Contract subsecvent de achiziție publică de produse nr. 2/327 din 03.11.2020 la acordul cadru nr. 233 din 25.08.2020
Contract subsecvent de achiziție publică de produse nr. 2/327 din 03.11.2020 la acordul cadru nr. 233 din 25.08.2020
Preambul
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, s-a încheiat prezentul contract de achiziție publică de produse, între
INSPECTORATUL GENERAL AL POLIȚIEI DE FRONTIERĂ, cu sediul în București, Bd.
Geniului, nr.42C, sector 6, telefon 000.000.00.00, fax 000.000.00.00, cod fiscal 4193222, cont nr. XX00XXXX00X000000000000X, deschis la A.T.C.P.M. București, reprezentat prin Xxxxx XXXX, având funcția de (Î) Inspector General, în calitate de achizitor, pe de o parte
Și
SC BEST ACHIZITII SRL, , în calitate de furnizor, pe de altă parte,
2. Definiții
2.1 – În prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a. contract – contractul cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului administrativ, încheiat în scris între Achizitor, pe de o parte, și Contractant, pe de altă parte. Contractul, în sensul celor de mai sus, cuprinde prezentul contract și toate anexele specificate la art. 7;
b. achizitor și furnizor – părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. prețul contractului– prețul datorat Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
d.produse – măşti de protecţie respiratorie pentru domeniul medical de unică folosință pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
e.servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activități legate de furnizare a produselor, cum ar fi transportul, asigurarea și orice alte asemenea obligații care revin furnizorului prin contract;
f. forța majoră – conform art. 1351 Cod Civil, un eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, mai presus de controlul parților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;
g. penalități –suma stabilită contractual ca fiind plătibilă de către una dintre părțile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire a obligațiilor asumate prin încheierea contractului sau de îndeplinire necorespunzătoare ori cu întârziere față de termenele limită, astfel cum au fost stabilite de părți
x. xxxxxxxxxxx – suma care nu este stabilită dinainte în contract și care este acordată de instanța de judecată sau care este stabilită de către părți ca despăgubire care să fie plătită părții vătămate de către partea care a încălcat contractul și care să acopere pierderea suferită de părți ca urmare a neexecutării contractului de partea în culpă;
i. Zi – zi calendaristică; an – 365 de zile;
j. Recepția cantitativă și calitativă – Reprezintă ansamblul operațiunilor de identificare și verificare cantitativă și calitativă a mărfurilor furnizate, activitate care se realizează în prezența reprezentanților delegați din partea beneficiarului, respectiv furnizorului, prin care se constată dacă lotul livrat corespunde cu specificațiile indicate în ofertă și asumate la încheierea contractului;
k. Rezilierea contractului – desființarea pe viitor a contractului, fără ca aceasta să aducă atingere prestațiilor succesive care au fost făcute anterior;
l. Termenul de livrare – timpul precizat în contract pentru livrarea bunurilor contractate; m.Durata contractului – intervalul de timp în care prezentul contract operează valabil între
părți, potrivit legii, ofertei și documentației de atribuire, de la data intrării sale în vigoare și până la epuizarea convențională sau legală a oricărui efect pe care îl produce, inclusiv perioada de garanție.
n.livrarea: furnizarea, testarea echipamentelor și recepția cantitativă și calitativă.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract-subsecvent, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
4. Obiectul principal al contractului
Obiectul contractului-subsecvent este reprezentat prin livrarea de către furnizor a 700.000 buc. măști de protecție respiratorie pentru domeniul medical de unică folosință de tipul MUMU (producător My Ticaret Ve Medical Anonim Sirketi), astfel cum se specifică în propunerea tehnică și financiară, parte integrantă a prezentului contract-subsecvent
5. Valoarea contractului
5.1 Valoarea convenită pentru îndeplinirea contractului-subsecvent, plătibilă furnizorului de către Achizitor, este de 133.000,00 lei, la care se adaugă TVA în valoare de 25.270,00 lei.
5.2. Prețul unitar al măștilor de protecție este 0,19 lei fără TVA.
5.3. Prețul unitar nu se ajustează.
6. Durata contractului
6.1 – Durata prezentului contract-subsecvent este intervalul de timp în care prezentul contract operează valabil între părți, potrivit legii și ofertei, de la data intrării sale în vigoare și până la epuizarea convențională sau legală a oricărui efect pe care îl produce.
6.2 – Termenul de livrare a produselor menționate la art. 4 al prezentului contract- subsecvent este de 5 zile lucrătoare de la semnarea de ultima parte a contractului- subsecvent.
6.3 – Prezentul contract-subsecvent încetează să producă efecte după îndeplinirea tuturor obligațiilor ce revin părților pe durata contractului-subsecvent.
7. Documentele contractului
7.1 - Documentele contractului sunt:
a) acordul – cadru de achiziție publică de produse nr. 233 din 25.08.2020;
b) clarificările și/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice și financiare;
c) oferta, respectiv propunerea tehnică și propunerea financiară rezultată în urma reofertării, inclusiv clarificările din perioada de evaluare.
d) garanția de bună execuție
7.2 - Documentele care contractul subsecvent se consideră a se explica reciproc. În caz de ambiguitate sau divergență, acestea trebuie să fie citite și înțelese în ordinea mai sus menționată. În cazul în care, pe parcursul executării contractului subsecvent, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini, inclusiv clarificările și/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice și financiare.
8. Obligațiile principale ale furnizorului
8.1 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în termenul stabilit, la standardele și sau performanțele prezentate în ofertă.
8.2 Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziționate, și
ii) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Achizitor;
8.3 Furnizorul are obligația de a asigura livrarea produselor în termenele și locațiile specificate de Achizitor.
8.4 Furnizorul este responsabil pentru obținerea oricărui aviz, licență, aprobare, formalități vamale, etc., necesare furnizării produselor solicitate.
8.5 Furnizorul va asigura resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau alte resurse adiționale în măsura în care necesitatea acestora este obligatorie îndeplinirii contractului-subsecvent, fără a implica costuri suplimentare din partea Achizitorului.
8.6 Furnizorul trebuie să se conformeze tuturor revizuirilor, completărilor și modificărilor oricăror legi și reglementări la nivel european și național aplicabile care sunt în vigoare în perioada de derulare a contractului-subsecvent și care afectează furnizarea produselor.
9. Obligațiile principale ale achizitorului
9.1 Achizitorul se obligă să recepționeze produsele conform prevederilor contractuale, la termenul stabilit, cu condiția ca acestea să respecte standardele și performanțele prezentate în ofertă.
9.2 Achizitorul se obligă să plătească prețul produselor către furnizor în 30 de zile de la primirea facturilor și recepția produselor;
9.3 Achizitorul se obligă să pună la dispoziția Furnizorului toate informațiile necesare în vederea derulării în bune condiții contractului.
10. Răspunderea contractuală
10.1 – În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reușește să-și execute în termenul convenit la art. 6.2 din prezentul contract-subsecvent / execută cu întârziere sau necorespunzător, obligațiile asumate prin contractul-subsecvent, atunci achizitorul are dreptul după transmiterea unei notificări prealabile și fără a prejudicia celelalte remedii pe care le are la dispoziție conform contractului-subsecvent, de a calcula penalități, pentru fiecare zi de întârziere scursă între expirarea termenului prevăzut pentru livrare și data îndeplinirii obligației, în cuantum de 0,10% din valoarea obligației neexecutate, până la valoarea maximă de 15% din valoarea contractului-subsecvent cu T.V.A.
10.2 – Dacă întârzierea va depăși 5 zile lucrătoare, Achizitorul va considera contractul- subsecvent reziliat de drept, fără nicio formalitate.
10.3 – În cazul în care Achizitorul nu își onorează obligațiile de plată, în termen de 30 de zile de la data transmiterii de către Furnizor a documentației de plată corectă și conformă, atunci acestuia îi revine obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,10% pe fiecare zi de întârziere din plata neefectuată, până la procentul de 15% din valoarea contractului-subsecvent cu T.V.A.
10.4 Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract-subsecvent de către una dintre părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul- subsecvent reziliat, prin comunicarea unei notificări în acest sens către furnizor, cu respectarea unui termen de preaviz de 5 zile de la momentul comunicării.
10.5 – Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul-subsecvent, printr-o notificare scrisă adresată Furnizorului, fără nicio compensație, dacă acesta din urmă este declarat în stare de faliment, cu condiția ca această denunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru Furnizor; în acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul-subsecvent îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului-subsecvent.
10.6 – În cazul în care Furnizorului / Achizitorului i se vor aplica penalități, plata va fi efectuată în termen de 30 de zile de la data facturării penalităților.
11. Recepție și teste
11.1 – Recepția cantitativă și calitativă a produselor se va desfășura la sediul I.G.P.F., B- dul Geniului, nr. 42C, sector 6, București, de către o comisie de recepție a Achizitorului.
Rezultatul recepției va fi consemnat în Procesul Verbal de Recepție Cantitativă și Calitativă.
11.2 – Dacă produsele inspectate sau testate nu corespund specificațiilor tehnice, nu sunt noi sau prezintă deteriorări sau lipsuri, Achizitorul le va respinge, iar Furnizorul, fără a modifica prețul contractului-subsecvent, are obligația de a înlocui produsele necorespunzătoare în termen de maxim trei zile lucrătoare de la data respingerii recepției acestora.
12. Livrarea și documentele care însoțesc produsele
12.1 - Furnizorul are obligația de a livra produsele prevăzute art. 4, la sediul achizitorului, în termenul specificat la art. 6.2 din prezentul contract-subsecvent.
