CONTRACT DE SERVICII
SECŢIUNEA III CONTRACT DE SERVICII
CONTRACT DE SERVICII
nr. S-CA din
În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății CONPET S.A. Ploiești (revizia 4), s- a încheiat prezentul contract de servicii
Între
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A. cu sediul în Ploiești, Str. Anul 1848 nr. 1–3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comertului sub numărul J29/6/1991, capital social subscris și varsat 28.569.842,40 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comerciala Romana Sucursala Ploiești, reprezentată prin Xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General și Ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Economic, în calitate de ACHIZITOR
și
......................................., cu sediul în ................, Str. ................., nr. ............., jud ,
înregistrat la Oficiul Registrului Comertului sub nr. ........................, cod de înregistrare fiscală nr.
.........., tel ...................., fax ..................., e-mail ................................ având contul IBAN
.........................................., deschis la ..............., reprezentată legal de .......................... –
.................................., în calitate de PRESTATOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Prestatorul se obligă se presteze Servicii de certificare sistem de management anti- mită conform cerințelor SR ISO 37001:2016 și audituri periodice de supraveghere, în conformitate cu prevederile din Caietul de Sarcini – Anexa nr. 1, cu oferta tehnico-economică - Anexa nr. 2 și cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
2.2. Obiectul contractului prevăzut la art. 2.1 cuprinde următoarele etape:
a) Etapa I: Evaluare prin analiza lacunelor pentru sistemul de management anti-mită;
b) Etapa II: Audit de certificare pentru sistemul de management anti-mită, conform cerințelor ISO 37001:2016, în urma căruia Prestatorul va emite Certificatul de conformitate pentru sistemul de management anti-mită;
c) Efectuarea de către Prestator a două audituri anuale (de supraveghere) ale sistemului de management anti-mită.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul contractului este de ............... euro, fara TVA, plătibil Prestatorului de către Achizitor pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este definit la art.2 al prezentului contract, preț defalcat astfel:
I euro fără TVA pentru etapa I de evaluare prin analiza lacunelor pentru sistemul de
management anti-mită
II. .............. euro fără TVA pentru etapa a II-a privind audit de certificare pentru sistemul de management anti-mită și emitere Certificat de conformitate pentru sistemul de management anti-mită
III. ............. euro fără TVA pentru 1 audit de supraveghere, rezultând euro fără TVA
pentru cele două audituri anuale ale sistemului de management anti-mită.
3.2. Prețul este ferm pe toata perioada de derulare a contractului.
3.3. Pentru auditul de certificare, respectiv auditurile anuale de supraveghere, cheltuielile aferente deplasării (transportul) și cazării echipei de audit se vor factura de către Prestator, în baza documentelor justificative acceptate de Achizitor. Aceste cheltuieli nu sunt incluse în prețul contractului.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți contractante.
4.2. Contractul se derulează până la data expirării valabilității certificatului sistemului de management anti-mită (3 ani de la data emiterii certificatului).
4.3. Certificarea sistemului de management anti-mită se va face în maximum 6 luni de la semnarea contractului, dar nu mai târziu de 15.08.2022, fiind etapizată astfel:
(1) Termenul pentru evaluarea prin analiza lacunelor pentru sistemul de management anti- mită este de maximum 3 luni de la semnarea contractului și se va finaliza cu întocmirea Raportului de analiza a lacunelor (analiza Gap).
(2) Termenul pentru auditul de certificare a sistemului de management anti-mită pentru domeniul Conpet supus certificării este de maximum 6 luni de la semnarea contractului, dar nu mai târziu de 15.08.2022 și se va finaliza prin întocmirea unui Raport de audit de certificare.
(3) Prestatorul va elabora și va preda Raportul de audit al sistemului de management anti- mită și Certificatul de conformitate pentru sistemul de management anti-mită până la data de 15.08.2022.
4.4. Prestatorul va efectua anual audituri de supraveghere ale sistemului de management anti-mită conform procedurilor de certificare relevante, primul audit se va efectua în maximum 12 luni de la data ultimei zile a auditului de certificare, respectiv cel de-al doilea audit se va efectua în maximum 24 luni de la data ultimei zile a auditului de certificare.
4.5. Obligațiile prestatorului se consideră îndeplinite prin efectuarea celui de al doilea audit periodic anual și transmiterea catre achizitor a raportului de audit de supraveghere.
4.6. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.3. și 4.4. Prestatorul este de drept în întârziere.
