FISA DE DATE A ACHIZITIEI
Aprobat Director
Nr.: 10610/04.11.2024
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficiala: CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI | ||
Adresa: STR. MILCOV NR. 1 | ||
Localitate: PLOIESTI | Cod postal: 100555 | Tara: ROMANIA |
Contact: Compartiment Achizitii Publice Compartiment Structura Sportiva | Telefon: 0000.000.000 | |
E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx | Fax: 0000.000.000 | |
Adresa/ele de internet (daca este cazul): xxx.xxxxxxxxxxx.xx | ||
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta | |||
SERVICII DE CAZARE SI MASA | |||
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor | |||
a) Lucrari □ | b) Produse □ | c) Servicii ✓ | |
Categoria serviciilor: Anexa 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – Servicii hoteliere si de restaurant | |||
II.1.3) Procedura implica - | |||
II.1.4) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor Obiectul achizitiei: Servicii de cazare si masa pentru echipa de volei U15 masculin in numar de16 persoane la Suceava pentru participarea la Turneul 2 din cadrul Seriei A a Campionatului National Masculin de Volei U15; perioada serviciilor hoteliere 22.11-24.11.2024, conform specificatiilor din Caietul de sarcini. | |||
II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) | |||
Vocabular principal | |||
Obiect principal | 55100000-1 – Servicii hoteliere | ||
II.1.6) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu ✓ | |||
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul |
Servicii de cazare si masa: 16 persoane (14 sportivi + 1 antrenor + 1 sofer) Locul prestarii serviciilor: SUCEAVA Intrare cu cina in data de 22.11.2024 si iesire cu pranz in data de 24.11.2024 Valoarea estimata: 7.040,00 lei cu TVA inclus din care: a) Cazare: 150 lei x 16 pers. x 2 zile = 4.800 lei b) Masa pensiune completa: max. 70 lei x 16 pers. x 2 zile = 2.240 lei/pers. Valoarea estimata totala cu TVA: 7.040,00 lei Moneda: XXX Xxxxxxxx estimata totala fara TVA (9%): 6.458,72 lei |
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata: 22.11-24.11.2024 |
II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
II.4.1) Ajustarea pretului contractului da □ nu ✓ |
SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE
III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1.a) Garantie de participare da □ nu ✓ |
III.1.1.b) Garantie de buna executie da □ nu ✓ |
III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante Bugetul local |
III.1.3) Legislatia aplicabila - Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; - H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea privid achizitiile publice nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare; - Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului de Solutionare a Contestatiilor nr. 101/2016; - H.G. nr. 1447/2007, privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva. |
III.2) CONDITII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei |
III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: - |
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: - |
III.2.2) Capacitatea economica si financiara - |
III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala | |
Cerintele privind caracteristicile serviciilor se regasesc in Caietul de sarcini | |
III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii | |
- | |
III.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) da □ nu ✓ | |
SECTIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA DE ATRIBUIRE
IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare |
IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline ✓ Online □ |
IV.1.1.b) Tipul procedurii Procedura proprie conform normelor de procedura interna pentru serviciile din Anexa 2 |
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)
IV.2.1) Criterii de atribuire | |
Pretul cel mai scazut, raportat la indeplinirea conditiilor solicitate prin caietul de sarcini |
IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare |
Limba romana |
IV.3.2) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta durata in luni: □□□ sau in zile: 30 de zile |
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice |
Ofertele se vor depune pe adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx . Termenul limita de depunere a ofertelor: 11.11.2024 ora 16:30. Ofertele depuse dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare. Orice oferta care nu indeplineste in mod corespunzator cerintele Caietului de sarcini, va fi declarata neconforma. |
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare |
Pretul va fi exprimat in RON fara TVA. Se va specifica cota legala pentru TVA si separat valoarea cu TVA inclus. |
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei |
Adresa de e-mail la care se trimit ofertele: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx pana la data de 11.11.2024 ora 16:30. |
SECTIUNEA V: INFORMATII SUPLIMENTARE
Relatii suplimentare se pot obtine de la Biroul Structura Sportiva si Compartimentul Achizitii Publice, telefon 0000.000.000 sau prin e-mail la adresele: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx si xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Intocmit,
Compartiment Achizitii Publice Xxxxxx Xxxxx
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI
Clubul Sportiv Municipal Ploiesti Ploiesti, Str. Milcov nr. 1, jud.Prahova Tel: 0000 00 00 00
CAIET DE SARCINI
privind achizitia de Servicii de cazare si masa
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire a contractului de prestari servicii si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza propunerea tehnica si propunerea financiara de catre fiecare participant la procedura de achizitie publica.
Caietul de sarcini contine in mod obligatoriu specificatii tehnice si totodata indicatii privind regulile de baza care trebuie respectate astfel incat potentialii operatori economici sa elaboreze oferta corespunzator cu necesitătile autoritatii contractante.
Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale si obligatorii.
Ofertarea de servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute in Caietul de sarcini atrage respingerea ofertei ca neconforma.
Autoritatea contractanta: CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI, cu sediul in Municipiul Ploiesti, xxx.Xxxxxx xx.0, xxx.Xxxxxxx, xxx xxxxxx 000000, avand cod fiscal 00000000, telefon/fax 0000000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Organizarea si desfasurarea procedurii de achizitie se efectueaza conform prevederilor cuprinse in:
- Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
- H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea privid achizitiile publice nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului de Solutionare a Contestatiilor nr. 101/2016;
- H.G. nr. 1447/2007, privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva.
Tipul procedurii: Procedura proprie - Anexa 2 (Servicii hoteliere si restaurant) la Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare
Denumirea competitiei: TURNEUL 2 din cadrul SERIEI A a CAMPIONATULUI NATIONAL
DE VOLEI MASCULIN U15
Cod CPV: 55100000-1 Servicii hoteliere
Locul prestarii serviciilor: SUCEAVA
Termenul de prestare a serviciilor solicitate: 22.11-24.11.2024 Cantitatea serviciilor: 16 persoane (14 sportivi + 1 antrenor + 1 sofer) Valoarea estimata totala: 7.040 lei cu TVA inclus din care:
-Cazare: 150 lei x 16 pers. x 2 zile = 4.800 lei cu TVA
-Masa: 70 lei x 16 pers. x 2 zile = 2.240 cu TVA Valoarea estimata totala fara TVA (9%): 6.458,72 lei
Tip camere: 2 single pentru antrenor si sofer + double si triple pentru sportivi
sarcini
Locatia de cazare si masa va fi in SUCEAVA (hotel/pensiune de 2* si 3) Masa se va servi in aceeasi locatie cu cazarea.
Specificatii: intrare cu cina in data de 22.11.2024 si iesire cu pranz in data de 24.11.2024 Pretul ofertei este ferm si exprimat in “lei”.
Sursa de finantare: bugetul local
Limba de redactare a ofertei: limba romana
Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut, raportat la indeplinirea conditiilor solicitate prin caietul de
Modalitati de plata: Plata catre prestator se efectueaza in „lei” prin ordin de plata in cont de Trezorerie,
in termen de maximum 30 de zile, in baza facturii fiscale emise de prestator, insotita de diagrama de cazare.
Plata serviciilor hoteliere se va efectua numai in functie de numarul efectiv de zile si de participanti.
Ofertele se vor depune pe adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Termenul limita de depunere a ofertelor: 11.11.2024 ora 16:30. Ofertele depuse dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare
Se solicita: propunerea financiara se va depune pentru numarul maxim de zile solicitate.
Relatii suplimentare: se pot obtine de la Compartiment Structura Sportiva si Compartimentul Achizitii Publice, telefon 0000.000.000 sau prin e-mail la adresele: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx si xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Intocmit
Compartiment Achizitii publice
Operator economic
….............................
(denumirea/numele)
Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Subsemnatul, .............................................................. reprezentant legal al
.............................................................., participant la achiziția directă având ca obiect
................................................................ declar pe propria răspundere:
Prin prezentul acord, am fost înștiințat referitor la faptul că, în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și a dispozițiilor legale în vigoare, datele cu caracter personal, furnizate în mod voluntar de subsemnatul, în desfășurarea procedurilor de achiziție publică precum și în executarea unui eventual contract, sunt prelucrate de Clubul Sportiv Municipal Ploiești, cu respectarea Regulamentului (UE) nr. 679/2016.
Am fost informat ca prelucrarea datelor mele cu caracter personal este necesară în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce ii revin autorității contractante, precum și în scopul intereselor și drepturilor ce îmi revin.
Scopul colectării acestor date îl reprezintă acela de a fi utilizate doar în desfășurarea procedurii de achiziție publică precum și în executarea contractului (în cazul în care acesta va fi încheiat cu dumneavoastră).
Am fost informat că, în scopul unei prelucrări exacte a datelor mele cu caracter personal, am obligația de a aduce la cunoștința autorității contractante, respectiv Clubului Sportiv Municipal Ploiești, orice modificare survenită asupra datelor mele cu caracter personal.
Am luat la cunostință asupra faptului că, în cazul existenței unui refuz de furnizare a anumitor date cu caracter personal, imperativ necesare pentru desfășurarea în mod legal a procedurilor, va fi atrasă după sine respingerea ofertei.
În măsura în care consider că este cazul, mă oblig sa îmi exercit drepturile de acces, intervenție și de opoziție privind datele cu caracter personal furnizate, în condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) nr. 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată și datată, depusă la sediul autorității contractante.
În consecință, imi exprim consimțământul pentru prelucrarea, transmiterea și stocarea datelor cu caracter personal în cadrul Clubului Sportiv Municipal Ploiești, în vederea desfășurării procedurii de achiziție publică și executarea unui eventual contract.
Data completării Operator economic,
.................................
(semnătură reprezentant legal/Împuternicit)