ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ MUNICIPIUL ROMAN
ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ MUNICIPIUL ROMAN
CONSILIUL LOCAL
HOTĂRÂRE
Nr. din 26.07.2018
privind aprobarea Acordului de colaborare pentru desfășurarea Târgului de carte Libris, la Roman, în perioada 14 - 20 august 2018, în incinta Parcului Municipal Roman
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ROMAN;
Examinând expunerea de motive nr. 13785 din 18.07.2018 iniţiată de Xxxxxx- Xxxxxx Xxxx - Primarul municipiului Roman, precum şi raportul de specialitate nr. 13790 din 18.07.2018 întocmit de Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T.;
Văzând avizul favorabil nr. din 26.07.2018 al Comisiei pentru buget finanţe, avizul favorabil nr. din 26.07.2018 al Comisiei pentru cultură, culte, sănătate, învăţământ şi tineret, avizul favorabil nr. din 26.07.2018 al Comisiei juridice, precum şi avizul pentru legalitate nr. din 26.07.2018 dat de Secretarul municipiului Roman.
În temeiul prevederilor art. 36, alin. 2, lit. „b” și „d”, alin. 4, lit. „a” și alin. 6, lit.
„a”, pct. 4, ale art. 45, precum şi cele ale art. 115, alin. 1, lit. “b” din Legea nr. 215/2001R privind administraţia publică locală;
HOTĂRĂŞTE:
Art. 1. Se aprobă Acordul de colaborare dintre Municipiul Roman și Camera de Comerț și Industrie Neamț pentru desfășurarea Târgului de carte Libris, în perioada 14 - 20 august 2018, în incinta Parcului Municipal Roman, conform anexei la prezenta hotărâre.
Art. 2. Direcţia Economică va proceda la modificarea bugetului cu sumele necesare cheltuielilor cuprinse în acordul sus menţionat.
Art. 3. Direcţia Economică și Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T. vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Art. 4. Prezenta hotărâre se va comunica potrivit legii, prin grija secretarului municipiului, autorităţilor şi persoanelor interesate.
Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, Secretarul Municipiului Roman,
Xxxxxxxxxx XXXXX Xxxxxxxx XXXXXXXX
Anexă la H.C.L. nr. _ din 26.07.2018 MUNICIPIUL ROMAN CAMERA DE COMERŢ ŞI INDUSTRIE NEAMŢ
I. PĂRȚILE ACORDULUI DE COLABORARE
1.1 Municipiul Roman, cu sediul în Roman, Piața Roman-Vodă nr. 1, județul Neamț,
reprezentat prin dl. Xxxxxx-Xxxxxx Xxxx, primar
și
1.2 Camera de Comerț și Industrie Neamț, cu sediul în Piatra Neamț, Bd. Decebal, jud. Neamț, tel. 0000.000.000, fax 0000.000.000, e-mail xxxxx@xxxxx.xx, reprezentată prin domnii: Xxxxx Xxxxxx - Președinte CCI Neamț și Xxxxx Xxxxxxx - Director Relaţii
C.C.I. Neamţ.
II. OBIECTUL ACORDULUI DE COLABORARE
Obiectul Acordului îl constituie colaborarea Municipiului Roman cu Camera de Comerț și Industrie Neamț, în vederea organizării Târgului de carte Libris, în perioada 14 - 20 august 2018, în incinta Parcului Municipal Roman.
III. DURATA ACORDULUI DE COLABORARE
Acordul de colaborare se încheie pentru perioada 01 - 31 august 2018.
IV. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Roman:
a. să pună la dispoziția Camerei de Comerț și Industrie Neamț, spațiul expozițional necesar în incinta Parcului Municipal Roman (pentru două pavilioane : un pavilion de cca. 150 mp cu expunere de carte si un pavilion de cca 80 mp pentru lansări de carte si conferințe). Montarea/demontarea echipamentelor şi a întregii logistici necesare organizării Târgului de carte Libris, în perioada 14 - 20 august 2018, în incinta Parcului Municipal Roman va avea loc începând de luni 13 august 2018 de la ora 12,00, până luni - 20 august 2018 ora 12,00.
b. să asigure racordarea, contorizarea și consemnarea în proces verbal a consumului de energie electrică consumată în perioada 14 - 20 august 2018, cu prilejul desfășurării Târgului de carte Libris, la Roman;
c. să asigure accesul la toaleta publică din incinta Parcului Municipal Roman, în intervalul orar 08,00 – 23,00.
