracter personal;
• destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate;
• perioada stocării sau, dacă nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
• care este sursa colectării datelor cu caracter personal, în cazul în care noi le colectam de la o altă persoană decât de la dumneavoastră;
• faptul că puteți depune o plângere către autoritatea de supraveghere și că ne puteți cere rectificarea, stergerea datelor cu caracter personal, restricționarea prelucrării acestora ori că vă puteți opune prelucrării;
Referitor la cele de mai sus subliniem faptul că:
• în cazul în care veți solicita, veți primi de la noi o copie a datelor cu caracter personal prelucrate;
• puteți solicita și primi raspuns de la noi în orice modalitate dorită de dumneavoastră (inclusiv e-mail).
• este posibil să vă solicităm plata unui comision, bazat pe costurile administrative, dacă veti solicita mai mult de o copie;
• dreptul dumneavoastră de a solicita o copie, conform celor aratate mai sus nu trebuie să aducă atingere drepturilor și libertăților altor persoane.
b) Dreptul la rectificare a datelor cu caracter personal
Aveți dreptul de a obține de la noi rectificarea datelor cu caracter personal în următoarele cazuri:
• atunci când datele sunt inexacte;
• atunci când datele sunt incomplete.
c) Dreptul la stergerea datelor cu caracter personal
Aveți dreptul de a obține de la noi stergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite condiții:
• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• vă retrageți consimțământul, în cazul în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ ori prelucrarea privește datele speciale cu caracter personal, se întemeiază pe consimțământ și nu există alt temei juridic privind prelucrarea;
• datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligaţii legale,
Există următoarele excepții privind ștergerea datelor, referitoare la cazul în care prelucrarea este necesară:
• pentru a ne conforma unei obligații legale;
• pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și pentru informare;
• în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice ori în scopuri statistice;
d) Dreptul la restricționarea prelucrării
În anumite condiții aveți dreptul de a obține de la noi o restricționare a prelucrării datelor cu carater personal:
• dacă prelucrarea este ilegala, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii acestora și ne solicitați restricționarea utilizării datelor;
• dacă vă exercitați dreptul la opoziție, pe durata verificării de către noi a exactității datelor cu caracter personal;
• pe durata în care noi verificăm dacă drepturile pe care le avem prevaleaza în raport de cele ale dumneavoastră, în situația în care v-ați opus prelucrării din motive legate de situația particulară în care vă aflați;
• noi nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal, iar dumnevoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în instanță.
Tot odată, vă asiguram ca vă vom informa înainte de ridicarea restricției de prelucrare pentru cele 4 situații menționate mai sus.
Dacă restricționarea prelucrării a avut loc în cele 4 situații menționate anterior, prelucrarea poate avea loc, cu excepția stocării, doar în baza consimțământului dumneavoastră prealabil pentru constatarea, exercitarea, apararea unui drept în instanță sau pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice din motive de interes public important al UE sau al unui stat membru.
e) Dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal
În baza aceluiași Regulament, aveți dreptul de a obține de la noi, într-un format structurat, datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat. Mai mult, aveți dreptul de a solicita transmiterea acestor date către un alt prestator de servicii;
Exercitarea celor două drepturi menționate mai sus poate avea loc dacă sunt indeplinite cumulativ urmatoarele condiții :
• prelucrarea de către noi are la bază consimțămantul dumneavoastră și are ca obiect inclusiv datele speciale cu caracter special ori prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care dumneavoastră sunteți parte sau pentru a face demersuri, la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract;
• prelucrarea datelor cu caracter personal se face de noi prin mijloace automate;
• exercitarea dreptului la portabilitatea datelor nu aduce atingere dreptului la stergerea datelor și nu afecteză drepturile și libertățile altora.
f) Dreptul la opoziție
Vă puteți opune oricând prelucrarea este necesară:
• pentru un interes legitim al nostru sau al unei terț. În acest caz noi vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră. Totuși, nu puteți beneficia de acest drept în cazul în care exista motive legitime și imperioase ce justifică prelucrarea și prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră ori când scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• pentru îndeplinirea unei sarcini ce servește un interes public sau ce rezultă din autoritatea cu care noi am fost investiți, inclusiv pentru crearea de profiluri pe aceste temeiuri;
Trebuie să știți că vă puteți opune oricând prelucrării în scop de marketing direct, inclusiv pentru crearea de profiluri, dacă această profilare este legată de marketingul direct;
Când prelucrarea se realizează în scopuri statistice, de cercetare științifică sau istorică, vă puteți opune prelucrării datelor care vă privesc, cu excepția situației când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public.
