CATRE,Operatorii economici interesati Ref: Invitatie depunere ofertaNr. inregistrare: 53900/11.09.2023
CATRE, Operatorii economici interesati |
Ref: Invitatie depunere oferta Nr. inregistrare: 53900/11.09.2023 |
Stimati domni/stimate doamne,
Va invitam sa depuneti oferta dvs pentru achizitia de “Servicii de tiparire de notificari, somatii, scrisori, alte materiale/formulare, implicuire automata a acestora si livrarea la distribuitorul de corespondenta in vederea expedierii, precum si dezvoltarea de formulare”
Delgaz Grid SA
Birou Achizitii Solutii Clienti si Derulare Comenzi
Bd. Pandurilor 42
540554 Târgu Mures xxx.xxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxx
T x00 000 00 00 00
xxxxx-xxxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx
1. Principalele date ale achizitiei:
• Preturile vor fi exprimate in lei si nu cuprind TVA.
• Documentele vor fi redactate in limba româna.
• Contractul se va incheia pe o perioada de 7 luni (pana in 29.04 2024).
• Criteriul de atribuire: Conform prevederilor mentionate in caietul de sarcini.
• Serviciile si cantitatile aferente se regasesc in Anexa 1- Lista Cantitati.
Termene de plata agreate de grupul E.ON:
45 days EOM - net, *EOM=End of Month | Termenul general de plata este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr- o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. |
15 days EOM - 2% cash discount *EOM=End of Month | In cazul in care Executantul opteaza pentru reducerea cu 30 de zile a termenului general de plata, acesta va acorda Achizitorului un discount de 2% raportat la valoarea platii. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. |
Președintele Consiliului de Administratie
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General) Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.) Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.)
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş
CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş
IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei varsat
15 days - 3% cash discount | In cazul in care Executantul opteaza pentru termenul general de plata de 15 zile acesta va acorda Achizitorului un discount de 3% raportat la valoarea platii. In aceasta situatie plata se efectueaza la expirarea celor 15 zile, fara a se mai astepta data de 5 a lunii urmatoare expirarii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara. |
Ofertantul va preciza termenul de plata ales o data cu transmiterea ofertei.
Elaborarea ofertei se va face având în vedere urmatoarele cerinte generale: Xxxxxxx Xx Xxxxxxx.
2. Informatii privind calificarea furnizorilor:
În situatia în care ati mai colaborat cu compania Delgaz Grid SA în ultimii 3 ani pentru contracte de valori similare si procesul de calificare este înca valabil nu va fi efectuata o noua calificare. În orice alta situatie veti primi informatii suplimentare pentru calificarea dvs ca si furnizor Delgaz. În vederea calificarii Compania Delgaz utilizeaza o platforma online denumita Synertrade.
3. Cerinte privind capacitatea tehnica si economica a ofertantului:
I. Capacitatea de productie (imprimare si împlicuire).
a. Prestatorul va prezenta lista de echipamente aflate în dotare pentru a evidenţia caracteristicile tehnice a fiecărei maşini (tip, an fabricaţie, capacitate maximă).
b. Se va prezenta soluţia de back-up pentru asigurarea continuităţii (locaţie, maşini, etc).
c. Se va prezenta pentru fiecare maşină documentaţia tehnică şi obligațiile contractuale actuale, lista cu clienții actuali şi volumele pentru fiecare. Din aceste informații trebuie să reiasă că faţă de producția medie zilnica actuala mai este disponibilitatea de tipărire a unor vârfuri de 100.000 de materiale/documente, transmise de Beneficiar, în 48 de ore.
d. Viteza minima de tiparire alb negru si color minim 30.000 coli / ora. Rezolutia minima este de 1200 dpi.
e. Prestatorul trebuie să facă dovada că în ultimii doi ani a prelucrat volume de peste 100.000 de
documente/materiale lunar.
f. Se va specifica numărul maxim de inserturi posibile pe fiecare maşină de împlicuire.
g. Platforma care genereaza documentele: Quadient – Inspire; Licenta obligatorie.
h. Fisierele vor fi trimise de catre Delgaz Grid sub forma RDI.
