ACORD DE ASOCIERE
Anexa la H.C.L. nr. 142 din 23.06.2022 MUNICIPIUL ROMAN FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE ORIENTARE
ACORD DE ASOCIERE
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1. MUNICIPIUL ROMAN, cu sediul în municipiul Roman, județul Neamț, str. Roman-Vodă, nr. 1, cod 611022, având cod fiscal 2613583, cont XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Roman tel. 0000.000000, fax: 0233.741604e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentată prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, primar,
și
1.2. FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE ORIENTARE cu sediul în București, str. Xxxxxx Xxxxx nr. 16, etaj 5, camera 525, sector 2, cod fiscal nr. 0000000, telefon/fax 0000000000, având cont bancar IBAN XX00XXXX0000000000000000, deschis la BCR Sector 3, reprezentată de xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, președinte,
II. OBIECTUL ASOCIERII
2.1. Obiectul acordului îl reprezintă asocierea părților în vederea realizării în comun la Roman, a acțiunilor de interes public local și național: respectiv Campionatele Naționale de Orientare Mountain Bike pentru probele Lungă Distanță, Medie Distanță și Ștafetă și Concursul de Orientare în Alergare „Cupa Prietenia”, organizate de Federația Română de Orientare și Municipiul Roman, în perioada 29-31 iulie 2022, activități denumite în continuare Competiții.
III. DURATA ASOCIERII
3.1. Acordul de asociere intră în vigoare de la data semnării de către părți și produce efecte până la data de 15 septembrie 2022.
3.2. Prezentul acord se poate prelungi, prin act adițional, cu acordul ambelor părți.
IV. SCOPUL ASOCIERII
Scopul asocierii constă în dezvoltarea și promovarea sportului în România atât din partea ale Federației Române de Orientare cât și a Municipiului Roman, creionate și materializate pentru a pune în valoare mișcarea sportivă din România și obținerea unor performanțe exponențiale, precum și promovarea Municipiului Roman pe plan național, atât din punct de vedere turistic, cât și ca centru de sportiv de înaltă performanță.
V. OBIECTIVELE ASOCIERII
5.1.Organizarea și desfășurarea Competițiilor în municipiul Roman și
împrejurimi, după următorul program:
- Campionatul Național de Lungă Distanță – Orientare pe MTB, 29 iulie 2022, începând cu ora 10:00;
- Cupa Prietenia Orientare în Alergare – Medie Distanță, 29 iulie 2022, 16:00- 17:00;
- Campionatul Național de Medie Distanță – Orientare pe MTB, 30 iulie 2022, începând cu ora 10:00;
- Cupa Prietenia Orientare în Alergare – Lungă Distanță, 30 iulie 2022, 16:00- 17:00;
- Campionatul Național de Ștafetă – Orientare pe MTB, 31 iulie 2022, începând cu ora 10:00;
- Cupa Prietenia Orientare în Alergare – Sprint-Urban, 31 iulie 2022, 11:30;
- Premierea pentru toate competițiile, 31 iulie 2022, începând cu ora 12:30;
5.2. Susținerea inițiativelor naționale în ceea ce privește practicarea sportului de
performanță;
5.3. Conștientizarea cetățenilor privind importanța practicării sportului;
5.4. Creșterea interesului pentru ORIENTARE, ca ramură de sport;
5.5. Crearea de noi oportunități de colaborare între Comunitatea Locală și Federația Română de Orientare;
5.6. Promovarea municipiului pe plan național, atât din perspectiva Competițiilor,
cât și prin alte viitoare competiții sportive.
VI. DREPTURILE ȘI OBLIGAŢIILE ASOCIAȚILOR
6.1. Drepturile Municipiului Roman:
a) Beneficiază de promovare pe plan național în vederea organizării Competițiilor;
b) Să desemneze propria echipă de monitorizare a acțiunii sportive pe toată perioada desfășurării competițiilor;
c) Să utilizeze hărțile de orientare ce se vor folosi în cadrul competițiilor, după desfășurarea concursului, în scopuri turistice sau pentru organizarea altor competiții sau antrenamente;
d) Promovare și publicitate la nivel local și național a sportului Orientare, ca partener principal al F.R.O.
6.2. Drepturile Federației Române de Orientare:
a) Să supervizeze pregătirea și organizarea competițiilor prin arbitrii desemnați de
către Colegiul Arbitrilor și Comisia de Competiții și Hărți a F.R.O.
b) Să controleze și să propună modificări ale aspectelor organizatorice prin
Controlorul desemnat, conform regulamentelor F.R.O.
c) Să încaseze și să utilizeze veniturile din taxele de participare pentru organizarea
competițiilor.
6.3. Obligațiile Municipiului Roman:
a) Să aloce din bugetul local suma maximă de 10.000 lei pentru finanțarea parțială a cheltuielilor prezentate în structura bugetară anexată. Finanțarea necesară pentru realizarea obiectului asocierii de la art. II, respectiv pentru: Campionatele
Naționale de Orientare Mountain Bike pentru probele Lungă Distanță, Medie Distanță și Ștafetă și Concursul de Orientare în Alergare „Cupa Prietenia”, organizate de Federația Română de Orientare și Municipiul Roman, în perioada 29-
31 iulie 2022, se va face ulterior activităților, în baza raportului economico- financiar al Competițiilor, prezentat de Federația Română de Orientare, însoțit de copii ,,Conform cu originalul”, după documentele justificative privind cheltuielile efectuate, în forma și structura solicitată de Direcția Economică a Municipiului Roman.
b) Să desemneze o persoană de contact prin care se vor derula activitățile legate de competiții, din punct de vedere administrativ;
c) Să notifice, către Poliția Locală, Jandarmerie, S.V.S.U. Roman, Poliția Națională, în conformitate cu dispozițiile legale, activitățile privind desfășurarea competiției de orientare sprint-urban ce se va desfășura în data de 31 iulie 2022, în zona Favorit, între orele 10:00-13:00, pe spațiile exterioare publice din perimetrul cuprins între străzile B-dul. Xxxxx Xxxxx, str. Xxxxxx Xxxx și str. Xxxxxxxx;
d) Să asigure prin echipaje de poliție dirijarea traficului în data de 31 iulie 2022, între orele 10:00-13:00, la trecerile de pietoni indicate de organizator, din zona de concurs;
e) Să asigure pe plan local resursele necesare organizării competiției în data de 31 iulie 2022 (20 de garduri metalice, podium, energie electrică);
f) Să asigure libera circulație a concurenților și arbitrilor în zona Favorit, ce se va utiliza în cadrul Competițiilor, în data de 31 iulie 2022 ;
g) Să asigure pe plan local spațiu pentru organizarea festivității de premiere din data de 31 iulie 2022 în Complexul Sportiv și de Agrement „Moldova” (scenă, podium de premiere);
h) Să asigure finanțarea pentru cartografierea a minim 0,5 km2 de hartă de orientare
urbană în zona Favorit-Ștrand;
i) Să asigure finanțarea celorlalte cheltuieli din anexa la prezentul contract;
j) Să asigure promovare la nivel local pentru partenerii Ministerul Sportului, prin
Federația Română de Orientare;
6.4. Obligațiile Federației Române de Orientare:
a) Să desemneze o persoană de contact prin care se vor derula din punct de vedere
administrativ activitățile legate de competiții;
b) Să asigure întocmirea harților de pădure în zonele Dealul Mărului, între Gâdinți- Poienari;
c) Să desemneze și să asigure finanțarea efectuării controlului prin Controlorul
Național, desemnat de către Comisia de Competiții și Hărți;
d) Să asigure resursele/materialele necesare pentru secretariat și publicitate: birotică (inclusiv tipărirea hărților de concurs), papetărie, bannere;
e) Să asigure cazarea arbitrilor în municipiul Roman în săptămâna Competițiilor;
f) Să acorde barem de arbitraj arbitrilor implicați în organizare, aflați în evidența Colegiului de Arbitri al F.R.O. și cu cotizațiile la zi;
g) Să asigure serviciile de asistență medicală de urgență, ambulanța tip B, conform
legislației în vigoare, în fiecare zi, pe durata competițiilor, conform programului de la art. 5.1;
h) Să asigure secretariatul competiției: arbitri validare, întocmire liste de start, trasare și planificare tehnică a probelor, întocmire rapoarte, rezultate, grafică pentru bannere și alte materiale publicitare;
i) Să asigure următoarele materiale specifice necesare organizării competițiilor: poartă gonflabilă de sosire, bannere (cu F.R.O., M.S.), sistem complet de cronometrare SportIdent, inclusiv software;
j) Să publice invitația cu minim 30 de zile înainte de competiții și să nominalizeze
drept partener principal Primăria Municipiului Roman;
k) Să promoveze la nivel național și internațional Competițiile, prin calendarul
național, website, pagină de Facebook etc., inclusiv imaginea Municipiului Roman;
l) Să folosească în mod responsabil toate bunurile și resursele puse la dispoziție de către partenerul local;
m) Să întocmească după desfășurarea competițiilor Raportul economico-financiar al Competițiilor, însoțit de copii ,,Conform cu originalul”, după documentele justificative privind cheltuielile efectuate, în forma și structura solicitată de Direcția Economică a Municipiului Roman.