g) Dreptul de retragere oricând a consimțământului
Vă puteți retrage oricând consimțământul, fără afectarea valabilității prelucrărilor anterioare, în cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ.
h) Dreptul de a depune plângere în fața autorității de supraveghere
Trebuie să știți că aveți dreptul de a depune plângere către Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în Bd. G-ral Xxxxxxxx Xxxxxxx, nr. 28-30, sector 1, Bucuresti, email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel. 0000.000.000, 0000.000.000, fax 0000.000.000.
i) Dreptul de a vă adresa justiției
Aveți dreptul de a vă adresa justiției pentru orice încălcare a drepturilor dumneavoastră, precum și pentru orice considerente legate de aceste aspecte. Trebuie totuși să știți faptul că drepturile dumneavoastră sunt guvernate și de prevederile capitolelor 3 și respectiv 4.
Cap. 3. – Aspecte referitoare la drepturile dumneavoastră
a) Termenul de răspuns la cererile dumneavoastră
Termenul standard de răspuns este de o lună de la primirea cererii;
În cazul în care formularea raspunsului nostru necesită o analiză aprofundată datorată unui volum ridicat de documente sau informații, acest termen poate fi prelungit cu maximum 2 luni, fapt pentru care vă vom informa despre acest aspect în intervalul inițial de o lună.
b) Restricționarea accesului
Pot exista anumite situații, în care să nu vă putem acorda accesul la toate datele sau la o parte a datelor cu caracter personal din cauza unor restricţii ce țin de legislația curentă. Vă vom comunica motivul acestui refuz.
c) Imposibilitatea identificării
Există posibilitatea ca în anumite cazuri să nu vă putem identifica datele cu caracter personal din cauza elementelor de identificare pe care ni le puneți la dispoziție în cerere. În astfel de cazuri, întrucât nu vă putem identifica drept persoană vizata, nu putem da curs cererii dumneavoastră, cu excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom informa și vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.
d) Exercitarea drepturilor dumneavoastră
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți trimite o cerere scrisă, semnată și datată, prin modalitățile prevăzute la pct. 1 (email, telefax sau prin poștă). Excepție de la acest paragraf este cazul în care vă adresați justiției.
Cap. 4. – Prelucrarea datelor de către Prestator
Vă asigurăm de faptul că aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal conform legii și asigurăm confidențialitatea acestora, conform legii.
Vă informăm că avem posibilitatea să actualizăm periodic prezentul Document și Anexa aferentă, cu publicarea oricarei modificări pe xxx.xxxxx.xx și cu anunțarea Beneficiarului în acest sens, motiv pentru care vă recomandăm ca periodic să vizitați web-site-ul nostru.
Datele cu caracter personal, scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, temeiul juridic al prelucrarii, interesele legitime urmarite de Prestator sau de o terță parte, destinatarii sau categoriile de destinatari ai prelucrării datelor cu caracter personal, perioada de stocare a datelor cu caracter personal sau, dacă nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă sunt evidentiate în Anexa care face parte integranta din prezentul Document.
Furnizarea datelor cu caracter personal reprezintă o obligație pentru încheierea unui Contract. Trebuie să știți că noi nu utilizăm un proces decizional bazat exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produc efecte juridice ce vă privesc sau vă afecteaza în mod similar într-o masură semnificativă.
Dacă vom intenționa să prelucrăm date cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost colectate, vom furniza, înainte de această prelucrare
ulterioară, informații privind scopul secundar respectiv și orice alte informații suplimentare relevante.
Cap. 5. – Declarația Beneficiarului
Beneficiarul declară că:
• A înțeles că are obligația de a transmite către persoanele fizice ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de Prestator, Documentul și Anexa la aceasta și orice actualizări ale acestora, comunicate de Prestator, pe durata Contractului;
• Anterior semnării, a citit și a înteles integral prezentul Documnet și Anexa.
• Beneficiarul are cunoștință de faptul că semnătura sa pe acest Document are semnificația primirii lui și a Anexei.
PRESTATOR BENEFICIAR
Societatea “Telecomunicaţii CFR” SA Societatea ...............................
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR GENERAL
Director Exploatare
Șef Serviciu Comercial
Consilier Juridic