CAIET DE SARCINI
INTRODUCERE
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza, de catre fiecare ofertant, propunerea tehnica.
Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In acest sens, orice oferta prezentata, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata in considerare, dar numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din caietul de sarcini.
SCURTA DESCRIERE
Informatii generale
Proiectul Workin Index vizeaza construirea unui instrument de măsurare a Muncii Decente și promovării unei Agende comune de dezvoltare a dialogului social atât în sectorul public cât și în cel privat, implementarea Muncii Decente precum și promovarea unei politici publice care să vizeze angajabilitatea tinerilor. Activitatile proiectului presupun crearea unui cadru în vederea promovării muncii decente prin intermediul unor module de pregătire, unui mecanism de măsurare muncii decente, consolidare dialogului social și a cooperării printr transfer de bune practici.
Proiectul este impartit in 4 activități principale:
A1: urmărește întocmirea rapoartelor intermediare, plăți din cadrul proiectului, organizarea întâlnirilor de management, coordonarea partenerilor și experților în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului în termeni de eficiență și calitate, organizarea conferințelor, diseminare.
A2: abordeaza colectarea materialelor informative, colectarea și raportarea etapelor, a rezultatelor, aplicarea chestionarelor, investigarea documentelor, coordonarea atelierelor de lucru și seminarelor pentru promovarea muncii decente, dezvoltarea și validarea indexului muncii decente.
A3: urmareste coordonarea activităților de pregătire, asigurarea suportului informațional pentru activitățile de pregătire, asigurarea expertizei și a suportului în cadrul activităților de pregătire profesională.
A4: coordonarea și participarea în cadrul vizitelor de studiu, implementarea și aplicarea chestionarelor, colectarea și interpretarea informațiilor în vederea implementării propunerii de politică publică, angajarea în finalizarea procesului de propunere a politicii publice, activități de suport și coordonare pentru cele două prezentări de politică publică din cadrul atelierelor de lucru.
Valoarea totala a proiectului este de 289.950.00 € .
Valoarea grantului acordat, conform Scrisorii de acceptare a grantului pentru proiectul Workin Index finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021 nr. 101675/2019, este de 260.000 €.
Parti implicate:
Beneficiarul prezentului contract este Federația PUBLISIND, care are calitatea de autoritate contractanta pentru toate contractele de lucrari, furnizare si servicii incluse in contractul de finantare, inclusiv prezentul Contract de servicii.
Operatorul de program-Innovation Norway, finantatorul care pune la dispozitia Federației PUBLISIND - beneficiarul proiectului, un grant financiar care urmeaza a fi utilizat exclusiv pentru finantarea costurilor eligibile ale proiectului, acordat in conditiile generale prevazute in Termenii si Conditiile Standard privind granturile de la Innovation Norway- anexate la Contractul de finantare.
Federația Sindicatelor Libere din România – partener in proiect.
Federatia Sindicatelor YS din Norvegia - partener in proiect.
Prestatorul/Auditorul, va fi ofertantul castigator si va fi responsabil pentru realizarea tuturor cerintelor formulate in prezentul Caiet de sarcini si in documentatia de atribuire.
2. CERINTE
2.1 Responsabilitatile partilor contractante
Beneficiarul prezentului contract este Federația PUBLISIND.
Beneficiarul, in procesul de implementare a proiectului, este responsabil cu emiterea Cererilor de Plata (CP) a cheltuielilor eligibile efectuate in cadrul proiectului, in conformitate cu termenii si conditiile contractului de finantare si transmiterea acestora Finantatorului in vederea autorizarii si platii cheltuielilor eligibile.
Beneficiarul se angajeaza sa puna la dispozitia Auditorului informatiile si documentele pe care acesta le solicita in vederea emiterii raportului sau.
Auditorul este persoana fizica sau juridica, autorizata potrivit legislatiei in vigoare de catre Camera Auditorilor Financiari din Romania (CAFR) sens in care va prezenta:
Certificat de atestare a calitatii de auditor financiar eliberat de CAFR - copie semnata si stampilata
Carnet de membru al CAFR vizat cu mentiunea "Activ" pentru anul in curs copie semnata si stampilata;
Auditorul este responsabil pentru auditarea procedurilor agreate si de emiterea catre Beneficiar a Rapoartelor privind Constatarile Factuale (RCF).
2.2 Obiectul contractului de achizitie
Obiectul contractului il reprezinta intocmirea de catre auditor, pentru fiecare cerere de plata intocmita de Beneficiar, a unui Raport privind Constatarile Factuale (RCF) cu privire la Proiectul „Workin Index”, prin verificarea cheltuielilor efectuate in cadrul proiectului, pentru beneficiar si parteneri, in conformitate cu Regulile si Procedurile si Termenii si Conditiile Standard.
Pe parcursul proiectului vor fi depuse urmatoarele cereri de rambursare:
Mai 2020 in valoare de 63.789 Euro
August 2020 in valoare de 35.000 Euro
Noiembrie 2020 in valoare de 40.000 Euro
Ianuarie 2021 in valoare de 35.000 Euro
Aprilie 2021 in valoare de 35.000 Euro
Iulie 2021 in valoare de 32.000 Euro
Octombrie 2021 in valoare de 30.000 Euro
Ianuarie 2022 in valoare de 19.161 Euro
Februarie 2022 – Raport final
2.3 Motivul angajamentului
Beneficiarul este obligat sa prezinte, pentru fiecare cerere de plata, finantatorului Innovation Norway, o declaratie emisa de un auditor extern autorizat, in conformitate cu prevederile contractului de finantare, precum si a Termenilor si Conditiilor Standard ale Finantatorului, anexate la contractul de finantare.
Odata cu ultima cerere de plata, Beneficiarul va prezenta finantatorului Innovation Norway un Raport final (ultimul raport intermediar) insotit de o declaratie din partea auditorului.
2.4 Tipul si obiectivul angajamentului
Obiectivul angajamentului este verificarea implementarii proiectului de catre auditorul financiar prin proceduri specifice, precum si transmiterea catre Beneficiar a Raportului Constatarilor Factuale cu privire la procedurile agreate executate insotita de o declaratie privind constatarile in limba romana si engleza.
Verificarea consta in examinarea de catre Auditor a informatiilor factuale ce rezulta din implementarea de catre Beneficiar a clauzelor contractului de finantare si compararea acestora cu termenii si conditiile contractului de finantare.
Declaratia auditorului trebuie sa contina:
Referire la Contractul proiectului si actele aditionale
Auditorul dovedeste cunoasterea Regulilor si Procedurilor precum si a instructiunilor relevante publicate pe websiteul programului
Referire la raportul financiar intocmit de Project Promoter
Confirmarea eligibilitatii sumelor
Referinte la orice sume provenite din dobanzi in conturile proiectului, atat in Euro cat si in lei.
Confirmarea cofinantarii
2.5 Standarde si etica
Auditorul va indeplini acest angajament in conformitate cu:
- Standardul International privind Serviciile Conexe 4400 („ISRS”) Angajamente pentru realizarea procedurilor agreate privind informatiile financiare emis de catre IFAC si adoptat de catre CAFR;
- Codul etic emis de catre IFAC si adoptat de catre CAFR.
- Standardul International ISA 805 Considerente Speciale- Audituri ale situatiilor financiare, ale elementelor specifice, conturilor sau alte aspecte ale situatiilor financiare.
3. Proceduri, documentatie si probe
Auditorul trebuie sa-si planifice activitatea, astfel incat sa poata realiza o verificare eficienta a cheltuielilor din cadrul proiectului. In acest scop, auditorul aplica procedurile specificate in Anexa A la Caietul de Sarcini (“Proceduri de aplicat”) si aplica indicatiile din Anexa B („Ghidul procedurilor specifice de aplicat”). Probele ce stau la baza aplicarii procedurilor din Anexa A se constituie in totalitatea informatiilor, atat financiare cat si non-financiare, care fac posibila verificarea implementarii proiectului. Auditorul va folosi informatiile astfel obtinute ca baza in emiterea RCF. Auditorul documenteaza aspectele importante in obtinerea probelor care sustin RCF, cat si probe asupra desfasurarii angajamentului in conformitate cu ISRS 4400 si ISA 805.
4. Logistica si planificare
Locatia
Activitatile vor fi realizate la sediul Beneficiarului si/sau ale partenerilor romani.
Facilitati oferite de beneficiar
Beneficiarul va asigura Prestatorului toate informatiile si / sau documentele considerate necesare pentru buna implementare a proiectului.
Beneficiarul va transmite Prestatorului o copie a Cererilor de plata in termen de 7 zile de la data transmiterii catre finantatorul Innovation Norway.
Data demararii & Perioada de executie
De la semnarea contractului pana la 31.03.2022
Anexa A a Caietului de Xxxxxxx: Proceduri de realizat
1 Proceduri Generale
1.1 Termenii si Conditiile Contractului de finantare
Prin analiza contractului de finantare, a anexelor acestuia si a altor informatii relevante, cat si prin interogarea Beneficiarului, Auditorul va obtine intelegerea termenilor si conditiilor Contractului de finantare. Auditorul va obtine o copie a contractului de finantare (semnat de Beneficiar si Finantator) si a anexelor sale. Auditorul va obtine si va verifica rapoartele de progres lunare/periodice si alte rapoarte mentionate in anexele Contractului de finantare.
1.2 Cererile de plata(CP) aferente contractului de finantare
Auditorul va verifica daca CP este conforma cu conditiile contractului de finantare:
- cererea de plata trebuie sa se conformeze solicitarilor Finantatorului din Contractul de finantare;
- cererea de plata trebuie sa acopere intregul proiect, indiferent de sectiunea finantata de Finantator;
1.3 Regulile contabile si de pastrare a inregistrarilor
In executarea procedurilor din prezenta anexa, Auditorul va verifica – daca evidentele contabile ale Beneficiarului sunt in conformitate cu regulile contabile si de pastrare a inregistrarilor specificate in contractul de finantare. Auditorul va verifica modul de respectare de catre Beneficiar a urmatoarelor reguli contabile si de pastrare a inregistrarilor:
- Evidentele contabile intocmite de Beneficiar aferente implementarii proiectului trebuie sa fie intocmite cronologic si sistematic
- Beneficiarul va utiliza principiul dublei inregistrari in contabilitate
- Conturile trebuie sa prezinte elemente legate de dobanda aferenta fondurilor publice obtinute prin proiect.
1.4 Reconcilierea CP cu sistemul de contabilitate si inregistrarile Beneficiarului
Auditorul va verifica daca informatiile din CP se reconciliaza cu sistemul de contabilitate si inregistrarile Beneficiarului (ex: balanta de verificare, registrul jurnal, fise de cont)
1.5 Ratele de schimb
Auditorul verifica daca au fost aplicate rate de schimb corecte pentru sumele in valuta, in conformitate cu legislatia aplicabila.
1.6 Situatia folosirii cofinantarii
Auditorul verifica situatia folosirii cofinantarii si corespondenta cu prevederile contractuale.
1.7 Situatia dobanzilor in cadrul conturilor in lei si valuta
2 Proceduri de verificare a conformitatii cheltuielilor cu bugetul si proceduri analitice
2.1 Bugetul Contractului de finantare
Auditorul va realiza proceduri analitice ale categoriilor de cheltuieli din CP.
Auditorul va verifica daca bugetul din CP corespunde cu bugetul contractului de finantare (autenticitatea si autorizarea bugetului initial) si daca cheltuielile efectuate au fost prevazute in bugetul contractului de finantare.
2.2 Modificarea Bugetului Contractului de finantare
Auditorul va verifica daca exista acte aditionale la Contractul de finantare prin care se modifica valoarea contractului de finantare.
3 Proceduri de verificare a cheltuielilor selectate
3.1 Eligibilitatea costurilor
Auditorul va verifica eligibilitatea fiecarei cheltuieli pentru o tranzactie sau actiune selectata, conform criteriului de eligibilitate prezentat mai jos.
(1) Costuri realizate
Auditorul va verifica daca costul pentru o tranzactie sau actiune selectata a fost realizat si daca a fost asumat de catre Beneficiar. In acest scop, Auditorul va examina documentele justificative (ex: contracte, facturi), cat si dovada. De asemenea, Auditorul va verifica dovada receptiei bunurilor livrate, serviciilor prestate, a lucrarilor executate, precum si existenta activelor, dupa caz.
(2) Separarea exercitiului financiar – Perioada de implementare
Auditorul va verifica daca costul pentru o tranzactie sau actiune selectata a fost realizat de Beneficiar pe perioada de implementare a proiectului.
(3) Buget
Auditorul va verifica daca costul pentru o tranzactie sau actiune selectata este prezentat in Buget.
(4) Inregistrari
Auditorul va verifica daca cheltuielile pentru o tranzactie sau actiune au fost inregistrate corespunzator in sistemul contabil al Beneficiarului, in conformitate cu standardele contabile din Romania si cu contabilitatea de gestiune a Beneficiarului.
(5) Documente justificative
Auditorul va verifica daca cheltuielile pentru o tranzactie sau actiune selectata sunt sustinute de documente justificative.
Lista orientativa a tipurilor si naturii dovezilor pe care un Auditor le poate gasi pe parcursul
procedurilor de verificare a cheltuielilor include:
− Inregistrari contabile (in format electronic sau manual) din sistemul contabil al Beneficiarului, precum Registrul jurnal, fise de cont si evidentele salariale, registrele mijloacelor fixe si alte informatii contabile relevante;
− Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx precum contracte si formulare de comanda;
− Dovada prestarii serviciilor precum rapoarte aprobate, fise de pontaj etc.;
− Dovezi ale receptiei de bunuri precum documente de livrare din partea Prestatorilor;
− Dovada finalizarii lucrarilor precum procesele verbale de finalizare;
− Dovezi de achizitie precum facturi, chitante, bonuri fiscale;
− Dovezi de plata precum extrase bancare, instiintari de plata, dovada platii din partea subcontractorilor;
− Pentru cheltuielile cu benzina si motorina, o lista centralizatoare a distantelor parcurse, consumul mediu al vehiculelor folosite, pretul carburantilor si costurile de intretinere;
− Inregistrarile privind salariile si personalul precum si contractele aferente, statul de salarii, fisele de pontaj. Pentru personalul recrutat de pe plan local pentru contracte pe o perioada determinata, detalii ale remuneratiilor platite, probate de persoanele responsabile pe plan local, defalcate in salarii brute, contributii sociale aferente, asigurari si salariul net.
(6) Evaluare
Auditorul va verifica ca valoarea monetara a cheltuielii pentru o tranzactie sau actiune selectata corespunde cu documentele justificative (ex. facturi, stat de plata) si sunt folosite ratele de schimb corespunzatoare, acolo unde este cazul.
(7) Clasificare
Auditorul va examina natura cheltuielii pentru o tranzactie sau actiune selectata si va verifica daca aceasta a fost clasificata corespunzator in CP.
3.1.1 Eligibilitatea costurilor – contracte de servicii
Parte din contractul de finantare se implementeaza prin contracte de servicii. Auditorul va verifica eligibilitatea platilor cu termenele si conditiile contractului de servicii.
Anexa B a Caietului de Sarcini: Ghidul procedurilor specifice de realizat
1 Dovezile verificarii
In executarea procedurilor specifice listate in Anexa A auditorul poate aplica tehnici precum interogatoriul si analiza, (re)calcularea, compararea, alte verificari asupra exactitatii, observarea, inspectia inregistrarilor si documentelor, a activelor si obtinerea de confirmari.
Auditorul obtine din executarea acestor proceduri dovezi ale verificarii sale, pe baza carora va intocmi raportul constatarilor factuale. Dovezile verificarii constau in toate informatiile utilizate de auditor pe baza carora a ajuns la constatarile factuale si inregistrarile contabile care stau la baza CP, cat si alte informatii (financiare si non-financiare).
Cerintele ce stau la baza dovezilor verificarii sunt:
● Cheltuiala trebuie sa fie identificabila, verificabila si inregistrata in evidentele contabile ale Beneficiarului;
● Cheltuiala trebuie sa poata fi identificata cu usurinta, verificata si urmarita in sistemul contabil al beneficiarului;
● Beneficiarul va permite auditorului extern sa efectueze verificari ce au la baza documente justificative pentru conturi, documente contabile si orice alt document relevant in finantarea proiectului. Beneficiarul ofera acces la toate documentele si la baza de date ce priveste managementul tehnic si financiar al proiectului.
In plus, in scopul procedurilor listate in anexa A, dovezile:
● Trebuie sa fie disponibile in format documentat, fie pe hartie, electronic sau alta forma (ex. un raport scris al intalnirii ofera mai multa siguranta decat o prezentare orala a subiectelor dezbatute);
● Trebuie sa fie disponibile mai degraba sub forma de documente originale in detrimentul copiilor sau reproduceri ale acestora;
● Preferabil sa fie obtinute de la surse independente din afara entitatii (un contract sau o factura originala a Prestatorului este mai de incredere decat o nota de receptie aprobata intern);
● Generate intern sunt mult mai de incredere daca au facut obiectul controlului si aprobarii;
● Obtinute direct de auditor (ex. inspectia activelor) sunt mult mai de incredere decat dovezile obtinute indirect (ex. interogatoriu cu privire la active).
Daca criteriile ce stau la baza dovezilor verificarii prezentate mai sus sunt considerate de catre auditor ca fiind insuficiente, acesta ar trebui sa mentioneze acest lucru in raportul constatarilor factuale.
2 Intelegerea suficienta a termenilor si conditiilor contractului de finantare (Anexa A - procedura 1.1)
Auditorul obtine o intelegere suficienta a termenilor si conditiilor contractului de finantare si acorda o atentie sporita anexelor la contract, care contin descrierea proiectului, masuri de monitorizare si control si celor care furnizeaza regulile financiare ale contractului de finantare. Neconformitate cu aceste reguli duce la clasarea cheltuielilor ca fiind ne-elegibile din punctul de vedere al finantarii de catre Innovation Norway.
Daca auditorul constata ca termenii si conditiile ce fac obiectul verificarii nu sunt suficient de clar prezentati ar trebui sa ceara clarificari din partea beneficiarului.
3 Selectarea cheltuielilor pentru verificare (Anexa A - procedurile 3.1 – 3.4)
Categoriile de cheltuieli pot fi defalcate in tipuri de cheltuieli individuale. Forma si natura documentelor suport (de ex. o plata, un contract, o factura etc) si modul in care o cheltuiala este inregistrata (adica registrul jurnal) variaza in functie de tipul si natura cheltuielilor, si a tranzactiilor care le-a generat. In toate cazurile tipurile de cheltuieli reflecta valoarea contabila (sau finanicara) a tranzactiilor care le-au generat, indiferent de tipul si natura acestora. Auditorul va verifica toate cheltuielile incluse in CP.
4 Proceduri de verificare a cheltuielior selectate (Anexa A - procedurile 3.1 – 3.4)
Auditorul verifica cheltuielile selectate prin executarea procedurilor 3.1-3.4 listate in anexa A si raporteaza toate constatarile factuale si exceptiile rezultate in urma aplicarii acestor proceduri. Exceptiile cu privire la verificarea cheltuielilor reprezinta toate devierile de la verificare gasite pe parcursul executarii procedurilor din anexa A.
Auditorul cuantifica valoarea exceptiilor gasite si evalueaza impactul financiar potential al acestora asupra contributiei Finantatorului. Auditorul prezinta toate exceptiile gasite, inclusiv pe cele pe care nu le poate cuantifica si nu le poate masura impactul financiar potential asupra finantarii.
Anexa C a Caietului de Sarcini: Model de Raport pentru verificarea cheltuielilor aferente unui contract de grant cu finantare externa
<Se va printa cu antetul auditorului>
Raport de verificare a cheltuielilor unui contract de grant
<Titlul si numarul contractului de finantare >
CUPRINS
RAPORTUL CONSTATARILOR FACTUALE
1 INFORMATII DESPRE CONTRACTUL DE FINANTARE
2 PROCEDURI EXECUTATE SI CONSTATARI FACTUALE
ANEXA 1 - CERERI DE PLATI AFERENTE CONTRACTUL DE FINANTARE
ANEXA 2 - TERMENI DE REFERINTA PENTRU VERIFICAREA CHELTUIELILOR AFERENTE CONTRACTELOR DE FINANTARE…………………….
Raportul Constatarilor Factuale
<Numele persoanei/persoanelor de contact>, < PoziŃia>
< Numele beneficiarului>
<Adresa>
<zz Luna aaaa>
Stimate <Numele persoanei/persoanelor de contact>
In conformitate cu termenii de referinta agreati datati <zi luna an>, va furnizam Raportul Constatarilor Factuale („Raportul”), referitor la CR atasata/ atasate pe care ne-ati furnizat-o pentru perioada <zi luna an – zi luna an> (Anexa 1 a Raportului). Ati solicitat realizarea anumitor proceduri in legatura cu CP si cu contractul de finantare finantat de Innovation Norway in cauza [titlul si numarul contractului].
Obiectiv
Angajamentul nostru a fost de a realiza procedurile agreate cu privire la CP si in cadrul contractului de finantare semnat intre dumneavoastra si Innovation Norway. Acest lucru a implicat realizarea anumitor proceduri specifice agreate si emiterea unui raport al constatarilor factuale emis pe baza procedurilor realizate.
Obiectul acestui angajament este verificarea de catre auditor a faptului ca sumele (cheltuielile) solicitate de beneficiar in cererile de rambursare pentru actiunile finantate prin cotractul definantare au fost efectuate („realitatea desfasurarii”), sunt exacte („exactitate”) si eligibile.
Totodata se va transmite catre beneficiar Raportul cu privire la realizarea procedurilor agreate.
Standarde si Etica
Angajamentul nostru s-a realizat in conformitate cu:
- Standardul International privind serviciile conexe („ISRS”) 4400 Angajamente pentru realizarea procedurilor agreate privind informatiile financiare emis de catre Federatia Internationala a Contabililor („IFAC”) si adoptat de catre CAFR;
- Codul etic emis de catre IFAC
-Standardul International ISA 805 Considerente Speciale- Audituri ale situatiilor financiare, ale elementelor specifice, conturilor sau alte aspecte ale situatiilor financiare.
Procedurile realizate
Xxx cum s-a solicitat, noi am realizat doar procedurile stabilite in anexa A a Caietului de Sarcini pentru acest angajament.
Scopul acestor proceduri agreate a fost stabilit exclusiv de catre Finantator si procedurile au fost realizate exclusiv pentru a sprijini Finantatorul in a evalua daca cheltuielile solicitate de dumneavoastra in CP atasata sunt eligibile in conformitate cu termenii si conditiile contractului de finantare.
Daca am fi intreprins proceduri aditionale sau daca am fi realizat un audit sau o revizuire a declaratiilor financiare ale Beneficiarului in conformitate cu Standardele internationale de audit, alte elemente, ar fi putut fi supuse atentiei noastre, care v–ar fi fost raportate.
Sursele informatiilor
Raportul prevede informatiile furnizate de managementul dumneavoastra in legatura cu intrebarile specifice sau care au fost obtinute sau extrase din inregistrarile contabile ale dumneavoastra.
Constatari factuale
Cheltuielile totale care reprezinta subiectul acestei verificari se ridica la suma de <xxxxxx> lei.
Cheltuielile totale sunt egale cu suma totala a cheltuielilor raportate de Beneficiar in CP prezentate in anexa 1 a acestui raport.
Detaliile constatarilor noastre factuale rezultate in urma procedurilor realizate sunt prezentate in capitolul 2 al acestui Raport.
Utilizarea acestui raport
Acest Raport este exclusiv pentru scopul stabilit in obiectivul de mai sus.
Acest Raport este elaborat exclusiv pentru utilizarea confidentiala a Beneficiarului si a Finantatorului si exclusiv pentru scopul transmiterii catre Innovation Norway in conformitate cu cerintele prevazute in contractul de finantare.
Acest Raport nu poate fi invocat de Beneficiar sau de Finantator pentru alt scop si nici nu poate fi distribuit altor parti.
Finantatorul nu este parte a acestui contract, de aceea Auditorul nu-si asuma responsabilitatea fata de operatorul de program. Finatatorul poate evalua el insusi procedurile si constatarile raportate de Auditor si sa traga propriile concluzii pe baza constatarilor factuale raportate de Auditor.
Finatatorul poate face cunoscut acest Raport altor parti care au drepturi reglementate de a-l accesa, in asa cum au fost descrise in Contractul de finantare si Norme si proceduri.
Acest Raport se bazeaza doar pe CP specificata mai sus si nu se extinde asupra altor declaratii financiare ale Beneficiarului.
Cu consideratie,
<zi luna an>
<numele auditorului>
Detalierea raportului
1 Informatii despre contractul de finantare
[Capitolul 1 trebuie sa includa o scurta prezentare a contractului de finantare si a proiectului, structura de implementare a Beneficiarului, buget si informatiile financiare cheie. (maxim o pagina)]
2 Procedurile realizate si constatarile factuale
Am realizat procedurile listate in Anexa A a Caietului de Sarcini (CS) pentru verificarea cheltuielilor aferente contractelor de finantare. Aceste proceduri acopera:
1. Procedurile generale
2. Proceduri de verificare a conformitatii cheltuielilor cu Bugetul si proceduri analitice
3. Proceduri de verificare a cheltuielilor selectate
Cheltuielile totale care reprezinta subiectul acestei verificari se ridica la suma de <xxxxxx> lei si este sumarizata in tabelul de mai jos.
[Atasati aici un tabel al Raportului Financiar din Anexa 1, prezentand pentru fiecare categorie de cheltuieli suma raportata de Beneficiar si suma verificata]
Am verificat cheltuielile selectate asa cum am prezentat in tabelul de mai sus si am realizat pentru fiecare cheltuiala pentru o tranzactie sau actiune selectata procedurile specificate la punctul 3.1 si 3.4 in anexa A.
Raportam constatarile factuale rezultate in urma acestor proceduri mai jos:
1 Proceduri Generale
1.1 Termeni si conditii ale contractului de finantare
Am obtinut intelegerea termenilor si conditiilor contractului de finantare in conformitate cu indicatiile prezentate in Anexa B a CS.
[Descrieti constatarile factuale si specificati erorile si exceptiile. Procedura 1.1 - 1.5 din Anexa A]
1.2 Cererile de rambursare aferente contractului de finantare
1.3 Regulile contabile si de pastrare a inregistrarilor
1.4 Reconcilierea CR cu sistemul de contabilitate si inregistrarile Beneficiarului
1.5 Ratele de schimb valutar
1.6 Situatia folosirii cofinantarii
1.7 Situatia dobanzilor in cadrul conturilor in lei si valuta
2 Proceduri de verificare a conformitatii cheltuielilor cu bugetul si Proceduri analitice
2.1 Bugetul Contractului de finantare
2.2 Amendamente aduse Bugetului Contractului de finantare
[Descrieti constatarile factuale si specificati erorile si exceptiile. Procedurile 2.1 – 2.2 din Anexa A]
3 Proceduri de verificare a cheltuielilor selectate
Am raportat in cele ce urmeaza toate exceptiile rezultate in urma realizarii procedurilor de verificare specificate de la punctul 3.1 la 3.4 din anexa A, in masura in care aceste proceduri erau aplicabile la cheltuielile selectate.
Am cuantificat valoarea exceptiilor descoperite in urma verificarilor si potentialul impact financiar asupra contributiei Finantatorului.
Am raportat toate exceptiile descoperite inclusiv pe acelea care nu pot fi cuantificate si pentru care nu se poate masura impactul financiar asupra finantarii.
[Specificati pentru fiecare cheltuiala/exceptie de necorelare intre fapte si criterii, natura exceptiei - se refera la conditia specifica sau conditiile descrise de la punctul 3.1 la 3.4 din anexa A care nau fost respectate. Cuantificati valoarea exceptiilor descoperite si pontentialul impact financiar )
3.1 Eligibilitatea costurilor
Am verificat, eligibilitatea fiecarei cheltuieli pentru o tranzactie sau actiune selectata pe baza procedurilor listate la punctul 3.1 din anexa 2A.
[Descrieti constatarile factuale si specificati erorile si exceptiile]
3.2 Rezerve pentru cheltuieli diverse si neprevazute
3.3 Costuri ne-elegibile
3.4 Veniturile proiectului
<Numele persoanei/persoanelor de contact>, < PoziŃia>
< Numele beneficiarului>
<Adresa>
<zz Luna aaaa>
15