4.2. Obligațiile Camerei de Comerț și Industrie Neamț:
a. să se implice direct, prin toate mijloacele mass-media, în realizarea reclamei necesare Târgului de carte Libris cât şi în privința tipăririi de afişe, flyere şi alte materiale promoţionale imprimate;
b. să menționeze pe materialele de promovare a evenimentului Primăria Municipiului Roman şi Consiliul Local ca organizator;
c. să supravegheze buna desfășurare a târgului, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în acord;
d. să suporte cheltuielile cu serviciile de asigurare a pazei necesare pentru buna desfășurare a evenimentului;
e. să suporte cheltuielile de curățenie și colectarea deşeurilor rezultate de la locul de desfăşurare al evenimentului, în perioada 14–20 august 2018, cu personal specializat în servicii de curăţenie şi să asigure salubrizarea în fiecare zi;
f. să suporte cheltuielile de energie electrică consumată în perioada 14 - 20 august 2018, cu prilejul desfășurării Târgului de carte Libris, la Roman, pe baza procesului verbal încheiat între Părți.
V. ÎNCETAREA ACORDULUI DE COLABORARE
Colaborarea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere;
b. hotărârea comună a Părților;
c. hotărâreadefinitivă și irevocabilă aunei instanțejudecătorești;
x. xxxxxxxxxx unilaterală de către una dintre Părți, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună credință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
6.3. Camera de Comerț și Industrie Xxxxx își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Camera de Comerț și Industrie Xxxxx își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa, atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Camera de Comerț și Industrie Neamț răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
VII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VII. CLAUZE FINALE
8.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către ambii asociați.
8.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul
pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Roman Camera de Comerț și Industrie Neamț
Primar, Președinte CCI Neamț,
Xxxxxx-Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx
Secretar, Director Relaţii CCI Neamţ,
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Director Economic, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxx Xxxxxxxx A.C.T., Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Șef Birou Juridic Contencios,
Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
Șef X.X.X.X.X.X.X.X.XX
Xxxxx Xxxxxxxxx
Nr. / Nr. /
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000, E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: Cabinetul Primarului Nr. 13785 din 18.07.2018
EXPUNERE DE MOTIVE
La proiectul de hotărâre privind aprobarea Acordului de colaborare pentru desfășurarea Târgului de carte Libris, în perioada 14 - 20 august 2018, în incinta Parcului Municipal Roman
Camera de Comerț și Industrie Neamț, reprezentată legal prin xx. Xxxxx Xxxxxx
- Președinte al Camerei de Comerț și Industrie Neamț, solicită prin cererea nr. 979/27.07.2018 și înregistrată la Primăria municipiului Roman cu nr. 13746 din 17.07.2018, aprobarea încheierii Acordului de colaborare pentru desfășurarea Târgului de carte Libris, în perioada 14 - 20 august 2018, în incinta Parcului Municipal Roman.
La acest Târg sunt invitate edituri din țară, care își vor expune cărțile într-un spațiu expozițional compus din două pavilioane: un pavilion de cca. 150 mp cu expunere de carte si un pavilion de cca 80 mp pentru lansări de carte ale autorilor și conferințe organizate cu sprijinul mass mediei locale/naționale. La seria de manifestări prilejuite de acest eveniment vor lua parte personalități culturale locale și naționale. De asemenea, în această perioadă vor avea loc și momente muzical artistice prezentate de artiști locali, precum și invitați din partea organizatorilor.
Camera de Comerț și Industrie Neamț solicită sprijinul Municipiului Roman privind racordarea la energia electrică, accesul la toaleta publică din Parcul Municipal Roman, precum și accesul la suprafața solicitată pentru perioada 14.08 - 20.08.2018. De asemenea, toate serviciile vor fi achitate de C.C.I. Neamț după cum urmează: curățenie/gunoi - firma Rossal, pază – firma IPS Roman, iar energia electrică va fi achitată pe bază de proces verbal către Primaria Municipiului Roman.
Având în vedere faptul că Târgul de carte Libris este un eveniment nou, care vine în întâmpinarea nevoilor culturale ale publicului romașcan și a celui din diaspora, rog domnii consilieri să aprobe Acordul de asociere din Anexă care va face parte integrantă din Hotărâre.
Drept pentru care vă rugăm să adoptați proiectul de hotărâre anexat.
Iniţiator
Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxx-Xxxxxx XXXX
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000, E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT Nr. 13790 din 18.07.2018
RAPORT DE SPECIALITATE
la proiectul de hotărâre privind aprobarea Acordului de colaborare pentru desfășurarea Târgului de carte Libris, în perioada 14 - 20 august 2018, în incinta Parcului Municipal Roman.
Examinând expunerea de motive şi proiectul de hotărâre prin care se propune aprobarea acordului de asociere privind desfășurarea evenimentului Târgul de carte Libris, în perioada 14 - 20 august 2018, în incinta Parcului Municipal Roman, se constată că acesta este încheiat cu respectarea prevederilor art. 36, alin. (2), lit. ”c” şi „e” şi alin. (7), lit. ”a” din Legea nr. 215/2001R privind administraţia publică locală, precum şi cu respectarea prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale.
De asemenea, se constată că acesta întruneşte condiţiile de fond, formă, necesitate, oportunitate, precum şi cele de legalitate cerute de Legea nr. 24/2000, privind normele de tehnică legislativă, motiv pentru care acordăm aviz favorabil.