CONTRACT DE PRESTĂRI DE SERVICII

CONTRACT DE PRESTĂRI DE SERVICII

Nr. ……

Încheiat astăzi ……./……/ între părțile:

BIOAGRICERT SRL, cu sediul în Xxx Xxx Xxxxxxxxxxx, 0/0-0-0 00000 Xxxxxxxxxxx di Reno (BO) Italia. C.F. si P.IVA 01951701208, reprezentată în România prin sucursala proprie înregistrată la Registrul Comerţului sub denumirea BIOAGRICERT SRL ITALIA-SUCURSALA ROMÂNIA, cu sediul în Municipiul Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, xx. 00, Clădirea corp P, Et. 2, Camera nr. 62, Xxxxxx 0, xx incinta USAMV București, nr. ORC J40/10870/19.09.2014, CUI 00000000, cont xxxxxx XX00XXXX0000000000000000

deschis la Banca Romaneasca SA- Sucursala Băneasa, reprezentată legal prin xxx. Xxxxx Xxxx cu funcția de director, în calitate de prestator, denumită în continuare BIOAGRICERT și

                               cu sediul social/profesional/domiciliul în loc............................................................. Strada........................................................ nr............, Bloc ,

Scara .......... Etaj ........., Apartament .........., Sector/Județul ............................., înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului ...................... sub numărul J........../............../.............., CIF/CUI ,

reprezentată legal prin ...................................................................................., CNP

/ / / / / / / / / / / / / /, în calitate de beneficiar, denumit în continuare BENEFICIAR.

Ca urmare a faptului că BIOAGRICERT are calitatea de Organism de Inspecţie şi Certificare acreditat de Ministerul Resurselor Agricole şi Pădurilor din Italia prin decretul nr. 91822 din 29.07.2002 în conformitate cu norma europeană EN ISO/CEI 17065 şi de Accredia - Organismul național italian de acreditare, aprobat de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale din România cu codul RO-ECO-016 pentru efectuarea inspecţiei şi certificarea produselor agroalimentare ecologice pe teritoriul României, în conformitate cu prevederile O.M. nr. 895/2016 iar BENEFICIARUL doreşte certificarea activității sale în conformitate cu reglementările în vigoare aplicabile metodei agriculturii ecologice, părţile au convenit încheierea prezentului contract, cu următoarele prevederi :

Art 1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1. Obiectul contractului îl constituie inspecția și certificarea ecologică a activității de producție/ procesare/etichetare/import/export/comercializare a produselor agroalimentare în conformitate cu Reg. CE nr.834/2007, notificată de către BENEFICIAR şi descrisă în ANEXA 1, parte integrantă a prezentului contract.

Art. 2. DURATA CONTRACTULUI

2.1. Prezentul contract se încheie pe durată nedeterminată, cu perioade active de câte un an calendaristic, respectiv de la 1 ianuarie până la 31 decembrie, cu excepţia primului an când, perioada de la semnarea contractului până la 31 decembrie va fi considerată durată iniţială.

2.2. În cazul în care părțile nu solicită rezilierea contractului până la data de 31 decembrie, valabilitatea contractului se consideră prelungită tacit pentru următorul an, începând cu data de 1 ianuarie a anului succesiv, cu toate clauzele valabile, obligând părțile la respectarea lui.

2.3. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract va comunica celeilalte părți decizia luată, cu un preaviz de 30 (treizeci) de zile.

2.4. Indiferent de cauza de încetare a prezentului contract, BENEFICIARUL are obligația să achite prestatorului BIOAGRICERT contravaloarea serviciilor prestate, în virtutea clauzelor stipulate în contract.

2.5. Prevederile prezentului articol nu înlătura răspunderea părții care, din culpă, a cauzat încetarea contractului.

Art 3. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

3.1. Obligaţiile BIOAGRICERT:

a) să efectueze activitatea de inspecţie a activității de producție/procesare/etichetare/import/export/ comercializare şi certificarea produselor agroalimentare obţinute prin metoda agriculturii ecologice şi a activităţilor conexe, respectând normele naţionale şi comunitare prevăzute de legislaţia în domeniu;

b) să efectueze următoarele activităţi în vederea certificării ecologice :

- analiza anticipată a procesului de producţie, a programului productiv integral şi a tehnicilor folosite, cu scopul final de a verifica conformitatea cu normele prevăzute de legislaţia şi reglementările în vigoare;

- efectuarea de inspecţii ale arealelor şi stabilimentelor de producţie şi depozitare;

- prelevarea de probe pentru analize de laborator în cazul în care acest lucru este necesar;

- solicitarea de informaţii sau înscrisuri necesare pentru stabilirea calităţii de produs ecologic;

c) să elibereze documentele justificative, în cazul în care activitatea este considerată conformă;

d) să informeze în timp util BENEFICIARUL despre modificarea normativelor privind certificarea ecologică.

