Acord de confidenţialitate
Nr.inregistrare Numar inregistrare
Acord de confidenţialitate
Încheiat între:
Compania Nationala '' POSTA ROMANA'' S.A., societate comercială română, avand sediul social in Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxx xx. 000, xxxxxx 0, telefon : +40- (0)21/2007.303, fax:+40-(0)21/2007.470, numar de înregistrare in Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti J40/8636/01.09.1998, Cod Unic de Inregistrare Fiscală 427410, atribut fiscal RO, cont de virament bancar XX00XXXX0000000000000000 deschis la BCR Sector 1,reprezentata legal prin Xxxxxx XXXXXXX - Director General, denumita în cele ce urmează, după caz, ‘partea’, ‘partea transmiţătoare’ ,
si
, avand sediul in , inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul nr. J / / , cod de inregistrare fiscala cont de virament bancar
, deschis la , reprezentată legal prin , în funcĽia de
denumita in cele ce urmeaza 'partea' sau 'partea primitoare'
I. Considerente generale
Art. 1. Întrucât părţile, prin acordul lor şi în interesul comun, au convenit ca anumite informaţii, a căror transmitere şi/ sau dezvăluire către terţe părţi ar putea prejudicia grav interesele părţii care le-a transmis, să fie considerate confidenţiale şi să fie supuse următoarelor condiţii şi termeni agreaţi de ambele părţi.
Definitii:
"Informaţii Confidenţiale" - Toate informaţiile, private sau cu caracter de secret comercial, marcate sau nu în alt mod sau formă şi includ, fară limitare, informaţii care nu sunt cunoscute public cu privire la finanţe, clienţi actuali şi potenţiali, identităţi comercianţi, planuri de afaceri şi marketing, propuneri, proiecte, previziuni, angajaţi şi compensaţii, desene, manuale, invenţii, cereri de brevet, informaţii de proces şi fabricaţie, planuri şi rezultate în cercetare, programe computer, baze de date, programe software, grafice de flux, specificaţii, date tehnice, informaţii ştiintifice şi tehnice, rezultate testări, studii de piaţă şi know-how-ul aferent oricărora din cele de mai sus. Prevederile prezentului acord, precum şi informaţiile şi datele furnizate înainte, în timpul sau ca urmare a finalizării sau încetării Contractului sunt de asemenea incluse în cadrul Informaţiilor Confidenţiale. Informaţiile Confidenţiale includ atât informaţii aferente Părţilor cât şi informaţii primite de către oricare dintre Părţi pe care Partea receptoare este obligată să le păstreze confidenţiale.
Proprietarul informaţiei – oricare din părţile prezentului acord ce este expeditoarea unei informaţii pe care o consideră confidenţială, transmisă celeilalte părţi ;
II. Obiectul acordului de confidenţialitate
Art. 2 În baza prezentului acord, părţile se obliga sa păstreze confidenţialitatea cu
privire la informaţiile confidenţiale/date despre care iau cunostinţă, direct sau indirect, in derularea procedurii de selectie a asociatului/subcontractantului- furnizor de servicii de arhivare computerizata.
Partea primitoare indica ca adresa unica de posta electronica la care se vor transmite informatiile confidentiale adresa:
@ . (se va completa )
III. Obligaţiile şi răspunderea părţilor
Art.3.1. În vederea respectării caracterului de confidenţialitate al informaţiilor, părţile îşi asumă reciproc următoarele obligaţii:
Informaţiile confidenţiale nu vor fi folosite, în întregime sau în parte, direct sau indirect în alt scop decât cel declarat.
a) Informatiile pe care părţile şi le pun la dispoziţie vor fi tratate ca fiind confidenţiale, iar părţile nu au dreptul să copieze, multiplice, distribuie, în scopul dezvăluirii acestora unor terţe persoane, respectiv companii, corporaţii sau entităţi, nici una din informaţiile confidenţiale ori aspecte legate de acestea.
b) Să nu divulge/ furnizeze terţilor integral sau parţial, verbal, în scris, pe orice tip de suport, pentru nici un motiv, direct sau indirect, informaţii considerate ca fiind confidenţiale sau asupra cărora părţile au cazut de acord în privinţa caracterului confidenţial, referitoare la clienti şi la documentele la care aceastia fac referire;
c) Să asigure păstrarea în condiţii de securitate a tuturor informaţiilor primite, furnizate sau obţinute de la celalaltă parte, să manipuleze documentele, tipizatele şi orice suporturi magnetice ce conţin astfel de informaţii, astfel încât să se prevină folosirea lor abuzivă sau accesul neautorizat.
d) Sa utilizeze informaţiile confidenţiale doar in scopul prestării activităţii pentru care a fost contractat;
e) Nu se vor folosi de nici o informaţie confidenţială în scopul de a obţine vreun avantaj / câstig personal, comercial, de tranzacţionare ori de altă natură sau să determine obţinerea acestora de către alte persoane;
f) Fiecare parte a prezentului acord va limita, prin orice mijloace adecvate, circulaţia sau utilizarea tuturor sau a unei părţi a informaţiilor confidenţiale şi va notifica imediat cealaltă parte în cazul în care află că informaţiile confidenţiale au intrat în posesia oricărei alte persoane;
g) Xxxxxxx parte a prezentului acord va informa imediat cealaltă parte cu privire la orice încălcare a obligaţiilor impuse în baza acestui acord de confidenţialitate şi va oferi întreaga asistenţă posibilă în vederea reducerii efectelor unei astfel de încălcări.
Art. 3.2. Angajamentele asumate de către părţi în baza prezentei clauze, nu se vor aplica informaţiilor care, în sensul prezentului acord, ar fi considerate informaţii confidenţiale, în cazul în care părţile pot dovedi că:
a) Informaţia primită era cunoscută înainte de a fi fost transmisă de către proprietarul informaţiei şi acest fapt poate fi probat (informaţia a devenit publică între timp).
b) Informaţia este dezvaluită unei terţe părţi cu aprobarea scrisă şi prealabilă a proprietarului informaţiei.
c) Informaţia primită de la proprietarul informaţiei a fost obţinută ulterior dintr-o altă sursă, în mod legal şi fără a încălca prezentul acord sau un altul similar cu acesta încheiat cu sursa în cauză.
d) Astfel de informaţii au fost dezvoltate independent de cealaltă parte.
Art.3.3. Partea primitoare este responsabila pentru modul de asigurare a securităţii datelor confidenţiale primite atât din punct de vedere al mijloacelor folosite în acest scop, cât şi pentru faptele angajaţilor şi reprezentanţilor săi. De asemenea, partea primitoare are obligaţia de a ţine evidenţa informaţiilor confidenţiale primite precum şi a numărului de copii ale acestora şi de a pune la dispoziţia proprietarului informaţiei
aceste evidenţe la cererea acestuia.
Art.3.3.1. Daca partii primitoare ii este solicitat sa divulge Informaţii Confidenţiale de către o persoana neautorizată sa primească astfel de informaţii, indiferent daca terţul respectiv este sau nu autorizat sa primească Informaţii Confidenţiale şi indiferent daca terţul oferă sau nu bani sau alte avantaje in schimbul Informaţiilor Confidenţiale, partea primitoare se obliga prin acest Acord sa înştiinţeze imediat partea transmitatoare în legătură cu propunerea respectivă şi să ofere detalii despre solicitarea respectivă (denumirea persoanei care a făcut propunerea, data solicitării precum şi orice alte detalii relevante).
Art.3.4. Partea primitoare nu va fi responsabila pentru utilizarea sau dezvăluirea unor astfel de informaţii către o terţă parte în cazul în care s-au produs :
a) fără culpa sa, deşi a asigurat un grad rezonabil de securitate, cel puţin egal cu cel utilizat pentru protejarea propriilor informaţii confidenţiale;
b) sunt dezvaluite ca urmare unor dispozitii sau ordine legale
Art.3.5. In urma solicitarii scrise a partii transmitatoare, in calitate de proprietar al informatiei, partea primitoare va returna toate informaţiile care au fost transmise pe orice tip de suport, precum şi toate copiile acestora în termen de 5 (cinci) zile de la primirea cererii. La cererea partii transmitatoare, returnarea poate fi înlocuită în tot sau în parte de distrugerea respectivelor informaţii iar partea primitoare va confirma în scris asupra efectuării acestei operaţiuni.
Art.3.6. Informaţiile şi/ sau acţiunile corespunzătoare de înlocuire/ distrugere vor fi furnizate proprietarului informaţiei fără nici un fel de costuri.
Art.3.7. Procedura de transmitere a informaţiilor către partea primitoare va respecta politica de securitate a partii transmitatoare în calitate de proprietar al informaţiei privind clasificarea datelor precum şi procedurile, regulamentele şi instrucţiunile interne ale proprietarului informaţiei privind manipularea informaţiilor confidenţiale.
Art.3.8. Transferul de informaţie pe orice tip de suport către partea primitoare va fi înregistrata de aceasta conform procedurilor acestuia privind protecţia datelor confidenţiale.
Art.3.9. Înainte de a se permite accesul la informaţie sau sisteme (aplicaţii şi echipamente) ale partii transmitatoare, reprezentanţii partii primitoare vor fi instruiţi personal privind instrucţiunile, regulile, procedurile şi politica de securitate a societatii. Reprezentanţii partii primitoare trebuie să se supună aceloraşi cerinţe de securitate, ca orice salariat al partii transmitatoare, în momentul în care lucrează cu informaţii confidentiale.
Art.3.10. Daca partea primitoare este obligata prin lege sau hotărâre judecătoreasca să dezvăluie Informaţii Confidenţiale, aceasta se obligă să notifice prompt, în acest sens, partea transmitatoare, pentru a-i da posibilitatea acesteia de a se proteja într-o manieră pe care o va considera potrivită.
IV. Durata acordului de confidenţialitate
Art.4. Obligaţiile legale prevăzute prin prezentul Acord de Confidentialitate subzistă şi după încetarea raporturilor contractuale, pe o perioada de 5 ani.
V. Raspunderea contractuala
Art.5. Pentru încălcarea obligaţiilor stabilite prin prezentul acord, partea primitoare va răspunde pentru orice daune directe sau indirecte provocate partii transmitatoare.
Art.5.1. Daca partea primitoare a dezvăluit din neatenţie, din eroare, din culpa sau din orice formă de neglijenţă Informaţii Confidenţiale unei terţe persoane neautorizate să primească astfel de informaţii, aceasta va fi obligata la plata de daune aferente
prejudiciului suferit de partea transmitatoare.
Art.5.2. Daca partea primitoare a dezvăluit sau a permis, în mod intenţionat, dezvăluirea de Informaţii Confidenţiale sau a favorizat sau mijlocit divulgarea de Informaţii Confidenţiale, aceasta va fi obligata la plata de daune aferente prejudiciului suferit de partea transmitatoare.
Art.5.3. Partea primitoare se obliga sa trateze toate informatiile si documentatiile/ inscrisurile de care a luat cunostinta in timpul derularii prezentului contract ca informatii si documente/ inscrisuri confidentiale, secrete de afaceri si sa nu le divulge tertelor persoane, atat pe durata acestui contract, cat si ulterior. (cu titlu de exemplu : informatii tehnice si/sau financiare, metode de evaluare a costurilor, surse de aprovizionare, cantitati produse si vandute, cote de piata, liste de clienti, planuri de marketing, structura costurilor si a preturilor, strategia de vanzari).
Art.5.5. Actiunile menţionate la art. 5.1., art.5.2, de mai sus, atrag obligatia partii primitoare la plata unor despagubiri in concordanta cu prejudiciul produs.
VI. Drept de proprietate asupra materialelor
Art.6.1. Partea primitoare confirmă şi recunoaşte că partea transmitatoare este şi va rămâne în permanenţă proprietarul tuturor Informaţiilor Confidenţiale pe care aceasta din urmă le divulgă în scopul prezentului Acord.
VII. Notificări
Art.7.1. Toate notificările între Părţi se transmit în scris, prin fax sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la adresele de notificare sau la numerele de fax menţionate. Notificările trimise vor fi considerate valabil transmise în cazul expedierii prin posta, la data menţionată pe confirmarea de primire, şi în cazul transmiterii prin fax, la data menţionată pe raportul de confirmare a transmiterii generat de aparatul fax al Părţii expeditoare. Oricare modificare a adresei sau numărului de fax va fi valabilă pentru scopul notificării numai dacă este comunicată celeilalte Părţi cu minimum 5 (cinci) zile lucrătoare înainte de data transmiterii notificării relevante.
VIII. Prevederi finale
Art.8.1. Părţile sunt de acord cu prezentul acord, consideră limitările şi obligaţiile asumate legale şi rezonabile şi se angajează să-l execute cu bună credinţă.
IX. Legea aplicabila
Art.9.1.Clauzele prezentului Acord si eventualele litigii rezultate din, sau in legatura cu acestea, vor fi guvernate, interpretate si, respectiv, solutionate conform legislatiei Romaniei.
Art.9.2.Toate secţiunile din prezentul acord care se referă la drepturile şi obligaţiile părţilor privind informaţiile confidenţiale puse la dispoziţie pe durata de valabilitate a prezentului acord vor rămâne în vigoare şi vor produce efecte şi după încetarea acestuia.
Prezentul acord a fost încheiat astăzi ................, în doua exemplare având valoare de original, din care un exemplar pentru si unul pentru Compania Nationala Posta Romana SA.