12.2 - Furnizorul va livra produsele la sediul achizitorului în intervalul orar 08:00 - 14:00, de luni până vineri;
12.3 - Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoțesc produsele:
a) fișa tehnică a produsului, după caz;
b) certificatul de calitate și/sau conformitate;
c) aviz de însoțire marfă, dacă este cazul;
d) orice alte documente solicitate în specificațiile tehnice.
12.4 - Certificarea de către achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parțial sau total se face după recepție, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.
12.5 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepție a produselor.
13. Garanţia de bună execuţie
13.1 Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului-subsecvent în cuantum de 13.300,00 lei, reprezentând 10% din valoarea contractului-subsecvent, în maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de către ambele părţi, cu valabilitate de cel puțin 14 zile peste durata de execuție prevăzută la art. 6.2.
13.2 Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare numai după ce Furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.
13.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Furnizorul nu îşi îndeplineşte nu îşi execută/execută cu întârziere/execută necorespunzător obligaţiile asumate prin contractul-subsecvent. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Furnizorului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, Furnizorul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
13.4 Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună-execuţie, în termenul prevăzut de art. 42 alin. (1 ) din H.G. nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/201 6 privind achiziţiile publice.
14. Efectuarea plăților
14.1 Plata prețului convenit pentru îndeplinirea contractului-subsecvent se va efectua în lei, în conformitate cu legislația in vigoare la data efectuării plății, in contul de trezorerie notificat de către Xxxxxxxx, Achizitorului:
CONT LEI: XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la A.T.C.P. Mun. București.
14.2 Plata produselor se va efectua într-o singură tranșă, în termen de maxim 30 de zile de la primirea următoarelor documente întocmite corect și conform prevederilor contractuale și legislației în vigoare:
a) factura fiscală în original;
b) Procesul Verbal de Recepție Cantitativă și Calitativă;
c) fișa tehnică a produsului, după caz;
d) certificatul de calitate și/sau conformitate;
e) aviz de însoțire marfă, dacă este cazul;
f) orice alte documente solicitate în specificațiile tehnice.
14.3 (1) Facturile se emit pe numele Achizitorului, în 2 exemplare: 1 exemplar pentru Achizitor și 1 exemplar pentru Furnizor. Factura va fi emisă cu respectarea prevederilor legislației fiscale în vigoare la data emiterii, cu menționarea denumirii și a datelor de identificare ale părților semnatare ale contractului-subsecvent. Aceasta va fi aprobată de Achizitor cu mențiunea „Bun de plată pentru suma de ”.
(2) În factură se vor menționa numărul de înregistrare și data procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă, numărul și data contractului-subsecvent.
14.4 Plata nu va fi efectuată dacă nu sunt îndeplinite, în totalitate, una sau mai multe cerințe din prezentul contract-subsecvent și anexele acestuia.
14.5 (1) Termenul de 30 de zile nu va curge atâta timp cât Achizitorul va transmite Furnizorului o notificare scrisă conform căreia nu se poate da curs solicitării de plată pentru că suma nu este datorată, pentru că nu au fost furnizate documentele justificative relevante sau dacă factura nu întrunește elementele minimale prevăzute de art. 14.3 și de legislația română în vigoare.
(2) Achizitorul se obligă să trimită notificarea menționată la art. 14.5.1 în termen de maxim 15 zile lucrătoare de la data primirii facturii
14.6 Furnizorul va furniza clarificări, modificări sau informații suplimentare, în termen de maxim 15 zile de la momentul la care i-au fost solicitate; termenul de plată va continua să curgă de la data la care este înregistrată o solicitare de plată corect realizată.
14.7 Solicitările de plată vor fi adresate către Achizitor: INSPECTORATUL GENERAL AL POLIȚIEI DE FRONTIERĂ Adresa: B-dul Geniului, nr. 42C, Sector 6, București, România Telefon 021.316. 25.98, fax 000.000.00.00.
15. Modificarea contractului subsecvent
Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului subsecvent, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, cu excepţia preţului, prin act adiţional, în conformitate cu art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
16. Comunicări
16.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
16.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării, în timpul programului de lucru al Achizitorului, respectiv de luni până vineri între orele 08:00 – 16:00, cu excepţia sărbătorilor legale
16.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, în legătură cu Contractul de furnizare, între Achizitor şi Furnizor trebuie să conţină titlul şi numele de identificare al contractului de furnizare şi transmise prin poştă, fax, email sau înmânate personal la adresele de mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
16.4. În situaţia în care apar modificări ale datelor de identificare, părţile vor notifica acest lucru în termen de 3 zile lucrătoare.
Date de contact:
Persoana de contact | Xxxxxx XXXXXX |
Funcţia | Director |
Instituţia | IGPF – DIRECŢIA ASIGURARE LOGISTICĂ |
Adresa | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, xx.00X, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx |
Telefon / interior | 000.000.00.00/19175 |
Fax | 000.000.00.00 |
Persoana de contact | |
Funcţia | |
Adresa |
Telefon | |
Fax | |
17. Legea aplicabilă contractului
Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părțile au semnat azi,.............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.