5. DEFINIȚII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. prețul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii – activități a căror prestare face obiectul contractului;
e. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
f. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 181-184 din Codul de procedură civilă.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de Sarcini – Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico- economică– Anexa nr. 2;
c) Garanția de Bună Execuție – Anexa nr. 3;
d) Convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 4;
e) Contract de subcontractare/asociere dacă este cazul.
f) Acte adiționale, dacă există.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
7.1. Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și acțiuni în justitie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătura cu prestarea serviciilor; și
b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situatiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
8. CONFIDENTIALITATE
8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe parti, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decat acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
a) informația a fost dezvaluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNA EXECUTIE)
9.1. Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin Scrisoare de garanție bancară de bună executie emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de euro. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 42 de luni de la data emiterii. Din Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator. Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea Scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute scrisoarea de garanție de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării instrumentului de garantare.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Prestatorul nu constituie garanția de bună-execuție in termenul prevăzut la art.9.1.(3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Prestatorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii tuturor obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
SAU
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, a contractului, respectiv echivalentul în lei al sumei de
............. euro.
În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel puțin 42 de luni de la data constituirii. Acest cont se va alimenta cu echivalentul în lei al sumei de .............
euro, calculat la cursul BNR din ziua viramentului. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis și dovada virării în acest cont a
sumei reprezentând echivalentul în lei al garanției de bună execuție, calculat la cursul BNR din ziua viramentului.
(3) Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum
30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garantiei de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat documentul justificativ din care sa rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Prestatorul nu constituie garanția de bună- execuție in termenul prevăzut la art.9.1.(2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Prestatorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii tuturor obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
10. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
10.1. (1) Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu Anexa 1 - Caietul de sarcini și cu propunerea tehnico economică - Anexa 2.
(2) Prestatorul are obligația de a asigura resursele umane, materialele, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de și pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
10.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodată este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
10.3. Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform termenelor stabilite la art. 4 al prezentului contract.
10.4. Obligații de bună conduită ale Prestatorului
(1) Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activitatii sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractantii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată și să pretinda plata de daune interese.
(3). Plăţile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.
(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă și nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fără îndeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată și da dreptul partii lezate de a pretinde plata de daune interese. în acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
11. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
11.1. Achizitorul are obligația de a pune la dispoziția prestatorului informațiile pe care acesta le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
11.2. Achizitorul se obligă să plăteasca prețul serviciilor la scadență.
11.3. Achizitorul trebuie sa utilizeze certificatul și sigla Prestatorului, cu respectarea dimensiunilor și a designului standard, fiind permisă utilizarea acestora pentru scopul pentru care astfel de certificate sunt în general destinate și utilizate, inclusiv în scrisori, documente și în alte scopuri publicitare.
În cazul referirii incorecte la stadiul certificării, a folosirii necorespunzătoare a documentelor și însemnelor de certificare sau a încălcării altor cerințe aplicabile utilizării și menținerii certificatului și a siglei, Prestatorul poate decide în favoarea unor acțiuni corective, dar poate lua și decizia suspendării sau retragerii certificatului, împreună cu decizia de a face public acest lucru. Achizitorul este obligat să pună în aplicare imediat acțiunile corective stabilite.
11.4. Achizitorul trebuie să informeze Prestatorul neîntârziat despre toate modificările survenite în cadrul activității sale și în sistemul său de management, care pot fi considerate, în mod rezonabil, că ar aduce modificări certificatului de conformitate (modificări organizaționale, produse sau servicii noi, schimbarea adreselor locațiilor, modificări semnificative ale numărului de angajați, incidente majore sau disputele dintre părțile interesate etc.).
11.5 Achizitorul trebuie să se asigure că cerințele schemei de certificare a sistemului de management sunt respectate în permanență și să întreprindă acțiunile necesare, în conformitate cu neconformitățile, observațiile si oportunitățile de îmbunătățire raportate.
11.6. Prestatorul va deține drepturile de proprietate intelectuală asupra rapoartelor și a certificatelor emise Achizitorului, inclusiv a drepturilor de autor. Rapoartele de audit nu vor fi divulgate terților de către Achizitor fără aprobarea în prealabil dată de către Prestator. Achizitorul va pune la dispoziția terților certificatele/raportul de audit (sau părți din acestea) fără a modifica conținutul acestora.
12. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI
12.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică și din Caietul de Sarcini.
12.2. Eventualele neconformități cu mențiunile din propunerea tehnică și caietul de sarcini vor fi aduse la cunoștință, în scris, Prestatorului; în cazul în care aceste neconformități nu sunt rezolvate în termenele prevăzute la art. 4.3.-4.4., pentru perioada de întârziere se vor percepe penalități Conform art.14.
12.3. Livrabilele care fac obiectul prezentului contract (raportul de analiza Gap, rapoartele de audit) se vor transmite de către Prestator în format electronic (pdf), semnate olograf sau digital, pe adresele de mail de contact care vor fi comunicate de Achizitor. După primirea acestora, Achizitorul va întocmi Procesul Verbal de predare-primire care se va semna de ambele părți.
13. MODALITĂȚI DE PLATĂ - FACTURARE
13.1. (1) Prestatorul va emite facturile conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare, după predarea livrabilelor aferente fiecărei etape (raportul de analiza Gap, raportul de audit de certificare, rapoartele anuale de audit de supraveghere 1 si 2). Facturile vor fi transmise pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.
(2) Achizitorul va efectua plata facturilor cu ordin de plată în lei, la cursul BNR de schimb RON/EUR din data emiterii facturii.
13.2. Plata se va realiza pentru fiecare etapă în parte, după finalizarea acesteia, în baza Procesului Verbal de predare-primire prevăzut la art. 12.3 și a facturii emise.
13.3. Termenul de plată este de maximum 30 de zile de la înregistrarea facturii la Achizitor.
14. PENALITĂȚI
14.1. În cazul în care, Prestatorul nu îşi îndeplinește, în termenele prevăzute la art. 4.3. și 4.4. ale prezentului contract, obligaţiile asumate, Prestatorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculată la valoarea etapei neexecutate sau executate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
14.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Prestatorului. Prestatorul are obligația de a achita suma calculată drept penalități în termen de 5 zile de la primirea notificării. Achizitorul va emite factura către Prestator după încasarea sumei reprezentând penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Prestator dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile calculate Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
14.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 13.3, acesta are obligaţia de a plăti Prestatorului penalități în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculate la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
14.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Prestator. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.
15. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
15.1. (1) Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră, iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
c) Prestatorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Prestatorul depășește oricare din termenele prevăzute la art. 4.3. și 4.4. din prezentul contract cu mai mult de 15 de zile.
e) Prestatorul nu respectă obligațiile de bună conduită prevazute la art. 10.4 din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
(2) În cazurile prevăzute la art. 15.1.(1) lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 14. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 15.1 (1) lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
15.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 15.1.(1) din contract se sancționeaza cu obligarea Prestatorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adauga contravaloarea daunelor moratorii înregistrate de Achizitor.
15.3. (1) Creanțele stipulate la art. 15.2. din contract, devin certe, xxxxxxx și exigibile începând cu data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
(2) Creanțele menționate la art. 15.3.(1) din contract vor fi notificate de către Achizitor Prestatorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(3) Prestatorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Prestatorului.
15.4. Contractul poate înceta și prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.
16. FORȚA MAJORĂ
Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în condițiile stabilite de lege.
17. ASIGURĂRI
Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Prestator, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora
18. LITIGII
18.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
18.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată competente de la sediul Achizitorului.
19. COMUNICĂRI
19.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul
primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv
corespondenta intre parti, vor fi elaborate în limba romana.
19.2. Comunicările dintre părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.
20. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
20.1. Prestatorul nu poate cesiona obligatiile asumate prin prezentul contract.
20.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decat subcontractantilor declarati în propunerea sa tehnica sau numai dupa obtinerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Prestatorul raspunde în mod direct fata de Achizitor pentru orice neconformitate aparuta în executia contractului și care se datoreaza unui subcontractant precum și pentru orice pretentie ridicata de un tert ca urmare a unei actiuni sau inactiuni a unui subcontractant.
20.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
20.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
20.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului și se va face numai dupa primirea acceptului achizitorului.
21. PROTEJAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
21.1. Acest contract este unul de tip prestare de servicii și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal in numele beneficiarului(CONPET).
21.2. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale)
21.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.
21.4. Seturile de date cu caracter personal primite de partile contractante nu vor fi folosite in alte scopuri decat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.
21.5. Partile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.
21.6. Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
22. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
23. CLAUZE FINALE
23.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
23.2. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini pe de-o parte și propunerea tehnico-economică și orice alte documente există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și clauzele prezentului contract.
23.3. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
23.4. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.
Prezentul contract s-a încheiat astazi, , la Ploiești, în 2 (doua) exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.