3.2. Obligaţiile BENEFICIARULUI:

a) să pună la dispoziţia BIOAGRICERT toate informaţiile şi declaraţiile solicitate.

b) să accepte vizita inspectivă a reprezentantului BIOAGRICERT în structurile de producţie, în orice moment, chiar şi în cazul vizitelor neanunţate.

c) să permită comunicarea cu personalul implicat în procesul de producţie.

d) să respecte legile naţionale, comunitare şi internaţionale în vigoare referitoare la producţia ecologică în toate etapele de producţie, procesare, ambalare, etichetare şi comercializare.

e) să opereze conform schemei de certificare stabilită.

f) să respecte normele procedurale specifice certificării, aşa cum acestea sunt prevăzute în documentaţiile operative furnizate de BIOAGRICERT.

g) să accepte în caz de neconformitate, infracțiuni sau iregularități, aplicarea măsurilor corective, specifice regulilor de producţie ecologică prevazute de regulamentul de certificare.

h) în cazul suspendării certificării, să informeze în scris beneficiarii despre neconformitatea produsului vândut, pentru ca acesta sa înceteze a fi utilizat ca produs ecologic.

i) să utilizeze certificatul de conformitate numai dacă produsul certificat îndeplineşte condiţiile în baza cărora certificarea a fost acordată. BENEFICIARUL ia la cunostință faptul că certificatul de conformitate nu acoperă transformări sau modificări ulterioare ale produsului;

j) să expună pe etichete, în reclamă, în documente oficiale şi în rapoarte de colaborare informaţii reale despre produs, despre originea ecologică a acestuia precum şi alte informaţii generale prevăzute de lege.

k) sa achite costurile pentru analiza probelor de laborator.

l) să achite taxele și costurile inerente activității de inspecţie şi certificare prevăzute în contract.

Art. 4. PREȚUL

4.1. Taxele pe care BENEFICIARUL trebuie sa le achite sunt taxe anuale, prevăzute în ANEXA 2, parte integrantă a prezentului contract, respectiv ,,TARIFARUL BIOAGRICERT PENTRU SERVICIUL DE INSPECȚIE ȘI CERTIFICARE A PROCESELOR DE PRODUCȚIE ȘI PRODUSELOR AGROALIMENTARE OBȚINUTE PRIN METODA DE PRODUCȚIE ECOLOGICĂ’’

4.2. Preţul anual calculat per total activitate este redat în ANEXA 1, parte integrantă a prezentului contract;

4.3. Pot interveni variatii ale costului de certificare datorate vizitelor inspective suplimentare sau altor factori inerenţi procedurii de certificare.

Art. 5. TERMENE ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ

5.1. La data semnării contractului, BENEFICIARUL va achita un avans care va reprezenta cel puțin 50

% din taxa fixă anuală.

5.2. Pentru anii succesivi, avansul de 50 % din taxa fixă anuală se va achita pană la data de 31 mai;

5.3. Suma restantă din totalul costului anual de certificare se achită pâna la data de 31 decembrie sau, anticipat, la solicitarea documentului justificativ (certificat de conformitate, master certificat sau oricare alt document care atestă statutul de conformitate);

5.4. În cazul în care, în urma activităţii de control desfăşurate de către BIOAGRICERT se constată că nu sunt îndeplinite condiţiile de eliberare a certificatului de conformitate, activitatea de inspecţie şi certificare pentru anul respectiv este considerată desfăşurată şi BENFICIARUL se obligă să efectueze plata pentru serviciul prestat.

5.5. Plata se va face în RON la cursul de referinţă RON/EURO al BNR din ziua emiterii documentului de plată.

Art.6. RENUNȚAREA LA SERVICIILE DE INSPECŢIE ȘI CERTIFICARE.

6.1. Dacă BENEFICIARUL prezintă cererea de reziliere după data de 31 ianuarie, activitatea de inspecţie şi certificare este considerată începută pentru anul respectiv, iar BENEFICIARUL este obligat să remunereze BIOAGRICERT pentru serviciile prestate, în proporţie de 50% din costul total anual.

6.2. Dacă BENEFICIARUL prezintă cererea de reziliere după data de 1 iulie (în al doilea semestru al anului) BENEFICIARUL se obligă la plata integrală prevăzută în contract.

Art. 7. DENUNŢAREA UNILATERALĂ

7.1. În cazul în care BENEFICIARUL nu achită cel puţin avansul prevăzut la alineatul 5.1. sau alineatul

5.2. după caz, BIOAGRICERT îşi rezervă dreptul de a suspenda procesul de certificare şi de a denunţa unilateral contractul, obligând beneficiarul la plata de daune interese moratorii.

Art. 8. PENALITĂŢI

8.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, BIOAGRICERT nu reușește sa își îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, BENFICIARUL are dreptul să ceară despăgubiri în valoarea prejudiciului cauzat.

8.2. În cazul în care BENFICIARUL nu onorează facturile până la expirarea termenelor de scadenţă prevăzute în contract, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,5 % pe zi de întârziere din plata neefectuată.

Art. 9. SUSPENDAREA CERTIFICĂRII

9.1. În cazul suspendării definitive sau a întreruperii controlului, BENEFICIARUL va avea obligaţia să returneze către BIOAGRICERT documentele referitoare la certificare sau să distrugă respectivele documente în prezenţa unui reprezentant BIOAGRICERT.

9.2. BENEFICIARUL poate solicita suspendarea temporară sau definitivă a activităţii de certificare motivând decizia prin scrisoare recomandată sau prin completarea cerererii de reziliere a contractului – modelul BIOAGRICERT. Comitetul de certificare BIOAGRICERT va analiza cererea şi va da răspuns în termen de maxim 15 zile lucrătoare.

Art. 10. CLAUZA DE CONFIDENŢIALITATE

10.1. Informaţia furnizată de către BENEFICIAR, va fi utilizată numai în scopul pentru care a fost emisă şi pentru realizarea prezentului contract. Informaţia nu poate fi utilizată pentru orice alte scopuri fără consimţământ prealabil scris al beneficiarului.

10.2. Fiecare parte contractantă se obligă să nu divulge unei terţe persoane şi să nu folosească, cu excepţia situaţiilor impuse de prezentul contract, nici o informaţie de natură confidenţială, cum ar fi informaţii tehnice, comerciale, structura preţurilor, informaţii administrative.

10.3. Clauza de confidenţialitate menţionată în prezentul articol afectează în aceeaşi măsură prevederile întregului contract, inclusiv anexele aferente acestuia, pentru toată durată acestuia şi după încetarea sa, indiferent de motiv, pentru o perioadă de încă doi ani.

10.4. BENEFICIARUL este de acord ca BIOAGRICERT să furnizeze părţilor terţe informaţii despre tipul de produs ecologic, prin introducerea adresei şi listei de produse în baza de date a BIOAGRICERT pe internet.

Art. 11. NOTIFICĂRILE ÎNTRE PĂRŢI

11.1. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa prevazută în partea introductivă a prezentului contract.

11.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.

11.3. Dacă notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.

11.4. Dacă notificarea se trimite prin e-mail, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost trimisă.

11.5. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi.

Art. 12. UTILIZAREA MĂRCII

12.1. BENEFICIARUL are dreptul de a aplica marca BIOAGRICERT pe ambalaje, etichete şi documentele de însoţire ale produsului certificat de către BIOAGRICERT. De asemenea, BENEFICIARUL are dreptul de a utiliza şi face cunoscute informaţiile despre controlul efectuat de către BIOAGRICERT, după autorizarea specifică şi în conformitate cu modalităţile programate.

Art. 13. FORŢA MAJORĂ

13.1 Forţa majoră exonerează de răspundere partea care nu îşi poate îndeplini obligaţiile contractuale. Cauzele de forţă majoră vor fi dovedite cu înscrisuri eliberate de Camera de Comerţ şi Industrie de la sediul părţii implicate, în termen de 15 zile de la încetarea acestora.

Art. 14. LITIGII

14.1. Părțile vor face toate eforturile pentru rezolvarea pe cale amiabilă a neînțelegerilor sau disputelor care pot apărea în legătură cu îndeplinirea contractului. În caz contrar, orice litigiu decurgând din sau în legatură cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori desfiinţarea lui, se va soluţiona de către instantele judecătorești.

Art.15. CLAUZE FINALE

15.1. Modificările intervenite în structura exploataţiei cât şi variaţiile privind preţul contractului, generate de diminuarea sau creşterea dimensiunii subiectului supus certificării, se vor opera direct în ANEXA 1, parte integrantă a prezentului contract, se vor data şi se vor oficializa prin semnătura părţilor.

15.2. Eliminarea, adăugarea sau modificarea clauzelor existente în contract se va realiza numai prin act adiţional, cu acordul ambelor părţi.

15.3. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

15.4. Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Organism de Inspecţie şi Certificare, BIOAGRICERT SRL

Xxx. Xxxxx Xxxx

BENEFICIAR,

S.C.                   SRL

Reprezentant legal,

………………………………………