CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT (TAXĂ)
IOSUD – UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS”DIN GALAȚI Școala doctorală ..........................................................
CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT (TAXĂ)
Nr. /
Încheiat între:
1. Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați, cu sediul în Galaţi, str. Domnească nr.47, în calitate de Instituţie Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (IOSUD), reprezentată legal prin Rector, prof. dr. ing. Xxxxxx-Xxxx XXXXXXXXX,
și
2. Domnul/Doamna ,
posesor/posesoare a actului de identitate ……. Seria ……, nr……………………, eliberat de…………….……. la data …………………………, CNP ,
domiciliul stabil ....................................................................................., telefon
.................................., e-mail................................................................, în calitate de
conducător de doctorat,
și
3. Domnul/Doamna ,
posesor/posesoare a actului de identitate ……. Seria ……, nr…………, eliberat de……….……. la data ……………….… CNP………………………………………, domiciliul stabil ......................................................................................, telefon ,
e-mail ............................................, înmatriculat(ă) la data de , în calitate de
student-doctorand, la forma de învăţământ cu frecvență redusă, forma de finanţare cu taxă, domeniul ………………………………......................................................................
Art. 1. Obiectul contractului:
Prezentul contract are ca obiect derularea activităților pe parcursul studiilor universitare de doctorat ale studentului-doctorand, respectiv parcurgerea de către studentul-doctorand, sub autoritatea IOSUD – UDJG şi a Şcolii doctorale, a activităţilor din Programul individual de studii universitare de doctorat, reglementând raporturile dintre Universitate, studentul- doctorand și conducătorul de doctorat, cu precizarea drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în concordanță cu legislația în vigoare.
Art. 2. Durata contractului:
Prezentul contract se încheie pentru perioada determinată de școlarizare, respectiv de 3 ani universitari consecutivi sau, prin excepție, conform art. 174 alin. (3) din Legea nr. 1/2011, pe o perioadă de 4 ani, cuprinsă între data înmatriculării ca doctorand, conform structurii anului universitar 2022-2023 și data absolvirii Programului de cercetare științifică și susținerea în ședință publică a tezei de doctorat.
În cazul unei întreruperi/prelungiri a studiilor universitare de doctorat/acordării unei perioade de grație, avizată de conducerea IOSUD – UDJG și aprobată de către Senatul/Rectorul universității, contractul se prelungește corespunzător perioadei de întrerupere (maximum 2 ani)/prelungire/grație (motive de sănătate dovedite cu documente, cazuri de forță majoră, etc). În cazul depășirii acestor perioade, școala doctorală propune exmatricularea.
Art. 3. Limba în care se redactează teza de doctorat........………….. ………………………
Art. 4. Tema de cercetare aleasă: ..........................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Art. 5. Drepturile şi obligaţiile părţilor decurg din legislaţia în vigoare referitoare la studiile universitare de doctorat, respectiv Legea educației naționale nr.1/2011, Codul Studiilor universitare de doctorat aprobat prin HG 681/2011, Carta Universităţii „Dunărea de Jos” din Galaţi, Regulamentul IOSUD –UDJG, toate actele normative cu modificările și completările ulterioare.
Art. 6. IOSUD – UDJG are următoarele drepturi:
⮚ să organizeze studiile universitare de doctorat;
⮚ să elaboreze Regulamentul propriu de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat, cu respectarea prevederilor legale;
⮚ să urmărească modul în care studentul-doctorand îşi respectă obligaţiile şi îndatoririle care decurg din dobândirea calităţii de student-doctorand şi pe cele prevăzute în programul individual de studii universitare de doctorat;
⮚ să decidă exmatricularea studentului-doctorand în toate situaţiile menţionate în Regulamentul XXXXX-XXXX în vigoare, la sesizarea școlii doctorale sau a conducătorului de doctorat, cu avizul consiliului școlii doctorale;
⮚ să rezilieze unilateral contractul de studii doctorale, la solicitarea conducătorului de doctorat, pentru activitate necorespunzătoare (rezilierea contractului de studii implică exmatricularea de la studiile doctorale);
⮚ să decidă sistarea temporară a indemnizației conducătorului de doctorat pentru activitatea de doctorat, în cazul în care nu sunt depuse rapoartele anuale de activitate. Plata indemnizațiilor restante se face numai după recuperarea activităților neefectuate.
Art. 7. IOSUD – UDJG are următoarele obligaţii:
⮚ să respecte prevederile legislației în vigoare;
⮚ să asigure condiţii organizatorice şi tehnice adecvate studiului şi cercetării;
⮚ să asigure prin școala doctorală instruirea studenților-doctoranzi;
⮚ să elibereze, la cerere, documentele care atestă calitatea de student-doctorand a solicitantului, conform legislaţiei în vigoare;
⮚ să monitorizeze şi să evalueze studentul-doctorand pe durata programului de studii universitare de doctorat;
⮚ să respecte principiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale studentului- doctorand, ale conducătorului de doctorat și/sau persoanelor vizate, conform prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal și a legislației naționale în materie. (utilizarea consimțământului informat și protejarea datelor cu caracter personal ale tuturor persoanelor vizate).
Art. 8. Pe perioada programului de studii universitare de doctorat, studentul-doctorand are următoarele drepturi:
⮚ să beneficieze de sprijinul, îndrumarea și coordonarea conducătorului de doctorat și comisiei de îndrumare;
⮚ să participe la seminariile sau reuniunile de lucru ale personalului de cercetare- dezvoltare din cadrul XXXXX-XXXX, atunci când sunt în discuție teme relevante pentru studiile universitare de doctorat;
⮚ să fie reprezentat în forurile decizionale ale școlii doctorale și ale IOSUD–UDJG, potrivit prevederilor Codului studiilor doctorale, să beneficieze de logistica, centrele de documentare, laboratoarele de cercetare, bibliotecile, echipamentele școlii doctorale și de infrastructura de cercetare a centrelor sau a grupurilor de cercetare, la propunerea conducătorului ştiinţific şi cu aprobarea directorului de centru/grup de cercetare și ale IOSUD–UDJG, pentru elaborarea rapoartelor de cercetare și a tezei de doctorat;
⮚ să lucreze împreună cu echipe de cercetători din cadrul IOSUD - UDJG sau din cadrul unității de cercetare-dezvoltare care au încheiat acorduri sau parteneriate instituționale cu IOSUD - UDJG;
⮚ să participe la sesiunile de comunicări științifice organizate de școala doctorală și/sau de XXXXX - XXXX;
⮚ să fie informat cu privire la curriculum studiilor universitare de doctorat din cadrul școlii doctorale;
⮚ să se înscrie la cursuri și seminare organizate de alte școli doctorale, din cadrul IOSUD - UDJG;
⮚ să îi fie recunoscute și echivalate, ca rezultate ale activităților A1 - Etapa 1 din Programul individual de studii universitare de doctorat, creditele obținute într-un program de masterat de cercetare sau într-un program anterior de pregătire universitară avansată, cu acordul conducătorului de doctorat cu avizul Consiliului școlii doctorale și aprobarea Consiliului pentru studiile universitare de doctorat;
⮚ să contribuie la stabilirea temei de cercetare împreună cu conducătorul de doctorat;
⮚ să beneficieze, la cerere şi cu aprobarea Senatului universității/ Rectorului universității, de întreruperea/prelungirea programului de studii universitare de doctorat/acordarea unei perioade de grație, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
⮚ să folosească serviciile de comunicaţie ale UDJG, poşta electronică şi internetul, numai în legătură cu activitatea de pregătire şi cu alte probleme ale procesului de învăţământ;
⮚ să își exercite drepturile în materia protecției datelor cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE și a legislației naționale în materie, pentru motive întemeiate, legate de situaţia particulară în care se află, în condițiile legii, sub condiția dovedirii acestei situații sau în cazul în care nu este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul îndeplinirii activităților didactice și nedidactice (de ex. accesul și gestionarea platformelor online dedicate îmbunătățirii comunicării cu studenții și personalul didactic și administrativ din universitate, activităților desfășurate de cabinetul medical studenţesc, afișarea deciziilor de exmatriculare în cazul neachitării taxelor stabilite prin prezentul contract, gestionarea platformei on-line de plată a taxelor sau altor drepturi/obligații, accesul, precum și monitorizarea securității fizice și sănătății studentului prin camere video perimentrale și de interior în clădirile Universității „Dunărea de Jos” din Galaţi în cadrul cărora acesta își desfășoară activitatea, alte beneficii și facilități prevăzute de lege și reglementările interne).
Art. 9. Studentul-doctorand are următoarele obligaţii:
⮚ să furnizeze datele cu caracter personal necesare și relevante cu scopul încheierii contractului de studii dar și cu scopul executării efective a contractului de studii.
⮚ să respecte orarul stabilit împreună cu conducătorul de doctorat, să-și îndeplinească în mod continuu și susținut obligațiile din Programul individual de studii universitare de doctorat;
⮚ să întocmească Raportul anual de activitate privind îndeplinirea Programului individual de studii universitare de doctorat, la fiecare 12 luni, începând de la data înmatriculării;
⮚ să întocmească și să-l depună la Secretariatul Școlii doctorale, în termen de maximum o lună de la înmatriculare, împreună cu conducătorul de doctorat și comisia de îndrumare, Programul individual de studii universitare de doctorat;
⮚ să țină legătura în permanență cu conducătorul de doctorat;
⮚ să realizeze numărul minim de credite transferabile stabilit în acord cu Sistemul European de Credite Transferabile și aprobat de senatul universității la propunerea Consiliului pentru studiile universitare de doctorat, pentru promovarea în an superior, respectiv pentru finalizarea anului III de studii;
⮚ să respecte disciplina instituțională, să cunoască şi să respecte prevederile cuprinse în Regulamentul IOSUD – UDJG şi în legislaţia specifică în vigoare;
⮚ să se încadreze în etapele Programului individual de studii universitare de doctorat. In cazul în care acest lucru nu se întâmplă și doctorandul nu a solicitat sau nu i s-a aprobat întreruperea legală, XXXXX - XXXX poate considera că studentul-doctorand a reziliat prezentul contract şi poate să iniţieze procedura de exmatriculare;
⮚ să îndeplinească standardele naționale minimale pentru acordarea titlului de doctor specifice domeniului de doctorat în care este înmatriculat și în vigoare la data înmatriculării la studii universitare de doctorat;
⮚ să achite taxa de şcolarizare, în cuantum și în tranșele aprobate de conducerea XXXXX - XXXX, respectiv ……………………………………………………….. .
Neachitarea în întregime şi la timp a ratelor sau taxelor permite Universităţii să procedeze la rezilierea contractului şi exmatricularea studentului-doctorand de la ciclul de studii universitare de doctorat. Reînmatricularea se poate face numai după achitarea ratelor și a penalităților.
Taxa de şcolarizare se achită integral sau în 3 rate, la termenele şi condiţiile stabilite şi anunţate de Universitate, respectiv:
• rata I: 25% până la 01.11.2022; termen de grație (01-30).11.2022; penalități (01-
31).12.2022; exmatriculare 31.01.2023;
• rata II: 25% până la 01.03.2023; termen de grație (01-31).03.2023; penalități (01- 30).04.2023; exmatriculare 31.05.2023;
• rata III: 50% până la 01.06.2023; termen de grație (01-30).06.2023; penalități (01- 31). 07.2023; exmatriculare 01.09.2023.
Neachitarea la termenele stabilite a taxei de şcolarizare conduce la calcularea de penalităţi de 0,1% pe zi din rata restantă, începând cu prima zi a celei de a doua luni de întârziere, pe o perioadă de până la o lună, după care se face exmatricularea pentru neplată. Studentul- doctorand exmatriculat pentru neachitarea taxelor şi/sau a penalităţilor datorate pentru o lună de neachitare la termen se poate reînmatricula doar după achitarea taxelor restante și a penalităţilor calculate pentru o lună, în maximum două luni de la data emiterii deciziei de exmatriculare. După expirarea termenului de două luni de la emiterea deciziei de exmatriculare, studentul-doctorand nu se mai poate reînmatricula în anul universitar 2022/2023.
⮚ în cazul în care solicită întreruperea studiilor doctorale să achite taxa de școlarizare până la data aprobată în cererea de întrerupere;
⮚ să achite taxa de susținere publică a tezei de doctorat, în cuantum aprobat anual de Senatul universității;
⮚ să respecte normele de securitate şi protecţia muncii în universitate și să folosească echipament de protecţie în timpul executării lucrărilor practice, conform normelor de protecţie a muncii specifice domeniului de activitate;
⮚ să manifeste un comportament adecvat calității de student doctorand.
Art. 10 Drepturile conducătorului de doctorat decurg din Legea nr.1/2011, din Regulamentul XXXXX - XXXX, din Regulamentul Școlii doctorale precum şi din contractul său de muncă:
⮚ să își exercite drepturile în materia protecției datelor cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE și a legislației naționale în materie, pentru motive întemeiate, legate de situaţia particulară în care se află, în condițiile legii, sub condiția dovedirii acestei situații sau în cazul în care nu este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul îndeplinirii activităților didactice și nedidactice (de ex. monitorizarea securității fizice și sănătății conducătorului de doctorat prin camere video perimentrale și de interior în clădirile Universității „Dunărea de Jos” din Galaţi în cadrul cărora acesta își desfășoară activitatea, alte beneficii și facilități prevăzute de lege și reglementările interne).
Art. 11. Conducătorul de doctorat are următoarele obligaţii:
⮚ să asigure îndrumarea științifică si deontologică a fiecărui student-doctorand;
⮚ să coordoneze progresul studenților-doctoranzi în cercetarea pe care o realizează;
⮚ să efectueze monitorizarea continuă și evaluarea obiectivă și riguroasă a fiecărui student- doctorand;
⮚ să evite apariția conflictelor de interese în îndrumarea studenților-doctoranzi;
⮚ să cunoască şi să respecte prevederile cuprinse în Regulamentul IOSUD – UDJG şi în legislaţia specifică în vigoare;
⮚ să îndrume studentul-doctorand în activitatea de cercetare ştiinţifică, asumându-şi responsabilităţile ce îi revin în calitate de conducător de doctorat până la susținerea publică a tezei de doctorat;
⮚ să furnizeze datele cu caracter personal necesare și relevante în scopul încheierii contractului de studii universitare de doctorat, dar și cu scopul executării efective a contractului de studii.
Art. 12. Prelungirea și încetarea contractului.
Contractul pentru studii universitare de doctorat se poate prelungi numai în cazul în care studentul-doctorand și conducătorul de doctorat dovedesc prin documente că nerealizarea în timp a xxxxxxxxxx a avut motive obiective, independente de voința echipei.
Contractul pentru programul de studii universitare de doctorat încetează:
⮚ la data prevăzută la Art.2 din prezentul contract;
⮚ la data rezultată din decalarea perioadei de doctorat cu prelungirile/întreruperile/grațiile avizate de către XXXXX – UDJG și aprobate de către Senatul/Rectorul universității, conform legii;
⮚ la data aprobării eventualei cereri de retragere din Programul individual de studii universitare de doctorat de către conducerea XXXXX – XXXX, caz în care studentul- doctorand datorează universității taxele prevăzute la art. 9, corespunzătoare perioadei cuprinse între 1 octombrie 2022 și până la data aprobată în cererea de retragere;
⮚ la data exmatriculării studentului-doctorand. Studentul-doctorand exmatriculat pentru neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în Programul individual de studii universitare de doctorat sau pentru nerespectarea obligaţiilor şi condiţiilor din prezentul contract, pierde calitatea de student-doctorand.
Art.13. Dispoziţii finale.
13.1.Orice modificare privind clauzele prezentului contract și ale Programului individual de studii universitare de doctorat anexat la acest contract, în timpul derulării contractului, impune încheierea unui act adiţional la începutul fiecărui an universitar, conform dispoziţiilor legale, care face parte integrantă din prezentul contract.