i. Se va prezenta numărul de personal precum şi certificările pe care aceştia le deţin în domeniul prelucrării datelor, tipăririi şi împlicuirii, inclusiv acreditarea/certificarea Quadient.
j. Prestatorul va pune la dispozitie:
- o platforma pentru încarcarea documentelor de catre agentii DEGR, care apoi preia aceste documente, le sorteaza conform cerintelor distribuitorilor de servicii postale agreati (unde este posibil), tipareste, împlicuieste si apoi le trimite catre distribuitor, urmand sa trimita PDF- urile scanate pentru incarcare in platforma de arhivare documentelor;
- un set de proceduri si un software de sustinere pentru controlul productiei printr-un management centralizat de evenimente, create în timpul etapelor procesului de productie. Prestatorul va detalia solutia tehnica si modul de functionare al acestui sistem.
- o aplicatie web pentru raportarea online a fiecarei sesiuni, un demo al acestei aplicatii va trebui sa fie prezentat în cadrul sesiunii de test. Aplicatia va trebui sa furnizeze informatii cu privire statusul comenzii, distribuitorul desemnat pentru respectiva comanda, data începerii productiei si data trimiterii catre expeditor.
- Sesiunile de tiparire finalizate se vor livra în conditiile specificate de Beneficiar catre Distribuitorul de corespondenta.
II. Prestatorul va face dovada urmatoarelor certificari: sistemului de management al calitatii ISO 9001, Certificarea sistemului de management de mediu ISO 14001, Certificarea sistemului de management al sanatatii si securitatii ocupationale OHSAS 18001, Certificarea lantului de custodie al hârtiei FSC (Forest Steward Council), Certificarea sistemului de management al securitatii informationale ISO 27001.
Prestatorul va face dovada certificarilor ISO avute si va prezenta rezultatele ultimului audit.
III. Conform legii privind protectia datelor cu caracter personal, ofertantul va prezenta dovada ca este operator acreditat pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
4. Experienta similara:
Ofertantul va trebui sa faca dovada ca a executat si finalizat în ultimii 2 ani, cel xxxxx un contract similar, conform volumelor mentionate in caietul de sarcini.
5. Oferta va contine:
- Oferta tehnica si financiara;
- Draftul de contract, Clauze generale, Cod de conduita, Acord de protectia datelor – insusite prin semnatura si stampila de catre ofertant. In cazul in care sunt obiectiuni la contract, acestea se vor preciza intr-o o adresa separata.
Oferta tehnica se va face cu respectarea stricta a prevederilor mentionate in Caietul de Sarcini.
6. Pasi de derulare a procedurii:
- Solicitari de clarificare a documentatiei, termenul limita este 13.09.2023, transmise pe email catre xxxxx-xxxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx ;
- Trimiterea ofertelor, termenul limita este 15.09.2023, prin incarcarea acestora pe site-ul Delgaz Grid, sectiunea Achizitii, urmand instructiuniile din ghidul atasat (nerespectarea termenului limita duce la eliminarea ofertelor din procesul de evaluare);
- Calificarea furnizorilor in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii – Synertrade;
- Analiza si clarificarea ofertelor;
- Derularea unei runde de negociere, in vederea clarificarii tuturor aspectelor tehnice/financiare/juridice;
- Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1;
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura operatorii economici care nu respecta criteriile de calificare precum si ofertele care nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
Transmitem impreuna cu invitatia si urmatoarele documente :
• Caiet de sarcini, Anexa 1- Lista Cantitati, Anexa 2 - Criterii tehnice;
• Draft contract, Clauze generale, Cod conduita, Acord de protectia datelor;
Oferta se depune pe site-ul Delgaz Grid conform Ghidului de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz, atasat prezentei invitatii.
Ofertele depuse la o alta adresa sau depuse dupa termenul limita de depunere vor fi respinse si se vor restitui ofertantilor.
Va multumim!
Cu stima,
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx
Sef Birou Achizitii Solutii Clienti si Responsabil de categorie globala
Derulare Comenzi
CRINA-MARIA
Digitally signed by XXXXX-XXXXX XXXXX
XXXXXXX XXXXX
Digitally signed by XXXXXXX XXXXX Date: 2023.09.11
15:33:30 +03'00'
BLAGA
Date: 2023.09.11
14:47:55 +03'00'