n) Să permită Compartimentului audit public intern din cadrul aparatului de specialitate al Municipiului Roman verificarea documentelor justificative;
o) Să își asume întreaga responsabilitate legată de siguranța și integritatea fizică a
participanților la eveniment.
VII. ÎNCETAREA ASOCIERII
Asocierea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere
b. hotărârea comună a membrilor asociați;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă a unei instanțe judecătorești;
x. xxxxxxxxxx unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VIII. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
8.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună credință.
8.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării
acestui acord.
8.3. Federația Română de Orientare își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
8.4. Federația Română de Orientare își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi
pe tot parcursul derulării acordului.
8.5. Federația Română de Orientare răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
IX. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
X. FORŢA MAJORĂ
Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă, în conformitate cu prevederile legale.
XI. CLAUZE FINALE
11.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către ambii asociați.
11.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Roman Federația Română de Orientare
Primar, Președinte,
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Secretar general al municipiului, Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Director Economic, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director Executiv D.J.A.P., Xxxxxxx Xxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx
Nr. / Nr. /
Anexa 1
Structura bugetară pentru Campionatele Naționale de Orientare pe MTB,
și Cupa Prietenia la Orientare în Alergare, 29-31 iulie 2022
Proiectul de buget pentru acțiunile sportive de nivel național și internațional cu
finanțare de la bugetul local se compune din:
I. Cheltuieli pentru arbitraj, defalcate astfel:
a) cheltuieli de arbitraj:
Nr. | Tip arbitru | etapa 1 | etapa 2 | etapa 3 | Total (lei) |
1. | principal | 140 | 140 | 140 | 420 |
2. | principal | 140 | 140 | 140 | 420 |
3. | principal | 140 | 140 | 140 | 420 |
4. | principal | 140 | 140 | 140 | 420 |
5. | principal | 140 | 140 | 140 | 420 |
6. | principal | 140 | 140 | 140 | 420 |
7. | secund | 105 | 105 | 105 | 315 |
8. | secund | 105 | 105 | 105 | 315 |
Total | 3.150 |
Total indemnizații arbitraj 3.150 lei, din care 3.000 lei de la Bugetul local
b) cheltuieli de masă arbitri și secretariat tehnic:
8 arbitri vor avea la dispoziție masă pentru cele 3 zile de competiții, calculat cu baremul de 100 lei/persoană/zi:
8 persoane x 100 lei/persoană/zi x 3 zile = 2.400 lei, din care 2.000 lei de la Bugetul local
c) cheltuieli de deplasare arbitri și staff tehnic:
București – Roman și retur, 660 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 460 lei București – Roman și retur, 660 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 460 lei București – Roman și retur, 660 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 460 lei București – Roman și retur, 660 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 460 lei Brașov – Roman și retur, 440 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 305 lei Brașov – Roman și retur, 440 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 305 lei Polovragi – Roman și retur, 900 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 620 lei TOTAL = 3.070 lei, din care de la Bugetul local 3.000 lei
II. Cheltuieli cu întocmirea hărților de orientare:
Harta Bunghi (Poienari) 2kmp x 2000 lei/kmp = 4000 lei din fonduri proprii
Harta Gâdinți (Dealu Mărului) 1kmp x 2000 lei/kmp = 2000 lei din fonduri proprii Harta Ștrand-Parcul Zăvoi 1 kmp x 2000 lei/kmp = 2000 lei din bugetul local
TOTAL = 8.000 lei, din care de la Bugetul local 2.000 lei
Cheltuielile cu materiale publicitare, ambulanță, alte mijloace tehnice, consumabile, materializarea hărților de concurs, hidratarea concurenților, premii, cupe și medalii, tricouri, diplome pentru câștigători intră integral în sarcina Federației.