13.2. Prin semnarea prezentului contract, studentul-doctorand este de acord ca datele sale cu caracter personal să intre în baza de date a Universităţii „Dunărea de Jos” din Galați, care le va prelucra pe durata necesară atingerii scopului pentru care au fost colectate și prelucrate, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege (de ex. prelucrarea prin transmitere ori afișarea, fie letrică, fie electronică a datelor cu caracter personal din tezele de doctorat sau din rezumatul tezelor de doctorat pe care IOSUD-UDJG le publică sau le transmite spre publicare organismelor abilitate, instituțiilor subordonate dar și instituțiilor aflate în coordonarea Ministerului Educației, precum și prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul respectării obligațiilor ce revin Universității „Dunărea de Jos” din Galați cu privire la arhivare, efectuarea de rapoarte statistice, ori pentru constatarea și/sau apărarea unor drepturi în instanță), conform Politicii privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date în cadrul Universității „Dunărea de Jos” din Galați și consimte, în mod expres şi neechivoc, ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate, prin orice mijloace, în conformitate cu legislaţia europeană - Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) – de către Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați şi de către orice alt organism abilitat să efectueze verificări asupra activităţii acesteia. Studentul doctorand certifică faptul ca a fost informat și că îşi cunoaşte drepturile conferite de Regulamentul general privind protecţia datelor.
13.3. Prin semnarea prezentului contract, conducătorul de doctorat este de acord ca datele sale cu caracter personal să intre în baza de date a Universităţii „Dunărea de Jos” din Galați, care le va prelucra pe durata necesară atingerii scopului pentru care au fost colectate și prelucrate, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege (de ex. prelucrarea prin transmitere ori afișarea, fie letrică, fie electronică a datelor cu caracter personal din tezele de doctorat sau din rezumatul tezelor de doctorat pe care IOSUD-UDJG le publică sau le transmite spre publicare organismelor abilitate, instituțiilor subordonate dar și instituțiilor aflate în coordonarea Ministerului Educației, precum și prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul respectării obligațiilor ce revin Universității „Dunărea de Jos” din Galați cu privire la arhivare, efectuarea de rapoarte statistice, ori pentru constatarea și/sau apărarea unor drepturi în instanță), conform Politicii privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date în cadrul Universității „Dunărea de Jos” din Galați și consimte, în mod expres şi neechivoc, ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate, prin orice mijloace, în conformitate cu legislaţia europeană - Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) – de către Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați şi de către orice alt organism abilitat să efectueze
verificări asupra activităţii acesteia. Conducătorul de doctorat certifică faptul ca a fost informat și că îşi cunoaşte drepturile conferite de Regulamentul general privind protecţia datelor.
Art.14. Conflictele dintre studentul-doctorand și școala doctorală se mediază de CSUD. Conflictele dintre studentul-doctorand și conducătorul de doctorat se mediază de către consiliul școlii doctorale (CSD), iar în cazul nesoluționării conflictului la acest nivel, acesta este mediat de către CSUD.În eventualitatea în care stingerea divergenţelor nu va putea fi convenită pe cale amiabilă, părțile convin de comun acord ca soluţionarea acestora va fi realizată de către instanțele de judecată cu sediul în Galați.
Art. 15. Clauză specială cu privire la proprietatea intelectuală asupra rezultatelor obţinute în cadrul studiilor doctorale, părţile convin următoarele:
⮚ plagiatul fiind un act incompatibil cu calitatea de membru al comunității academice a UDJG, orice situație de plagiat asociată lucrărilor elaborate de studentul-doctorand pe parcursul studiilor universitare de doctorat (rapoarte științifice, comunicări și lucrări științifice, articole, teza de doctorat etc.) conduce la sancționarea imediată a tuturor autorilor lucrărilor și la exmatricularea studentului-doctorand autor.
Prezentul contract s-a încheiat în trei exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatară.
RECTOR, | CONDUCĂTOR DE DOCTORAT, |
Xxxx.xx.xxx. Puiu-Xxxxxx XXXXXXXXX | ( Nume și prenume) |
Semnătura, | .......................................................... |
.......................................................... | Semnătura, |
.......................................................... | |
XXXXXXXXX XXXXXXX, | STUDENT-DOCTORAND, |
(Nume și prenume), | (Nume și prenume), |
.......................................................... | .......................................................... |
Semnătura, | Semnătura, |
.......................................................... | .......................................................... |