CAIETUL DE SARCINI
CAIETUL DE SARCINI
1. INTRODUCERE
Sunt prezentate indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.
2. SCURTĂ DESCRIERE
Serviciile solicitate în caietul de sarcini: „Realizare şi execuţie focuri de artificii la acţiunile organizate de Primăria Municipiului Târgu Mureş, respectiv Zilele Târgumureşene 2017, Simfoniile Toamnei, 1 Decembrie 2017 - Ziua Naţională a României.
3. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului este achiziţia de servicii de„Realizare şi execuţie focuri de artificii la acţiunile organizate de Primăria Municipiului Târgu Mureş, respectiv Zilele Târgumureşene 2017, Simfoniile Toamnei, 1 Decembrie 2017 - Ziua Naţională a României in conformitate cu Caietul de Sarcini.
Cod CPV 92360000-2 – servicii pirotehnice
4. SURSA DE FINANTARE
Bugetul Local
5. CALENDARUL DE APLICARE AL PROCEDURII:
5.1. Data si ora limita de depunere a ofertelor: 19.05.2017 ora 14.30
5.2. Data deschiderii ofertelor:19.05.2017 ora 17
5.3. Data si ora limita pentru solicitarea clarificarilor: 16.05.2017 ora 15.
5.4. Data si ora limita de raspuns la clarificari:18.05.2017 ora 10.
6.CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Criteriul de selectie utilizat este „pretul cel mai scazut”, stabilirea ofertelor selectate se realizeaza numai prin compararea preturilor prezentate in cadrul ofertelor admisibile.
7.CERINELE PRIVIND ELIGIBILITATEA
În vederea participării la procedura internă de atribuire a serviciilor de „Realizare şi execuţie focuri de artificii la acţiunile organizate de Primăria Municipiului Târgu Mureş, respectiv Zilele Târgumureşene 2017, Simfoniile Toamnei, 1 Decembrie 2017 - Ziua Naţională a României”, fiecare ofertant va depune:
- Fisa de informatii generale
- Certificat de înregistrare a societăţii
- Declaratie pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate art.59, art.60, art.164, art.165 si art.167 din Legea 98 privind achizitiile publice.
- Certificate/alte documente precum si echivalente ale acestora eliberate de către autoritatile responsabile in domeniu din categoria celor care fac parte serviciile care urmeaza a fi ahizitionate
- Proiect de contract insusit de catre operatorul economic
7.1 Formulare standard: (Anexa 4)
1. Scrisoare de înaintare – Formularul 1
3. Fisa de informatii generale – Formularul 2
4. Formular de ofertă financiară – Formularul 3
5. Proiect de contract insusit de catre operatorul economic – Formularul 4
7.2. Modul de prezentare a ofertei:
Documentele de calificare (menţionate la punctul 7 Cerinţe privind eligibilitatea) numerotate, semnate pe fiecare pagina cu semnatura olografa a reprezentantului legal al societatii in original sau cu mentiunea « conform cu originalul » (in cazul certificatelor) vor fi prezentate in plic inchis cu mentiunea « Documente de calificare »
Propunerea tehnica si financiara in original, numerotata, stampilata, semnata pe fiecare pagina cu semnatura olografa a reprezentantului legal al societatii vor fi prezentate in plic inchis cu mentiunea
« Propunerea tehnica si propunerea financiara »
Plicul cu mentiunea « Documente de calificare » impreuna cu plicul cu mentiunea « Propunerea tehnica si financiara » vor fi introduse in plic exterior cu mentiunea « Achizitia de servicii de
„Realizare şi execuţie focuri de artificii la acţiunile organizate de Primăria Municipiului Târgu Mureş, respectiv Zilele Târgumureşene 2017, Simfoniile Toamnei, 1 Decembrie 2017 - Ziua Naţională a României» A nu se deschide inainte de data de 19.05.2017 ora 17.
Plicul exterior va fi insotit de scrisoarea de inaintare completata corespunzator.
Plicul continand Documentele de calificare si Propunerea tehnica si financiara va fi depus la sediul Primariei Municipiului Targu Mures situat in Piata Victoriei, nr.3 Registratura institutiei, camera 13, pana in data de 19.05.2017 ora 14.30.
7.3. Sedinta de deschidere a ofertei :
Sedinta de deschidere a ofertei va avea loc la sediul Primariei Municipiului Targu Mures situat in Piata Victoriei, nr.3, cam.45, in data de 19.05.2017 ora 17.
Reprezentantii legali ai operatorilor economici participanti la procedura sau imputerniciti ai acestora pot participa la sedinta de deschidere a ofertei .
8. Modul de elaborare si de prezentare a propunerii tehnice si financiare
Propunerea financiară – formularul de ofertă Formularul 3. Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţ, precum şi alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică.
Oferta comercială va fi structurată pentru un foc de artificii cu durata totală de 15 minute (defalcata pe 3 manifestări publice), după cum urmează:
- Zilele targumuresene: 5 minute
- bombe calibru 65mm: 288 buc
- bombe calibru 75mm: 148 buc
- bombe calibru 100mm: 100 buc
- bombe calibru 125mm: 20 buc
- bombe calibru 150mm: 20 buc
- baterii bombiţe 25-100 lovituri(efecte diverse)
- cheltuieli transport, manoperă si alte materiale
- Simfoniile toamnei: 5 minute
- bombe calibru 65mm: 288 buc
- bombe calibru 75mm: 148 buc
- bombe calibru 100mm: 100 buc
- bombe calibru 125mm: 20 buc
- bombe calibru 150mm: 20 buc
- baterii bombiţe 25-100 lovituri(efecte diverse)
- cheltuieli transport, manoperă si alte materiale
- 1 Decembrie - Ziua Naţională a României: 5 minute, astfel:
- bombe calibru 65mm: 288 buc
- bombe calibru 75mm: 148 buc
- bombe calibru 100mm: 100 buc
- bombe calibru 125mm: 20 buc
- bombe calibru 150mm: 20 buc
- baterii bombiţe 25-100 lovituri(efecte diverse)
- cheltuieli transport, manoperă si alte materiale
CONDIŢII TEHNICE :
- produsele pirotehnice folosite la realizarea focurilor de artificii să fie cuprinse în clasele II, III şi IV, să aibă certificat de calitate şi să fie ambalate corespunzător, pentru a evita pericolele de incendiu sau de explozie pe timpul transportului, manipulării şi folosirii ;
- dispozitivele de lansare a produselor pirotehnice să fie solide şi bine ancorate la sol pentru a evita mişcarea lor pe timpul funcţionării ;
- produsele pirotehnice folosite să fie etichetate, să aibă instrucţiuni de folosire, respectiv fiecare grupă de produse pirotehnice să aibă fişă tehnică de securitate ;
- operatorului economic îi revine obligaţia de a obţine de la ISU şi IPJ toate acordurile necesare pentru executarea focurilor de artificii ;
- operatorul economic va delega pentru realizarea focurilor de artificii personal calificat, cu carnet de pirotehnist, vizat la zi de organele competente.
- locul de lansare a artificiilor este în funcţie de locul de desfăşurare al manifestărilor publice, după cum urmează : Zilele Târgumureşene (Parc Municipal), Simfoniile Toamnei (Parc Municipal)1 decembrie - Ziua Naţională a României (zona P-ţa Victoriei – P-ţa Trandafirilor).
Durata contractului pentru serviciile de pirotehnie va fi până la îndeplinirea sarcinilor prestatorului și anume 2 decembrie 2017.
Plata se va efectua în termen de 30 de zile de la data emiterii facturilor în limita fondurilor bugetare alocate.
Termenul de prestare a serviciilor: în maxim 24 de ore de la primirea comenzii ferme
Nota:
Plata se va efectua în termen de 30 de zile de la data emiterii facturilor în limita fondurilor bugetare alocate.
Durata contractului: 7 luni de la semnarea contractului, respectiv până la finalizarea evenimentelor propuse.
Termenul de prestare: Autoritatea contractantă va transmite comandă fermă privind prestarea serviciilor cu minim 48 de ore înainte.