Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Compania: ......................................................................................

Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

VIAROM CONSTRUCT S.R.L., cu sediul social în Bucureşti, Str. Intrarea Glucozei nr. 00- 00, Xxxxxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx 0, având Codul Unic de Înregistrare Fiscală 13743074, Certificat de Înregistrare în scopuri de TVA RO13743074, Număr de Ordine în Registrul Comerţului J40/2286/2001, tel: 021/000.00.00; fax: 021/000.00.00, e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx, reprezentată în mod legal de către domnul Director General Xxxxxx-Xxxxxx XXXXXX, în calitate de Operator care colectează și prelucrează date cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului nr.679/27.04.2016, denumită în continuare „ VIAROM”

Scopul prezentului document este informarea dumneavoastră, în conformitate cu prevederile art.13 din Regulament, specifica si lipsita de ambiguitate cu privire la tipurile de date prelucrate, scopurile prelucrării, temeiul juridic al prelucrării, durata prelucrării, destinatarii datelor cu caracter personal colectate, perioada pentru care vor fi stocate datele, modalitățile de exercitare a drepturilor individuale precum si informații legate de scopul secundar al procesării, daca datele vor fi prelucrate intr-un alt scop decât cel pentru care au fost colectate de catre operatorii asociati

Prezentul document nu constituie un consimtamant privind prelucrarile ulterioare de date si nu afecteaza legalitatea prelucrarilor efectuate anterior.

1. Scopul și temeiurile prelucrării

VIAROM prelucrează datele cu caracter personal enumerate în Secțiunea 2 de mai jos pentru următoarele scopuri, pe baza temeiurilor legale indicate pentru fiecare dintre acestea:

	Scop	Temei legal
1.	Încheierea, executarea și încetarea contractului	Executarea unui contract Interesul legitim reprezentat de interesul comun al celor doi

		parteneri comerciali de a desfășura și menține o relație comercială.
2.	Gestionarea și soluționarea reclamațiilor intervenite pe parcursul derularii contractului	Executarea unui contract Interesul legitim reprezentat de interesul comun al celor doi parteneri comerciali de a desfășura și menține o relație comercială.
3.	Administrarea economică, financiară și contabilă (întocmirea contabilității) și pentru organizarea raportărilor, analizelor financiare și auditului intern al VIAROM	Obligatie legala și interes legitim pentru organizarea activitătii VIAROM
4.	Organizarea și gestiunea debitelor, a întârzierilor la plată și soluționarea oricăror situații judiciare aflate în legătură cu executarea contractului	Interesul legitim al VIAROM de a-și proteja situația sa financiară și bunurile sale. Obligația legală de a furniza datele în scopul desfășurării procedurilor juridice, judiciare sau formalități extrajudiciare în legătură cu executarea contractului.

2. Categorii de date cu caracter personal

	Scop	Categorii de date prelucrate
1.	Încheierea, executarea și încetarea contractului	Nume, prenume, adresa, cod numeric personal,

Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate de către VIAROM în scopurile specificate mai sus vor acoperi următoarele:

		datele din buletin, adresa de e-mail, număr de telefon, fax, semnatura, functia, imaginea (dacă este atasata e-mailului)
2.	Gestionarea și soluționarea reclamațiilor intervenite pe parcursul derularii contractului	Nume, prenume, adresa, cod numeric personal, datele din buletin, adresa de e-mail, număr de telefon, fax, semnatura, functia, imaginea (dacă este atasata e-mailului)
3.	Administrarea economică, financiară și contabilă (întocmirea contabilității) și pentru organizarea raportărilor, analizelor financiare și auditului intern al VIAROM	Numele, prenumele, seria și numărul cărții de identitate, CNP, (pașaport dacă este cazul) adresa de e-mail, numărul de telefon, fax, semnatura, functia, imaginea (dacă este atasata e-mailului)
4.	Organizarea și gestiunea debitelor, a întârzierilor la plată și soluționarea oricăror situații judiciare aflate în legătură cu executarea contractului	Nume, prenume, semnătura, adresa de e- mail, numărul de telefon și/sau orice alte date de identificare puse la dispoziția VIAROM pe durata executării contractului, în măsura în care divulgarea acestor date de identificare este necesară în baza interesului legitim al VIAROM sau, după caz, obligatorie prin lege.

3. Colectarea datelor cu caracter personal

VIAROM a colectat datele cu caracter personal din urmatoarele surse: direct de la persoana vizată.

4. Destinatarii datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, Societatea utilizează serviciile mai multor parteneri contractuali. Datele cu caracter personal pe care VIAROM le divulga catre persoanele imputernicite să le prelucreze sunt limitate la minimul necesar de date cu caracter personal in vederea realizarii serviciilor respective si, totodata, le solicitam sa nu foloseasca datele cu caracter personal in niciun alt scop. Depunem toate eforturile sa ne asiguram ca toate entitatile cu care noi lucram stocheaza datele dumneavoastra cu caracter personal in conditii de siguranță și securitate.

Unii dintre aceștia sunt terțe părți care nu au rolul de a prelucra datele, însă au acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu VIAROM, cum ar fi societăți de asigurare sau bancare care emit polite de asigurare sau instrumente de garantare/produse bancare, auditori externi financiari sau juridici.

Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispoziție sau transmise către terți și în următoarele situații: (i) autorități publice, auditori sau instituții cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor VIAROM, care solicită VIAROM să furnizeze informații, în virtutea obligațiilor legale ale acesteia din urmă. Aceste autorități publice sau instituții pot fi Autoritatea Națională de Administrare Financiară, Consiliul Concurenței, Autoritatea pentru Protecția Datelor (ANSPDCP), Autoritaților Contractante care organizează procedurile de licitatie publica la care participa VIAROM etc.; (ii) pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor Societății noastre sau ale altor entități sau persoane, precum instanțe de judecată, executori judecătorești etc.; (iii)

VIAROM are implementată o politică de Confidențialite privind prelucrarea datelor cu caracter personal care se regaseste pe xxx.xxxxxx.xx

5. Transferul datelor cu caracter personal în străinătate

In contextul operatiunilor descrise mai sus, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate in afara tarii catre state din Uniunea Europeana (“UE”) sau din Spatiul Economic European (“SEE”), desi acest aspect nu este folosit in mod uzual.

Astfel, va informam ca orice transfer efectuat de catre VIAROM catre un stat membru UE sau SEE va respecta prevederile legale din Regulamentul General privind protectia datelor nr. 2016/679 adoptat de Parlamentul European (“GDPR”).

Datele cu caracter personal mentionate in aceasta notă de informare nu sunt transferate catre state care nu asigura protectie adecvata in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal.

6. Durata prelucrării

Vă vom stoca datele cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare de mai sus, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare. În cazul în care VIAROM va stabili că are un interes legitim sau o obligație legală de a prelucra în continuare datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri, veți fi informați în mod corespunzător în acest sens.

	Scop	Durată
1.	Încheierea, executarea și încetarea contractului	Pe durata contractului și pe perioada necesară pentru protejarea drepturilor VIAROM având în vedere legea aplicabilă contractului, inclusiv perioada de prescripție și termenele prevăzute de către legislația fiscală și contabilă/perioada de stocare stabilită de către VIAROM
2.	Gestionarea și soluționarea reclamațiilor intervenite pe parcursul derularii contractului	Pe durata contractului și a termenului de garanție, precum și pe perioada necesară pentru protejarea drepturilor VIAROM

Estimăm că activitățile de prelucrare detaliate mai sus vor necesita stocarea datelor cu caracter personal pe următoarele perioade:

		având în vedere legea aplicabilă contractului, inclusiv perioada de prescripție și termenele prevăzute de către legislația fiscală și contabilă/perioada de stocare stabilită de către Societate.
3.	Administrarea economică, financiară și	Pe durata contractului,
	contabilă și pentru organizarea	precum și pe perioada
	raportărilor, analizelor financiare și	necesară pentru protejarea
	auditului intern al VIAROM	drepturilor VIAROM
		având în vedere legea
		aplicabilă contractului,
		inclusiv perioada de
		prescripție și termenele
		prevăzute de către
		legislația fiscală și
		contabilă/perioada de
		stocare stabilită de către
		VIAROM
4.	Organizarea și gestiunea debitelor, a	Pe durata contractului și
	întârzierilor la plată și soluționarea	pe perioada necesară
	oricăror situații judiciare aflate în	pentru protejarea
	legătură cu executarea contractului	drepturilor VIAROM
		având în vedere legea
		aplicabilă contractului,
		inclusiv perioada de
		prescripție și termenele
		prevăzute de către
		legislația fiscală și
		contabilă/ perioada de
		stocare stabilită de către
		Societate.

7. Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.

8. Refuzul prelucrarii si consecintele sale

Datele cu caracter personal ne sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus. In situatia in care nu furnizați datele cu caracter personal in scopul mentionat mai sus, aceasta atrage imposibilitatea derulării relațiilor comerciale între cele două părți.

9. Securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal

Societatea va informeaza ca evalueaza si imbunatateste in mod constant masurile de securitate implementate in vederea asigurarii unei prelucrari a datelor cu caracter personal in conditii de siguranta și securitate.

10. Drepturile dumneavoastra in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal

In contextul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi:

a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a

obtine o confirmare ca se prelucreaza sau nu datele dumneavoastra cu caracter personal, si, in caz afirmativ, aveti acces la tipul de date cu caracter personal si la conditiile prelucrarii lor, prin formularea unei cereri in acest sens catre operator;

b) Dreptul de a cere rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal: aveti posibilitatea sa solicitati, prin trimiterea unei cereri in acest sens catre operator, rectificarea datelor cu caracter personal care sunt inexacte, suplimentarea datelor cu caracter personale in situatia in care acestea sunt incomplete sau stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal in situatiile in care (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare scopului lor initial (si nu exista un nou scop legal pentru prelucrare), (ii) baza legala a prelucrarii o reprezinta consimtamantul persoanei vizate, iar persoana vizata isi retrage consimtamantul, si nu exista niciun alt temei legal pentru prelucrare, (iii) persoana vizata isi exercita dreptul la opozitie si operatorul nu are motive in favoarea continuarii prelucrarii care prevaleaza, (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, (v) stergerea este necesara pentru respectarea legislatiei UE sau din Romania, sau (vi) datele cu caracter personal au fost colectate in

legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale oferite catre copii (daca este cazul), pentru care consimtamantul este guvernat de reguli speciale;

c) Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii: aveti dreptul sa obtineti restrictionarea prelucrarii in situatiile in care: (i) considerati ca se prelucreaza date cu caracter personal inexacte, pentru o perioada care ii permite operatorului sa verifice exectitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal;

(ii) prelucrarea este ilegala, dar nu doriti stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal, solicitand doar restrictionarea utilizarii lor; (iii) in situatia in care operatorul nu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal pentru prelucrarea lor in scopurile mentionate mai sus, dar dumneavoastra solicitati datele pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta sau (iv) dumneavoastra v-ati opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca temeiurile legitime ale operatorului prevaleaza asupra drepturilor persoanei vizate;

d) Dreptul de a va retrage consimtamantul pentru prelucrare, cand prelucrarea este bazata pe consimtamantul dumneavoastra, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pana la momentul retragerii consimtamantului;

e) Dreptul de a va opune cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal din motive legate de situatia dumneavoastra particulara, atunci cand prelucrarea este intemeiata pe un interes legitim si sa va opuneti in orice moment la prelucrarea datelor cu caracter personal in scopuri de marketing direct, inclusiv crearii de profiluri;

f) Dreptul de a nu fi obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;

g) Dreptul la portabilitatea datelor, si anume dreptul de a primi datele dumneavoastra cu caracter personal, pe care le-ati furnizat operatorului intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si dreptul de a transmite aceste date catre un alt operator, in situatia in care prelucrarea se face in baza consimtamantului dumneavoastra sau executarea unui contract si este efectuata prin mijloace automate;

h) Dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) si dreptul de a va adresa instantelor de judecata competente.

Exercitarea drepturilor mentionate mai sus poate fi facuta in orice moment. In vederea exercitarii acestor drepturi, va rugam sa ne transmiteti o notificare scrisa, datata si semnata sau in format electronic la urmatoarea adresa de email xxx@xxxxxx.xx

11. Responsabilul cu Protectia Datelor

Puteti adresa orice intrebare cu privire la acest document Responsabilului cu Protectia Datelor, care poate fi contactat prin intermediul adresei de e-mail: xxx@xxxxxx.xx

Data: ………………….

Director General: Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX

Am luat la cunostinta: Nume:

Prenume:

Semnatura: